Coordonnateur Administratif Projets et Paie Emplois

Coordonnateur·trice facturation et administration

Sous la responsabilité du Vice‑président Finances & technologies, le ou la coord...

Emplacement

Canada , Victoriaville

Salaire:

Non fourni

Armatures Bois-Francs

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience pertinente en facturation, comptes recevables, crédit ou recouvrement
Expérience en supervision ou en coordination d’équipe
Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Excel avancé
connaissance des systèmes ERP (Maestro) et de la Power Platform (Power BI, Power Apps, Copilot)
Connaissance du secteur de la construction, un aout
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Anglais fonctionnel (clientèle partiellement anglophone)
DEC ou formation pertinente en comptabilité, administration, finances ou domaine connexe.

Responsabilités

Assurer une gestion efficace, structurée et proactive des activités de facturation et de recouvrement
Responsable du suivi de divers dossiers administratifs
Supervision de l’équipe œuvrant en facturation et en administration
Impliqué dans les nombreux projets de transformation numérique de l’organisation
Encadrer, organiser, diriger et favoriser le développement professionnel des techniciens·nes aux comptes recevables et des ajoint·es administratifs·ves
Superviser la préparation, la validation et l’émission des factures clients
Veiller au respect des contrats, bons de commande, retenues, modalités de paiement et particularités propres aux projets
Assurer le suivi des comptes recevables, des soldes échus et des dossiers nécessitant une attention particulière
Prioriser les actions de recouvrement en fonction des niveaux de risque
Communiquer avec les clients afin de clarifier les écarts ou enjeux de facturation

Temps plein

Contrôleur financier corporatif et fiscalité

Notre client, une entreprise internationale de premier plan et un leader inconto...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

95000.00 - 110000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

20 août 2026

Exigences

Détenir un Baccalauréat en sciences comptables, en gestion ou dans un domaine connexe lié à la finance et comptabilité
Posséder un titre professionnel de CPA ou être en voie finale d'obtention (un atout majeur).
Cumuler un minimum de 3 à 5 années d'expérience pertinente dans des fonctions similaires de contrôle financier ou de gestion comptable multi-sociétés.
Expérience démontrée dans la gestion et la révision de dossiers fiscaux d'entreprises, de structures de consolidation et de suivis budgétaires.
Compétences linguistiques bilingues requises (français et anglais intermédiaire) pour la gestion efficace de dossiers hors Québec.
Connaissance pratique ou forte adaptabilité aux systèmes ERP.

Responsabilités

Organiser, coordonner et optimiser les activités relatives au maintien des registres comptables des nombreuses sociétés du Groupe afin d’en assurer l'exactitude et la validité.
Superviser et réviser avec précision la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels de l’ensemble des filiales, ainsi que la production des états financiers consolidés et combinés.
Veiller rigoureusement à la fiscalité du Groupe, incluant la préparation et la révision des rapports d’impôts corporatifs, le suivi des vérifications fiscales et l’analyse des risques.
Assurer une saine gestion des crédits d’impôt liés à la production, un volet majeur représentant le tiers du chiffre d’affaires de l'entreprise.
Superviser, encadrer et guider au quotidien une équipe de 5 à 6 techniciens comptables en favorisant le développement de leurs compétences et la cohésion d’équipe.
Gérer de manière proactive les opérations de la trésorerie corporative, assurer le suivi minutieux des couvertures de marges, des prêts intersociétés et des cartes de crédit corporatives.
Préparer les analyses financières, le suivi des ratios bancaires et concevoir les rapports financiers destinés au Conseil d’administration et aux actionnaires.
Collaborer activement au financement corporatif et au financement de projets spécifiques, incluant la négociation, la mise en place et les relations suivies avec les institutions financières.
Élaborer et implanter une politique efficace de paiement des fournisseurs, approuver les décaissements et participer à l'optimisation du système de consolidation financière.

Ce que nous offrons

Salaire annuel très compétitif établi selon une échelle de 95 000 $ à 110 000 $, proportionnel à l'expérience.
4 semaines de vacances et 10 jours mobiles.
Horaire de travail de 40 heures par semaine, grandement flexible avec la possibilité de faire du télétravail (seulement 1 à 2 journées par semaine requises au bureau).
Avantages distinctifs du milieu du divertissement, incluant des déjeuners inclus sur place et des billets gratuits pour divers évènements.
Environnement de travail dynamique, moderne et stimulant situé en plein cœur de la ville de Québec.

