Coordonnateur administratif – Domaine Construction Emplois

Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Responsabilités

Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers

Ce que nous offrons

4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
Programme d'assurances collectives complet
Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience

Temps plein

Coordonnateur de projets de construction

Êtes-vous à la recherche d'une occasion dans le milieu manufacturier à Laval qui...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 juin 2026

Exigences

Expérience dans le domaine de la construction
Minimum 3 ans d'expérience comme adjointe administrative
Excellente maîtrise du français
À l'aise avec la suite MSOffice

Responsabilités

Ouvertures et fermetures de dossier clients
Préparer et envoyer certains documents (dessins et fiches techniques) et faire la mise à jour des registres
Répondre à des appels pour le département
Effectuer de la facturation de projets et faire signer les chèques
Rédaction et mise en page de documents
Faire les commandes de matériel pour le département
Assister le directeur et les chargés de projets dans leur travail quotidien
Effectuer un suivi des projets en cours
Vérifier les feuilles de temps pour chaque projets en cours
Toutes autres tâches connexes

Ce que nous offrons

Assurances collectives après 3 mois
REER après 6 mois
Poste permanent
Salaire à partir de 65 000$ annuellement, selon expérience
Horaire de travail flexible, en mode hybride
Ambiance de travail agréable et familiale

Temps plein

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Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongl...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

21 juin 2026

Exigences

DEC en gestion de projets ou dans un domaine connexe
Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
Sens des priorités aiguisé
Débrouillardise
Précision chirurgicale
Esprit d'équipe marqué

Responsabilités

Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
Confirmer les rendez-vous avec les clients, valider la planification des travaux et assurer un suivi rigoureux sur l'avancement du chantier

Ce que nous offrons

Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure (selon expérience)
Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
Semaine de 37.5 heures par semaine
Pause de 1 heure de lunch
Bureau situé dans l'Est de Montréal facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
Environnement professionnel structuré et collaboratif
Mandat stable de 12 mois

Temps plein

Nouveau

Adjoint aux projets - Construction

Notre client, un intégrateur de premier plan en solutions de sécurité (protectio...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

27 juillet 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
Sens des priorités aiguisé, débrouillardise, précision chirurgicale et un esprit d'équipe marqué

Responsabilités

Gestion Administrative : Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
Gérer les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise
Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
Confirmer les rendez-vous avec les clients et assurer un suivi rigoureux sur les avancements

Ce que nous offrons

Salaire : Entre 30 $ et 35 $ de l'heure
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, 37,5 heures par semaine
Bureau situé dans l'Est de Montréal, facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
Environnement professionnel : Joignez un chef de file en solutions de sécurité offrant un milieu de travail structuré et collaboratif
Mandat stable : Une mission de 12 mois au cœur des activités opérationnelles du quartier Montréal-Est
Possibilité de poste permanent

Temps plein

Adjoint aux projets - Construction

Adjoint aux projets - Construction. Mandat temporaire de 12 mois (Remplacement d...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

30.00 - 35.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
Sens des priorités aiguisé
débrouillardise
précision chirurgicale
esprit d'équipe marqué

Responsabilités

Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
Confirmer les rendez-vous avec les clients et assurer un suivi rigoureux sur les avancements

Ce que nous offrons

Bureau situé dans l'Est de Montréal, facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
Environnement professionnel: Joignez un chef de file en solutions de sécurité offrant un milieu de travail structuré et collaboratif
Mandat stable: Une mission de 12 mois au cœur des activités opérationnelles du quartier Montréal-Est
Possibilité de poste permanent

Temps plein

Coordonnateur·trice administratif·ve – gestion immobilière

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos ini...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

25 juin 2026

Exigences

Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance
Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction
Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365
Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM
Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec
Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche
Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine
Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers
Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés
Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus

Responsabilités

Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète
Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général
Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction
Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps
Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux
Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels
Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées

Ce que nous offrons

Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $ et 55 000 $
Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche
Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence
Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré
Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme

Temps plein

Coordonnateur.trice de service - Construction

Répartiteur·trice de service et administration - BlainvilleVous êtes reconnu·e p...

