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Coordonnateur administratif – Domaine Construction

Canada, Lévis 70000.00 CAD / Année · Offre publiée 20 avril 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

Coordonnatrice / Coordonnateur administratif polyvalent(e) pour épauler trois de nos départements clés (Affaires Juridiques, Environnement et Amélioration Continue, Soutien à la Haute Direction) dans une entreprise majeure de la construction au Canada.

Responsabilités

  • Révision de contrats, montage de documentation, traduction et gestion documentaire (Affaires Juridiques - 70%)
  • Soutien aux processus de qualité et suivi de dossiers techniques (Environnement et Amélioration Continue - 20%)
  • Gestion d'agenda, organisation de transports et hébergements pour le VP Administratif (Soutien à la Haute Direction - 10%)
  • Rédiger, réviser et mettre en forme des documents officiels et des présentations
  • Assurer le suivi rigoureux des échéances et la mise à jour des dossiers en cours
  • Coordonner la communication entre les départements et les partenaires externes (notamment aux États-Unis)
  • Gérer l’organisation, le classement et l’archivage (physique et numérique)
  • Contribuer à l’amélioration des processus internes et de la gouvernance administrative

Exigences

  • Expérience au sein d'un poste similaire
  • expérience en construction grand atout
  • Bilinguisme à l'oral comme à l'écrit
  • Maitrise de la Suite Ms Office
  • Connaissance de SharePoint, Workday ou Salesforce (atout)
  • Travail d'équipe
  • Priorisation des dossiers, respect des échéanciers

Souhaitable

  • Connaissance de SharePoint, Workday ou Salesforce
  • expérience en construction

Ce que nous offrons

  • Formule hybride après formation (2 jours bureau / 3 jours maison)
  • 4 semaines de vacances
  • Plan REER avec cotisation employeur allant jusqu’à 5%
  • Assurances collectives complètes dès le jour 1
  • 500 $ offerts pour votre équipement ergonomique (après 3 mois)
  • 65 $/mois pour votre forfait cellulaire
  • Titre de transport en commun payé à 100 %

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Coordonnateur administratif – Domaine Construction

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Coordonnateur·trice administratif·ve – gestion immobilière

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos ini...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
18 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance
  • Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction
  • Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365
  • Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM
  • Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec
  • Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche
  • Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine
  • Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers
  • Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés
  • Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète
  • Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général
  • Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction
  • Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps
  • Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux
  • Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels
  • Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $ et 55 000 $
  • Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche
  • Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence
  • Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré
  • Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif aux projets - Construction

Sous la supervision du responsable du développement des affaires, vous agirez co...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel
  • Sens des priorités aiguisé
  • Débrouillardise
  • Précision chirurgicale
  • Esprit d'équipe marqué
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets
  • Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients et assurer un suivi rigoureux sur les avancements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • 37,5 heures par semaine
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal, facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel structuré et collaboratif
  • Mandat stable de 12 mois
  • Possibilité de poste permanent
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonateur de projet

En tant que pilier de l'équipe, vous travaillerez sous la supervision de notre d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
70000.00 - 85000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC en architecture, génie civil, génie de la construction ou du bâtiment, ou un DEC en architecture / génie du bâtiment avec une expérience pertinente
  • Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente dans le domaine de la construction au Québec
  • Possession obligatoire de l'attestation du cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (ASP Construction)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Connaissance des logiciels de gestion de construction Procore et Yardi (un atout important)
  • Rigueur exemplaire, grand sens de l'organisation et souci du détail développé
  • Excellente gestion des priorités et capacité à s'adapter à un environnement de chantier dynamique
  • Forte approche collaborative, axée sur les solutions et le service aux équipes internes
  • Autonomie, professionnalisme et grand sens des responsabilités
  • Habileté à communiquer et à maintenir des relations harmonieuses avec une multitude d'intervenants
Responsabilités
Responsabilités
  • Offrir un soutien administratif, technique et opérationnel quotidien à nos équipes de projets de construction
  • Assurer la gestion, le classement rigoureux et le suivi de la documentation de projet, incluant les plans, devis, contrats et bons de commande
  • Coordonner, traiter et effectuer le suivi des dessins d'ateliers, des demandes de renseignements (QRT) et des ordres de changement
  • Valider la conformité administrative des dossiers de nos sous-traitants, de nos fournisseurs et assurer le suivi de la facturation mensuelle avec la comptabilité
  • Préparer les dossiers d'ouverture et de fermeture de chantier auprès de la CNESST et coordonner les demandes de permis auprès de la Ville
  • Effectuer le suivi opérationnel sur le terrain, incluant la vérification des déficiences, le suivi du matériel, des locations et la compilation du tableau d'utilisation du béton
  • Organiser, participer et documenter nos réunions de chantier et de coordination en rédigeant les comptes-rendus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif situé entre 70 000 $ et 85 000$ par année, selon votre expérience
  • Semaine de travail de 40 heures en présentiel
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles calquées sur le calendrier de la construction
  • Programme d'assurance collective complet après 3 mois de service
  • RVER avec contribution de notre part pour soutenir vos projets d'avenir
  • Accès à un Programme d'aide aux employés (PAE) dès le premier jour et service de télémédecine
  • Rabais corporatifs avantageux sur la location de nos condos haut de gamme et accès à nos aires communes
  • Temps plein
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Directrice de Crèche - Cadre de santé IPDE

