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Coordonnateur administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Longueuil

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Vous avez l’œil pour le détail et un sens inné de l’organisation ? Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d’un fleuron québécois de l'optique reconnu pour son approche humaine et son expertise ? Cette opportunité est pour vous !

Responsabilités:

  • Gestion des retours : Orchestrer et assurer le suivi rigoureux des retours clients
  • Expertise financière : Prendre en charge la facturation et l'émission des notes de crédit
  • Logistique fournisseurs : Gérer avec brio les retours de marchandises auprès de nos partenaires
  • Polyvalence : Apporter un soutien administratif ponctuel pour garantir la fluidité de nos services.

Exigences:

  • Autonomie & Jugement : Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme et votre capacité à prendre des responsabilités
  • Organisation : Vous maîtrisez la gestion des priorités, même dans un environnement au rythme soutenu
  • Esprit d'équipe : Votre attitude positive contribue au dynamisme du groupe
  • Outils : Vous avez une excellente maîtrise d'Acomba et de la suite Office 365 (Excel, Word, Outlook).
Ce que nous offrons:
  • Horaire de travail stable
  • Gamme d'assurances collectives
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur
  • Politique de vacances généreuse
  • Banque de congés personnels

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mai 2026

Expiration:
14 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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Emplois similaires pour Coordonnateur administratif

Nouveau

Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
  • Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
  • Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
  • Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
  • Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
  • Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
  • Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
  • Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
  • Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
  • Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
  • Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
  • Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
  • Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience
  • Temps plein
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Responsable de salle

On cherche un RESPONSABLE DE SALLE (H/F) pour notre restaurant. En tant que 3ème...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
lacoteetlarete.fr Logo
La Côte et l'Arête
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Être un boute-en-train et tchatcheur
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
Responsabilités
Responsabilités
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
  • Transformer une soirée au restaurant en meilleur souvenir de l'année
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mobilité interne sur la région et partout en France
  • Plan de formation sur plusieurs semaines
  • 39h par semaine
  • 2.5 jours de repos par semaine
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire (F/H)

Seriez-vous intéressé(e) par l'opportunité de devenir Secrétaire (H/F) dans notr...
Emplacement
Emplacement
France , Montauban
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des logiciels de gestion (ERP) et terminologie BTP
  • Excellente élocution et sens du service client irréprochable
  • Expérience préalable de trois ans dans le secteur BTP requise
  • Formation en secrétariat ou certification en gestion administrative souhaitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer le traitement du courrier, la facturation, et fournir un soutien administratif fiable aux responsabilités comptables
  • Coordonner les dossiers administratifs en lien avec la terminologie BTP, en utilisant efficacement les logiciels de gestion ERP
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Fast TT
  • Temps plein
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Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
  • Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
  • Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
  • Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
  • Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
  • Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
  • Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
  • Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
  • Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
  • Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
  • Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
  • Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
  • Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience
  • Temps plein
!
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Nouveau

Coordonnateur·trice administratif·ve – gestion immobilière

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos ini...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance
  • Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction
  • Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365
  • Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM
  • Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec
  • Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche
  • Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine
  • Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers
  • Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés
  • Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète
  • Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général
  • Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction
  • Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps
  • Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux
  • Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels
  • Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $ et 55 000 $
  • Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche
  • Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence
  • Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré
  • Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme
  • Temps plein
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Coordonnateur Opérations RH & Administration

Nous recherchons un coordonnateur RH polyvalent pour soutenir nos entités canadi...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC ou BAC en administration ou ressources humaines
  • Expérience entre 2 et 5 ans dans un poste similaire
  • Bilingue français / anglais (essentiel)
  • Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les chiffres
  • Expérience avec des systèmes RH et de paie
  • Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • À l’aise dans un environnement en croissance rapide et en changement constant
Responsabilités
Responsabilités
  • Supporter les activités de paie (Canada / États-Unis) et les activités de fin d’année (T4, W-2, etc.)
  • Gérer les congés, absences et banques de temps
  • Administrer les assurances collectives et les régimes de retraite
  • Maintenir à jour les dossiers des employés et le SIRH
  • Agir à titre de personne-ressource RH pour fournir du soutien aux collaborateurs
  • Coordonner les intégration et les départs (logistique, accès, documentation)
  • Assurer la gestion des bureaux et des fournitures (café, thé, fournitures, etc.)
  • Coordonner les événements corporatifs (2 majeurs par année et activités régulières)
  • Organiser les déplacements des collaborateurs (vols, hôtels, notes de frais)
  • Gestion de l’agenda
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail hybride
  • Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée
  • Accès à un service de télémédecine
  • Programme de REER
  • Congés personnels et congés de maladie
  • Salle de loisirs avec billard et baby-foot
  • Accès à une salle de sport sur site
  • Temps plein
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Responsable d'atelier

En lien direct avec le Responsable d'agence, vous veillez à la conformité et au ...
Emplacement
Emplacement
France , Kingersheim
Salaire
Salaire:
31200.00 - 34900.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation technique (BEP/BAC Pro/BTS) en maintenance industrielle requise
  • Expérience minimale de 3 ans dans la gestion de matériel BTP
  • Compétences avérées en mécanique et entretien des équipements
  • Capacité de leadership pour coordonner et former une équipe
  • Rigueur administrative pour gérer documents et rapports d'activité
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et planifier les activités de l'équipe de l'atelier et du parc
  • Mettre en place des formations pour l'équipe atelier selon les besoins
  • Gérer les devis, les bons de commande et optimiser les processus d'achat
  • Suivre et documenter les entretiens périodiques et contrôles avec les clients
  • Superviser la maintenance et les diagnostics des matériels en atelier et sur chantier
  • Temps plein
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Responsable Administratif et Financier

Dans un contexte de consolidation de notre organisation régionale, nous recherch...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master 2, Ecole de commerce/ gestion, DSCG, DEC) ou expérience significative sur un poste similaire
  • Complétée par une expérience en RH
  • Expérience exigée idéalement de 5 ans minimum sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la comptabilité en lien avec la Gestionnaire comptable et moderniser son suivi
  • Piloter la gestion financière : élaboration et suivi du budget, reporting financier, suivi des subventions, gestion de la trésorerie, soutiens aux Responsables sur le montage et le suivi des budgets des activités
  • Mettre en place et assurer le contrôle de gestion : optimisation des ressources, suivi des coûts
  • Être force de propositions et assister la direction dans les décisions stratégiques
  • Gérer les Ressources Humaines en lien avec le cabinet en charge de la paie : administration du personnel, suivi des temps, rémunération, formation
  • Coordonner l’organisation de l’équipe administrative (5 assistantes expérimentées et en autonomie sur les pôles)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Aménagement du temps de travail
  • Horaire flexible
  • RTT
  • 2 jours de télétravail / semaine
  • 10 RTT / an
  • Possibilité d'envisager la semaine sur 4,5 ou 1 semaine sur 2 de 4 jours
  • Self du CHU accessible
  • Parking
  • Temps plein
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