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Coordonnateur administratif aux soumissions

Canada, Mont-Royal, Ville Saint-Laurent 55000.00 - 60000.00 CAD / Année · Offre publiée 10 mars 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

Joignez-vous à un fleuron de l’industrie du génie climatique (HVAC). Reconnue pour son expertise technique et sa présence majeure en Amérique du Nord, notre entreprise fournit les solutions de ventilation et de distribution d'air pour les projets de construction les plus ambitieux. En tant que pilier du département des ventes, vous assurerez la fluidité administrative du processus de soumission, garantissant que chaque projet est traité avec la rigueur et la précision qui font notre renommée.

Responsabilités

  • Gestion documentaire : Rassembler et organiser les documents techniques nécessaires à la préparation des soumissions
  • Saisie et suivi : Entrer les données dans le système interne et assurer le suivi rigoureux des dossiers en cours
  • Support aux ventes : Collaborer étroitement avec les représentants techniques pour finaliser les propositions envoyées aux clients
  • Coordination : Agir comme point de contact administratif entre les différents départements pour respecter les échéanciers de dépôt
  • Gérer la boite de réception commune ainsi que les appels téléphoniques de soumissions
  • Mettre à jour et/ou créer chacun des projets dans les systèmes ERP et sur nos serveurs
  • Faire une préanalyse des plans afin de cibler les équipements que nous pourrions potentiellement soumissionner
  • Transmettre l’information traitée au bon représentant
  • Coordonner la réception et transmission de documents techniques pour les projets déjà en cours
  • Mise à jour continue des dates de fermeture et suivi de la liste de soumission (Bidding list)
  • Faires les suivis du plus bas soumissionnaire
  • Assister à des formations au bureau ainsi que dans les usines des manufacturiers, dans le cadre de formation continue

Exigences

  • Bilinguisme essentiel : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Rigueur administrative : Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Aisance technologique : Maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel) et facilité à apprendre de nouveaux logiciels
  • Esprit d’équipe : Attitude proactive et collaborative dans un environnement de travail dynamique

Ce que nous offrons

  • Poste permanent
  • Salaire de 55k à 60k
  • Ville Saint-Laurent
  • à temps plein (37,5 h/semaine)
  • Horaire flexible entre 7h00 et 17h00
  • Télétravail possible : 2 jours/semaine après une période initiale de 2 mois 100 % en présentiel
  • Environnement moderne : bureaux à aire ouverte avec salles fermées réservables
  • Accès à un gym sur place
  • Assurances collectives (médicales et dentaires)
  • Régime de pension
  • 3 semaines de vacances + 5 jours de maladie
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Coordonnateur administratif aux soumissions

8 matching positions

Adjoint.e aux soumissions

Vous êtes une personne qui carburez à l'action et qui possédez une rigueur admin...
Emplacement
Emplacement
Canada , Blainville
Salaire
Salaire:
50000.00 - 56000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
02 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Profil administratif fort (ce poste privilégie la gestion documentaire et la réflexion plutôt que la vente active)
  • Expérience préalable en milieu manufacturier, logistique ou approvisionnement
  • Capacité à effectuer des calculs de base et à analyser des paramètres techniques
  • Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel (utilisation de fichiers de calcul existants)
  • Maîtrise du français et de l'anglais écrit (essentiel pour la rédaction de soumissions et les communications techniques)
  • Esprit d'équipe, grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail élevé
  • Diplôme en administration ou domaine connexe (un atout majeur)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le cycle complet des soumissions complexes pour des produits sur mesure sans liste de prix fixe
  • Analyser les paramètres techniques reçus par courriel pour préparer des offres de prix détaillées
  • Coordonner les dossiers avec les départements internes : ingénierie (pour les dessins techniques), production et achats
  • Effectuer une entrée de données rigoureuse dans le système ERP pour transformer les soumissions en commandes de production
  • Assurer le suivi des livraisons en mode « Just in time » pour respecter les délais clients
  • Collaborer étroitement avec l'équipe de relation client pour optimiser les processus d'automatisation des soumissions
  • Gérer une documentation importante et s'assurer de l'exactitude des spécifications techniques avant l'envoi au client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif entre 50 000$ et 56 000$
  • Horaire flexible de 37,5 heures par semaine
  • Équilibre vie-travail : un vendredi après-midi sur deux de congé, toute l’année !
  • Assurances collectives complètes (incluant la télémédecine)
  • REER avec participation de l’employeur
  • Vacances flexibles selon l'expérience + 6 jours payés durant la fermeture de Noël
  • Environnement de travail stimulant et stable au sein d'une équipe de 7 personnes en relation client
  • Possibilités d'évolution de carrière (relève et planification de retraite)
  • Temps plein
!
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Nouveau

