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Coordinateur Services Généraux

France, Valbonne Contrat de travail 30000.00 - 36000.00 EUR / Mois · Offre publiée 15 juin 2026
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Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion opérationnelle des services généraux, du patrimoine immobilier et de la flotte automobile de l'entreprise. Vous veillez à la qualité des services apportés aux collaborateurs, à la conformité réglementaire des sites, à l'optimisation des coûts et à la bonne exécution des projets d'aménagement.

Responsabilités

  • Assurer la gestion opérationnelle des services généraux, du patrimoine immobilier et de la flotte automobile de l'entreprise
  • Veiller à la qualité des services apportés aux collaborateurs, à la conformité réglementaire des sites, à l'optimisation des coûts et à la bonne exécution des projets d'aménagement
  • Gestion de la flotte automobile
  • Gestion immobilière et services généraux
  • Conformité réglementaire, sécurité et environnement
  • Aménagement des espaces et gestion des projets immobiliers
  • Support aux collaborateurs
  • Services généraux et gestion administrative

Exigences

  • Formation minimum Bac +2 en gestion, assistanat, administration des entreprises, services généraux, immobilier ou domaine équivalent
  • Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans les services généraux, la gestion immobilière, la gestion de flotte ou un environnement similaire
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques

Souhaitable

  • Travail d'équipe
  • Comptabilité
  • Amélioration continue
  • Communication
  • Conformité réglementaire

Ce que nous offrons

  • Un jour de télétravail par semaine
  • Primes de naissance, de cooptation et de vacances
  • Mutuelle prise en charge à 60% avec rattachement 100% gratuit des enfants
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Des possibilités d'évolution et de mobilité interne
  • Un parcours de formation via TSE Academy
  • Des avantages CSE
  • Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux
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Coordinateur Services Généraux

8 matching positions

Coordinateur services généraux

Rattaché(e) à Bruno - Responsable Environnement de Travail et Services Généraux ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
3300.00 - 3500.00 EUR / Mois
avem-groupe.com Logo
Groupe AVEM Monetique & Services
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 ou expérience équivalente significative
  • Une expérience au sein de la filière est un plus
  • Curiosité, logique, sens du service client, adaptabilité, esprit d'analyse, esprit d'équipe, capacité de communication et d'animation, capacité à travailler en mode projet
  • S’approprier progressivement l’organisation, les règles et les procédures de l’entreprise
  • Être à l’aise avec la lecture et la compréhension des aspects juridiques et financiers des contrats fournisseurs
  • Utiliser efficacement les outils bureautiques du quotidien
  • Disposer d’une excellente maîtrise de la langue française
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi d’un budget
  • Être capable de négocier un devis en toute sérénité
  • Avoir une bonne connaissance des principes de sécurité et de sûreté
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la gestion des services généraux
  • Piloter et être le relais local de contrats nationaux dans les domaines de la maintenance et des services (contrôles qualité, animation de réunions de suivi opérationnel, suivi administratif et commercial, etc.)
  • Piloter des projets d’aménagement de bureaux simples ou des maintenances de niveau 3
  • Agir en tant que référent du service sur son site de rattachement
  • Gérer les demandes des bailleurs sur son périmètre
  • Suivre et maîtriser son budget
  • Appliquer, créer, mettre à jour, faire appliquer les procédures du pôle
  • Participer au suivi et à l’amélioration des indicateurs du service
  • Prendre en charge les demandes des collaborateurs (tickets)
  • Participer à la mise en place des projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté (sous validation du manager)
  • chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale)
  • accord de participation et d'intéressement
  • prise en charge transports en commun (70%)
  • dispositif de mobilité douce
  • compte épargne temps
  • comité d'entreprise
  • 14 RTT par an
  • Un parcours d’intégration
  • Temps plein
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Acheteur - coordinateur des services généraux et de la sécurité