Temps plein

Coordonnatrice de projets

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projets...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme collégial ou baccalauréat en logistique, chaîne d’approvisionnement, commerce international, administration des affaires, gestion de projet, ingénierie ou domaine connexe
Minimum de 3 ans d’expérience en coordination de projets, logistique, administration contractuelle, approvisionnement ou soutien à des projets internationaux
Expérience avec les documents d’expédition internationale, la coordination des fournisseurs, la documentation de projet et le suivi contractuel considérée comme un atout
Compréhension de base des bons de commande, factures, Incoterms, documents d’exportation/importation, jalons de paiement et livrables contractuels considérée comme un atout
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités en même temps
Bonnes compétences de suivi, souci du détail et communication professionnelle
Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook, Teams et SharePoint
La maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise

Responsabilités

Coordonner les expéditions internationales avec les fournisseurs, transitaires, courtiers en douane, agences d’inspection, clients et équipes internes
Faire le suivi de la préparation des expéditions, des détails d’emballage, des documents d’exportation, du dédouanement et du statut de livraison
Réviser et suivre les documents d’expédition, incluant les listes de colisage, factures commerciales, certificats d’origine, documents d’inspection et documents de transport
Soutenir le gestionnaire de projet dans le suivi des bons de commande, exigences contractuelles, jalons de paiement, garanties, obligations de livraison et demandes de changement
Faire le suivi auprès des fournisseurs concernant l’état d’avancement de la fabrication, les documents techniques, les documents commerciaux, la préparation aux inspections et les engagements de livraison
Coordonner les activités liées aux inspections, incluant les invitations d’inspection, documents des inspecteurs, calendriers et rapports d’inspection
Maintenir les tableaux de suivi liés à la logistique, l’approvisionnement, la documentation, les inspections, les paiements, les livrables et les actions ouvertes
Préparer les mises à jour de projet, comptes rendus de réunion, courriels de suivi, correspondances avec les clients/fournisseurs et rapports internes
Coordonner avec les équipes d’ingénierie, d’approvisionnement, de finance, les partenaires logistiques, fournisseurs, inspecteurs et clients afin de soutenir la bonne exécution des projets
Assurer le classement approprié, la traçabilité et la confidentialité des informations commerciales, logistiques et de projet sensibles

Ce que nous offrons

Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
Remboursement des frais de cotisation professionnelle
Politique de télétravail avec allocation de 500$
Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine
Compte de gestion santé
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
Flexibilité d’horaire
Banque d’heures pour les employés à salaire horaire
Formations continues
Opportunités de développement de carrière

Temps plein

Trésorier Groupe Confirmé

Je recrute pour mon client, leader européen dans son secteur et réalisant un CA ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

90000.00 - 95000.00 EUR / Année

Goodman Masson

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure Bac+5 avec une spécialisation en Finance, Comptabilité ou Trésorerie
Expérience confirmée d'au moins 7 ans sur des fonctions de trésorerie dans un environnement international
Solides connaissances en gestion de trésorerie opérationnelle et internationale, financement, réglementation bancaire et gestion des flux
Maîtrise des outils bureautiques et expérience sur un outil de trésorerie
Idéalement, expérience en gestion de projets et t accompagnement de transformations financières
Niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral
Qualités reconnues de rigueur, autonomie, agilité, curiosité, sens de l'anticipation et pragmatisme
Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens de la communication

Responsabilités

Piloter la gestion de trésorerie quotidienne de la holding du Groupe
Gérer les financements bancaires : suivi des emprunts, tirages, remboursements, couvertures de taux et respect des covenants bancaires
Assurer le suivi des opérations de financement intra-groupe dont le cash-pooling
Élaborer les prévisions de trésorerie court et moyen terme et analyser les écarts avec le réalisé de la société mère
Coordonner et superviser les reportings de trésorerie produits par les filiales du Groupe
Etablir les reportings de trésorerie à destination de la Direction du groupe
Accompagner les filiales sur les sujets de trésorerie : optimisation des prévisions, rationalisation des comptes bancaires, moyens de paiement et suivi du change
Administrer et faire évoluer le Treasury Management System (TMS) du Groupe
Piloter des projets structurants liés à la trésorerie : harmonisation des procédures, intégration de nouvelles filiales, déploiement d'ERP et rationalisation bancaire
Assurer les relations avec les partenaires externes (banques, commissaires aux comptes, prestataires) ainsi qu'avec les directions financières internes

Temps plein

Responsable Administration du Personnel

Rattaché directement au Directeur des Ressources Humaines, vous êtes la clé de v...

Emplacement

France , Aytré

Salaire:

46000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation supérieure en Ressources Humaines ou en Gestion avec spécialisation en paie et administration du personnel
expérience solide en pilotage de service paie et administration du personnel
maîtrise des outils SIRH
aisance relationnelle
capacité à instaurer une relation de confiance avec les managers opérationnels

Responsabilités

Superviser le service et coordonner les tâches de l'équipe paie
garantir le respect des échéances et la conformité aux évolutions légales/conventionnelles
élaborer l'organisation annuelle du temps de travail
déployer les projets structurants du Groupe
garantir la fiabilité de la base de données SIRH
assurer l'interface utilisateur (formation interne, hotline locale, reporting)
réaliser le contrôle de cohérence des effectifs entre les outils
suivre les campagnes d'entretiens individuels
élaborer le Bilan Social
gérer le processus des augmentations salariales

Temps plein

Généraliste en ressources humaines

Tu es un généraliste RH qui aimerait travailler pour une organisation qui valori...