Spécialiste aux soumissions

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration avec un talent pour l'analys...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boisbriand
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de préparation de soumissions ou d'estimation.
  • Expérience préalable dans le secteur de l'éclairage, de l'électricité ou de la construction (un atout majeur).
  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Résidence ou capacité de déplacement quotidien vers Boisbriand.
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser les demandes provenant des représentants des ventes pour en extraire les spécifications techniques requises.
  • Préparer les soumissions détaillées en respectant les marges de profit et les délais prescrits.
  • Coordonner étroitement avec l'équipe de projets pour valider la faisabilité technique et la disponibilité des produits.
  • Agir comme point de contact principal pour les distributeurs concernant les tarifs et les clarifications de soumissions.
  • Assurer le suivi rigoureux des propositions en cours et mettre à jour le système de gestion interne.
  • Collaborer à l'optimisation des processus du département de l'administration des affaires pour accroître la rapidité de réponse.
  • Participer activement aux réunions de coordination pour aligner les objectifs de vente et les capacités de production.
  • Effectuer une vigie constante sur les prix du marché dans le secteur de l'éclairage pour maintenir la compétitivité.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de l'administration des affaires.
  • Environnement de travail moderne et stimulant situé à Boisbriand.
  • Horaire de travail flexible favorisant un équilibre travail-vie personnelle de qualité.
  • Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
  • Équipe de gestion humaine et approche collaborative.
  • Gamme complète d'avantages sociaux après la période d'admissibilité.
  • Temps plein
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Spécialiste aux soumissions

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration avec un talent pour l'analys...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boisbriand
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de préparation de soumissions ou d'estimation
  • Expérience préalable dans le secteur de l'éclairage, de l'électricité ou de la construction (un atout majeur)
  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Résidence ou capacité de déplacement quotidien vers Boisbriand
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser les demandes provenant des représentants des ventes pour en extraire les spécifications techniques requises
  • Préparer les soumissions détaillées en respectant les marges de profit et les délais prescrits
  • Coordonner étroitement avec l'équipe de projets pour valider la faisabilité technique et la disponibilité des produits
  • Agir comme point de contact principal pour les distributeurs concernant les tarifs et les clarifications de soumissions
  • Assurer le suivi rigoureux des propositions en cours et mettre à jour le système de gestion interne
  • Collaborer à l'optimisation des processus du département de l'administration des affaires pour accroître la rapidité de réponse
  • Participer activement aux réunions de coordination pour aligner les objectifs de vente et les capacités de production
  • Effectuer une vigie constante sur les prix du marché dans le secteur de l'éclairage pour maintenir la compétitivité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de l'administration des affaires
  • Environnement de travail moderne et stimulant situé à Boisbriand
  • Horaire de travail flexible favorisant un équilibre travail-vie personnelle de qualité
  • Opportunités de développement professionnel et de formation continue
  • Équipe de gestion humaine et approche collaborative
  • Gamme complète d'avantages sociaux après la période d'admissibilité
  • Temps plein
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Spécialiste aux soumissions

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration avec un talent pour l'analys...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boisbriand
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
12 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de préparation de soumissions ou d'estimation
  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Résidence ou capacité de déplacement quotidien vers Boisbriand
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser les demandes provenant des représentants des ventes pour en extraire les spécifications techniques requises
  • Préparer les soumissions détaillées en respectant les marges de profit et les délais prescrits
  • Coordonner étroitement avec l'équipe de projets pour valider la faisabilité technique et la disponibilité des produits
  • Agir comme point de contact principal pour les distributeurs concernant les tarifs et les clarifications de soumissions
  • Assurer le suivi rigoureux des propositions en cours et mettre à jour le système de gestion interne
  • Collaborer à l'optimisation des processus du département de l'administration des affaires pour accroître la rapidité de réponse
  • Participer activement aux réunions de coordination pour aligner les objectifs de vente et les capacités de production
  • Effectuer une vigie constante sur les prix du marché dans le secteur de l'éclairage pour maintenir la compétitivité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l'expérience
  • Environnement de travail moderne et stimulant situé à Boisbriand
  • Horaire de travail flexible favorisant un équilibre travail-vie personnelle de qualité
  • Opportunités de développement professionnel et de formation continue
  • Équipe de gestion humaine et approche collaborative
  • Gamme complète d'avantages sociaux après la période d'admissibilité
  • Temps plein
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Spécialiste aux soumissions

