Coordinateur du bureau de commande Emplois

Nouveau

Assistant administratif et commercial

Vous serez chargé de soutenir les activités commerciales et administratives afin...

Emplacement

France , Bray sur Seine

Salaire:

23660.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expéri

Responsabilités

Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations

Ce que nous offrons

Primes et intéressements
Parking gratuit

Temps plein

Adjointe administrative et réceptionniste

L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon dérouleme...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

24.00 - 29.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

11 mai 2026

Exigences

Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau
Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication
Solides compétences organisationnelles et souci du détail
Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique
Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions
Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis
Maîtrise d'Office 365

Responsabilités

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial
Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace
Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun
Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence
Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients
S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire
Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator
Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution
Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise

Ce que nous offrons

Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine)
Poste temporaire avec forte possibilité de permanence
Paie hebdomadaire
Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun

Temps plein

!

Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve)

Une entreprise dynamique dans le domaine de la construction, est à la recherche ...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

25 mai 2026

Exigences

Bilinguisme en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la construction
Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et sens des responsabilités
Bonnes connaissances de SharePoint et Proprio Expert (un atout)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle

Responsabilités

Gestion Administrative du Bureau : Accueil des visiteurs
Gestion de la boîte de courriels
Supervision des aspects administratifs liés à la gestion des bâtiments résidentiels et commerciaux
Gestion des projtes, factures, bons de commandes...
Entrée de données et création de fiches de nouveaux projets ...
Suivi des contrats d’assurances avant échéance
Suivi des inspections et des commandes d’achats (PO)
Inventaire des fournitures de bureau et gestion des pads de bons de commandes et imprimantes
Autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Avantages sociaux payés apres 3 mois à 100 %
3-4 semaines de vacances
Horaire flexible : De 8h00 à 16h30
De 8h30 à 17h (37,5 heures par semaine
Belle équipe
Stationnement disponible

Temps plein

Office Manager

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du conseil en immobilier, r...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

40000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+2 type BTS assistant manager
Minimum 4-5 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Niveau d'anglais intermédiaire
Dynamisme
Proactivité
Capacité d'adaptation

Responsabilités

Gestion des agendas du PDG et des directeurs
Organisation des rdv et des réunions
Rédaction de comptes rendus de réunion
Accueil des clients et des prestataires
Montage des dossiers de réponse aux appels d'offre
Organisation d'évènements
Commande de fournitures, gestion de la flotte automobile
Gestion quotidienne du bureau
Coordination des relations avec les prestataires externes
Onbording et offbording: rédaction des contrats de travail, DPAE, enregistrement, mutuelle, équipement

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Mutuelle
Remboursement ticket de transport
Accord d'intéressement et de participation

Temps plein

Ordonnanceur

En tant que Ordonnanceur, vous avez une forte orientation vers la gestion des so...

Emplacement

France , Les Essarts le Roi

Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

De formation technique ou logistique
Un bagage métier industriel solide
Maîtrise des logiques de production et d'ordonnancement (gestion des OF, gammes, nomenclatures)
Maîtrise du pilotage des flux de stocks
À l'aise avec l'informatique
Forte culture ERP
Agilité numérique
Capacité d'adaptation rapide aux nouveaux outils
Profil hybride et polyvalent
Capable d'alterner entre le bureau (gestion administrative) et le terrain (atelier, réceptions, expéditions)

Responsabilités

Gestion de la Sous-Traitance: Lancement des commandes de sous-traitance via l'ERP
Suivi rigoureux des commandes: relances, coordination opérationnelle
Garantie du respect des délais de livraison et de la conformité des produits reçus
Ordonnancement & Gestion de Production (via ERP OPEN PROD): Validation des Ordres de Fabrication (OF) pour les composants fabriqués en interne (articles intermédiaires et semi-finis)
Pilotage des mouvements de stocks informatiques associés: Déclaration de consommation des composants
Entrée en stock des produits semi-finis pour intégration future
Logistique & Flux Physiques: Gestion opérationnelle des flux entrants et sortants
Réception physique des livraisons
Gestion des expéditions de marchandises
Manipulation des portes de charge et gestion de l'interface physique avec les transporteurs/fournisseurs

