Coordonnateur administratif et réceptionniste Emplois

Nouveau

Adjointe administrative / réceptionniste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 juin 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
Saisir les données relatives aux transactions financières

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative / Réceptionniste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 juillet 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

Coordonnatrice administrative et réceptionniste

Titre du poste : Coordonnatrice administrative et réceptionniste Lieu : Pointe-C...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

40000.00 - 50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

DEC ou expérience de travail équivalente
Compétences de bureau et capacité à répondre et prendre des appels à la réception
Connaissances informatiques (Word, Excel et Outlook) et aisance à travailler dans des bases de données informatisées
3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau
Bonnes compétences interpersonnelles, sens de l'organisation, esprit d'équipe
Classement (levée minimale de boîtes)
Maîtrise du français et de l'anglais – écrit, parlé et compréhension
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière

Responsabilités

Traitement des commandes (saisie, création profils clients, facturation, offres spéciales, vente incitative, classement)
Demandes des clients (crédit, expéditions, preuves de livraison, données logistiques)
Assistance commerciale (demandes responsables territoriaux, collaboration marketing/expédition)
Demandes des consommateurs (problèmes qualité, guidage site web, envoi informations/coupons/échantillons, tâches de réception)
Participation à des projets spéciaux/événements clients/salons professionnels
Responsable de la réception/salle de conférence/cuisine
Gestion du système de messagerie de la réception principale

Ce que nous offrons

Situé à Pointe-Claire
Poste permanent à temps plein
Lundi-Vendredi 8h30 à 17h, 2 pauses de 15 min payées et 1 heure de lunch non payée
Bonus annuel de 1K selon la performance
Assurance médicale et dentaire après 3 mois de probation
2 semaines de vacances après une année complète d'emploi
Anniversaire (jour de congé payé)

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative / réceptionniste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

09 juin 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

!

Assistante administrative et technique

Rattaché(e) aux Directeurs Techniques et à la Direction Financière, vous jouez u...

Emplacement

France , Limonest

Salaire:

33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 type BTS Assistant de gestion ou Professions Immobilières
3 à 5 ans d'expérience en gestion locative, syndic de copropriété ou service technique immobilier
Maîtrise impérative du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
Connaissance d'un ERP comptable nécessaire
Autonomie dans la gestion des priorités
Capacité à gérer les urgences
L'anglais est un plus

Responsabilités

Support technique et opérationnel (45%): organiser et suivre les interventions techniques, contrats de maintenance, gérer les devis, créer les bons de commande (CAPEX, dépannages), suivre la facturation, réceptionner les demandes des locataires et coordonner les interventions
Support administratif et gestion de patrimoine (40%): suivi rigoureux des obligations réglementaires (contrôles, diagnostics obligatoires), collecter et vérifier la conformité des attestations d'assurances des locataires, participer au montage de dossiers de subventions
Services généraux et projets transverses (15%): gérer les fournitures, les équipements, suivre les prestations informatiques/IT, contribuer aux projets de digitalisation et à la communication externe

Temps plein

Nouveau

Coordonnateur de bureau réceptionniste

Vous recherchez un défi stimulant au cœur d’un environnement corporatif moderne ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 juillet 2026

Exigences

Un minimum d'une année d'expérience pertinente dans le domaine du secrétariat ou de l'accueil en milieu corporatif
Une aisance en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, pour collaborer à l'échelle nationale
Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants comme Outlook et Teams
Une personnalité polyvalente, chaleureuse et une grande habileté à mener plusieurs tâches de front
Un professionnalisme exemplaire doublé d'une discrétion absolue pour la gestion des informations confidentielles
Une attitude positive, un fort esprit d'entraide et une volonté d'apprendre continuellement

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients tout en assurant une gestion fluide de la réception
Prendre en charge les appels professionnels et la téléphonie via les outils technologiques modernes de communication
Assurer la logistique administrative incluant la gestion du courrier, des colis, des factures et des fournitures
Coordonner l'attribution des badges d'accès, des clés et la réservation des salles de conférence
Veiller à l'organisation visuelle de l'espace et à la mise à jour des plans d'étage
Participer activement à la sécurité des lieux en vous impliquant dans la brigade des mesures d'urgence

Ce que nous offrons

Un horaire stable de 37.5 heures par semaine qui se termine le vendredi à 12h30 pour maximiser votre week-end
Des bureaux modernes et structurés situés sur le dynamique boulevard Lebourgneuf à Québec
L'accès à des installations complètes, incluant une cafétéria sur place et des espaces de stationnement
Une formation interne complète, incluant des volets spécialisés en premiers soins et en prévention des incendies
Un environnement de travail collaboratif et chaleureux axé sur l'entraide et le service client
L'opportunité de développer vos compétences dans l'industrie de la gestion d'installations

Temps plein

Réceptionniste – Commis administratif·ve

À titre de Réceptionniste – Commis administratif·ve : La personne recherchée pou...

Emplacement

Canada , Sherbrooke

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent
Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout
Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers
Démontrer un excellent souci du détail, notamment pour la révision, la mise en page et l'orthographe des documents administratifs
Initiative, autonomie, proactivité et discrétion
Avoir une habilité d'adaptation à des situations diversifiées
Professionnalisme

Responsabilités

Assure la réception des appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bons services, via Microsoft Teams (volume d’appels légers)
Tient l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie
Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS
Effectue diverses tâches administratives (préparation, mise en page et révision de documents, photocopies, numérisation, archivage, saisie de données) pour certains départements
Accueille les visiteurs et les nouveaux employés
Gère la petite caisse du bureau
Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme et des clés à puce pour le bureau
Collabore avec l'équipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs
Collaborer étroitement avec la coordonnatrice administrative dans le maintien et la mise à jour de différents systèmes, notamment avec l’aide de l’outil Share Point
Toute autre tâche connexe

Ce que nous offrons

Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
Remboursement des frais de cotisation professionnelle
Politique de télétravail avec allocation de 500$
Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine
Compte de gestion santé
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
Flexibilité d’horaire
Banque d’heures pour les employés à salaire horaire
Formations continues
Opportunités de développement de carrière

Temps plein

Réceptionniste

Vous cherchez un environnement de travail stimulant où votre sourire et votre pr...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

06 juillet 2026

Exigences

Excellentes aptitudes communicationnelles
Maîtrise fluide des outils informatiques de base
Capacité à jongler avec plusieurs priorités tout en gardant son calme

Responsabilités

Accueil chaleureux : recevoir les visiteurs avec courtoisie et gérer les premières impressions
Gestion des communications : traiter les appels entrants et coordonner les courriels avec efficacité et discrétion
Soutien administratif : appuyer les différents départements dans leurs tâches quotidiennes pour assurer une fluidité opérationnelle
Organisation de l'espace : veiller à ce que l'aire d'accueil et les salles de réunion reflètent l'image professionnelle de l'entreprise
Coordination logistique : gérer le courrier, les livraisons et les fournitures de bureau avec rigueur

Temps plein

Sélectionner un pays

Coordonnateur administratif et réceptionniste

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Exigences

Ce que nous offrons

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