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Coordinateur services généraux

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Groupe AVEM Monetique & Services

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Emplacement:
France , Lyon

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

3300.00 - 3500.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rattaché(e) à Bruno - Responsable Environnement de Travail et Services Généraux au sein de la direction Environnement de Travail et RSE, vous intégrerez une équipe de 9 collaborateurs répartis sur plusieurs sites. Vous rejoignez le pôle « immobilier », composé d’une équipe de 6 collaborateurs dont 2 basés à Lyon. Ce pôle pilote l’ensemble des services aux personnes et aux bâtiments sur près de 80 implantations en France, incluant 9 sites de production et environ 70 sites de proximité (agences, zones de stockage, etc.). Sa mission : garantir les meilleures conditions de travail aux salariés en gérant les volets techniques, de services et de fonctionnement.

Responsabilités:

  • Contribuer à la gestion des services généraux
  • Piloter et être le relais local de contrats nationaux dans les domaines de la maintenance et des services (contrôles qualité, animation de réunions de suivi opérationnel, suivi administratif et commercial, etc.)
  • Piloter des projets d’aménagement de bureaux simples ou des maintenances de niveau 3
  • Agir en tant que référent du service sur son site de rattachement
  • Gérer les demandes des bailleurs sur son périmètre
  • Suivre et maîtriser son budget
  • Appliquer, créer, mettre à jour, faire appliquer les procédures du pôle
  • Participer au suivi et à l’amélioration des indicateurs du service
  • Prendre en charge les demandes des collaborateurs (tickets)
  • Participer à la mise en place des projets
  • Contribuer à des projets transverses : changement de local pour les agences (de la recherche aux travaux), maintenances de niveau 3, petites modifications d’aménagements
  • Anticiper les besoins d’aménagements ou de maintenances/travaux des sites en responsabilité
  • Participer activement lors des phases opérationnelles/ de mise en œuvre des projets structurants
  • Partager, communiquer, innover
  • Apporter son expertise technique/métier à l’équipe et aux clients internes ou externes
  • Participer à l’élaboration des solutions techniques et/ ou métier
  • Proposer des innovations techniques ou fonctionnelles
  • S’assurer d’une bonne communication envers les clients internes

Exigences:

  • BAC+2 ou expérience équivalente significative
  • Une expérience au sein de la filière est un plus
  • Curiosité, logique, sens du service client, adaptabilité, esprit d'analyse, esprit d'équipe, capacité de communication et d'animation, capacité à travailler en mode projet
  • S’approprier progressivement l’organisation, les règles et les procédures de l’entreprise
  • Être à l’aise avec la lecture et la compréhension des aspects juridiques et financiers des contrats fournisseurs
  • Utiliser efficacement les outils bureautiques du quotidien
  • Disposer d’une excellente maîtrise de la langue française
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi d’un budget
  • Être capable de négocier un devis en toute sérénité
  • Avoir une bonne connaissance des principes de sécurité et de sûreté
  • Comprendre le fonctionnement d’un immeuble tertiaire ou d’un entrepôt logistique, ainsi que les principaux corps d’état du bâtiment
  • Contribuer à l’atteinte des objectifs et à l’amélioration continue du service
  • Savoir gérer les priorités
  • Savoir analyser et synthétiser des informations et les restituer sous forme d’indicateurs

Souhaitable:

  • Une expérience au sein de la filière est un plus
  • Au-delà des compétences techniques ce sont vos qualités humaines qui feront la différence
Ce que nous offrons:
  • Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté (sous validation du manager)
  • chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale)
  • accord de participation et d'intéressement
  • prise en charge transports en commun (70%)
  • dispositif de mobilité douce
  • compte épargne temps
  • comité d'entreprise
  • 14 RTT par an
  • Un parcours d’intégration

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Responsable Services Généraux

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez la responsabilit...
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 5 ans ou plus dans une fonction de Responsable Services Généraux, Office management, Facility Management ou gestion de site à forte exigence
  • Expertise des sujets Services Généraux, notamment sur les aspects SST
  • Expérience dans un environnement Premium-Luxe
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir le bon fonctionnement quotidien du bâtiment
  • Piloter la maintenance préventive et curative
  • Assurer la sécurité, la conformité et le confort des espaces
  • Porter les sujets SST, sécurité et bien-être au travail
  • Superviser les commandes de fournitures, équipements et consommables du site
  • Assurer la gestion et la coordination des prestataires du site
  • Garantir une qualité de service premium et fluide pour les collaborateurs du site
  • Superviser la gestion des notes de frais liées aux Services Généraux
  • Assurer l'administration de l'outil de voyages professionnels
  • Aider à l'organisation d'événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération fixe entre 40 000 € et 50 000 € brut annuel
  • Rémunération variable cible : 1 mois de rémunération
  • Intéressement et participation
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • Poste basé à Paris
  • Remise sur vos achats
  • Carte restaurant à 10€/jour travaillé avec 60% pris en charge
  • Mutuelle familiale à 50% pris en charge
  • Prévoyance
  • Temps plein
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Assistant Coordinateur Moyens Généraux

