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Coordonatrice administrative

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

22.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Êtes-vous un coordonnateur administratif hautement organisé à la recherche de votre prochain défi professionnel à Montréal ? Rejoignez une équipe de premier plan au centre-ville de Montréal où votre professionnalisme et votre capacité à maintenir le bon fonctionnement des opérations dans un environnement dynamique sont réellement valorisés. Ce poste de coordonnateur administratif est une opportunité unique d'agir en tant que pilier d'une organisation d'envergure. Nous recherchons un coordonnateur administratif proactif qui excelle dans la coordination et la gestion méticuleuse pour s'assurer que les opérations quotidiennes sont exécutées avec une précision absolue. En tant que coordonnateur administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de nos projets et le soutien de nos équipes de direction.

Responsabilités:

  • Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions cruciales et coordonner les arrangements de voyage pour les équipes de haute direction
  • Superviser la logistique quotidienne du bureau, incluant la gestion des fournitures, la distribution du courrier et le rôle de premier contact pour les clients
  • Organiser des réunions internes et externes, préparer des ordres du jour professionnels, rédiger les procès-verbaux et gérer les services de traiteur
  • Rédiger, mettre en forme et réviser la correspondance, les rapports et les présentations professionnelles en français et en anglais pour nos partenaires mondiaux
  • Collaborer avec d'autres coordonnateurs pour optimiser les flux de travail administratifs et maintenir des systèmes de classement numérique organisés pour le département
  • Accueillir les clients et partenaires avec un haut niveau de professionnalisme, assurant ainsi une première impression positive et accueillante de l'organisation

Exigences:

  • 1 à 5 ans d'expérience éprouvée dans un rôle de coordination ou de soutien administratif de niveau supérieur
  • Parfaitement bilingue et possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Excellentes capacités de gestion du temps, faites preuve de discrétion avec les informations confidentielles et êtes orienté vers les solutions
  • Capacité démontrée à travailler de façon autonome et à vous adapter rapidement aux priorités changeantes dans un milieu dynamique
Ce que nous offrons:
  • Travaillez 3 jours dans nos bureaux modernes du centre-ville de Montréal et 2 jours dans le confort de votre foyer
  • Horaire: Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30
  • Profitez d'un salaire avantageux de 22 $/h avec un horaire stable à temps plein de 35 heures par semaine
  • Il s'agit d'un contrat de 6 mois avec une forte possibilité de prolongation selon vos performances et les besoins de l'entreprise

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mars 2026

Expiration:
23 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Être un boute-en-train et tchatcheur
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
Responsabilités
Responsabilités
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
  • Transformer une soirée au restaurant en meilleur souvenir de l'année
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mobilité interne sur la région et partout en France
  • Plan de formation sur plusieurs semaines
  • 39h par semaine
  • 2.5 jours de repos par semaine
  • Temps plein
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Adjointe exécutive

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif?...
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Salaire:
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Date d'expiration
12 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
  • Habitude de travailler avec des conseils d'administration
  • Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellentes connaissances des technologies et logiciels
  • Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie
  • Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la prise de minutes
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Coordonner les réunions du conseil d'administration
  • Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
  • Préparation et organisation de documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Emplacement dynamique en plein coeur du centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Expérience enrichissante
  • Grande autonomie dans la réalisation des tâches
  • Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
  • Horaire de travail flexible de 35h par semaine
  • Temps plein
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Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif?...
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Date d'expiration
16 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
  • Habitude de travailler avec des conseils d'administration
  • Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellentes connaissances des technologies et logiciels
  • Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie
  • Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la prise de minutes
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Coordonner les réunions du conseil d'administration
  • Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
  • Préparation et organisation de documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Emplacement dynamique en plein coeur du centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Expérience enrichissante
  • Grande autonomie dans la réalisation des tâches
  • Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
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  • 4 ans d'expérience
  • Maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle
  • Excellentes compétences en communication
  • Expérience dans le traitement des courriers et demandes de déplacements
  • Diplôme de Bac+2 en gestion ou administration apprécié, ou équivalent professionnel reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et gérer divers aspects administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement
  • Gérer les demandes de déplacement et assurer l'accueil, y compris la gestion des salles et des badges d'accès
  • Administrer le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que les fournitures et consommables de l'entité
  • Offrir un soutien administratif aux autres services, en gérant les notes de frais et les demandes d'achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Immense parking à disposition
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  • Environ 10 ans d'expérience dans un milieu professionnel structuré
  • Français impeccable
  • Grande aisance avec la technologie (DocuSign, bases de données, Suite Office)
  • Fiabilité exceptionnelle, autonomie et capacité à gérer un gros volume de travail sans perdre le sourire
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le soutien administratif complet auprès de l'équipe des professionnels
  • Coordonner les agendas, organiser les réunions et gérer la correspondance
  • Préparer, réviser et mettre en page divers documents officiels et rapports
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et la mise à jour
  • Collaborer à l'optimisation des processus administratifs internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive: Établie selon votre expérience
  • Horaire flexible: favorisant une réelle conciliation travail-vie personnelle
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur
  • Télémédecine, PAE et une allocation santé/bien-être annuelle de 500 $
  • Assurances complètes: Gamme d'avantages sociaux après la période de probation
  • Environnement de travail: Ambiance collaborative, dynamique et bureaux modernes
  • Stabilité: Poste permanent au sein d'une équipe soudée
  • Mode de travail hybride disponible. (3 jours en télétravail par semaine)
  • Stationnement gratuit et café à volonté
  • Temps plein
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Coordonatrice administrative dynamique