En tant qu'Acheteur - Coordinateur des services généraux et de la sécurité (h/f)...
Emplacement
Emplacement
France , Vesoul
Salaire
Salaire:
27000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +4 en gestion, achats ou logistique
  • Expérience acquise dans le secteur public, parapublic ou chez un bailleur social
  • Maîtrise des rouages de la commande publique
  • Sensibilité aux enjeux de sécurité immobilière
  • Excellent sens du service et grande autonomie
  • Esprit pratique
  • Maîtrise des outils de gestion
  • Possession du permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'intégralité du cycle des marchés publics, de la définition des besoins à la consultation et au contrôle de l'exécution, tout en optimisant les coûts
  • Être le garant de la sécurité des bâtiments (ERP) et de la conformité réglementaire, en supervisant les contrôles périodiques et la mise à jour des manuels de sécurité
  • Assurer la gestion opérationnelle des moyens matériels, incluant les approvisionnements en équipements et la maintenance du parc automobile
  • Temps plein
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Chef d'équipe maintenance services généraux

Vos missions : encadrer, organiser et garantir la fiabilité des équipements. Rat...
Emplacement
Emplacement
France , Fleury les Aubrais
Salaire
Salaire:
38000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation technique en maintenance industrielle, électrotechnique ou mécanique
  • Expérience confirmée sur un poste de technicien de maintenance, idéalement acquise en milieu agroalimentaire, pharmaceutique ou industriel exigeant
  • Sens des responsabilités
  • Bonne capacité d'organisation
  • Goût prononcé pour le travail en équipe
  • Souhait d'évoluer vers un rôle d'encadrement de proximité
  • Posture naturelle
  • Capacité à fédérer et donner le cap sans perdre le contact avec le terrain
Responsabilités
Responsabilités
  • Encadrer, organiser et garantir la fiabilité des équipements
  • Piloter une équipe de 4 à 5 techniciens
  • Organiser, planifier et suivre les interventions préventives et curatives sur l'ensemble des équipements de production
  • Accompagner et encadrer votre équipe au quotidien, en garantissant la montée en compétence de chacun
  • Assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie et participer aux réunions de coordination
  • Contribuer à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue et à la fiabilisation des installations
  • Participer activement aux diagnostics de pannes complexes et aux interventions techniques
  • Être moteur dans la diffusion des bonnes pratiques en matière de sécurité, qualité et performance
  • Temps plein
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Assistant Services Généraux

Nous recherchons pour le compte de notre client, fournisseur d'énergie, un(e) As...
Emplacement
Emplacement
France , Bois Guillaume
Salaire
Salaire:
16.48 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience confirmée en gestion de flotte automobile ou au sein de services généraux
  • sens aigu de l'esprit client
  • grande adaptabilité face aux imprévus opérationnels
  • esprit d'équipe
  • compétences organisationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la flotte de véhicules, incluant assurance et gestion de sinistres sur les engins
  • Services Généraux site Rouen et coordination avec assistante Services Généraux Rennes: Accueil, standard, courrier, Gestion des cartes SIM alarme des sites, Gestion des copieurs Rouen et sites, Commande des cartes de visite, Gestion de l'agence de Rouen: prestataires (ménage, contrat de maintenance), fournitures de bureau
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Responsable des services généraux btp

Vous encadrez une équipe de 3 collaborateurs et assurez la gestion globale d'un ...
Emplacement
Emplacement
France , Champs sur Marne
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie en gestion de services généraux ou maintenance immobilière, idéalement avec une première expérience en management d'équipe
  • Excellente connaissance des normes ERP, de la sécurité incendie et de la réglementation bâtimentaire
  • Doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre diplomatie et votre capacité à mobiliser des équipes
  • Grande capacité de synthèse, d'écoute et aptitude à gérer des priorités dans un environnement en changement
  • PERMIS B
Responsabilités
Responsabilités
  • Sécurité & Sûreté: Pilotage des systèmes de sécurité incendie (SSI), contrôles réglementaires, organisation des exercices d'évacuation et lien avec les commissions de sécurité
  • Pilotage de prestataires: Supervision des contrats de gardiennage, nettoyage, espaces verts et maintenance multi-technique
  • Suivi de travaux: En lien avec le conducteur de travaux, vous suivez les chantiers et veillez au respect des aspects réglementaires (permis feu, etc.)
  • Gestion budgétaire & Administrative: Élaboration et suivi du budget du service, contribution à la rédaction des marchés publics et suivi des consommations énergétiques (eau, électricité)
  • Logistique événementielle: Coordination technique et logistique des manifestations et grands événements de l'école
  • Conseil & Stratégie: Rôle de référent sécurité pour le bâtiment et force de proposition pour l'amélioration des services
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Gestionnaire Immobilier Polyvalent & Services Généraux (F/H)

