Coordinatrice Administrative Emplois

Nouveau

Chef du service de la Gestion et de la médiation des collections

Le département de la Découverte des Collections et de l’Accompagnement à la rech...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

37724.28 - 48067.92 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

Excellente connaissance de la bande dessinée
Connaissance de l'édition dans les domaines disciplinaires du département
Connaissances en matière de bibliothéconomie et de techniques documentaires
Connaissance de la lecture publique et de ses diverses actions de médiation
Connaissance des publics, de leurs pratiques culturelles et de leurs pratiques en matière de recherche
Sens des responsabilités et du service public
Rigueur et sens de l'organisation
Expérience de l'encadrement
Disponibilité
Réactivité

Responsabilités

Participer à l'élaboration de la politique du département en matière d'enrichissement des collections, de politique documentaire, de traitement des documents, de conservation et de valorisation des collections
Encadrer une équipe de 14 personnes réparties sur 2 sites
Assurer la gestion administrative du personnel du service
Organiser et superviser les acquisitions, le catalogage, le magasinage, la maintenance et conservation des collections
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’accueil des publics et de la médiation sur les collections de la salle Ovale
Participer à l'ensemble des postes de service public du département sur deux sites
Créer et gérer des manifestations / conférences publiques en relation avec les collections notamment de bandes dessinées
Participation au comité de lecture sur la bande dessinée du CNLJ
Participation à la coordination sur la bande dessinée à la BnF

Temps plein

!

Nouveau

Alternant Chargé RH

Emplacement

France , Colmar

Salaire:

Non fourni

Kalhyge

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous préparez un diplôme RH ou en droit social de niveau Bac+5.
Disponible immédiatement pour une durée de 1 an.
Vous êtes une personne rigoureuse, bienveillante et organisée avec un bon sens du relationnel.
De nature curieuse vous aimez trouver des solutions et aller plus loin dans vos analyses.
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.

Responsabilités

Piloter le processus de recrutement des collaborateurs non cadre de votre site
Assurer la gestion administrative de la vie du collaborateur
Élaborer des contrats de travail et assurer un suivi des dossiers des collaborateurs
Assurer la relation entre les organismes extérieurs (Médecine du travail, Mutuelle, Prévoyance, Trésor Public, 1% Logement…) et les salariés
Assurer la coordination des actions RH régionales et/ou nationales
Garantir des paies de qualité en assurant la gestion des données de la GTA, en collaboration avec les managers et le service paie.
Faire le suivi administratif des CSE et participer aux réunions préparatoires avec la direction en y apportant les éléments demandés par les élus et le Directeur du Centre de Service
Assurer un suivi des indicateurs RH de l’unité
Suivre les habilitations et recueillir les besoins en formation en lien avec le siège

Ce que nous offrons

Une alternance polyvalente et responsabilisante
Une forte proximité avec les équipes et les managers
L’opportunité de contribuer activement aux projets RH de l’entreprise

Temps plein

Nouveau

Responsable Location (F/H)

En tant que véritable pivot de l'agence, vous assurez une double mission commerc...

Emplacement

France , Chilly Mazarin

Salaire:

28000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2/3 dans le domaine du Commerce, de la Relation Client (type BTS MCO, NDRC) ou de la Gestion/Logistique
Sens commercial & Négociation : Capacité à cerner rapidement le besoin client (écoute active), à argumenter, à valoriser une offre conseil et à conclure une vente
Aisance relationnelle : Excellente expression orale (physique et téléphonique), sens prononcé du service client et diplomatie pour la gestion des litiges
Sens de l'organisation : Capacité à gérer les priorités, à planifier efficacement et à jongler entre les tâches commerciales et de coordination
Maîtrise des outils digitaux : Utilisation fluide au quotidien des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de type ERP et CRM

Responsabilités

Vente & Conseil (Accueil client) : Accueillir de manière personnalisée et conseiller une clientèle variée de professionnels et de particuliers, que ce soit physiquement au comptoir ou par téléphone
Action Commerciale : Développer, animer et fidéliser le portefeuille clients de l'agence. Vous chiffrez les besoins, négociez les tarifs selon la politique commerciale et transformez activement les devis en contrats
Coordination Opérationnelle : Planifier et orchestrer l'activité quotidienne en étroite collaboration avec les équipes techniques et logistiques afin d'assurer le respect des délais de livraison ou de mise à disposition
Gestion administrative : Suivre rigoureusement la facturation, gérer les éventuels litiges clients et veiller à la tenue irréprochable et attractive de l'espace de vente

Temps plein

Nouveau

Ambassadeur/ambassadrice à l'accueil – Mandat temporaire

Au sein de ce centre de services financiers d'élite, vous n'êtes pas simplement ...