Coordonatrice administrative dynamique - Secteur Saint-Romuald - Temporaire. Ête...
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Salaire:
30.00 - 34.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation pertinente dans le domaine administratif
  • Maîtrisez les outils Windows standard et le logiciel Excel pour le suivi de la charge de travail et l'analyse de projets
  • Démontrez une excellente maîtrise de la langue française pour communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires d'affaires
  • Affichez une personnalité résiliente et un caractère affirmé pour rester calme sous pression et assurer un service client interne impeccable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérez le calendrier quotidien des programmeurs en assignant les projets selon leurs forces et leur disponibilité pour optimiser la production
  • Analysez les nouveaux projets entrants pour prioriser les interventions et assurer un service fluide entre les différents départements
  • Animez la réunion de coordination hebdomadaire chaque jeudi afin de centraliser les besoins techniques et de planifier les objectifs de la semaine suivante
  • Assurez le suivi complet des factures fournisseurs, la gestion documentaire et l'archivage rigoureux des rapports de service dans le système
  • Protégez l'équipe technique de la surcharge en filtrant les demandes urgentes des clients internes et en agissant comme point de contact administratif principal
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience
  • Des contrats à temps plein ou à temps partiel
  • Un horaire stable et prévisible
  • Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
  • Des milieux de travail agréables et stimulants, choisis avec soin par nos consultants passionnés
  • La chance de travailler pour des employeurs réputés dans leur domaine
  • Un accès privilégié à plus d’emplois
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Infirmier de

Rejoignez notre établissement médico-social dynamique, où vous jouerez un rôle e...
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France , Maisons Alfort
Salaire
Salaire:
20.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Infirmier(e) requis
  • Au moins 1 an d'expérience
  • Réaliser les bilans sanguins et effectuer les prises de sang avec expertise
  • Assurer la gestion rigoureuse des ordonnances et leur suivi
  • Vérifier, organiser la réception et le rangement sécurisés des médicaments
  • Classer systématiquement les fiches d'administration des résidents
  • Coordonner efficacement avec l'IDEC pour finaliser le tableau des rendez-vous et gérer les transports
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les bilans sanguins et effectuer les prises de sang avec soin
  • Gérer les ordonnances médicales tout en assurant un suivi rigoureux
  • Vérifier et organiser la réception et le rangement des médicaments de manière efficace
  • Classer systématiquement les fiches d'administration des résidents pour garantir une documentation précise
  • Coordonner avec l'IDEC pour finaliser le tableau des rendez-vous médicaux et gérer les transports nécessaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Frais de transport en commun
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable Administratif et Financier

Dans un contexte de consolidation de notre organisation régionale, nous recherch...
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France , Nantes
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Salaire:
40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master 2, Ecole de commerce/ gestion, DSCG, DEC) ou expérience significative sur un poste similaire
  • Complétée par une expérience en RH
  • Expérience exigée idéalement de 5 ans minimum sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la comptabilité en lien avec la Gestionnaire comptable et moderniser son suivi
  • Piloter la gestion financière : élaboration et suivi du budget, reporting financier, suivi des subventions, gestion de la trésorerie, soutiens aux Responsables sur le montage et le suivi des budgets des activités
  • Mettre en place et assurer le contrôle de gestion : optimisation des ressources, suivi des coûts
  • Être force de propositions et assister la direction dans les décisions stratégiques
  • Gérer les Ressources Humaines en lien avec le cabinet en charge de la paie : administration du personnel, suivi des temps, rémunération, formation
  • Coordonner l’organisation de l’équipe administrative (5 assistantes expérimentées et en autonomie sur les pôles)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Aménagement du temps de travail
  • Horaire flexible
  • RTT
  • 2 jours de télétravail / semaine
  • 10 RTT / an
  • Possibilité d'envisager la semaine sur 4,5 ou 1 semaine sur 2 de 4 jours
  • Self du CHU accessible
  • Parking
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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