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Coordonnateur à la paie

Canada, Saint-Augustin-de-Desmaures 63086.00 CAD / Année · Offre publiée 13 février 2026
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Description du poste

Afin de supporter la croissance de l’entreprise et l’augmentation du volume des opérations, nous ajoutons un(e) Coordonnateur(trice) à la paie à notre équipe. Ce rôle contribuera à maintenir un traitement de la paie précis, efficace et conforme dans un environnement en évolution. Relevant du/de la directeur(ice) de la paie, le/la Coordonnateur(trice) travaillera au cœur d’une équipe déjà bien établie, composée de trois personnes hautement engagées, collaboratives et reconnues pour leur excellent esprit d’équipe. L’ajout de ce poste vise à renforcer cette dynamique et à accompagner la croissance rapide de l’organisation.

Responsabilités

  • Effectuer, avec l’équipe, le cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni)
  • Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés
  • Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi
  • Administrer certains programmes sociaux et procéder au remboursement des comptes de dépenses
  • Administrer les DAS applicables à la juridiction et au statut de l’employé
  • Préparer les relevés T4 et autres relevés de fin d’année
  • Renseigner les gestionnaires, partenaires ressources humaines et les employés sur les questions relatives à la paie
  • Toutes autres tâches connexes à l’emploi

Exigences

  • DEC ou Baccalauréat avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie est un atout
  • Cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie et des avantages sociaux
  • Maîtriser les chiffriers de type Excel
  • Avoir l’habitude de traiter un volume de paie élevé
  • Être reconnue comme une personne ayant des aptitudes à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais)
  • Posséder un fort esprit d’équipe et de collaboration
  • Être une personne fiable, autonome, responsable, dynamique, très discrète et ayant une bonne gestion des priorités

Souhaitable

Expérience avec les logiciels SAP et Dayforce de Ceridian est un atout

Ce que nous offrons

  • assurances médicaments et dentaire
  • 1 semaine de congé maladie
  • télémédecine
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • repas de qualité à petits prix à la cafétéria (café, thé, biscuits et barres collations à volonté)
  • installations sportives gratuites (terrain de basketball, salle d’entraînement et de cardio)
  • économiser sur nos délicieux produits et découvrir des nouveautés exclusives
  • sécurité d’emploi et des opportunités d’avancement
  • cadeaux de Noël, d’anniversaire et de maternité
  • utilisation de la plateforme Poka

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Coordonnateur à la paie

8 matching positions

Coordonnateur ou coordonnatrice à la paie

Vous êtes une force tranquille de la gestion de la paie et vous carburez à l'opt...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Georges
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEP en comptabilité combiné à un minimum de 3 ans d'expérience pertinente, ou un bagage de 5 à 10 ans en traitement de la paie à haut volume
  • Maîtriser les lois sur la paie et posséder des connaissances à jour sur la réglementation touchant les travailleurs étrangers
  • Être très à l'aise avec les outils informatiques, la suite Google (Excel niveau intermédiaire) et idéalement le logiciel Titan
  • Démontrer un souci du détail irréprochable, une grande autonomie, un excellent jugement et un sens aigu de la confidentialité
  • Faire preuve d'esprit d'équipe, de tact et de diplomatie pour offrir un service à la clientèle de premier ordre auprès de nos membres
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et réviser avec rigueur le travail de l'équipe de commis-comptables attitrée au service de traitement de la paie
  • Agir à titre de personne-ressource experte pour répondre aux questions législatives complexes, notamment pour les dossiers des travailleurs étrangers
  • Prendre en charge l'intégration des nouveaux clients lors de consultations pour leur expliquer les structures de coûts et le fonctionnement du service
  • Piloter les projets d'optimisation du département, incluant le changement des procédures et la transition vers un environnement zéro papier
  • Assurer le cycle complet de fin d'année en réalisant avec précision la production des Relevés 1, des T4 et des sommaires fiscaux
  • Collaborer étroitement avec l'équipe des comptables internes et veiller à l'exactitude de la facturation client et de la mise à jour des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible et variable de 35 heures par semaine
  • Banque de congés incluant de 15 à 17 jours fériés payés
  • Période de Noël entièrement payée
  • 7 journées de maladie et mobiles
  • Régime de retraite collectif avec participation de l'employeur à 4,5 %
  • Couverture santé complète avec assurances collectives payées à 50 % par l'organisation
  • Accès complet à une plateforme de soins virtuels
  • Programme d'aide aux employés
  • Ambiance de travail festive avec club social, food trucks et célébrations d'anniversaires
  • Temps plein
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Arrow Right