Directrice de Crèche - Cadre de santé IPDE F/H. L'équipe est constituée des prof...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 14
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • DE Infirmier puériculteur
  • DE cadre de santé
  • Capacités managériales affirmées
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
  • Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation...)
  • Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
  • Évaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence
  • Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
  • Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
  • Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la responsabilité de la crèche et son fonctionnement conformément à la règlementation en vigueur et la feuille de route de la mission Petite enfance du GHU centre
  • Elaborer le projet d’établissement dans un esprit de co-construction et de collaboration, coordonner sa mise en œuvre, encadrer une équipe professionnelle de la petite enfance
  • Gérer et organiser un service afin d’offrir aux enfants, un accueil adapté et sécurisant
  • Être garant de la qualité de l’accompagnement quotidien des enfants en référence à la charte du jeune enfant en application de l’article L.214-1-1 du code de l’action sociale et des familles
  • Conseiller les décideurs (Direction, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
  • Contrôler l’application des règles, procédures, normes dans son domaine d’activité
  • Elaborer, mettre en œuvre, assurer le suivi des projets spécifiques, des activités, des plans d’action y compris dans le domaine de la prévention en santé en lien avec le référent santé et accueil inclusif (RSAI)
  • Coordonner et suivre la prise en charge des enfants et de sa famille
  • Elaborer des rapports d’activité et de suivi de l’activité de l’établissement
  • Gérer les moyens et les ressources alloués par l’hôpital
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Valorisation financière (primes semestrielles, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
  • Places en crèche disponibles
  • Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
  • Remboursement à 75 % du titre de transport
  • Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
  • Salle de repos en libre accès…
  • Possibilité d’évolution professionnelle et de formation au sein du GHU
  • Temps plein
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Chef de chantier

Vos missions principales seront : *d'analyser les plans et documents techniques ...
Emplacement
Emplacement
France , Creil
Salaire
Salaire:
25000.00 - 45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous possédez une expérience de 3 ans dans le domaine
  • vous acceptez un CDD d'un an avec possibilité d'embauche ensuite
  • vous acceptez de travailler sur les Hauts de France et l'Ile de France
Responsabilités
Responsabilités
  • D'analyser les plans et documents techniques transmis par le conducteur de travaux
  • de participer à la préparation du chantier
  • de définir les besoins en matériel, matériaux et main-d'oeuvre
  • d'organiser l'implantation et la logistique chantier
  • de planifier et coordonner le travail des équipes
  • de suivre quotidiennement l'avancement des travaux
  • d'ajuster l'organisation en fonction des contraintes terrain
  • de garantir la conformité des ouvrages aux plans et aux exigences techniques
  • de contrôler la qualité d'exécution et anticiper les reprises.
  • Encadrement des équipes, gestion des sous traitants et suivi administratif.
  • Temps plein
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Adjoint aux projets - Construction