Emplacement

Canada , Mansonville

Salaire:

75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d'expérience professionnelle et de formation.
Au moins 3 ans d'expérience en tant que généraliste en RH. Expérience dans la plupart des disciplines des RH. Une expérience en recrutement est requise.
Maîtrise de la suite Microsoft Office ou d'un logiciel connexe.
Maîtrise ou capacité à maîtriser rapidement les systèmes de gestion des talents de l'organisation.

Responsabilités

Recruter, interviewer et faciliter l’embauche de candidats qualifiés pour les postes vacants, conformément au processus de recrutement établi
collaborer avec les chefs de service afin de comprendre les compétences et les aptitudes requises pour les postes vacants.
Traiter tous les documents relatifs à l’emploi des nouveaux employés conformément au processus établi et aux exigences légales provinciales.
Gérer et/ou faciliter l’intégration des nouveaux employés, tant au niveau de l’entreprise que des unités d’affaires.
Responsable de l’administration de tous les avantages sociaux et des programmes de retraite des employés, y compris les régimes d’assurance médicale, dentaire, de soins de la vue, d’assurance vie, d’invalidité de courte et longue durée et de retraite.
Effectue les tâches nécessaires à l'administration et à la mise en œuvre des programmes de ressources humaines, notamment la rémunération, les avantages sociaux et les congés
les questions disciplinaires
les litiges et les enquêtes
la gestion de la performance et des talents
la productivité, la reconnaissance et le moral

Ce que nous offrons

Salaire selon ton expérience (au alentour de 75k)
Accès à un programme de bonification
Possibilité de faire 1 journée de télétravail/semaine
Assurances collectives
REER

Temps plein

Office Manager

Portes-tu un intérêt particulier au monde de l'art, de la culture et du lifestyl...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 août 2026

Exigences

Talent organisationnel : Tu es un(e) expert(e) dans l'établissement des priorités et tu jongles avec aisance entre différentes tâches
Compétences linguistiques : Tu maîtrises parfaitement le Français et possèdes des connaissances de base du Néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle
Précision : Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats d'auteurs
Autonomie : Tu es proactif(ve), tu vois le travail à accomplir et tu agis, tout en restant un(e) véritable esprit d'équipe
Affinité avec le secteur : Une passion pour les livres, l'art ou l'architecture constitue un atout majeur

Responsabilités

Office Management & Accueil : Tu es le premier point de contact pour les visiteurs et tu gères la boîte mail générale
Gestion des installations : Tu assures les contacts quotidiens avec le gestionnaire du site pour une gestion fluide du bureau à Tour & Taxis
Secrétariat de rédaction : Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du paiement des droits d'auteur
Logistique & Stock : Tu gères le stock de livres au bureau et organises l'envoi des exemplaires aux auteurs
Données & Archives : Tu tiens les bases de données à jour et veilles à un archivage clair et organisé
Support RH : Tu coordonnes la recherche de stagiaires et assures le suivi des conventions de stage
Support Événementiel : Tu apportes un soutien administratif et logistique lors de projets de communication et d'événements

Ce que nous offrons

Contrat à durée indéterminée pour 20 heures par semaine (mi-temps)
Cadre de travail unique dans l'environnement historique et dynamique de Bruxelles
Fonction extrêmement variée au sein d'un environnement innovant
Collaborer avec des collègues motivés et un produit qui inspire chaque jour davantage
Juste équilibre entre liberté personnelle et accompagnement professionnel

Généraliste rh

Une entreprise familiale d'envergure internationale, chef de file dans le secteu...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

Diplôme en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou domaine connexe
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste de généraliste ou conseiller·ère en ressources humaines
Maîtrise avancée de l'anglais pour les échanges avec vos collègues à l'international
Poste en présentiel à Laval

Responsabilités

Gérer le cycle complet de recrutement, de la rédaction des offres jusqu'aux entrevues
Coordonner le processus d'onboarding et d'orientation des nouvelles recrues
Agir comme personne-ressource et conseiller de confiance auprès des gestionnaires et des employé·es
Collaborer aux initiatives de marque employeur et participer aux événements de recrutement
Assurer le soutien à la paie en préparant et vérifiant les heures via le système ADP Workforce Now
Prendre en charge la gestion administrative (contrats de travail, assurances collectives)
Assurer le suivi rigoureux des dossiers de la CNESST et de santé-sécurité au travail
Réaliser les entrevues de départ et participer aux projets RH (équité salariale, activités sociales)

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Trois semaines de vacances dès la première année
Fermeture complète et payée de l'entreprise entre Noël et le jour de l'An
Cinq jours de maladie et cinq jours de congés flottants
REER collectif avec jumelage de l'employeur jusqu'à 3 %
Assurances collectives complètes
Horaires flexibles pour une bonne conciliation travail-vie personnelle
Stationnement gratuit à Laval et activités sociales mensuelles

Temps plein

Sélectionner un pays

Coordonnateur Administratif Projets et Paie

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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