Emplacement

Canada , Blainville

Salaire:

50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

17 juin 2026

Exigences

Attitude +++ : Personnalité dynamique, "bubbly" et un esprit d'équipe marqué
Gestion du stress : Capacité à rester concentré·e et efficace dans un environnement ouvert, capacité à gérer des urgences
Rigueur et suivi : Être extrêmement ordonné·e pour éviter les erreurs administratives coûteuses
Maîtrise technologique : Aisance avec la suite Office et capacité à apprendre de nouveaux logiciels
Communication : Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Expérience : 2-3 ans d'expérience en administration. Une expérience en répartition, coordination d'appels de service dans le domaine de la construction est un atout majeur
Autonomie : Débrouillardise et capacité à prendre des initiatives sans supervision constante

Responsabilités

Coordonner et répartir les appels de service pour les techniciens en gérant les urgences en temps réel
Effectuer la facturation quotidienne des appels de service et des contrats de maintenance
Traiter un volume élevé de demandes par courriel (95% du flux de communication) et répondre aux appels clients
Assurer l'entrée de données précise, la création de cartables de formation et la numérisation des plans de chantier
Commander les pièces nécessaires aux projets et assurer le suivi des garanties et des retours
Gérer les bons de commande (PO) pour les fournisseurs et les sous-traitants
Effectuer les suivis de perception (collection) pour les services rendus
Collaborer étroitement avec les chargés de projets pour la préparation des équipements

Ce que nous offrons

Salaire compétitif à partir de 50 000$ selon l'expérience
Horaire stable de jour : 7h30 à 16h00
4 semaines de vacances (vacances de la construction payées)
Assurances collectives complètes après 3 mois
Allocation pour votre cellulaire
Activités sociales mémorables
Environnement de travail stimulant en bureau ouvert avec une superbe synergie d'équipe
Formation complète sur les outils internes

Temps plein

Coordonnateur de projet

Êtes-vous prêt à bâtir votre avenir ? Cherchez-vous à propulser votre carrière a...

Emplacement

Canada , Vaudreuil-Dorion

Salaire:

75000.00 - 80000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

25 juin 2026

Exigences

Posséder un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire chez un entrepreneur général
Détenir une solide expérience ou une formation pertinente dans le domaine de la construction
Démontrer une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (particulièrement Excel)
Avoir une aisance avec les outils de gestion moderne (atout pour Asana, SharePoint ou Stack)
Faire preuve d'autonomie, de proactivité et d'une grande capacité de résolution de problèmes
Être capable de travailler sous pression tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails
Avoir d'excellentes aptitudes relationnelles pour collaborer avec divers intervenants

Responsabilités

Assurer la liaison constante entre les sous-traitants, les fournisseurs et l'équipe interne
Suivre rigoureusement l'avancement des travaux pour respecter les délais et les standards de qualité
Traiter les factures, créer les bons de commande et assurer le suivi des budgets de construction
Gérer la documentation technique, incluant les plans, les devis et les dessins d'atelier
Prendre en charge les volets administratifs liés à la CNESST et à la CCQ pour les chantiers
Maintenir à jour les registres de conformité des partenaires (RBQ, assurances)
Collaborer aux appels d'offres, à l'analyse des prix et à la fermeture administrative des dossiers
Veiller au respect des normes de santé et sécurité sur les différents chantiers

Ce que nous offrons

Salaire compétitif : Échelle salariale établie entre 75 000 $et 80 000$ par année
Assurances complètes : Protection incluant l'assurance maladie complémentaire, dentaire et vision
Sécurité financière : Assurance vie et assurance invalidité pour une tranquillité d'esprit totale
Équilibre vie-travail : Mode de travail hybride flexible pour concilier vos impératifs personnels
Repos mérité : Accès à une banque de congés payés dès votre arrivée
Stabilité : Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
Culture d'entreprise : Environnement de travail structuré, jeune et favorisant l'évolution interne
Localisation stratégique : Bureaux modernes situés dans l'Ouest de l'île de Montréal

Temps plein

Sélectionner un pays

Coordonnateur administratif – Domaine Construction

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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