Notre client, un intégrateur de premier plan en solutions de sécurité (protectio...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
  • Sens des priorités aiguisé, débrouillardise, précision chirurgicale et un esprit d'équipe marqué
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative : Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
  • Gérer les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients et assurer un suivi rigoureux sur les avancements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire : Entre 30 $ et 35 $ de l'heure
  • Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, 37,5 heures par semaine
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal, facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel : Joignez un chef de file en solutions de sécurité offrant un milieu de travail structuré et collaboratif
  • Mandat stable : Une mission de 12 mois au cœur des activités opérationnelles du quartier Montréal-Est
  • Possibilité de poste permanent
  • Temps plein
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Chef de projet

Le rôle de chef de projet soutient directement la mission de l’entreprise qui co...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
148000.00 - 168000.00 CAD / Année
nordex-online.com Logo
Nordex Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 3 ans d’expérience en tant que chef de projet dans l’exécution de projets opérationnels et la gestion de la construction pour des projets techniques complexes dans l’industrie de la construction civile, de l’industrie manufacturière et de l’ingénierie d’installations, le secteur de l’énergie éolienne et/ou des industries/secteurs énergétiques similaires
  • Expérience avec des projets clés en main de préférence
  • Formation technique avec un baccalauréat et/ou une maîtrise en ingénierie, en administration des affaires ou une expérience industrielle appropriée
  • Expérience démontrée de la réalisation de projets et/ou de programmes complexes de haute qualité, dans le respect de l’échéancier et de la portée et du budget
  • Connaissance du cycle de vie complet des projets d’énergie et du développement des affaires
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale avec une expérience avérée dans des négociations réussies avec des entreprises d’ingénierie et de construction
  • Capacité à effectuer des analyses techniques, de faisabilité économique et de modélisation financière
  • Doit posséder une compréhension pratique de la comptabilité analytique, de la budgétisation et de la mise en œuvre des contrats
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes et en analyse
  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec une supervision limitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le contrat des contrats de fourniture de turbines
  • Coordonner à l’interne tous les différents domaines fonctionnels pour répondre aux exigences du contrat de projet
  • Élaborer un budget pour le projet en collaboration avec le service des finances
  • Suivre et contrôler les variations budgétaires pendant l’exécution du projet
  • Surveiller l’avancement de tous les services pendant l’exécution (par exemple, le transport, le montage et la mise en service)
  • Gérez les dépenses budgétisées du projet, le calendrier et le rendement prévu
  • Coordonner les activités interfonctionnelles au sein de l’organisation
  • Préparer et présenter des rapports d’étape sur les projets à la direction
  • Autres responsabilités assignées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Vie de base et DMA
  • Vie à charge
  • Vie facultative et vie de conjoint
  • AD&D en option
  • Indemnité hebdomadaire
  • Invalidité de longue durée
  • Soins de santé complémentaires
  • Soins dentaires
  • Contrepartie REER - jusqu’à 5 000 $ en fonction de vos cotisations
  • Bonus allant jusqu'à 15%
  • Temps plein
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Spécialiste aux soumissions

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration avec un talent pour l'analys...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boisbriand
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de préparation de soumissions ou d'estimation.
  • Expérience préalable dans le secteur de l'éclairage, de l'électricité ou de la construction (un atout majeur).
  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Résidence ou capacité de déplacement quotidien vers Boisbriand.
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser les demandes provenant des représentants des ventes pour en extraire les spécifications techniques requises.
  • Préparer les soumissions détaillées en respectant les marges de profit et les délais prescrits.
  • Coordonner étroitement avec l'équipe de projets pour valider la faisabilité technique et la disponibilité des produits.
  • Agir comme point de contact principal pour les distributeurs concernant les tarifs et les clarifications de soumissions.
  • Assurer le suivi rigoureux des propositions en cours et mettre à jour le système de gestion interne.
  • Collaborer à l'optimisation des processus du département de l'administration des affaires pour accroître la rapidité de réponse.
  • Participer activement aux réunions de coordination pour aligner les objectifs de vente et les capacités de production.
  • Effectuer une vigie constante sur les prix du marché dans le secteur de l'éclairage pour maintenir la compétitivité.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l'expérience dans le domaine de l'administration des affaires.
  • Environnement de travail moderne et stimulant situé à Boisbriand.
  • Horaire de travail flexible favorisant un équilibre travail-vie personnelle de qualité.
  • Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
  • Équipe de gestion humaine et approche collaborative.
  • Gamme complète d'avantages sociaux après la période d'admissibilité.
  • Temps plein
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