Emplacement

Canada , Saint-Jérôme

Salaire:

25.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 juillet 2026

Exigences

Excellentes aptitudes en communication et présentation très soignée
Assurer une communication quotidienne avec une clientèle et des partenaires anglophones hors Québec
Niveau intermédiare en anglais
Aisance avec les outils technologiques (Microsoft Teams, suite Office)
Expérience en service à la clientèle de haut niveau (hôtellerie, réception corporative ou salon VIP)
Grande discrétion et entregent

Responsabilités

Accueil client: Recevoir les membres et clients (entrepreneurs et clientèle gestion privée) avec courtoisie et professionnalisme
Coordination: Informer les conseillers de l'arrivée de leurs rendez-vous et assurer un suivi fluide via Teams et les outils Microsoft
Expérience client: Préparer et servir des breuvages
veiller au confort des clients durant leur attente
Logistique des salles: Préparer les salles de rencontre, s’assurer de la propreté et vérifier le bon fonctionnement de l’équipement audiovisuel avant chaque rendez-vous
Gestion administrative: Réceptionner le courrier et les colis
Environnement de travail: Veiller à la tenue impeccable et au prestige des lieux communs

Ce que nous offrons

Environnement de prestige: Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel
Équilibre vie-travail: Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher
Soutien complet: Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel
Zéro tracas de sécurité: Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil
vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment

Temps plein

Nouveau

Coordinateur Logistique

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) ayant le souci du dé...

Emplacement

Canada , Vaudreuil-Dorion

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 août 2026

Exigences

Un à trois (1-3) services de logistique, de coordination, d'accueil et de service à la clientèle
Bilingue (français et anglais)
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Maîtrise de Microsoft Office
Capacité à travailler individuellement et en équipe
Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication
Professionnel et poli
Orientation client
Souci du détail

Responsabilités

Vérifier l'état des commandes
recevoir, confirmer et placer les commandes d'achat en transit
vérifier que les quantités, les poids et les codes de produits correspondent à ceux de la commande
traiter les factures
imprimer les factures et les joindre aux copies de sauvegarde
télécharger les rapports de vente
envoyer quotidiennement des copies de factures par courrier électronique
suivre les clients en ce qui concerne les commandes en souffrance
préparer des autocollants pour les commandes de produits congelés afin d'identifier les palettes
soutien administratif et transport

Ce que nous offrons

Idéalement situé à Vaudreuil
50,000 $ à 65 000 $ par année (selon l'expérience)
Lundi au vendredi, 8h00 à 16h30, 1 heure pour le dîner
Avantages sociaux après 3 mois (santé et dentaire)
Croissance à long terme
Grande culture d'entreprise et environnement de travail
5 jours personnels

Temps plein

Nouveau

Coordinateur des ventes et du marketing

Emplacement

Canada , Vaudreuil-Dorion

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme universitaire en marketing, commerce ou dans un domaine connexe
Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente dans un rôle de coordination des ventes ou de soutien au marketing
Maîtrise du français et de l'anglais de préférence
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
La connaissance de logiciels de conception et de mise en page est un atout
Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec un grand souci du détail
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
Une expérience dans l'administration et le service à la clientèle est un atout

