Coordinateur du bureau de commande Emplois

Assistant administratif et commercial

Vous serez chargé de soutenir les activités commerciales et administratives afin...

Emplacement

France , Bray sur Seine

Salaire:

23660.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expéri

Responsabilités

Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations

Ce que nous offrons

Primes et intéressements
Parking gratuit

Temps plein

Nouveau

Représentant du bureau des commandes et coordinateur

Notre client de l'Ouest de l'île à Dollard Des Ormeaux est actuellement à la rec...

Emplacement

Canada , Dollard-des-Ormeaux

Salaire:

40000.00 - 50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

Diplôme DEC/Collège ainsi que 2 ans d'expérience en coordination ou expérience similaire liée au marché
Doit posséder des connaissances en informatique (Word, Excel)
Bilingue (français et anglais, parlé et écrit)
Excellentes aptitudes interpersonnelles
Excellente organisation et gestion du temps
Capacité d'adaptation, empathie, patience et attitude positive sont les principales exigences de ce poste

Responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des détaillants pour prendre les commandes, fournir des informations sur les produits, la disponibilité, les prix et d'autres informations pertinentes
Gestion et coordination de A à Z de toutes les expéditions sortantes
Communiquer avec les tiers externes (entrepôts/camionnage) et saisir les commandes en conséquence
Aider les clients à résoudre les problèmes liés aux commandes et assurer le suivi par courrier électronique et/ou par téléphone
Conseiller les clients sur les produits d'extérieur d'hiver et d'été afin de conclure des ventes
Saisir les commandes reçues par téléphone ou par le biais de la boutique en ligne
Autres tâches assignées par le superviseur
Travailler en étroite collaboration avec tous les représentants des ventes
Vérifier chaque commande pour s'assurer que les informations sont exactes (produit, quantité, prix, date d'expédition, exigences spéciales, etc.)
En cas de réclamation d'un client ou de retour d'un produit, enquêter, entamer les démarches administratives et prendre des mesures immédiates afin de satisfaire le client

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi de 9 h à 17 h
Prestations médicales et dentaires complètes
Achat d'articles de sport à certaines offres/réductions
Nous offrons un emploi dans un environnement dynamique et détendu, où la devise de l'entreprise, " Always Good Times ", est vécue quotidiennement
Prime de performance annuelle

Temps plein

Coordinateur du bureau de commande

Êtes-vous un coordonnateur des commandes dynamique, soucieux du détail et biling...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

45000.00 - 50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

14 mai 2026

Exigences

Bilingual English/French (spoken and written)
Able to work in a fast-paced environment
Good communication skills
Attention to detail
Comfortable with computers
Data entry experience

Responsabilités

Assistance and customer service (incoming phone calls and emails)
Processing parts orders
Administration of the online spare parts shop
Follow-up with e-commerce departments
Resolving customer disputes
Authorizing merchandise returns/tracking machine repairs
Liaising and following up with service centers
Liaising with shipping and logistics
Coordination with purchasing, transport, warehouse, orders
Invoicing, quotes, inventory, contract creation

Ce que nous offrons

Monday-Friday 8AM-5PM
Friendly and family-like workplace
Social benefits available, major medical insurance, dental insurance
Complete training from A to Z
Never get bored with the great variety of tasks to accomplish
Growth possibility

Temps plein

!

Nouveau

Réceptionniste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'accueil et de l'administration à la recherc...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

23.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

18 juin 2026

Exigences

Maîtrise du français (parlé et écrit), essentielle pour la communication quotidienne au Québec
Niveau d'anglais intermédiaire (souhaité pour les interactions occasionnelles hors Québec)
Expérience prouvée en tant que Réceptionniste ou dans un rôle d'accueil/administratif similaire
Excellentes compétences en Relation client et en communication interpersonnelle
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
Professionnalisme et discrétion dans la gestion des informations confidentielles
Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches administratives

Responsabilités

Accueillir et diriger les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise
Gérer le central téléphonique, filtrer les appels entrants et transférer les communications
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
Assurer la gestion et la coordination des salles de réunion, y compris la réservation et la préparation logistique
Effectuer diverses tâches de soutien administratif et de bureau pour l'équipe (classement, photocopies, saisie de données, etc.)
Maintenir l'ordre et la propreté de la zone d'accueil et des aires communes
Assister à la coordination de l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes
Gérer les courriels généraux et répondre aux demandes d'informations de base

Ce que nous offrons

Un poste permanent et stable, 100 % en présentiel
Un salaire horaire compétitif de 23 $à 25$
L'accès à un programme d'assurances collectives complet
L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur du grand magasin
Un environnement de travail collaboratif et dynamique
Un lieu de travail facilement accessible dans le quartier d'Ahuntsic, Montréal

Temps plein

Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve)

Une entreprise dynamique dans le domaine de la construction, est à la recherche ...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

25 mai 2026

Exigences

Bilinguisme en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la construction
Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et sens des responsabilités
Bonnes connaissances de SharePoint et Proprio Expert (un atout)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle

