Coordonnateur administratif et logistique Emplois

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de minimum 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif et juridique du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative des agents et agentes du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Coordonnateur logistique et après vente

Notre client à Pointe Claire est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 juillet 2026

Exigences

3 ans d’expérience pertinente dans la logistique, l’expédition ou le service après-vente ou la coordination ou les antécédents administratifs
Familiarité avec la documentation douanière, les Incoterms et les processus de retour des marchandises
Maîtrise de la suite MS Office et expérience d’un système ERP
Capacité à naviguer dans des outils de gestion interne personnalisés est requise
Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit) pour interagir avec la clientèle internationale et les transporteurs
Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Solides compétences en communication, débrouillardise, sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Responsabilités

Gestion du service après-vente (RMA)
Interface client : Assurer une communication directe avec les clients pour gérer le support et les demandes de retour
Administration des fichiers : Traiter la création et l’attribution des numéros RMA dans notre système
Coordination technique : Collaborer avec l’équipe de techniciens pour comprendre la nature des réparations effectuées afin de fournir des explications claires et précises aux clients
Suivi des performances : Gérez les priorités de réparation à l’aide de notre outil de gestion interne pour garantir le respect des délais promis
Planification du transport : Coordonner et négocier les ramassages et livraisons avec les transporteurs tout en optimisant les coûts et les délais
Gestion des douanes : Préparer rigoureusement les documents d’expédition nationaux et internationaux (Factures commerciales, BOL, Certificats d’origine, B13) et collaborer étroitement avec les courtiers en douane
Réception/Expédition : Gérer les flux entrants et sortants (y compris la réception des retours après-vente), inspecter les marchandises et assurer la saisie des données dans le système ERP
Emballage : Planifier les matériaux d’emballage et préparer les commandes en toute sécurité pour le transport
Autres tâches qui peuvent être liées

Ce que nous offrons

Lundi-Vendredi 8H-17H
Localisation Pointe Claire
Parking gratuit sur place
Salaire compétitif (basé sur l’expérience)
2-3 semaines de vacances (basé sur l’expérience)
Avantages sociaux complets (médicaux et dentaires)
Travailler pour un leader dans l’industrie
Événements de l’entreprise

Temps plein

Nouveau

Agent suivi de commandes et logistique – service client jour

Agent de suivi de commandes et Logistique – Poste de jour (Portneuf). Marre de p...

Emplacement

Canada , Portneuf

Salaire:

25.00 - 28.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

10 août 2026

Exigences

Expérience solide en service client/administration
Anglais fonctionnel
Français impeccable
À l'aise avec les outils informatiques
Bon jugement
Envie de s'investir dans une entreprise humaine

Responsabilités

Prendre les commandes et les coordonner avec l'entrepôt, les transporteurs et le client
Gérer les documents de transport et les transferts de stock
Répondre aux questions et régler les pépins avant qu'ils n'arrivent

Ce que nous offrons

Salaire entre 25 $ et 28 $/h
Horaires de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi
Zéro soirée, zéro fin de semaine
3 semaines de vacances dès l'arrivée
Assurances collectives (50 % payées par l'employeur)
Fonds de pension
Environnement stimulant
Café/chocolat chaud offert
Équipe qui sait rire
Fini le stress des bouchons de circulation

Temps plein

Coordonnateur administratif

Nous sommes activement à la recherche d'un·e commis à la gestion de documentatio...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

20.00 - 22.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Bonne compréhension des logiciels Outlook, Suite Office et d'un système ERP
Bon·ne communicateur·euse et excellent joueur·euse d'équipe
Rigueur dans l'ajustement d'inventaire et la gestion des comptes
Aisance en anglais pour comprendre les termes de base de la logistique
Profil junior grandement bienvenu avec un fort engouement et vouloir d'apprendre