Responsabilités

Coordination des fournisseurs et des matériaux
Contribuer au développement et à la communication avec les fournisseurs concernant les illustrations, l'emballage et le matériel promotionnel
Préparer et imprimer des documents de présentation pour les salons professionnels et d'autres documents promotionnels
Concevoir des documents de marketing pour les salons professionnels, les conventions et les réunions avec les clients
Créer des présentations PowerPoint attrayantes pour les réunions de vente, lancements de produits
Élaborer des fiches produits, des brochures et d'autres supports marketing
Participer à la conception d'emballages et d'illustrations
Aider à maintenir et à mettre à jour les présentations de l'entreprise et les catalogues de produits
Collaborer avec l'équipe de marketing au lancement de nouveaux produits et de campagnes promotionnelles
Commander et gérer les cadeaux et supports promotionnels

Ce que nous offrons

Idéalement situé à Vaudreuil
55 000 $ à 60 000 $ (selon l'expérience)
Lundi au vendredi, 8h00 à 17h00 (1 heure de dîner) ou 8-430 (flexible)
Avantages sociaux après 3 mois (santé et dentaire)
Croissance à long terme (promotions internes)
Grande culture d'entreprise et environnement de travail
Bureau flambant neuf en cours de construction
Rejoignez une entreprise en pleine croissance avec un fort potentiel d'innovation
Travailler au sein d'une équipe dynamique avec des possibilités d'avancement
Un environnement compétitif, des avantages sociaux et un esprit de collaboration

Temps plein

Nouveau

Assistant en gestion d'inventaire et de produits

Notre client à Kirkland est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) de ...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

25.00 - 28.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

2 à 5 ans d'expérience en administration
Diplôme d'études collégiales (cégep) ou universitaires avec expérience de travail de bureau
Maîtrise de Microsoft Excel
Capable d'apprendre rapidement, flexible et curieux(se)
Organisé et méticuleux
Compétences en communication par e-mail interne et externe
Anglais avec un français fonctionnel
Capacité à jongler avec plusieurs tâches et à gérer les priorités

Responsabilités

Saisie de données pour créer de nouveaux produits dans le système opérationnel
Mise à jour des informations relatives aux produits et à leur état d'inventaire
Préparation, envoi et suivi des bons de commande des fournisseurs à l'étranger
Maintien des dates de disponibilité des produits dans le système
Assistance au coordinateur logistique pour la saisie de données et d'autres tâches liées à la logistique du transport des produits
Saisie et maintien des réservations d'inventaire dans le système pour les grands détaillants
Communication active avec les membres de l'équipe marketing et commerciale sur les retards d'inventaire liés aux réservations de produits
Assistance au vice-président marketing pour l'analyse des stocks et les besoins en réapprovisionnement
Assistance générale à l'équipe marketing pour les tâches liées à la gestion des produits et des stocks

Ce que nous offrons

Horaire de travail raisonnable et stable de 37,5 heures (35 heures en été)
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h (flexible)
Possibilité que le contrat de travail soit prolongé ou qu'un poste à temps plein devienne disponible
Un environnement de travail amical et respectueux

Temps plein

Nouveau

Étudiant(e) Master 2 RH / Sciences du Travail

Tu termines ton Master 2 et tu souhaites acquérir une première expérience profes...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

Non fourni

Lombardi Engineering

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en Master 2 en Ressources Humaines, Sciences du Travail ou orientation similaire
Disponible rapidement et durant la période estivale
Excellente maîtrise du français
Connaissance du néerlandais de niveau B1 minimum
Fort intérêt pour le recrutement, un stage en recrutement constitue un réel atout
Intérêt pour la législation sociale belge
Esprit analytique, rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et proactivité

Responsabilités

Recrutement & Talent Acquisition: Rédaction et diffusion d'offres d'emploi
Screening et suivi des candidatures
Organisation et coordination des entretiens
Veille législative & Projets RH: Suivi des évolutions de la législation sociale belge
Participation à la mise à jour des procédures internes
Participation à différents projets transversaux en lien avec ces évolutions
Support administratif RH: Préparation et mise à jour de documents RH
Classement et gestion de dossiers du personnel

Ce que nous offrons

Une expérience enrichissante et concrète
Une immersion dans des missions variées avec de réelles responsabilités
Une rémunération conforme au barème étudiant avec des avantages extralégaux
Un accompagnement de proximité favorisant ton apprentissage

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Coordinatrice Administrative

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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