City One Accueil recherche un(e) Assistant Coordinateur Moyens Généraux pour not...
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France , Bordeaux
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
  • Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
  • Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
  • À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
  • Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
  • Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
  • Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
  • Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
  • Mutuelle d’entreprise
  • Formations
  • Temps plein
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Asstmgr-housekeeping

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France , Paris
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Marriott Bonvoy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • S’assure de la mise en application et du respect des standards de la Compagnie
  • En charge de la propreté, l’hygiène, la mise en place, l’esthétique et la décoration florale des suites chambres et lieux publics
  • Maintient de proches relations avec le service de la réception, s'informe des mouvements de clientèle, des interventions nécessaires
  • Consulte journellement : (la liste des clients VIP, la liste des arrivées du jour, la liste des arrivées des jours prochains, les listes des consignes et coordonne les actions avec les gouvernantes de la Française de Service
  • Vérifie et inspecte les chambres des clients VIP résidents, ou prévus en arrivée ou en départ (propreté, attrait de la présentation, fonctionnement du matériel, des équipements)
  • S’assure que les cartes « Check out for Children » sont placées sur l’oreiller lors du service le la couverture ou si ce service n’est pas assuré : sur la table de nuit
  • Vérifie les lieux publics, le Fitness Center et les saunas qui doivent être propres et bien entretenus (utilisation d’un désinfectant), le matériel défectueux doit être réparé ou remplacé sous 3 jours
  • Pressing : tous les vêtements doivent être retournés propres, parfumés, repassés et convenablement emballés 10 minutes avant l’heure demandée. Les vêtements placés sur des ceintres doivent ètre accrochés dans la penderie, les autres sont emballés sous film plastique et disposés dans un panier
  • Les dommages et les tâches persistantes doivent être signalés aux clients
  • Est en mesure d'évaluer les demandes spéciales, plaintes, problèmes exposés par la clientèle, prend les mesures appropriées à chaque cas promptement mais avec tact et courtoisie et en informe la Gouvernante Générale ou, en son absence la direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Assiste la Gouvernante Générale dans la coordination journalière des activités du service
  • Remplace la Gouvernante Générale pendant ses absences
  • Assure la liaison entre les différents services de l’hôtel, les demandes des clients et l’encadrement de la Française de Service
  • Temps plein
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Gestionnaire Immobilier Polyvalent & Services Généraux (F/H)

Directement rattaché(e) à la Direction, votre rôle est de centraliser l'ensemble...
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https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative en gestion immobilière d'entreprise obligatoirement
  • Maîtrise des subtilités du droit locatif et des mécanismes de la copropriété
  • Capacité à décider et à agir en autonomie
  • Aisance avec les outils informatiques (logiciels de gestion et suite Office)
  • Rigueur dans le traitement des données financières et comptables
  • Diplomat et réactif
  • BAC+3
  • 5 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Centraliser l'ensemble des flux d'informations et piloter la gestion administrative et technique du parc
  • Coordination des services généraux et tâches administratives (orchestrer la logistique courante, gérer l'accueil téléphonique, l'enregistrement des courriers et le suivi des assurances, gestion des commandes de fournitures, enregistrement des factures fournisseurs, mise à jour des tableaux de bord financiers et des bases de données)
  • Gestion locative (assurer l'intégralité du cycle de gestion sur logiciel SPI Suite, configuration des fiches propriétaires et locataires, gestion des mandats, facturation mensuelle et trimestrielle des loyers, piloter la révision des loyers, actualisation des dépôts de garantie, régularisation annuelle des charges, gestion des baux commerciaux, renouvellements, attestations d'assurance, suivi des impayés)
  • Pilotage technique et relationnel (suivi des contrats d'entretien technique pour les toitures, coordination des contrôles périodiques annuels APAVE pour les installations électriques et incendie, interlocuteur privilégié des locataires pour le suivi des petits travaux, qualification des besoins, commande des diagnostics techniques nécessaires DPE/amiante, pilotage des interventions d'urgence)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération entre 45 000 et 50 000 brut annuels sur 13 mois
  • 5 semaines de congés
  • PERCO avantageux
  • Équipe soudée et bienveillante
  • Locaux très modernes en plein centre ville de Toulouse
  • Temps plein
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Office Manager

