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Sous la responsabilité de la Direction Financière, vous êtes le pivot administratif et opérationnel du département. Vous assurez la fluidité des processus quotidiens, gestion fournisseurs, suivi des achats, coordination de l'administration interne et assurez l'interface entre la Finance et les autres départements.
Responsabilités
Gestion administrative et comptable : réception, contrôle préliminaire et archivage des factures, tenue des fiches fournisseurs, préparation matérielle des dossiers de paiement, suivi des contrats et des échéances
Coordination des achats et appui aux services support : émission et suivi des bons de commande, contrôle des livraisons, support administratif au département Finance et au Responsable des Locaux
Suivi des activités scolaires : appui administratif au traitement des sorties et voyages scolaires
Coordination interne du département Finance : gestion du calendrier et des échéances clés, animation de la boîte mail commune, communication interne, documentation des procédures, gestion documentaire (GED), organisation logistique des audits annuels
Administration des outils financiers : appui à la maintenance courante des paramétrages des systèmes
Exigences
Formation en comptabilité, gestion ou administration
Expérience d'au moins trois ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites, associatif ou international
Bonne compréhension des concepts et données comptables (plan comptable, schémas d'écritures, lecture d'une balance, équilibre débit/crédit)
Maîtrise solide d'Excel et de l'environnement Google
Aisance avec un ERP comptable (SAGE apprécié)
Niveau d'anglais courant
Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
Rigueur
Sens du service
Discrétion
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Esprit d'équipe
Bonnes qualités relationnelles
Souhaitable
SAGE
Environnement multi-sites, associatif ou international
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