Responsabilités

Gestion Administrative du Bureau : Accueil des visiteurs
Gestion de la boîte de courriels
Supervision des aspects administratifs liés à la gestion des bâtiments résidentiels et commerciaux
Gestion des projtes, factures, bons de commandes...
Entrée de données et création de fiches de nouveaux projets ...
Suivi des contrats d’assurances avant échéance
Suivi des inspections et des commandes d’achats (PO)
Inventaire des fournitures de bureau et gestion des pads de bons de commandes et imprimantes
Autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Avantages sociaux payés apres 3 mois à 100 %
3-4 semaines de vacances
Horaire flexible : De 8h00 à 16h30
De 8h30 à 17h (37,5 heures par semaine
Belle équipe
Stationnement disponible

Temps plein

Office Manager

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du conseil en immobilier, r...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

40000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+2 type BTS assistant manager
Minimum 4-5 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Niveau d'anglais intermédiaire
Dynamisme
Proactivité
Capacité d'adaptation

Responsabilités

Gestion des agendas du PDG et des directeurs
Organisation des rdv et des réunions
Rédaction de comptes rendus de réunion
Accueil des clients et des prestataires
Montage des dossiers de réponse aux appels d'offre
Organisation d'évènements
Commande de fournitures, gestion de la flotte automobile
Gestion quotidienne du bureau
Coordination des relations avec les prestataires externes
Onbording et offbording: rédaction des contrats de travail, DPAE, enregistrement, mutuelle, équipement

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Mutuelle
Remboursement ticket de transport
Accord d'intéressement et de participation

Temps plein

Nouveau

Administrateur de bureau

Une entreprise dans le domaine de la distribution de produits importés est à la ...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

Bonne capacité de communication en Anglais & French
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Grand souci du détail
Volonté d'apprendre et de se perfectionner
Doit être capable de s'adapter
Débrouillard, fiable, méticuleux
Connaissance avancée de Microsoft Excel

Responsabilités

Coordination et supervision de tous les aspects de la gestion des commandes en ce qui concerne les commandes entrantes et les demandes des clients
Réception des commandes principalement par e-mail, occasionnellement par téléphone
Traiter et saisir les commandes dans le logiciel
Fournir un service de haut niveau en répondant aux demandes des clients de manière claire et efficace, en confirmant tous les problèmes et retards de commande
Vérifier que l'inventaire correspond à la commande
Gérer le processus d'échantillonnage (si des échantillons doivent être envoyés)
Assurer un traitement efficace de toutes les commandes et de tous les retours et minimiser l'impact sur les clients
Assurer le suivi et la traçabilité des commandes
Traiter avec les coursiers pour les expéditions
Traiter toute la documentation relative aux commandes

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein de 8 h 30 à 17 h 00
Salaire selon l'expérience $45,000-55,000$
Programme de primes (participation aux bénéfices) selon la performance
Vacances et congés de maladie
Beaucoup d'espace pour la croissance et l'avancement de carrière
Révisions salariales en fonction des performances

Temps plein

Ordonnanceur

En tant que Ordonnanceur, vous avez une forte orientation vers la gestion des so...

Emplacement

France , Les Essarts le Roi

Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

De formation technique ou logistique
Un bagage métier industriel solide
Maîtrise des logiques de production et d'ordonnancement (gestion des OF, gammes, nomenclatures)
Maîtrise du pilotage des flux de stocks
À l'aise avec l'informatique
Forte culture ERP
Agilité numérique
Capacité d'adaptation rapide aux nouveaux outils
Profil hybride et polyvalent
Capable d'alterner entre le bureau (gestion administrative) et le terrain (atelier, réceptions, expéditions)

Responsabilités

Gestion de la Sous-Traitance: Lancement des commandes de sous-traitance via l'ERP
Suivi rigoureux des commandes: relances, coordination opérationnelle
Garantie du respect des délais de livraison et de la conformité des produits reçus
Ordonnancement & Gestion de Production (via ERP OPEN PROD): Validation des Ordres de Fabrication (OF) pour les composants fabriqués en interne (articles intermédiaires et semi-finis)
Pilotage des mouvements de stocks informatiques associés: Déclaration de consommation des composants
Entrée en stock des produits semi-finis pour intégration future
Logistique & Flux Physiques: Gestion opérationnelle des flux entrants et sortants
Réception physique des livraisons
Gestion des expéditions de marchandises
Manipulation des portes de charge et gestion de l'interface physique avec les transporteurs/fournisseurs

Temps plein

Coordinateur du bureau de commande

Randstad

Emplacement:
Canada , Dorval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 mai 2026

Expiration:
19 juin 2026

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Coordinateur du bureau de commande

Réceptionniste

Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve)

Office Manager

Administrateur de bureau

Ordonnanceur

Coordinateur du bureau de commande

Randstad

Emplacement:Canada , Dorval

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:12 mai 2026

Expiration:19 juin 2026

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Office Manager

Administrateur de bureau

Ordonnanceur

Emplacement:
Canada , Dorval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
12 mai 2026

Expiration:
19 juin 2026