Directement rattaché(e) à la Direction, votre rôle est de centraliser l'ensemble...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative en gestion immobilière d'entreprise obligatoirement
  • Maîtrise des subtilités du droit locatif et des mécanismes de la copropriété
  • Capacité à décider et à agir en autonomie
  • Aisance avec les outils informatiques (logiciels de gestion et suite Office)
  • Rigueur dans le traitement des données financières et comptables
  • Diplomat et réactif
  • BAC+3
  • 5 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Centraliser l'ensemble des flux d'informations et piloter la gestion administrative et technique du parc
  • Coordination des services généraux et tâches administratives (orchestrer la logistique courante, gérer l'accueil téléphonique, l'enregistrement des courriers et le suivi des assurances, gestion des commandes de fournitures, enregistrement des factures fournisseurs, mise à jour des tableaux de bord financiers et des bases de données)
  • Gestion locative (assurer l'intégralité du cycle de gestion sur logiciel SPI Suite, configuration des fiches propriétaires et locataires, gestion des mandats, facturation mensuelle et trimestrielle des loyers, piloter la révision des loyers, actualisation des dépôts de garantie, régularisation annuelle des charges, gestion des baux commerciaux, renouvellements, attestations d'assurance, suivi des impayés)
  • Pilotage technique et relationnel (suivi des contrats d'entretien technique pour les toitures, coordination des contrôles périodiques annuels APAVE pour les installations électriques et incendie, interlocuteur privilégié des locataires pour le suivi des petits travaux, qualification des besoins, commande des diagnostics techniques nécessaires DPE/amiante, pilotage des interventions d'urgence)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération entre 45 000 et 50 000 brut annuels sur 13 mois
  • 5 semaines de congés
  • PERCO avantageux
  • Équipe soudée et bienveillante
  • Locaux très modernes en plein centre ville de Toulouse
  • Temps plein
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Responsable Services Généraux

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez la responsabilit...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
40000.00 - 50000.00 EUR / Année
smcp.com Logo
SMCP
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 5 ans ou plus dans une fonction de Responsable Services Généraux, Office management, Facility Management ou gestion de site à forte exigence
  • Expertise des sujets Services Généraux, notamment sur les aspects SST
  • Expérience dans un environnement Premium-Luxe
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir le bon fonctionnement quotidien du bâtiment
  • Piloter la maintenance préventive et curative
  • Assurer la sécurité, la conformité et le confort des espaces
  • Porter les sujets SST, sécurité et bien-être au travail
  • Superviser les commandes de fournitures, équipements et consommables du site
  • Assurer la gestion et la coordination des prestataires du site
  • Garantir une qualité de service premium et fluide pour les collaborateurs du site
  • Superviser la gestion des notes de frais liées aux Services Généraux
  • Assurer l'administration de l'outil de voyages professionnels
  • Aider à l'organisation d'événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération fixe entre 40 000 € et 50 000 € brut annuel
  • Rémunération variable cible : 1 mois de rémunération
  • Intéressement et participation
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • Poste basé à Paris
  • Remise sur vos achats
  • Carte restaurant à 10€/jour travaillé avec 60% pris en charge
  • Mutuelle familiale à 50% pris en charge
  • Prévoyance
  • Temps plein
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Chargé des Services Généraux Junior

Votre rôle ? Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • La culture du service et un bon relationnel
  • Du bon sens, de la rigueur, de l'engagement
  • Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d'enthousiasme
  • Connaissance de Google Workspace / Office.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être et mettre tout en œuvre pour qu'ils puissent travailler, collaborer et évoluer dans un environnement de travail efficient
  • Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires)
  • Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité
  • Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy)
  • Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site
  • Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Indemnisation des transports à 50%
  • Mutuelle
  • Accès gratuit au parking extérieur
  • Participation aux divers événements sur le site (semaine du bien être au travail, semaine du handicap, meetup et soirées à thème)
  • Salle de sport
  • Piano, bornes d'arcade, ping-pong, baby-foot
  • Bibliothèque
  • Temps plein
Lire la suite
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