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Coordinateur Transport

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URSA Polska sp. z o. o.

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Emplacement:
France , Avignon

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Le Coordinateur Transport sera responsable d'assurer la relation opérationnelle de la distribution entre le 4PL, les Pilotes de Flux, le Service Relation Clients (SRC), les équipes Logistique Usine et Approvisionnement. Il assurera la coanimation régulière des transporteurs référencés en collaboration avec le 4PL, dans une démarche d’amélioration continue visant à optimiser les coûts tout en garantissant un niveau de performance des livraisons conforme aux objectifs fixés.

Responsabilités:

  • Faire le lien entre les parties prenantes (Service Relation Clients / Planning Logistiques Usine / Appro / Pilote de Flux / Transporteurs référencés)
  • Assurer le relai de transition avec Odyssey pour la réservation de véhicules techniques, aide sur groupage de livraison, lissage d’activité. Répondre aux demandes de dépannage client sur groupage, livraison classique ou technique à j+1
  • Gérer la distribution des RESA et camions 3D
  • Traiter les incidents de livraison en collaboration avec le 4PL ou les pilotes de flux et SRC, (erreurs de chargement, reprise produits, déroutage camion, retour en charge)
  • Suivre les activés de chargements et déchargements, capacité quais usines et Transporeon
  • Fiabiliser les informations de capacité quais usines dans SAP et les reporter
  • Contrôler les intégrations de données vers le Pilote de flux et alerter si besoin
  • Organiser avec les logistiques usines, les livraisons en messagerie courrier pour les sites industriels
  • Alerter, manager les équipes opérationnelles Logistique planning et approvisionnements sur les besoins transports pour répondre à la demande Client sous la responsabilité du N+1
  • Contrôler et valider les extra-coûts demandés par le pilote de flux et proposer des solutions alternatives dans la mesure du possible
  • Mesurer et reporter les Retards et Reports de transports
  • Être Force de proposition dans la recherche de solution, problèmes de disponibilités chargement dans les usines, les disponibilités de capacité des transporteurs, les modifications des délais de commande des clients, ripage commande
  • Suivre et piloter les indicateurs de performance mis en place
  • Participer au processus d’amélioration continue par retour d’expérience
  • Assurer la polyvalence sur les postes Logistique Distribution

Exigences:

  • Connaissance de l’organisation, du dispositif industriel et du référentiel logistique
  • Connaissances des outils, des process Ventes, Supply et de la planification transport
  • Connaissances techniques sur la composition des camions et l’optimisation des véhicules
  • Connaissance du système d’informations (SAP, Office, …)
  • Connaissance des principes de fonctionnement logistiques
  • Rigoureux, organisé, autonome et responsable dans la prise de décision
  • Forte réactivité face aux événements afin de traiter avec recul au plus vite les demandes des clients et dysfonctionnements
  • Savoir anticiper : surveillance pour éviter les retards, prévenir et trouver une solution intermédiaire
  • Gestion des priorités
  • Maîtrise de soi et résistance au stress
  • Dynamisme et réactivité
  • Aptitude et aisance relationnelle téléphonique
  • Sens de l’organisation et capacité a travailler en équipe
  • Qualités requises en négociation
  • Flexibilité
  • Autonomie

Souhaitable:

