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Coordinateur services généraux

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Groupe AVEM Monetique & Services

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Emplacement:
France , Lyon

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

3300.00 - 3500.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rattaché(e) à Bruno - Responsable Environnement de Travail et Services Généraux au sein de la direction Environnement de Travail et RSE, vous intégrerez une équipe de 9 collaborateurs répartis sur plusieurs sites. Vous rejoignez le pôle « immobilier », composé d’une équipe de 6 collaborateurs dont 2 basés à Lyon. Ce pôle pilote l’ensemble des services aux personnes et aux bâtiments sur près de 80 implantations en France, incluant 9 sites de production et environ 70 sites de proximité (agences, zones de stockage, etc.). Sa mission : garantir les meilleures conditions de travail aux salariés en gérant les volets techniques, de services et de fonctionnement.

Responsabilités:

  • Contribuer à la gestion des services généraux
  • Piloter et être le relais local de contrats nationaux dans les domaines de la maintenance et des services (contrôles qualité, animation de réunions de suivi opérationnel, suivi administratif et commercial, etc.)
  • Piloter des projets d’aménagement de bureaux simples ou des maintenances de niveau 3
  • Agir en tant que référent du service sur son site de rattachement
  • Gérer les demandes des bailleurs sur son périmètre
  • Suivre et maîtriser son budget
  • Appliquer, créer, mettre à jour, faire appliquer les procédures du pôle
  • Participer au suivi et à l’amélioration des indicateurs du service
  • Prendre en charge les demandes des collaborateurs (tickets)
  • Participer à la mise en place des projets
  • Contribuer à des projets transverses : changement de local pour les agences (de la recherche aux travaux), maintenances de niveau 3, petites modifications d’aménagements
  • Anticiper les besoins d’aménagements ou de maintenances/travaux des sites en responsabilité
  • Participer activement lors des phases opérationnelles/ de mise en œuvre des projets structurants
  • Partager, communiquer, innover
  • Apporter son expertise technique/métier à l’équipe et aux clients internes ou externes
  • Participer à l’élaboration des solutions techniques et/ ou métier
  • Proposer des innovations techniques ou fonctionnelles
  • S’assurer d’une bonne communication envers les clients internes

Exigences:

  • BAC+2 ou expérience équivalente significative
  • Une expérience au sein de la filière est un plus
  • Curiosité, logique, sens du service client, adaptabilité, esprit d'analyse, esprit d'équipe, capacité de communication et d'animation, capacité à travailler en mode projet
  • S’approprier progressivement l’organisation, les règles et les procédures de l’entreprise
  • Être à l’aise avec la lecture et la compréhension des aspects juridiques et financiers des contrats fournisseurs
  • Utiliser efficacement les outils bureautiques du quotidien
  • Disposer d’une excellente maîtrise de la langue française
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi d’un budget
  • Être capable de négocier un devis en toute sérénité
  • Avoir une bonne connaissance des principes de sécurité et de sûreté
  • Comprendre le fonctionnement d’un immeuble tertiaire ou d’un entrepôt logistique, ainsi que les principaux corps d’état du bâtiment
  • Contribuer à l’atteinte des objectifs et à l’amélioration continue du service
  • Savoir gérer les priorités
  • Savoir analyser et synthétiser des informations et les restituer sous forme d’indicateurs

Souhaitable:

  • Une expérience au sein de la filière est un plus
  • Au-delà des compétences techniques ce sont vos qualités humaines qui feront la différence
Ce que nous offrons:
  • Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté (sous validation du manager)
  • chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale)
  • accord de participation et d'intéressement
  • prise en charge transports en commun (70%)
  • dispositif de mobilité douce
  • compte épargne temps
  • comité d'entreprise
  • 14 RTT par an
  • Un parcours d’intégration