Paie Maître / Superviseur à la Paie

Relevant du contrôleur, vous superviserez l'ensemble des opérations du service e...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Accréditation professionnelle de la paie (atout)
  • Minimum de 5 années d'expérience pertinente dans des responsabilités similaires
  • Très bonne connaissance d'Excel/Sheet
  • Connaissance d'Employeur D (un atout)
  • Envie de collaborer et d'interagir avec différents intervenants, esprit d'équipe aiguisé
  • Reconnu pour sa rigueur, son autonomie et son sens de l'organisation
  • Capacité à gérer les priorités, respecter les échéanciers et travailler sous pression
Responsabilités
Responsabilités
  • Valider l'intégralité des cycles de paie
  • Superviser la préparation et l'émission de la paie aux employés
  • Agir à titre d'agent du changement afin d'optimiser les processus de paie
  • Appliquer les différentes législations fiscales fédérales et provinciales
  • Réviser la préparation des rapports de fin d'année
  • Concilier les comptes du grand livre liés à la paie
  • Réviser les données des dossiers des employés
  • Collaborer à l'administration des avantages sociaux et du régime de retraite
  • Coordonner différents paiements
  • Assurer la gestion des banques de vacances
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Semaine de 4 jours! Profitez d'un horaire de 30 ou 32 heures réparties sur 4 jours de travail seulement
  • Télétravail hybride pour une flexibilité optimale
  • Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l'employeur
  • Régime de retraite collectif généreux avec participation de l'employeur
  • Temps plein
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Technicien à la paie

Technicien(ne) à la paie. Poste 100 % présentiel. Localisation : Dans l'ouest de...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Marc-des-Carrières
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC en comptabilité ou expérience équivalente
  • Expérience concrète en paie
  • Connaissance des environnements canadiens (et américain = un plus)
  • Bonne compréhension des lois du travail et des obligations fiscales
  • Bilinguisme fonctionnel (échanges réguliers en anglais pour discuté avec les employés hors québec)
  • Sens de l'organisation, discrétion et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le cycle complet de la paie aux deux semaines pour des employés au Canada et aux États-Unis
  • Administrer les avantages sociaux (assurances, retraite, vacances, etc.)
  • Coordonner les mouvements d'employés (embauches, départs, changements) avec les RH
  • Assurer les suivis liés aux absences et aux banques de vacances
  • Produire les documents de fin d'année (T4, relevés, etc.) et en valider l'exactitude
  • Veiller au respect des obligations légales (fiscales et sociales)
  • Préparer les rapports, remises gouvernementales et écritures comptables liées à la paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives complètes
  • Médicaments remboursés à 80 %
  • Soins de la vue
  • Télémédecine
  • Assurance vie équivalente au salaire annuel
  • Assurance voyage
  • REER avec contribution de l'employeur (jusqu'à 2 %)
  • Vacances flexibles (à discuter selon votre expérience)
  • Salaire ouvert selon profil $
  • Environnement stable avec possibilité d'évolution et d'implication
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Agente administrative - soutien à la paie

Poste :Agente administrative - soutien a la paie Horaire : 4 jour semaine- 35h S...
Emplacement
Emplacement
Canada , Granby
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Anglais fonctionnel
  • Communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Connaissances : Suite Office Obligatoire
  • Expérience antérieure dans un rôle administratif ou en soutien au recrutement est un atout
  • Grand sens de la débrouillardise et autonomie dans les tâches quotidiennes
  • Personne structurée, organisée, et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la coordonnatrice dans la gestion quotidienne
  • Saisie de données : Nouvelles embauches, primes de lunch, heures, et corrections de punch
  • Gestion des dossiers : Suivi des acceptations de poste, mises à jour des profils , et gestion des congés
  • Préparation des dossiers de fin d'emploi et calculs d'indemnités
  • Remplir les fichiers (écritures, backup, bordereaux) et déposer les chèques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire : 26 $/h
  • Durée: 6 mois renouvelable
  • Horaire : 4 jour semaine- 35h
  • Programme d'assurances
  • Couverture des frais de médicaments sur ordonnance
  • Couverture des frais dentaires
  • Assurance-vie temporaire
  • Assurance contre les maladies graves
  • Temps plein
Lire la suite
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Technicien à la paie

Vous avez un talent naturel pour les chiffres et vous souhaitez mettre votre exp...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience démontrée dans le traitement de la paie US (un atout) et canadienne
  • Connaissance approfondie des plateformes de gestion de paie internationales
  • Capacité à naviguer avec aisance entre les deux systèmes fiscaux
  • Rigueur exemplaire et respect strict des échéanciers de l'industrie
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrer le cycle complet de la paie pour le personnel au Canada et aux États-Unis
  • Veiller au respect des normes législatives (FLSA, déductions étatiques et fédérales US)
  • Coordonner les versements des avantages sociaux et les cotisations de retraite spécifiques
  • Assurer la précision de la facturation électronique liée aux charges sociales
  • Préparer les rapports de fin d'année et les formulaires fiscaux (T4, Relevé 1 et W-2)
  • Agir à titre de personne-ressource pour toute question relative à la rémunération globale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • Flexibilité d'un mode de travail hybride
  • Bureaux modernes situés stratégiquement au centre-ville de Montréal
  • Opportunités de croissance au sein d'une entreprise en pleine expansion internationale
  • Temps plein
!
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Agent au service à la clientèle et répartition

