Coordonnateur administratif et logistique Emplois

Nouveau

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de minimum 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif et juridique du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative des agents et agentes du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Chargé de Relation Client

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Verita...

Emplacement

France , Saint Genis Laval

Salaire:

27000.00 - 30000.00 EUR / Année

Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Administration des Ressources Humaines, Gestion de PME-PMI minimum ou équivalent
Idéalement une première expérience dans un service de formation
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office)
Aisance relationnelle au téléphone et écoute active
Sens du service client
Rigueur et anticipation
Esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives

Responsabilités

Assurer la gestion complète de la relation client et l'organisation administrative et logistique des formations
Organiser et gérer l'ensemble des aspects administratifs et logistiques des formations en présentiel et à distance (bons de commande, devis, factures, inscriptions, règlements, plannings)
Réaliser les dossiers de formation en planifiant les intervenants et en coordonnant les ressources logistiques nécessaires
Recueillir les besoins de formation auprès de nos clients et participer à l'élaboration des réponses adaptées
Éditer les documents administratifs obligatoires (fiches d'émargement, certificats de réalisation, attestations de fin de formation) et assurer la facturation
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public avec professionnalisme

Ce que nous offrons

Plan d'épargne garanti
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après formation et autonomie sur le poste
CSE
1 jour/an pour une action solidaire
Evolution de carrière et mobilité interne ou géographique
Développement des compétences

Temps plein

Chargée de Relation Client

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Verita...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

24000.00 - 29000.00 EUR / Année

Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Administration des Ressources Humaines, Gestion de PME-PMI minimum ou équivalent
Idéalement une première expérience dans un service de formation
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office)
Aisance relationnelle au téléphone et écoute active
Sens du service client
Rigueur et capacité d'anticipation
Esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives

Responsabilités

Assurer la gestion complète de la relation client et l'organisation administrative et logistique des formations
Organiser et gérer l'ensemble des aspects administratifs et logistiques des formations en présentiel et à distance (bons de commande, devis, factures, inscriptions, règlements, plannings)
Réaliser les dossiers de formation en planifiant les intervenants et en coordonnant les ressources logistiques nécessaires
Recueillir les besoins de formation auprès de nos clients et participer à l'élaboration des réponses adaptées
Éditer les documents administratifs obligatoires (fiches d'émargement, certificats de réalisation, attestations de fin de formation) et assurer la facturation
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public avec professionnalisme

Ce que nous offrons

Plan d'épargne garanti
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après formation et autonomie sur le poste
CSE
1 jour/an pour une action solidaire
Évolution de carrière et mobilité interne ou géographique
Politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap

Temps plein

Gestionnaire des achats & moyens généraux / purchasing and facilities manager

Gérer les activités d'achat de biens et services et assurer le fonctionnement qu...

Emplacement

Morocco , Settat

Salaire:

Non fourni

Kronospan

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3/5 en achats, gestion administrative, logistique ou domaine équivalent
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (achats courants / moyens généraux / gestion administrative)
Un très bonne niveau en français / anglais
Maîtrise des procédures d'achat et de la réglementation basique
Connaissance des domaines des moyens généraux (maintenance, services)
Très bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word) et des logiciels de gestion d'achats
Aptitude à gérer des appels d'offres simples et des négociations
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Autonomie, sens des priorités et réactivité
Bon relationnel et sens du service

Responsabilités

Gestion des Achats: Réaliser les achats de biens et services pour les besoins courants ( équipements, prestations de services...)
Gérer les relations avec les fournisseurs : identification, sollicitation, négociation, suivi des commandes et réception des livraisons
Établir et suivre les bons de commande et les contrats d'achat
Veiller au respect des procédures d'achat et des règles budgétaires
Maintenir à jour le fichier des fournisseurs et l'archive des documents d'achat
Gestion des Moyens Généraux: Assurer le suivi du parc mobilier et des équipements de bureau
Coordonner les interventions de maintenance, de nettoyage et de sécurité des locaux
Gérer les relations avec les prestataires des services généraux (nettoyage, gardiennage…)
Participer à l'organisation de l'espace de travail et à la logistique des déménagements internes
Contrôler les consommations (énergie, eau) et proposer des actions d'économie

Ce que nous offrons

Effort and achievement will be rewarded, in both remuneration and progression
Exciting and challenging work
Continued training, support and career development
The opportunity to work with and learn from, industry leading people who are committed to excellence

Temps plein

Assistant

Descriptif du poste: Comment visualisez-vous l'impact en tant qu'Assistant(e) (F...

Emplacement

France , La Chambre

Salaire:

12.50 - 13.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience de 2 ans minimum en coordination logistique requise
Compétences avérées en supervision des stocks et équipements de protection individuelle
Expertise en préparation et expédition des commandes clients
Diplôme en gestion logistique, administration ou équivalent exigé

Responsabilités

Coordonner efficacement les flux de production et logistiques au sein de l'établissement
Gérer les ordres de fabrication, des étapes initiales à la clôture finale
Lancer et suivre la préparation et l'expédition des commandes aux clients
Superviser la gestion des stocks et des commandes d'équipements de protection individuelle et de petits consommables

Ce que nous offrons

garantie de salaire
avantages sociaux
opportunités de formation

Temps plein

Chargé(e) des frais généraux et des incidents clients

Le rôle est au carrefour de l'administration générale, de la gestion logistique ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

27500.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Rigueur et Organisation
Esprit d'Analyse et de Qualification
Excellent Relationnel
Proactivité et Force de Proposition
Compétences Administratives et Logistiques
Maîtrise des outils bureautiques
expérience dans la gestion administrative des contrats

Responsabilités

Accueil & Logistique : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des entrées/sorties, la réception de colis/courriers, et l'organisation des déplacements du siège
Administratif Général : Gérer le courrier/colis, le traitement de texte, hiérarchiser les demandes urgentes, et assurer l'organisation logistique des réunions de Direction
Gestion des Frais Généraux : Comparer, commander et suivre les coûts des frais généraux, valider les factures sur le logiciel, participer à la gestion des notes de frais
Gestion des Sinistres Magasin : Préparer les dossiers de sinistre, décider de la déclaration à l'assurance, gérer le suivi complet
Impayés & Contentieux Clients : Préparer les dossiers de litiges/contentieux clients, gérer le suivi, transmettre les dossiers à l'avocat ou à un cabinet de recouvrement si besoin
Support Finance/Info : Préparer divers contrats pour signature par la Direction, rédiger des courriers à la demande de la Finance
Gestion des Incidents Clients : Traiter les demandes entrantes concernant les dossiers SAV, plaintes de clients, analyser et qualifier la criticité de chaque incident, coordonner le traitement avec les services compétents, assurer le suivi jusqu'à la résolution

Temps plein

Nouveau

Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manage...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Bonne maîtrise des principes comptables
Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
Autonomie
Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable

Responsabilités

Gestion comptable et financière: Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
Réaliser les rapprochements bancaires
Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
Appui Administration générale: Assurer la gestion administrative courante
Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)

Temps plein

Coordonnateur administratif et logistique

APEC

Emplacement:
France , Paris 19

Catégorie:
Logistique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 janvier 2026

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