Coordonnateur administratif bilingue Emplois

Nouveau

Coordonnateur administratif bilingue

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

21.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juillet 2026

Exigences

6 mois à 1 an d'expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Communication bilingue FR/ANG requise: communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière

Responsabilités

Entrer les données dans le système
Responsable des enregistrements pour les entrées et sorties de shipments et chauffeurs
Prise de rendez-vous client
Préparer les documents
Validation de l'inventaire physique occasionnellement en entrepôt
Autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Paie hebdomadaire
Week-ends libres
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Coordonnateur administratif bilingue

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

23.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Responsabilités

Entrer les données dans le système
Responsable des enregistrements pour les entrées et sorties de shipments et chauffeurs
Prise de rendez-vous client
Préparer les documents
Validation de l'inventaire physique occasionnellement en entrepôt
Autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Programmes d'assurances collectives dès le jour 1
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Coordonnateur administratif bilingue

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

22.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français

Responsabilités

Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations

Ce que nous offrons

Paie hebdomadaire
Week-ends libres
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Coordonnateur administratif bilingue

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

22.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

6 mois à 1 an d'expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Responsabilités

Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations

Ce que nous offrons

Paie hebdomadaire
Week-ends libres
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Nouveau

Coordonnateur administratif

À propos de l’opportunité: Rejoignez une équipe stable et dynamique au sein d'un...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

10 août 2026

Exigences

Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit, car communication à l'extérieur du Québec et avec des partenaires, collègues en Ontario sur une base quotidienne
Expérience au sein d'un poste similaire :Expérience préalable dans un rôle de répartition, de planification logistique ou de soutien aux opérations (un atout majeur)
Une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellentes habiletés interpersonnelles pour maintenir une communication fluide avec les équipes sur la route
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience avec des systèmes de base de données
Gestion des priorités , multitâches, esprit d'équipe

Responsabilités

Superviser les horaires de la semaine en cours des techniciens afin de maximiser leur productivité et de garantir l'exécution efficace de tous les travaux planifiés
Assigner et répartir stratégiquement les demandes de service entrantes en veillant à ce que les techniciens disposent de toutes les informations et outils nécessaires à leurs mandats
Valider la complétion des travaux (vérification des heures, des notes de terrain et de la portée des tâches)
Réassigner les bons incomplets à la planification ou réorganiser les visites urgentes dans la semaine courante
Transmettre les dossiers nécessitant des estimations de réparation à l'équipe interne concernée avec des descriptions techniques détaillées
Assurer le lien logistique entre les techniciens (suivi des horaires, ajustements de dernière minute)
Suivi administratif des effectifs : Mettre à jour en temps réel le système

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Compagnie en pleine croissance
Grande possibilté d'avancement
Avantages Sociaux après 3 mois
Plan de REER en route
2 semaines de vacances plus 1 semaine à Noel et Jour de l'an
Stationnement disponible

Temps plein

Nouveau

Coordonnateur administratif

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe ! Vous...

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

21.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 août 2026

Exigences

6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Responsabilités

Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus

Ce que nous offrons

Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Coordonnateur administratif

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe ! Vous...

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

21.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 août 2026

Exigences

6 mois à 1 an d'expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Responsabilités

Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus

Ce que nous offrons

Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Adjoint administratif bilingue

Vous carburez aux défis de haut niveau et souhaitez devenir le bras droit straté...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

60000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

24 juillet 2026

Exigences

Excellente maîtrise du français et de l'anglais
capacité à gérer le stress
désir d'apprendre les rouages du milieu légal

Responsabilités

Collaborer quotidiennement avec les avocats et avocates pour optimiser la gestion de dossiers complexes
Assurer une communication fluide et professionnelle, tant en français qu'en anglais, avec une clientèle variée
Naviguer avec aisance dans un environnement à rythme rapide où la gestion des priorités est cruciale
Coordonner les suivis administratifs et la documentation légale pour l'ensemble de l'équipe
Gérer les situations délicates et les communications officielles avec tact, diplomatie et rigueur
Participer activement à la synergie d'une équipe soudée et collaborative basée à Québec

Ce que nous offrons

Salaire de 60 k$ à 65 k$
assurances collectives dès le premier jour
compte de 550 $ remboursé à 100 % pour votre santé et vos activités physiques
cotisation égale de l'employeur au REER collectif
3 semaines de vacances annuelles
flexibilité hybride (3 jours au bureau à Québec)
accès à des cours d'anglais

Temps plein

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Description du poste

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