Coordonnateur administratif bilingue Emplois

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

18 juin 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires

Ce que nous offrons

salaire annuel : 50.000-55.000$
assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

Temps plein

Nouveau

Coordonnateur administratif bilingue

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

22.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

6 mois à 1 an d'expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Responsabilités

Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations

Ce que nous offrons

Paie hebdomadaire
Week-ends libres
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Coordonnateur Opérations RH & Administration

Nous recherchons un coordonnateur RH polyvalent pour soutenir nos entités canadi...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC ou BAC en administration ou ressources humaines
Expérience entre 2 et 5 ans dans un poste similaire
Bilingue français / anglais (essentiel)
Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les chiffres
Expérience avec des systèmes RH et de paie
Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
À l’aise dans un environnement en croissance rapide et en changement constant

Responsabilités

Supporter les activités de paie (Canada / États-Unis) et les activités de fin d’année (T4, W-2, etc.)
Gérer les congés, absences et banques de temps
Administrer les assurances collectives et les régimes de retraite
Maintenir à jour les dossiers des employés et le SIRH
Agir à titre de personne-ressource RH pour fournir du soutien aux collaborateurs
Coordonner les intégration et les départs (logistique, accès, documentation)
Assurer la gestion des bureaux et des fournitures (café, thé, fournitures, etc.)
Coordonner les événements corporatifs (2 majeurs par année et activités régulières)
Organiser les déplacements des collaborateurs (vols, hôtels, notes de frais)
Gestion de l’agenda

Ce que nous offrons

Travail hybride
Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée
Accès à un service de télémédecine
Programme de REER
Congés personnels et congés de maladie
Salle de loisirs avec billard et baby-foot
Accès à une salle de sport sur site

Temps plein

Nouveau

Coordonnateur administratif au département de projets

Sous la supervision du Directeur, vous jouerez un rôle pivot en encadrant l'équi...

Emplacement

Canada , Mont-Royal

Salaire:

65000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

27 juin 2026

Exigences

Expérience dans un rôle similaire de coordination ou de gestion administrative de projets
Bilinguisme impeccable (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, car communication avec instances internes à l'extérieur du Québec
Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les systèmes ERP
Connaissances de base en comptabilité (facturation, inventaire, comptes payables)
Dynamisme, esprit d'équipe, organisation, sesns des priorités

Responsabilités

Veiller aux opérations quotidiennes de l'équipe administrative, offrir du coaching continu et assurer l'intégration des nouveaux membres
Effectuer des suivis bihebdomadaires, participer aux évaluations de rendement et produire des rapports hebdomadaires sur les objectifs du département
Agir comme expert de référence pour le système ERP et les procédures internes
Créer les commandes, vérifier les crédits clients, coordonner le transport avec les usines et les sites de livraison, et gérer la facturation ainsi que les dénonciations de contrats
Rédiger et améliorer les procédures administratives du département

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Ville Saint-Laurent
Salaire : 65k-75k
Flexibilité : Horaire flexible de 37,5 h (début entre 7h00 et 9h00)
Mode hybride : 100% au bureau pour l'intégration, avec possibilité d'une journée de télétravail
2 semaines de vacances et 5 jours personnels
Assurances complètes (médical et dentaire) après 3 mois
Régime de pension avec contribution de l'employeur jusqu'à 5 %
Accès à une pharmacie numérique (PocketPills) et Programme d'aide aux employés (PAE)
Gym sur place gratuit + allocation de 300 $/an pour vos activités sportives

Temps plein

Coordonnateur administratif – Domaine Construction

Coordonnatrice / Coordonnateur administratif polyvalent(e) pour épauler trois de...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

14 juin 2026

Exigences

Expérience au sein d'un poste similaire
expérience en construction grand atout
Bilinguisme à l'oral comme à l'écrit
Maitrise de la Suite Ms Office
Connaissance de SharePoint, Workday ou Salesforce (atout)
Travail d'équipe
Priorisation des dossiers, respect des échéanciers