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
  • Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
  • Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
  • À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
  • Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
  • Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
  • Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
  • Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
  • Mutuelle d’entreprise
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  • Expérience confirmée dans un poste similaire
  • 3 ans d'expérience exigée
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  • Maintenance et entretien des bâtiments des locaux du siège et de la direction régionale Ile-de-France (maintenance préventive et corrective, suivi des interventions techniques, contrôle de la conformité et de la sécurité des installations…)
  • Aménagement et logistique des espaces (travaux, réaménagements, préparation de salles)
  • Suivi technique et coordination des prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance technique…)
  • Services généraux (gestion des photocopieurs, fournitures, reprographie, suivi du service courrier…)
  • Management et encadrement du pôle accueil composé de deux personnes
  • Suivi administratif et technique de la flotte de véhicules du personnel rattaché au siège (commandes, maintenance, assurances, sinistres…)
  • Temps plein
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Office Manager

Périmètre du poste : CDI – Temps plein – Présentiel - Paris. Le poste comprend é...
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Exigences
  • Formation en gestion, administration ou équivalent
  • Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Expérience en environnement exigeant appréciée
  • Autonomie, posture professionnelle, capacité à s’approprier rapidement un environnement confidentiel
  • Agilité relationnelle
  • Autonomie
  • Administratif
  • Communication interne
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage des services généraux et coordination des prestataires
  • Gestion administrative courante
  • Organisation d’événements internes et coordination de la communication interne
  • Suivi administratif des congés et absences
  • Gestion des fournitures et du fonctionnement quotidien des locaux
  • Supervision administrative et logistique d’un déménagement de bureaux (si applicable)
  • Gestion financière opérationnelle et interface comptable
  • Facturation via un logiciel métier (formation assurée) en coordination avec la direction
  • Suivi des encaissements et relances
  • Interface avec l’expert-comptable et partenaires bancaires
  • Temps plein
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Rejoignez-nous en tant que Responsable Moyens et Infrastructures (H/F) et jouez ...
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  • Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion industrielle, maintenance, métrologie ou équivalent
  • Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion des services généraux ou moyens opérationnels en environnement industriel
  • Maîtrise des normes HSE
  • Connaissance des outils de gestion de maintenance (GMAO)
  • Vision globale des enjeux industriels alliant technique et management
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Responsabilités
  • Gestion des infrastructures et services généraux: Superviser la maintenance, l’optimisation et l’évolution des bâtiments, réseaux et installations techniques
  • Garantir la conformité aux normes de sécurité, d’hygiène et d’environnement
  • Assurer la disponibilité et la performance des infrastructures (salles propres, utilités, équipements techniques, flotte, moyens logistiques…)
  • Piloter les projets d’extension et d’amélioration
  • Gestion des moyens opérationnels: Veiller à la disponibilité et à la performance des équipements (appareils de mesure, bancs de test, équipements spécifiques)
  • Optimiser les coûts et les processus liés aux moyens techniques
  • Sécurité et conformité: Assurer le respect des réglementations HSE
  • Mettre en place et suivre les plans de prévention des risques
  • Organiser les exercices liés à la sécurité et à la conformité
  • Management et pilotage budgétaire: Manager les équipes internes ainsi que les prestataires externes
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  • Minimum 5 ans d’expérience dans la vente de produits de luxe
  • Sensibilité pour l’artisanat et les savoir-faire d’exception
  • Connaissance de l’impression-gravure et de l’héraldique = un atout
  • Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  • Sens aigu du service client, adaptabilité aux demandes spécifiques
  • Sens aigu du détail
  • Grande aisance relationnelle
  • Présentation, communication et orthographe irréprochables
  • Sympathie, bienveillance et esprit collaboratif
  • Agilité dans l’utilisation des outils numériques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir une clientèle française et internationale avec un comportement exemplaire, en accord avec les valeurs de la Maison
  • Assurer un conseil client expert et maîtriser le cérémonial de vente : écoute active, force de proposition, service client irréprochable et sur-mesure
  • Développer une connaissance approfondie de nos produits
  • Transmettre l’histoire et le savoir-faire Benneton
  • Développer et entretenir un fichier clients digitalisé pour favoriser la fidélisation
  • Suivre les devis et commandes clients, en lien avec le graphiste et le deviseur
  • Coordonner les événements en point de vente
  • Assurer l’ouverture, la fermeture et la bonne tenue du point de vente
  • Garantir la mise en valeur des produits (merchandising, vitrine)
  • Superviser les livraisons Boutique <> Artisans
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle/prévoyance
  • Remboursement 50% de l'abonnement Navigo
  • Temps plein
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Gestionnaire de Copropriété