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration avec un talent pour l'analys...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boisbriand
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de préparation de soumissions ou d'estimation
  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Résidence ou capacité de déplacement quotidien vers Boisbriand
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser les demandes provenant des représentants des ventes pour en extraire les spécifications techniques requises
  • Préparer les soumissions détaillées en respectant les marges de profit et les délais prescrits
  • Coordonner étroitement avec l'équipe de projets pour valider la faisabilité technique et la disponibilité des produits
  • Agir comme point de contact principal pour les distributeurs concernant les tarifs et les clarifications de soumissions
  • Assurer le suivi rigoureux des propositions en cours et mettre à jour le système de gestion interne
  • Collaborer à l'optimisation des processus du département de l'administration des affaires pour accroître la rapidité de réponse
  • Participer activement aux réunions de coordination pour aligner les objectifs de vente et les capacités de production
  • Effectuer une vigie constante sur les prix du marché dans le secteur de l'éclairage pour maintenir la compétitivité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de l'administration des affaires
  • Environnement de travail moderne et stimulant situé à Boisbriand
  • Horaire de travail flexible favorisant un équilibre travail-vie personnelle de qualité
  • Opportunités de développement professionnel et de formation continue
  • Équipe de gestion humaine et approche collaborative
  • Gamme complète d'avantages sociaux après la période d'admissibilité
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnateur aux ventes

Notre client, une entreprise innovante et chef de file dans le domaine de la hau...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boucherville
Salaire
Salaire:
60000.00 - 70000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la langue : Vous possédez une qualité de rédaction irréprochable
  • Efficacité administrative : La suite Office (Word, Excel) fait partie de votre quotidien et vous l'utilisez avec aisance
  • Polyvalence : Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers de front avec calme et précision
  • Engagement : Vous recherchez une opportunité à long terme au sein d'une entreprise où vous pourrez réellement vous établir
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction de soumissions
  • Coordination logistique d'événements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire : 60 000 à 70 000$
  • Horaire : 37.5 h / semaine
  • Gamme complète d'assurances
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur
  • 5 jours de congés flexibles
  • Bureaux modernes, lumineux et vitrés
  • Fermeture payée durant la période des Fêtes
  • Temps plein
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Adjoint-e juridique

Notre client, une véritable icône dans le secteur de la joaillerie de luxe, est ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
80000.00 - 90000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire et connaissances de base en droit des sociétés
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou expérience équivalente
  • Certificat d'assistant juridique ou expérience équivalente
  • Esprit d'équipe
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
  • Souci du détail
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Excellente maîtrise de Word et Outlook
  • Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance pour les réunions du conseil d'administration et des comités
  • Gérer la plateforme documentaire du conseil d'administration et contribuer à l'organisation des réunions du conseil, des comités et des assemblées générales
  • Apporter un soutien administratif aux transactions, aux financements et aux projets spéciaux
  • Coordonner les dépôts auprès de la SEC et les soumissions EDGAR
  • Tenir à jour les registres sociaux, le manuel des administrateurs et les listes clés (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents inscrits)
  • Assurer la liaison avec l'agent de transfert pour les assemblées générales, les transferts d'actions et l'exercice d'options
  • Effectuer des recherches en propriété intellectuelle
  • Gérer le système de classement électronique et les rappels de conformité
  • Préparer les conventions d'options d'achat d'actions, mettre à jour les questionnaires de responsabilité des administrateurs et dirigeants et les documents d'immigration de base pour les permis de travail
  • Obtenir et conserver des copies signées des accords
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif
  • Role permanent temps plein (40h/semaine)
  • 3 semaines de vacances + 5 journees personnelles
  • Employee discount
  • Assurance dentaire et medicale
  • Mode de travail hybride (au bureau du mardi au jeudi)
  • Temps plein
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Coordonnateur aux garanties - Télétravail

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environn...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Eustache
Salaire
Salaire:
26.00 - 32.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC en administration ou expérience équivalente
  • Expérience en gestion de la garantie (un atout)
  • Connaissance mécanique des véhicules lourds (un atout)
  • Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne sera amené à communiquer avec des clients & partenaires anglophones, situés hors du Québec sur une base régulière)
  • Connaissance des logiciels Excel et Word
  • 3 à 5 années d’expérience en service après-vente
  • Connaissance d'un système manufacturier ERP - SAP (un atout)
  • Excellent communicateur et bon esprit d’équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Autonome, dynamique, bon jugement et initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Recevoir les réclamations des clients & valider les réclamations en se référant au contrat
  • Prise de décisions sur les réclamations ayant trait aux défauts systématiques des clients
  • Faire le pont sur les garanties entre les clients et l'équipe interne
  • Négocier les ententes de réclamations des clients en rapport avec la garantie
  • Entrer de toutes les informations quant aux garanties via le système interne
  • Coordonner, planifier et implémenter les activités et projets liés à la garantie
  • S’assurer du respect du manuel des temps standards d’entretien chez les clients
  • Aiguiller les représentants service après-vente sur les réclamations récurrentes et problématiques
  • Proposer les soumissions appropriées pour les risques et les garanties demandées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat avec fortes possibilités de prolongement / permanence
  • 100% télétravail
  • Belle ambiance de travail dans un environnement stimulant
  • Salaire compétitif de 26 à 32 $ de l'heure, en fonction de l'expérience
  • Entreprise située sur la Rive-Nord, à St-Eustache plus précisément, localisation facile d'accès au besoin
  • Accès à nos assurances
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