Coordonnateur administratif bilingue Emplois

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

18 juin 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires

Ce que nous offrons

salaire annuel : 50.000-55.000$
assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

Temps plein

Coordonnateur administratif bilingue

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

22.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

6 mois à 1 an d'expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Responsabilités

Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations

Ce que nous offrons

Paie hebdomadaire
Week-ends libres
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Coordonnateur administratif bilingue

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

22.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français

Responsabilités

Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations

Ce que nous offrons

Paie hebdomadaire
Week-ends libres
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Coordonnateur Opérations RH & Administration

Nous recherchons un coordonnateur RH polyvalent pour soutenir nos entités canadi...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC ou BAC en administration ou ressources humaines
Expérience entre 2 et 5 ans dans un poste similaire
Bilingue français / anglais (essentiel)
Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les chiffres
Expérience avec des systèmes RH et de paie
Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
À l’aise dans un environnement en croissance rapide et en changement constant

Responsabilités

Supporter les activités de paie (Canada / États-Unis) et les activités de fin d’année (T4, W-2, etc.)
Gérer les congés, absences et banques de temps
Administrer les assurances collectives et les régimes de retraite
Maintenir à jour les dossiers des employés et le SIRH
Agir à titre de personne-ressource RH pour fournir du soutien aux collaborateurs
Coordonner les intégration et les départs (logistique, accès, documentation)
Assurer la gestion des bureaux et des fournitures (café, thé, fournitures, etc.)
Coordonner les événements corporatifs (2 majeurs par année et activités régulières)
Organiser les déplacements des collaborateurs (vols, hôtels, notes de frais)
Gestion de l’agenda

Ce que nous offrons

Travail hybride
Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée
Accès à un service de télémédecine
Programme de REER
Congés personnels et congés de maladie
Salle de loisirs avec billard et baby-foot
Accès à une salle de sport sur site

Temps plein

Coordonnateur administratif au département de projets

Sous la supervision du Directeur, vous jouerez un rôle pivot en encadrant l'équi...

Emplacement

Canada , Mont-Royal

Salaire:

65000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

27 juin 2026

Exigences

Expérience dans un rôle similaire de coordination ou de gestion administrative de projets
Bilinguisme impeccable (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, car communication avec instances internes à l'extérieur du Québec
Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les systèmes ERP
Connaissances de base en comptabilité (facturation, inventaire, comptes payables)
Dynamisme, esprit d'équipe, organisation, sesns des priorités

Responsabilités

Veiller aux opérations quotidiennes de l'équipe administrative, offrir du coaching continu et assurer l'intégration des nouveaux membres
Effectuer des suivis bihebdomadaires, participer aux évaluations de rendement et produire des rapports hebdomadaires sur les objectifs du département
Agir comme expert de référence pour le système ERP et les procédures internes
Créer les commandes, vérifier les crédits clients, coordonner le transport avec les usines et les sites de livraison, et gérer la facturation ainsi que les dénonciations de contrats
Rédiger et améliorer les procédures administratives du département

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Ville Saint-Laurent
Salaire : 65k-75k
Flexibilité : Horaire flexible de 37,5 h (début entre 7h00 et 9h00)
Mode hybride : 100% au bureau pour l'intégration, avec possibilité d'une journée de télétravail
2 semaines de vacances et 5 jours personnels
Assurances complètes (médical et dentaire) après 3 mois
Régime de pension avec contribution de l'employeur jusqu'à 5 %
Accès à une pharmacie numérique (PocketPills) et Programme d'aide aux employés (PAE)
Gym sur place gratuit + allocation de 300 $/an pour vos activités sportives

Temps plein

Soutien administratif bilingue

Vous recherchez un poste stimulant où vous aurez l'occasion d'avoir un impact si...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

23.24 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

2 ans d'expérience en administration de bureau sont préférables
Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à travailler avec un minimum de supervision
Souci du détail et sens de l'organisation
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Project, Outlook)
Connaissances générales en aviation souhaitables, mais non requises
Capacité à communiquer couramment avec des clients francophones et anglophones situés hors Québec

Responsabilités

Exploiter et gérer le système de gestion de l'apprentissage Pelesys (LMS) et le système de gestion et de déploiement de la formation (TMDS) du client
Organiser la configuration des salles de formation et l'équipement, et examiner les besoins en matériel de bureau avec les clients
Créer et suivre les présences et les notes des étudiants pour tous les cours
S'assurer que les examens des étudiants sont disponibles pour les formateurs
Veiller à ce que chaque étudiant dispose du matériel nécessaire à son poste de travail
Coordonner avec le service informatique à la fin de chaque session de formation pour s'assurer que les ordinateurs sont fonctionnels et prêts pour la session suivante
Contrôler les entrées et sorties des ordinateurs
Remettre les dossiers de fin de formation au responsable de la formation
Apporter son soutien à l'administration générale du bureau, selon les besoins

Ce que nous offrons

Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
Salaire : 23,24$/h
Lieu : Saint-Laurent (Québec)
Mode de travail : Hybride

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative

Vous êtes le bras droit que tout gestionnaire rêve d'avoir ? Nous recrutons une ...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

DEC ou BAC en administration ou bureautique
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
Bilinguisme avancé (oral et écrit)
Excellentes références professionnelles à Laval

Responsabilités

Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions à Laval
Rédiger, réviser et mettre en page des documents et rapports officiels
Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes
Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de voyage
Soutenir la gestion de projets spéciaux en administration des affaires
Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions

Ce que nous offrons

Mandat temporaire de haut niveau avec défis stimulants à Laval
Horaire flexible permettant un équilibre travail-vie personnelle
Accès à un réseau de pairs professionnels via Randstad
Salaire très compétitif reflétant votre expertise d'adjointe administrative

Temps plein

Coordonnateur administratif – Domaine Construction

Coordonnatrice / Coordonnateur administratif polyvalent(e) pour épauler trois de...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

14 juin 2026

Exigences

Expérience au sein d'un poste similaire
expérience en construction grand atout
Bilinguisme à l'oral comme à l'écrit
Maitrise de la Suite Ms Office
Connaissance de SharePoint, Workday ou Salesforce (atout)
Travail d'équipe
Priorisation des dossiers, respect des échéanciers

Responsabilités

Révision de contrats, montage de documentation, traduction et gestion documentaire (Affaires Juridiques - 70%)
Soutien aux processus de qualité et suivi de dossiers techniques (Environnement et Amélioration Continue - 20%)
Gestion d'agenda, organisation de transports et hébergements pour le VP Administratif (Soutien à la Haute Direction - 10%)
Rédiger, réviser et mettre en forme des documents officiels et des présentations
Assurer le suivi rigoureux des échéances et la mise à jour des dossiers en cours
Coordonner la communication entre les départements et les partenaires externes (notamment aux États-Unis)
Gérer l’organisation, le classement et l’archivage (physique et numérique)
Contribuer à l’amélioration des processus internes et de la gouvernance administrative

Ce que nous offrons

Formule hybride après formation (2 jours bureau / 3 jours maison)
4 semaines de vacances
Plan REER avec cotisation employeur allant jusqu’à 5%
Assurances collectives complètes dès le jour 1
500 $ offerts pour votre équipement ergonomique (après 3 mois)
65 $/mois pour votre forfait cellulaire
Titre de transport en commun payé à 100 %

Temps plein

Sélectionner un pays

Coordonnateur administratif bilingue

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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