Responsabilités

Révision de contrats, montage de documentation, traduction et gestion documentaire (Affaires Juridiques - 70%)
Soutien aux processus de qualité et suivi de dossiers techniques (Environnement et Amélioration Continue - 20%)
Gestion d'agenda, organisation de transports et hébergements pour le VP Administratif (Soutien à la Haute Direction - 10%)
Rédiger, réviser et mettre en forme des documents officiels et des présentations
Assurer le suivi rigoureux des échéances et la mise à jour des dossiers en cours
Coordonner la communication entre les départements et les partenaires externes (notamment aux États-Unis)
Gérer l’organisation, le classement et l’archivage (physique et numérique)
Contribuer à l’amélioration des processus internes et de la gouvernance administrative

Ce que nous offrons

Formule hybride après formation (2 jours bureau / 3 jours maison)
4 semaines de vacances
Plan REER avec cotisation employeur allant jusqu’à 5%
Assurances collectives complètes dès le jour 1
500 $ offerts pour votre équipement ergonomique (après 3 mois)
65 $/mois pour votre forfait cellulaire
Titre de transport en commun payé à 100 %

Temps plein

Nouveau

Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Responsabilités

Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers

Ce que nous offrons

4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
Programme d'assurances collectives complet
Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience

Temps plein

Coordonnatrice administrative

Notre client à Dollard Des Ormeaux est actuellement à la recherche d’un(e) Coord...

Emplacement

Canada , Dollard-des-Ormeaux

Salaire:

60000.00 - 65000.00 CAD / Année ▼

Randstad

Date d'expiration

08 juin 2026

Exigences

Bilingue (anglais et français) (parlé et écrit)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience équivalente
Antécédents administratifs
Expérience dans l’industrie automobile un atout
Diplôme d’études collégiales (un atout)
Excellentes compétences en communication orale et écrite

Responsabilités

Responsable de la communication avec les groupes de concessionnaires
Distribution des documents pertinents
Suivi de la réception des documents qui doivent être envoyés mensuellement par les membres
Envoi de documents introductifs aux membres potentiels et suivi de la réception des documents signés par eux
Préparer tous les aspects liés à la tenue des réunions
Faire des réservations d’hôtel pour chaque réunion selon les spécifications du modérateur
Communiquer avec les membres pour confirmer leurs participants et leurs besoins en matière d’accommodement
Confirmer la liste d’hébergement et les exigences en matière de nourriture/banquet avec l’hôtel
Établir et distribuer l’ordre du jour aux membres
Préparer les documents nécessaires pour la réunion

Ce que nous offrons

Lundi-Vendredi (heure de début flexible)
Travailler pour un leader dans l’industrie
Organisation en croissance

Temps plein

Coordonnateur administratif

Une entreprise bien connue, spécialisée dans l'industrie aérospatiale à Kirkland...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

45000.00 - 55000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

01 juin 2026

Exigences

Parfaitement bilingue, anglais et français
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Doit avoir de bonnes compétences en MS office
Forte capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante
Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et d'établissement des priorités
Aptitude à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et opportune

Responsabilités

Traite diverses entrées de données et concilie ces données au sein de diverses plateformes afin d'assurer l'exactitude des données
Gestion des dossiers des employés (entrées de données, classement, suivis, etc.)
Offre un service à la clientèle supérieur à tous les employés et à la direction, afin de répondre en temps opportun à leurs questions
Rédiger et coordonner diverses communications (bulletin d'information, mémos internes, etc.)
Gère le dossier des congés des employés (entrées de données, suivis, etc.)
Coordination avec les fournisseurs externes (facturation, suivis, entrées de données, etc.)
Gestion des avantages sociaux des employés, y compris, mais sans s'y limiter, l'assurance collective, les uniformes, les lunettes de sécurité (saisie de données, suivi, rapprochement des factures)
Coordonner et soutenir divers projets et efforts du département ainsi que divers événements internes

Ce que nous offrons

Horaire flexible (semaine de travail de 40 heures du lundi au vendredi)
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires après la période d'essai)
3 semaines de vacances

Temps plein

Sélectionner un pays

Coordonnateur administratif bilingue

Randstad

Emplacement:
Canada , Lachine

Catégorie:
-

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 mai 2026

Expiration:
11 juillet 2026

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Coordonnateur administratif bilingue

Randstad

Emplacement:Canada , Lachine

Catégorie:-

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:18 mai 2026

Expiration:11 juillet 2026

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Catégorie:
-

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
18 mai 2026

Expiration:
11 juillet 2026