Périmètre du poste : CDI – Temps plein – Présentiel - Paris. Le poste comprend é...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration ou équivalent
  • Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Expérience en environnement exigeant appréciée
  • Autonomie, posture professionnelle, capacité à s’approprier rapidement un environnement confidentiel
  • Agilité relationnelle
  • Autonomie
  • Administratif
  • Communication interne
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage des services généraux et coordination des prestataires
  • Gestion administrative courante
  • Organisation d’événements internes et coordination de la communication interne
  • Suivi administratif des congés et absences
  • Gestion des fournitures et du fonctionnement quotidien des locaux
  • Supervision administrative et logistique d’un déménagement de bureaux (si applicable)
  • Gestion financière opérationnelle et interface comptable
  • Facturation via un logiciel métier (formation assurée) en coordination avec la direction
  • Suivi des encaissements et relances
  • Interface avec l’expert-comptable et partenaires bancaires
  • Temps plein
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Responsable Moyens et Infrastructures

Rejoignez-nous en tant que Responsable Moyens et Infrastructures (H/F) et jouez ...
Emplacement
Emplacement
France , Orléans
Salaire
Salaire:
Non fourni
cilas.com Logo
Cilas
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion industrielle, maintenance, métrologie ou équivalent
  • Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion des services généraux ou moyens opérationnels en environnement industriel
  • Maîtrise des normes HSE
  • Connaissance des outils de gestion de maintenance (GMAO)
  • Vision globale des enjeux industriels alliant technique et management
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des infrastructures et services généraux: Superviser la maintenance, l’optimisation et l’évolution des bâtiments, réseaux et installations techniques
  • Garantir la conformité aux normes de sécurité, d’hygiène et d’environnement
  • Assurer la disponibilité et la performance des infrastructures (salles propres, utilités, équipements techniques, flotte, moyens logistiques…)
  • Piloter les projets d’extension et d’amélioration
  • Gestion des moyens opérationnels: Veiller à la disponibilité et à la performance des équipements (appareils de mesure, bancs de test, équipements spécifiques)
  • Optimiser les coûts et les processus liés aux moyens techniques
  • Sécurité et conformité: Assurer le respect des réglementations HSE
  • Mettre en place et suivre les plans de prévention des risques
  • Organiser les exercices liés à la sécurité et à la conformité
  • Management et pilotage budgétaire: Manager les équipes internes ainsi que les prestataires externes
  • Temps plein
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Responsable de boutique

Nous recrutons un(e) Responsable de Boutique, véritable ambassadeur(rice) de la ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia.it Logo
Altavia Italia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d’expérience dans la vente de produits de luxe
  • Sensibilité pour l’artisanat et les savoir-faire d’exception
  • Connaissance de l’impression-gravure et de l’héraldique = un atout
  • Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  • Sens aigu du service client, adaptabilité aux demandes spécifiques
  • Sens aigu du détail
  • Grande aisance relationnelle
  • Présentation, communication et orthographe irréprochables
  • Sympathie, bienveillance et esprit collaboratif
  • Agilité dans l’utilisation des outils numériques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir une clientèle française et internationale avec un comportement exemplaire, en accord avec les valeurs de la Maison
  • Assurer un conseil client expert et maîtriser le cérémonial de vente : écoute active, force de proposition, service client irréprochable et sur-mesure
  • Développer une connaissance approfondie de nos produits
  • Transmettre l’histoire et le savoir-faire Benneton
  • Développer et entretenir un fichier clients digitalisé pour favoriser la fidélisation
  • Suivre les devis et commandes clients, en lien avec le graphiste et le deviseur
  • Coordonner les événements en point de vente
  • Assurer l’ouverture, la fermeture et la bonne tenue du point de vente
  • Garantir la mise en valeur des produits (merchandising, vitrine)
  • Superviser les livraisons Boutique <> Artisans
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle/prévoyance
  • Remboursement 50% de l'abonnement Navigo
  • Temps plein
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Acheteur - coordinateur des services généraux et de la sécurité

En tant qu'Acheteur - Coordinateur des services généraux et de la sécurité (h/f)...
Emplacement
Emplacement
France , Vesoul
Salaire
Salaire:
27000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +4 en gestion, achats ou logistique
  • Expérience acquise dans le secteur public, parapublic ou chez un bailleur social
  • Maîtrise des rouages de la commande publique
  • Sensibilité aux enjeux de sécurité immobilière
  • Excellent sens du service et grande autonomie
  • Esprit pratique
  • Maîtrise des outils de gestion
  • Possession du permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'intégralité du cycle des marchés publics, de la définition des besoins à la consultation et au contrôle de l'exécution, tout en optimisant les coûts
  • Être le garant de la sécurité des bâtiments (ERP) et de la conformité réglementaire, en supervisant les contrôles périodiques et la mise à jour des manuels de sécurité
  • Assurer la gestion opérationnelle des moyens matériels, incluant les approvisionnements en équipements et la maintenance du parc automobile
  • Temps plein
Lire la suite
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