Propulsez votre carrière chez un leader de la sécurité automobile ! Vous cherche...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
52000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme essentiel : Maîtrise parfaite de l'anglais et du français (oral et écrit)
  • Expérience pertinente : Minimum de 2 ans d'expérience dans un centre d'appels, une institution financière (type RBC ou BMO) ou dans le Secteur des assurances
  • Connaissance géographique : Une excellente connaissance de la ville de Montréal et de ses couronnes (Rive-Nord/Rive-Sud) est un atout majeur
  • Savoir-être : Vous êtes reconnu pour votre ponctualité, votre présentation professionnelle et votre capacité à travailler dans un environnement rapide
  • Engagement : Volonté de bâtir une carrière durable au sein d'une entreprise locale stable
Responsabilités
Responsabilités
  • Répartir et coordonner les appels de service pour une flotte de près de 40 techniciens installateurs à travers le Québec et l'Ontario
  • Gérer un volume d'appels entrants (60-80 par jour) pour la prise de rendez-vous et le support client
  • Accueillir les clients au comptoir de notre succursale de Montréal pour le traitement des dossiers et des paiements
  • Optimiser les calendriers de rendez-vous via notre système de gestion numérique
  • Collaborer étroitement avec les départements de facturation et de vente pour assurer une expérience client irréprochable
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif débutant à 52 000 $- 55 000$ par année selon l'expérience
  • Horaire stable de jour : 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi (40h/semaine)
  • Gamme complète d'assurances collectives
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • Environnement de travail moderne, dynamique et hautement technologique
  • Équipe soudée et gestion de proximité axée sur le développement des employés
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Agente administrative - soutien a la paie

Cette entreprise est un leader mondial de l'industrie agroalimentaire, célèbre p...
Emplacement
Emplacement
Canada , Granby
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 USD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
12 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Anglais fonctionnel
  • Communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Connaissances : Suite Office Obligatoire
  • Expérience antérieure dans un rôle administratif ou en soutien au recrutement est un atout
  • Grand sens de la débrouillardise et autonomie dans les tâches quotidiennes
  • Personne structurée, organisée, et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la coordonnatrice dans la gestion quotidienne
  • Saisie de données : Nouvelles embauches, primes de lunch, heures, et corrections de punch
  • Gestion des dossiers : Suivi des acceptations de poste, mises à jour des profils , et gestion des congés
  • Préparation des dossiers de fin d'emploi et calculs d'indemnités
  • Remplir les fichiers (écritures, backup, bordereaux) et déposer les chèques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire : 26 $/h
  • Durée: 6 mois renouvelable
  • Horaire : 4 jour semaine- 35h
  • Programme d'assurances
  • Couverture des frais de médicaments sur ordonnance
  • Couverture des frais dentaires
  • Assurance-vie temporaire
  • Assurance contre les maladies graves
  • Temps plein
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Arrow Right

Agent au service à la clientèle et répartition

Bien plus qu'un emploi : bâtissez votre carrière chez nous ! Vous aspirez à la ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
52000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme essentiel : Maîtrise parfaite de l'anglais et du français (oral et écrit). En raison de nos activités s'étendant à l'échelle canadienne, ce poste exige de communiquer quotidiennement avec des clients et des partenaires anglophones situés hors du Québec et de couvrir un territoire s'étendant au-delà de la province nécessitant l'usage de l'anglais.
  • Expérience pertinente : Minimum de 2 ans d'expérience dans un centre d'appels, une institution financière (type RBC ou BMO) ou dans le Secteur des assurances.
  • Connaissance géographique : Une excellente connaissance de la ville de Montréal et de ses couronnes (Rive-Nord/Rive-Sud) est un atout majeur pour optimiser les déplacements des techniciens.
  • Savoir-être : Vous êtes reconnu pour votre ponctualité, votre présentation professionnelle et votre capacité à travailler dans un environnement rapide.
  • Engagement : Volonté de bâtir une carrière durable au sein d'une entreprise locale stable.
Responsabilités
Responsabilités
  • Répartir et coordonner les appels de service pour une flotte de près de 40 techniciens installateurs à travers le Québec et l'Ontario.
  • Gérer un volume d'appels entrants (60-80 par jour) pour la prise de rendez-vous et le support client.
  • Accueillir les clients au comptoir de notre succursale de Montréal pour le traitement des dossiers et des paiements.
  • Optimiser les calendriers de rendez-vous via notre système de gestion numérique.
  • Collaborer étroitement avec les départements de facturation et de vente pour assurer une expérience client irréprochable.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif débutant à 52 000 $- 55 000$ par année selon l'expérience.
  • Horaire stable de jour : 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi (40h/semaine)
  • Gamme complète d'assurances collectives
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • Environnement de travail moderne, dynamique et hautement technologique
  • Équipe soudée et gestion de proximité axée sur le développement des employés
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right