Coordonnateur administratif et réceptionniste Emplois

Coordonnateur administratif et réceptionniste

Randstad

Emplacement:
Canada , Pointe-Claire

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

43000.00 - 48000.00 CAD / Année

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Description du poste:

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un secteur spécialisé dans la distribution de produits naturels sains ? Notre client promeut un mode de vie sain et de qualité. Vous possédez une expérience administrative exceptionnelle et d'excellentes compétences organisationnelles ? Alors ce poste est fait pour vous.

Responsabilités:

Traitement des commandes: saisie des commandes dans la base de données
création de nouveaux profils clients
facturation pour certains distributeurs
sauvegarde dans la programmation des offres spéciales dans le système ERP
classement quotidien et de fin d'année
Demandes des clients: suivi des demandes de crédit
suivi des expéditions/récupération des preuves de livraison
saisie des données relatives aux opérations logistiques
Assistance commerciale: suivi des demandes des responsables territoriaux concernant les stocks de véhicules
collaboration avec le service marketing et le service expédition
Demandes des consommateurs: informer le service Contrôle qualité des problèmes
guider les consommateurs sur le site web / lors des commandes en ligne
envoyer des informations, des coupons et/ou des échantillons
tâches de réception
Participer à: projets spéciaux / événements clients / salons professionnels
être responsable de la réception / salle de conférence / cuisine
Système téléphonique: gérer le système de messagerie de la réception principale
gérer la réception, accueillir les visiteurs, répondre aux appels et les diriger, et fournir des informations

Exigences:

DEC ou expérience de travail équivalente
Compétences de bureau et capacité à répondre et prendre des appels à la réception
Connaissances informatiques (Word, Excel et Outlook) et aisance à travailler dans des bases de données informatisées
3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau
Bonnes compétences interpersonnelles, sens de l'organisation, esprit d'équipe
Classement (levée minimale de boîtes)
Maîtrise du français et de l'anglais – écrit, parlé et compréhension
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Ce que nous offrons:

Situé à Pointe-Claire
Poste permanent à temps plein
Lundi-Vendredi 8h30 à 17h, 2 pauses de 15 min payées et 1 heure de lunch non payée
Bonus annuel de 1K selon la performance
Assurance médicale et dentaire après 3 mois de probation
2 semaines de vacances après une année complète d'emploi
Anniversaire (jour de congé payé)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 avril 2026

Expiration:
08 juin 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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