Coordonnateur administratif et logistique Emplois

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif et juridique du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative des agents et agentes du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Chargé de Relation Client

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Verita...

Emplacement

France , Saint Genis Laval

Salaire:

27000.00 - 30000.00 EUR / Année

Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Administration des Ressources Humaines, Gestion de PME-PMI minimum ou équivalent
Idéalement une première expérience dans un service de formation
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office)
Aisance relationnelle au téléphone et écoute active
Sens du service client
Rigueur et anticipation
Esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives

Responsabilités

Assurer la gestion complète de la relation client et l'organisation administrative et logistique des formations
Organiser et gérer l'ensemble des aspects administratifs et logistiques des formations en présentiel et à distance (bons de commande, devis, factures, inscriptions, règlements, plannings)
Réaliser les dossiers de formation en planifiant les intervenants et en coordonnant les ressources logistiques nécessaires
Recueillir les besoins de formation auprès de nos clients et participer à l'élaboration des réponses adaptées
Éditer les documents administratifs obligatoires (fiches d'émargement, certificats de réalisation, attestations de fin de formation) et assurer la facturation
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public avec professionnalisme

Ce que nous offrons

Plan d'épargne garanti
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après formation et autonomie sur le poste
CSE
1 jour/an pour une action solidaire
Evolution de carrière et mobilité interne ou géographique
Développement des compétences

Temps plein

Chargée de Relation Client

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Verita...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

24000.00 - 29000.00 EUR / Année

Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Administration des Ressources Humaines, Gestion de PME-PMI minimum ou équivalent
Idéalement une première expérience dans un service de formation
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office)
Aisance relationnelle au téléphone et écoute active
Sens du service client
Rigueur et capacité d'anticipation
Esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives

Responsabilités

Assurer la gestion complète de la relation client et l'organisation administrative et logistique des formations
Organiser et gérer l'ensemble des aspects administratifs et logistiques des formations en présentiel et à distance (bons de commande, devis, factures, inscriptions, règlements, plannings)
Réaliser les dossiers de formation en planifiant les intervenants et en coordonnant les ressources logistiques nécessaires
Recueillir les besoins de formation auprès de nos clients et participer à l'élaboration des réponses adaptées
Éditer les documents administratifs obligatoires (fiches d'émargement, certificats de réalisation, attestations de fin de formation) et assurer la facturation
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public avec professionnalisme

Ce que nous offrons

Plan d'épargne garanti
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après formation et autonomie sur le poste
CSE
1 jour/an pour une action solidaire
Évolution de carrière et mobilité interne ou géographique
Politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap

Temps plein

Assistant administratif appels d'offres

Quelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant ...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

13.84 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Issu d'une formation administrative
expérience d'1 an dans la saisie administrative d'appels d'offres, idéalement dans le secteur du bâtiment
rigueur, adaptabilité et polyvalence
à l'aise avec les outils informatiques

Responsabilités

gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement
administration générale
réponses aux appels d'offres
suivi et gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement
coordonner les activités administratives et logistiques
organisation des déplacements professionnels
gestion des fournitures de bureau
logistique des réunions et événements
effectuer diverses commandes
traitement du courrier

Ce que nous offrons

tickets restaurant de 10.50€

Temps plein

Assistant

Descriptif du poste: Comment visualisez-vous l'impact en tant qu'Assistant(e) (F...

Emplacement

France , La Chambre

Salaire:

12.50 - 13.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience de 2 ans minimum en coordination logistique requise
Compétences avérées en supervision des stocks et équipements de protection individuelle
Expertise en préparation et expédition des commandes clients
Diplôme en gestion logistique, administration ou équivalent exigé

Responsabilités

Coordonner efficacement les flux de production et logistiques au sein de l'établissement
Gérer les ordres de fabrication, des étapes initiales à la clôture finale
Lancer et suivre la préparation et l'expédition des commandes aux clients
Superviser la gestion des stocks et des commandes d'équipements de protection individuelle et de petits consommables

Ce que nous offrons

garantie de salaire
avantages sociaux
opportunités de formation

Temps plein

Chargé(e) des frais généraux et des incidents clients

Le rôle est au carrefour de l'administration générale, de la gestion logistique ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

27500.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Rigueur et Organisation
Esprit d'Analyse et de Qualification
Excellent Relationnel
Proactivité et Force de Proposition
Compétences Administratives et Logistiques
Maîtrise des outils bureautiques
expérience dans la gestion administrative des contrats

Responsabilités

Accueil & Logistique : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des entrées/sorties, la réception de colis/courriers, et l'organisation des déplacements du siège
Administratif Général : Gérer le courrier/colis, le traitement de texte, hiérarchiser les demandes urgentes, et assurer l'organisation logistique des réunions de Direction
Gestion des Frais Généraux : Comparer, commander et suivre les coûts des frais généraux, valider les factures sur le logiciel, participer à la gestion des notes de frais
Gestion des Sinistres Magasin : Préparer les dossiers de sinistre, décider de la déclaration à l'assurance, gérer le suivi complet
Impayés & Contentieux Clients : Préparer les dossiers de litiges/contentieux clients, gérer le suivi, transmettre les dossiers à l'avocat ou à un cabinet de recouvrement si besoin
Support Finance/Info : Préparer divers contrats pour signature par la Direction, rédiger des courriers à la demande de la Finance
Gestion des Incidents Clients : Traiter les demandes entrantes concernant les dossiers SAV, plaintes de clients, analyser et qualifier la criticité de chaque incident, coordonner le traitement avec les services compétents, assurer le suivi jusqu'à la résolution

Temps plein

Infirmier

Comment aimeriez-vous exercer vos compétences d'Infirmier(e) au sein d'une clini...

Emplacement

France , Le Mans

Salaire:

2160.55 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Posséder un Diplôme d'État d'Infirmier(ère)
Expérience préalable en clinique, idéalement en unité chirurgicale
Aptitude à travailler de nuit avec efficacité et autonomie
Sens aigu des responsabilités et rigueur professionnelle
Excellentes compétences en communication et travail d'équipe
Expertise en soins infirmiers nocturnes en clinique, avec une expérience en chirurgie requise

Responsabilités

Assurer la qualité des soins
Accompagner le patient
Coordonner l'équipe
Gestion administrative et logistique

Ce que nous offrons

Primes de 13ème mois
Participation et intéressement
Prime de fidélité de 1500€ à votre arrivée
Prime de remplacement
CSE actif
Parking gratuit
Restauration sur place
Assistante sociale d'entreprise
Psychologue du travail
Animation QVCT

Temps plein

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

23 février 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires

Ce que nous offrons

assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

Temps plein

Coordonnateur administratif et logistique

APEC

Emplacement:
France , Paris 19

Catégorie:
Logistique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Coordonnateur administratif et logistique