Responsabilités

Réviser la documentation et apporter les corrections au besoin
Ajuster l'inventaire dans le système et faire les comptes journaliers dans l'entrepôt
Créer les comptes-clients et faire le relâchement dans le système informatique
Supporter les tâches de réception et expédition (inspection et documentation)
Supporter les gestionnaires de l'entrepôt dans leurs tâches de bureau connexes
Effectuer les livraisons ou déplacements en tant que chauffeur (environ 50 % du temps)

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
Horaire de jour stable : 8h00 à 16h30
Salaire fixe de 20$ de l'heure
Environnement de travail dynamique combinant bureau et entrepôt à Laval
Entrée en fonction rapide possible d'ici le début janvier

Temps plein

Coordonnateur administratif

À propos de l’opportunité: Rejoignez une équipe stable et dynamique au sein d'un...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

10 août 2026

Exigences

Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit, car communication à l'extérieur du Québec et avec des partenaires, collègues en Ontario sur une base quotidienne
Expérience au sein d'un poste similaire :Expérience préalable dans un rôle de répartition, de planification logistique ou de soutien aux opérations (un atout majeur)
Une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellentes habiletés interpersonnelles pour maintenir une communication fluide avec les équipes sur la route
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience avec des systèmes de base de données
Gestion des priorités , multitâches, esprit d'équipe

Responsabilités

Superviser les horaires de la semaine en cours des techniciens afin de maximiser leur productivité et de garantir l'exécution efficace de tous les travaux planifiés
Assigner et répartir stratégiquement les demandes de service entrantes en veillant à ce que les techniciens disposent de toutes les informations et outils nécessaires à leurs mandats
Valider la complétion des travaux (vérification des heures, des notes de terrain et de la portée des tâches)
Réassigner les bons incomplets à la planification ou réorganiser les visites urgentes dans la semaine courante
Transmettre les dossiers nécessitant des estimations de réparation à l'équipe interne concernée avec des descriptions techniques détaillées
Assurer le lien logistique entre les techniciens (suivi des horaires, ajustements de dernière minute)
Suivi administratif des effectifs : Mettre à jour en temps réel le système

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Compagnie en pleine croissance
Grande possibilté d'avancement
Avantages Sociaux après 3 mois
Plan de REER en route
2 semaines de vacances plus 1 semaine à Noel et Jour de l'an
Stationnement disponible

Temps plein

Agent d'Exploitation Transport et Logistique

Rattaché(e) hiérarchiquement au Logistics Manager et fonctionnellement au Direct...

Emplacement

France , Soumans

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine du transport/logistique avec, idéalement, une première expérience réussie sur un poste similaire
Bonne connaissance de la réglementation du transport et du commerce international
Maîtrise des outils informatiques : environnement Google, SAP et idéalement Transwide
Anglais opérationnel indispensable pour les échanges quotidiens
Forte orientation client et esprit d'équipe
Rigueur, autonomie, excellente organisation et gestion des priorités
Réactivité et souplesse lors des pics d'activité

Responsabilités

Gestion des flux et planification : Consolider les commandes clients, coordonner la mise à disposition des marchandises avec la Production, et confirmer la disponibilité dans SAP
Organisation du transport : Planifier les transports dans SAP, gérer les aléas opérationnels, demander des cotations et veiller à la conformité des coûts selon les tarifs négociés
Gestion administrative et financière : Assurer le contrôle des factures de transport, valider les provisions de fin de mois et gérer les litiges
Accueil et logistique de terrain : Accueillir les conducteurs, contrôler visuellement la propreté des camions, effectuer les pesées et piloter la gestion documentaire (CMR, BL, tickets de pesée, dédouanement)
Qualité & Amélioration continue : Suivre la performance des prestataires, gérer les réclamations clients, mener les investigations et organiser les retours de marchandises si nécessaire
Sécurité (HSE) : Garantir l'application stricte des consignes de sécurité sur site (port des EPI, règles de circulation et de chargement)

Temps plein

Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...

Emplacement

Belgium , Grimbergen

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 septembre 2026

Exigences

Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client

Responsabilités

Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client

Temps plein

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Coordonnateur administratif et logistique

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