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Gestionnaire de Co...
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Salaire:
38000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d’expérience sur un poste de Gestionnaire de Copropriété
  • Être dynamique, autonome et savoir prendre des initiatives
  • Aimer travailler dans une structure à taille humaine, avec des valeurs fortes et une vraie proximité terrain
  • Souhaiter s’investir sur le long terme dans une société en plein développement
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion complète de vos copropriétés (AG, budgets, travaux, relations clients et prestataires)
  • Suivi administratif, technique et financier
  • Déplacements sur site, visites et tenue des assemblées générales
  • Coordination avec le service comptable et les prestataires externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de service mis à disposition
  • Flexibilité
  • Perspectives d’évolution possibles à moyen terme, notamment vers un poste de Responsable du service syndic
  • Temps plein
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Activity Monitoring Officer

La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de l...
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Non fourni
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Exigences
  • Bac + 5 / M2 et plus
  • Ecole d'ingénieur, université
  • Spécialisation : Systèmes d'information
  • Niveau d'expérience minimum: 6 - 10 ans
  • Expérience: Service contrôle de gestion, secrétariat général, conduite/ coordination de projet dans un environnement IT
  • Compétences recherchées: Gestion / coordination de projet
  • Analyse de données
  • Suivi d’activité
  • Contrôle de gestion
  • Outils informatiques: Pack Office, PowerBI serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la production mensuelle, l'animation et l'analyse du tableau de Bord de IOS, en lien avec les producteurs des KPI dans els départements IOS
  • Assurer la production mensuelle du tableau de Bord de GIT
  • Assurer l'amélioration continue en lien avec le Responsable BAM et le management IOS du DB IOS
  • Organiser l'enrichissement / les revues du Dashboard IOS pour faire évoluer les KPI affichés en fonction des objectifs courants.
  • Être force de proposition sur la maintenance évolutive
  • Organiser la gouvernance de la maintenance évolutive
  • Ecrire / mettre à jour les process ad'hoc
  • Participer aux projets d'automatisation / outillage des Dashboards des Département IOS sur la base du power BI IOS (en lien avec GIT DEC et avec les Départements IOS demandeurs)
  • Participer à la coordination des équipes opérationnelles (SG de OPC pour la partie OPS complète, SG de GIT pour la partie IT complète, SG de TBS pour les composantes IT et OPS de TBS)
  • Participation au Comité de Monitoring Financier IOS (SG départements IOS et correspondants Financiers de ces départements)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.
  • Temps plein
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Chargé-e de Mission Service Civique

Dans le cadre d’un remplacement, Unis-Cité recrute un(e) Chargé.e de Formation /...
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Emplacement
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Salaire:
2510.00 EUR / Mois
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Unis-Cité
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans la formation, la coordination pédagogique, dans l’animation d’adultes et de jeunes
  • Grande autonomie, qualités relationnelles et organisationnelles, leadership et polyvalence
  • Connaissance du territoire et de ses acteurs
  • Connaissance du Service Civique ou d’autres formes de volontariat
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination et animation de formations sur le territoire
  • Formation et soutien aux structures durant leur mission d’intérêt général
  • Présentation et promotion du Service civique
  • Participer aux temps forts de de l’année (semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurants
  • Mutuelle
  • Prise en charge de la carte de transport à 50%
  • Temps plein
Lire la suite
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