Coordonnateur administratif et logistique Emplois

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif et juridique du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative des agents et agentes du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif et juridique du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative des agents et agentes du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Assistant

Sous la responsabilité du Responsable Service Clients, vous jouez un rôle clé da...

Emplacement

France , Persan

Salaire:

12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Formation : Bac+2 type BTS Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale
Expérience : Une première expérience réussie en environnement industriel ou en SAV est un sérieux atout
Compétences techniques : Maîtrise pack Office (Excel notamment) et idéalement d'un ERP (type SAP, Sage ou Microsoft Dynamics)
Soft Skills : Excellente communication orale et écrite, capacité à gérer les priorités et esprit d'équipe

Responsabilités

Gestion des dossiers : Assurer la saisie et le suivi rigoureux des commandes de pièces de rechange et des contrats de maintenance
Relation Clients : Réceptionner les appels, renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs demandes et orienter les dossiers vers les techniciens concernés
Facturation : Préparer les éléments de facturation liés aux interventions et assurer le suivi des litiges administratifs simples
Logistique SAV : Coordonner l'envoi des pièces avec le département logistique pour respecter les délais d'intervention

Temps plein

!

Chargé de Relation Client

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Verita...

Emplacement

France , Saint Genis Laval

Salaire:

27000.00 - 30000.00 EUR / Année

Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Administration des Ressources Humaines, Gestion de PME-PMI minimum ou équivalent
Idéalement une première expérience dans un service de formation
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office)
Aisance relationnelle au téléphone et écoute active
Sens du service client
Rigueur et anticipation
Esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives

Responsabilités

Assurer la gestion complète de la relation client et l'organisation administrative et logistique des formations
Organiser et gérer l'ensemble des aspects administratifs et logistiques des formations en présentiel et à distance (bons de commande, devis, factures, inscriptions, règlements, plannings)
Réaliser les dossiers de formation en planifiant les intervenants et en coordonnant les ressources logistiques nécessaires
Recueillir les besoins de formation auprès de nos clients et participer à l'élaboration des réponses adaptées
Éditer les documents administratifs obligatoires (fiches d'émargement, certificats de réalisation, attestations de fin de formation) et assurer la facturation
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public avec professionnalisme

Ce que nous offrons

Plan d'épargne garanti
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après formation et autonomie sur le poste
CSE
1 jour/an pour une action solidaire
Evolution de carrière et mobilité interne ou géographique
Développement des compétences

Temps plein

Chargée de Relation Client

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Verita...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

24000.00 - 29000.00 EUR / Année

Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Administration des Ressources Humaines, Gestion de PME-PMI minimum ou équivalent
Idéalement une première expérience dans un service de formation
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office)
Aisance relationnelle au téléphone et écoute active
Sens du service client
Rigueur et capacité d'anticipation
Esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives

Responsabilités

Assurer la gestion complète de la relation client et l'organisation administrative et logistique des formations
Organiser et gérer l'ensemble des aspects administratifs et logistiques des formations en présentiel et à distance (bons de commande, devis, factures, inscriptions, règlements, plannings)
Réaliser les dossiers de formation en planifiant les intervenants et en coordonnant les ressources logistiques nécessaires
Recueillir les besoins de formation auprès de nos clients et participer à l'élaboration des réponses adaptées
Éditer les documents administratifs obligatoires (fiches d'émargement, certificats de réalisation, attestations de fin de formation) et assurer la facturation
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public avec professionnalisme

Ce que nous offrons

Plan d'épargne garanti
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après formation et autonomie sur le poste
CSE
1 jour/an pour une action solidaire
Évolution de carrière et mobilité interne ou géographique
Politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap

Temps plein

Gestionnaire des achats & moyens généraux / purchasing and facilities manager

Gérer les activités d'achat de biens et services et assurer le fonctionnement qu...

Emplacement

Morocco , Settat

Salaire:

Non fourni

Kronospan

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3/5 en achats, gestion administrative, logistique ou domaine équivalent
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (achats courants / moyens généraux / gestion administrative)
Un très bonne niveau en français / anglais
Maîtrise des procédures d'achat et de la réglementation basique
Connaissance des domaines des moyens généraux (maintenance, services)
Très bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word) et des logiciels de gestion d'achats
Aptitude à gérer des appels d'offres simples et des négociations
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Autonomie, sens des priorités et réactivité
Bon relationnel et sens du service

Responsabilités

Gestion des Achats: Réaliser les achats de biens et services pour les besoins courants ( équipements, prestations de services...)
Gérer les relations avec les fournisseurs : identification, sollicitation, négociation, suivi des commandes et réception des livraisons
Établir et suivre les bons de commande et les contrats d'achat
Veiller au respect des procédures d'achat et des règles budgétaires
Maintenir à jour le fichier des fournisseurs et l'archive des documents d'achat
Gestion des Moyens Généraux: Assurer le suivi du parc mobilier et des équipements de bureau
Coordonner les interventions de maintenance, de nettoyage et de sécurité des locaux
Gérer les relations avec les prestataires des services généraux (nettoyage, gardiennage…)
Participer à l'organisation de l'espace de travail et à la logistique des déménagements internes
Contrôler les consommations (énergie, eau) et proposer des actions d'économie

Ce que nous offrons

Effort and achievement will be rewarded, in both remuneration and progression
Exciting and challenging work
Continued training, support and career development
The opportunity to work with and learn from, industry leading people who are committed to excellence

Temps plein

Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Responsabilités

Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers

Ce que nous offrons

4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
Programme d'assurances collectives complet
Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience

Temps plein

Coordinateur.trice Transport et Logistique

Le/la Coordonnateur(trice) Transport et Logistique est responsable de planifier,...

Emplacement

Canada , Drummondville

Salaire:

60000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

19 juin 2026

Exigences

2 à 5 ans d’expérience en transport maritime ou en coordination logistique
Maîtrise des procédures de documentation d’exportation et d’importation
Diplôme en logistique, transport international, bureautique, administration ou expérience équivalente

Responsabilités

Maintenir un suivi rigoureux des dossiers d’expédition, de la cueillette à la livraison finale
Planifier les expéditions entrantes et sortantes selon les priorités opérationnelles
Coordonner les réservations de transport maritime avec les transporteurs et transitaires sur les plateformes de nos partenaires
Préparer la documentation requise pour les expéditions maritimes : connaissements (B/L), formulaires douaniers, factures commerciales, listes de colisage
Gérer les imprévus logistiques (retards, changements de navires, réclamations, etc.)
Communiquer quotidiennement avec les transporteurs, transitaires, entrepôts et partenaires internationaux
Collaborer avec les équipes d’achat, de production et de service à la clientèle pour synchroniser les besoins logistiques

Ce que nous offrons

Programme assurances collectives complets
3 semaine de vacances + fermeture aux temps des fêtes
Salaire concurrentiel

Temps plein

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Coordonnateur administratif et logistique

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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Assistant

Chargé de Relation Client

Chargée de Relation Client

Gestionnaire des achats & moyens généraux / purchasing and facilities manager

Adjoint coordonnateur de projet

Coordinateur.trice Transport et Logistique

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