Anglais est un plus

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 mars 2026

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  • Excellente aptitude à la communication et au service à la clientèle
  • Capacité à gérer efficacement le temps et les priorités
  • Première expérience en logistique, idéalement avec un Bac Pro Transport et Logistique
  • Compétence avérée en gestion des tâches administratives et coordination des flux de transport
  • Assurer l'accueil des chauffeurs, les documents de transport
  • Savoir utiliser SAP, Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurez la coordination quotidienne des opérations de transport afin de garantir des livraisons ponctuelles et efficaces
  • Gérez les interactions avec les partenaires logistiques en offrant un service client impeccable pour résoudre les problématiques éventuelles
  • Analysez les données opérationnelles pour optimiser les processus et améliorer les performances globales du service transport
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  • Formation en transport / logistique (type Bac à Bac+2) ou expérience équivalente
  • Première expérience réussie en exploitation transport, affrètement ou coordination transport
  • À l'aise avec les horaires décalés et capable de travailler en autonomie sur une plage tardive
  • Bon sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer les imprévus
  • Bon relationnel avec les conducteurs et les interlocuteurs internes / externes
  • Maîtrise des outils informatiques liés à l'exploitation transport
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et suivi de l'exploitation transport sur le créneau horaire confié
  • Gestion des conducteurs : prise de consignes, suivi d'activité, gestion des aléas et incidents en temps réel
  • Planification et ajustement des tournées en fonction des contraintes opérationnelles
  • Interface avec les clients et les partenaires transport pour assurer la continuité de service
  • Suivi administratif de l'exploitation : documents de transport, remontée d'informations, reporting
  • Veille au respect de la réglementation transport et des règles de sécurité
  • Participation ponctuelle aux astreintes du samedi (environ une par mois)
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  • Expérience confirmée en coordination de transports containers
  • Très bonnes capacités de communication pour interagir avec différents interlocuteurs
  • Sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches avec efficacité et force de proposition
  • Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision rapide
  • Aguerri aux outils informatiques et logiciels de gestion dédiés
  • Grande capacité à travailler en équipe dans un contexte dynamique et collaboratif
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Responsabilités
  • Gérer et optimiser le planning (gestion des affrétés, conducteurs, organisation des tours)
  • Organiser les transports routiers en containers
  • Assurer le contact avec les conducteurs
  • Veiller à la rentabilité du planning des conducteurs
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  • Diplômé d'une formation supérieure en Supply Chain ou équivalent
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  • Sens de l'organisation
  • Expérience avec un ERP
  • Maîtrise d'Excel
  • Anglais requis (écrit et parlé)
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  • Gestion et optimisation des flux et des stocks
  • Participation à la formalisation des plans d'approvisionnement
  • Coordination, suivi et pilotage des commandes
  • Coordination des transports et suivi des litiges transport avec les clients
  • Traitement des litiges, urgences et écarts de commandes
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  • Intégrer une PME qui fait partie d'un groupe en pleine croissance
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  • BAC +5 Master or business school with specialization in international trade and/or Transport/Logistics
  • Minimum 5 years experience in transport and customs organization functions in an industrial environment or with a freight forwarder/logistics provider
  • Solid knowledge of customs procedures and international transport regulations
  • Proficiency in IT tools: Pack Office (Word, Excel, Outlook) and experience with an ERP
  • Mastery of ADV activities and Incoterms (2020)
  • English level B2 required for international communication
  • Autonomous, proactive, sense of responsibility
  • Rigorous
  • Collaborative work style and project approach
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination Transport (40%): Organize and plan national and international transport operations
  • Select and negotiate with carriers for best rates and service
  • Monitor and ensure compliance with delivery deadlines
  • Create and process orders and packaging in ERP
  • Ensure administrative management and archiving of files
  • Customs and Regulatory Management (20%): Prepare, control and send customs declarations
  • Coordinate customs or regulatory issues
  • Reduce risks of non-compliance, penalties or goods blockage
  • Internal and External Coordination (20%): Work closely with production, planning, warehouse, purchasing, sales and quality teams
  • Coordinate regular flows from and to subsidiaries in India and Portugal
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fixed salary over 13 months + variable bonus (10%)
  • +/-9 RTT on average per year
  • Base 218 days
  • Telework: 6 days / month after 6 months seniority
  • Rotation organization for summer permanence
  • PEE after 3 months seniority
  • Activities and services offered by CSE after 6 months seniority
  • Site with parking and public transport access (Tram, Bus)
  • Equipped dining area with fridge, microwave available and connected fridges (meals delivered by provider – employer contribution €3.50)
  • Temps plein
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience en transport international, logistique import/export ou coordination transport
  • Connaissance approfondie des incoterms, des formalités douanières et de la règlementation en matière de transport de produits dangereux
  • Rigueur, organisation, flexibilité, esprit d'équipe et sens des priorités
  • Niveau d'anglais permettant de communiquer aisément à l'écrit et à l'oral au quotidien
  • 2 année(s) d'expérience
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la continuité des activités liées aux flux transport, en support direct du service commercial, de la production et des approvisionnements
  • Gérer les demandes de cotations de transport
  • Traiter des commandes clients ainsi que les commandes de la filiale américaine, jusqu'à la livraison selon l'incoterm dans le respect des conditions confirmées aux clients
  • Gérer avec la production et les approvisionnements les demandes de délais du service commercial et coordonner de façon hebdomadaire les évolutions du RAL
  • Gérer les expéditions export : choix des solutions transport, formalités douanières, conformité réglementaire et archivage documentaire
  • Piloter les importations : sélection transport, vérification des données réglementaires, formalités douanières et gestion de l'autoliquidation de TVA
  • Garantir la fiabilité, la conformité et la fluidité de l'ensemble des flux transport
  • Temps plein
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Coordinateur.trice Transport et Logistique

Le/la Coordonnateur(trice) Transport et Logistique est responsable de planifier,...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • 2 à 5 ans d’expérience en transport maritime ou en coordination logistique
  • Maîtrise des procédures de documentation d’exportation et d’importation
  • Diplôme en logistique, transport international, bureautique, administration ou expérience équivalente
Responsabilités
Responsabilités
  • Maintenir un suivi rigoureux des dossiers d’expédition, de la cueillette à la livraison finale
  • Planifier les expéditions entrantes et sortantes selon les priorités opérationnelles
  • Coordonner les réservations de transport maritime avec les transporteurs et transitaires sur les plateformes de nos partenaires
  • Préparer la documentation requise pour les expéditions maritimes : connaissements (B/L), formulaires douaniers, factures commerciales, listes de colisage
  • Gérer les imprévus logistiques (retards, changements de navires, réclamations, etc.)
  • Communiquer quotidiennement avec les transporteurs, transitaires, entrepôts et partenaires internationaux
  • Collaborer avec les équipes d’achat, de production et de service à la clientèle pour synchroniser les besoins logistiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme assurances collectives complets
  • 3 semaine de vacances + fermeture aux temps des fêtes
  • Salaire concurrentiel
  • Temps plein
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Notre client recherche un(e) professionnel(le) qualifié(e) pour superviser les o...
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Salaire
Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la coordination des transports et optimisation des itinéraires
  • Compétences avérées en planification et organisation des opérations de transport
  • Proficient en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour assurer des communications fluides
  • Diplôme en transport ou logistique, ou certificat équivalent, ainsi qu'une première expérience dans le domaine
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et optimiser les transports tout en veillant à l'efficacité du réseau logistique
  • Organiser et planifier les opérations de transport en garantissant leur bon déroulement
  • Assurer le suivi des envois et la conformité des documents de transport, tout en entretenant des relations solides avec les clients et les fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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