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Dans le cadre du développement du bureau pédagogique, l’ISG International Business School renforce son équipe et recrute un(e) Coordinateur(rice) pédagogique pour ses programmes MSC avec un soutien aux programmes post bac également. Le poste s’inscrit dans une organisation collaborative composée de : 1 Responsable pédagogique, 2 Responsables de programme. Vos missions principales seront les suivantes : 1. Coordination pédagogique des programmes : Planification et mise à jour des plannings de cours, Gestion des absences et retards étudiants, Suivi administratif quotidien des étudiants (réponses aux demandes, relances, accompagnement), Assistance à la gestion des examens et rattrapages (calendrier, sujets, notes, surveillants), Contribution à l’organisation des bilans semestriels. 2. Gestion administrative et contractuelle : Montage et suivi des contrats d’alternance, Gestion administrative des intervenants : contrats, dossiers, facturation, Suivi de dispositifs étudiants : CVEC, aides au permis, Contribution au suivi budgétaire lié aux intervenants. 3. Outils pédagogiques et organisation logistique : Gestion quotidienne de la plateforme pédagogique interne, Réservation et planification des salles en lien avec les autres programmes, Organisation matérielle des salles (équipements pédagogiques, supports, logistique), Respect et mise à jour des procédures pédagogiques (Qualiopi). 4. Missions transverses et représentation : Participation ponctuelle aux Journées Portes Ouvertes, Participation aux temps d’équipe.
Responsabilités
Planification et mise à jour des plannings de cours
Gestion des absences et retards étudiants
Suivi administratif quotidien des étudiants (réponses aux demandes, relances, accompagnement)
Assistance à la gestion des examens et rattrapages (calendrier, sujets, notes, surveillants)
Contribution à l’organisation des bilans semestriels
Montage et suivi des contrats d’alternance
Gestion administrative des intervenants : contrats, dossiers, facturation
Suivi de dispositifs étudiants : CVEC, aides au permis
Contribution au suivi budgétaire lié aux intervenants
Gestion quotidienne de la plateforme pédagogique interne
Réservation et planification des salles en lien avec les autres programmes
Organisation matérielle des salles (équipements pédagogiques, supports, logistique)
Respect et mise à jour des procédures pédagogiques (Qualiopi)
Participation ponctuelle aux Journées Portes Ouvertes
Participation aux temps d’équipe
Exigences
Bac+3 minimum, 3 ans d’expériences minimum
Excellente organisation, rigueur et respect des délais
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, SharePoint, Teams…)
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Aisance dans la gestion administrative et contractuelle
Bonne mémoire et sens du détail
Autonomie et esprit d’équipe
Agilité, adaptabilité et réactivité
Très bon relationnel avec étudiants et intervenants
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