Temps plein

Assistant commercial

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

2000.00 - 2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

De formation BTS/Bac+2 en Commerce, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans la vente ou le commerce
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, CRM) et bases en gestion administrative/comptable
La connaissance des produits techniques du bâtiment serait un plus
Vous possédez un excellent sens de la relation client, une grande réactivité et une forte capacité d'adaptation
Rigueur, méthodologie et esprit d'équipe sont indispensables pour gérer les priorités et les flux de commandes importants

Responsabilités

Votre mission principale est d'assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients pour garantir une satisfaction optimale
Gestion des commandes : Qualification des dossiers clients, saisie d'environ 3500 commandes par an et suivi de la facturation
Coordination logistique : Relation avec le dépôt, les achats et le bureau d'études pour valider la faisabilité technique et les délais de livraison
Service client : Gestion des appels entrants, envoi de documentation, traitement des réclamations et gestion des avoirs
Suivi d'activité : Mise à jour du CRM, gestion de la boîte mail partagée et reporting régulier auprès du Team Leader

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant de 10 €
Variable garanti de 100 € mensuel

Temps plein

Gestionnaire commercial sédentaire

Rejoindre une PME dynamique et intégrer une petite équipe de 3 Commerciaux Séden...

Emplacement

France , Saint-Ouen-l'Aumône

Salaire:

30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac
Au moins 5 années d'expérience sur une fonction similaire (Technico-Commercial, Commercial Sédentaire, ou Comptoir Négoce)
Très à l'aise avec les outils informatiques
Excellent relationnel et sens du service client
Force de proposition et orienté(e) solution

Responsabilités

Accueil et conseil technique au comptoir
Études et devis en collaboration avec le bureau d'études
Gestion des commandes, planification des enlèvements et livraisons
Suivi client et interface avec ateliers et fournisseurs
Coordination des enlèvements avec les magasiniers
Suivi des règlements clients, gestion des litiges
Classement des dossiers commerciaux

Temps plein

Coordonnateur du bureau des commandes

Vous êtes un coordonnateur du bureau des commandes bilingue, dynamique et soucie...

Emplacement

Canada , Vaudreuil-Dorion

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

01 juin 2026

Exigences

Bilingue anglais/français (parlé et écrit)
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Capable de travailler dans un environnement rapide
Bonne capacité de communication
Souci du détail
A l'aise avec l'informatique
Expérience de la saisie de données
Expérience dans la domaine des chariots élévateurs

Responsabilités

Préparer et transmettre aux fournisseurs les commandes du département des pièces détachées
Saisir les commandes dans le système comptable
Suivi avec le fournisseur pour l'obtention du formulaire pro forma
Coordonner les expéditions avec le département des importations
Réception des commandes dans le système
Suivi des divergences avec les fournisseurs
Vérification des différents rapports d'erreurs
Comptage/ajustement de l'inventaire selon les besoins
Remplacer d'autres membres du personnel du département si nécessaire
Analyse des rapports si nécessaire

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30
Tous les avantages médicaux, dentaires, payés à 100% par l'employeur
Lieu - Vaudreuil
Stationnement gratuit sur place
REER
Marge de croissance
Nouveau bâtiment à partir de 2024

Temps plein

Coordinateur du bureau de commande

Randstad

Emplacement:
Canada , Dorval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 mars 2026

Expiration:
14 mai 2026

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Coordonnateur du bureau des commandes

Coordinateur du bureau de commande

Randstad

Emplacement:Canada , Dorval

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:23 mars 2026

Expiration:14 mai 2026

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Coordonnateur du bureau des commandes

Emplacement:
Canada , Dorval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
23 mars 2026

Expiration:
14 mai 2026