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Coordinateur Douanes et Conformité

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Emplacement:
France , Saint-Ouen-l'Aumône

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Catégorie:
Logistique

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

45000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Afin d’accompagner l’équipe dédiée à la réglementation douanière et conformité en France, 3M SOA Logistics souhaite recruter en CDI un(e) Coordinateur Douanes et Conformité (H/F) Basé(e) à Saint-Ouen l'Aumône (95). Rattaché(e) au Directeur Trade Compliance South Europe (FR/ESP/IT/PORT), vous allez garantir la conformité des réglementations douanières, et gérer des formalités douanières pour les importations et exportations des marchandises des différents sites, dans le respect de la règlementation en vigueur et selon les procédures et règles internes du groupe 3M.

Responsabilités:

  • Coordonner les opérations douanières pour les exportations et les importations
  • Établir et vérifier les documents douaniers (déclarations, factures, certificats…)
  • Gérer les litiges avec les autorités douanières
  • Coordonner avec les équipes centrales afin de s’assurer de la pertinence des termes de classification, origine et valeur de nos produits
  • Gérer les relations avec les administrations douanières
  • Assurer une bonne coordination et communication avec les autres départements internes (logistique, service client, entrepôt …)
  • Assurer une veille règlementaire sur les évolutions des lois et réglementations douanières
  • Identifier et prévenir les risques liés aux opérations douanières
  • Conseiller et accompagner les services internes dans les procédures douanières
  • Assurer un reporting adéquat à la hiérarchie (KPIs d’activité)
  • Proposer des améliorations pour gagner en efficacité et en productivité

Exigences:

  • Bac+4/5 en commerce international, logistique, transport, gestion des opérations douanières, ou équivalent
  • Expérience avérée dans les opérations douanières et bonne capacité à gérer des projets
  • Bonne maîtrise des procédures douanières (import/export)
  • Connaissance approfondie des réglementations douanières et fiscales
  • Maîtrise des outils informatiques (tableurs, outils de reporting...)
  • Capacité à gérer les priorités, rigueur et attention aux détails
  • Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec d'autres départements
  • Qualités relationnelles, excellente communication, et capacités à naviguer dans des organisations matricielles et multiculturelles
  • Anglais professionnel nécessaire pour travailler avec des équipes à l’échelle internationale

Souhaitable:

  • Formation spécialisée en douane
  • Connaissances de SAP / GTS

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Expérience confirmée dans un environnement industriel réglementé (secteur pétrolier, chimique, logistique ou aéroportuaire)
  • Au moins 5 années d'expérience en management opérationnel, dont au moins 2 ans en exploitation industrielle
  • Solides compétences en gestion de flux, coordination interservices et optimisation de la performance opérationnelle
  • Maîtrise des outils de gestion d’exploitation (GMAO, ERP, outils de planification, etc.)
  • Leadership affirmé, capacité à gérer les imprévus avec calme et méthode, réactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation des activités opérationnelles (élaboration des plannings, garantie de la continuité des activités 24h/24, application des procédures)
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  • Suivi technique & exploitation (supervision des opérations de stockage, d’émission et de livraison de carburant, suivi de la maintenance, contrôle des coûts, optimisation des processus)
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31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac +3/4 dans le domaine du Transport, de la Logistique, du Commerce International ou équivalent
  • Expérience significative dans la coordination logistique internationale, avec une connaissance solide des procédures douanières
  • Anglais professionnel
  • Idéalement vous maitrisez SAP / Pack office
  • Réactivité et Proactivité
  • Excellent Relationnel
  • Bonnes Capacités de Communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et suivre l'ensemble des opérations d'import et d'export, notamment sur les flux maritimes et aériens
  • Assurer la bonne exécution des transports en lien avec les impératifs commerciaux et logistiques
  • Être l'interlocuteur principal du transitaire et des autres prestataires logistiques (compagnies maritimes/aériennes, agents en douane)
  • Gérer la communication et le suivi des dossiers avec les différents acteurs de la chaîne logistique internationale
  • Garantir la bonne application des réglementations douanières pour toutes les marchandises
  • Maîtriser le fonctionnement du dédouanement et s'assurer de la conformité des déclarations
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Coordinateur expert douane

Intégré au siège de la société, vous êtes le garant du pilotage de la Conformité...
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40000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure
  • Expertise confirmée en Contrôle à l'Exportation et procédures Douanières
  • Maîtrise approfondie des réglementations et procédures de licences d'exportation et d'importation (Code de la Défense, réglementation douanière, droit international)
  • Forte capacité à interpréter les arrêtés réglementaires pour les décliner en procédures opérationnelles internes
  • Solide connaissance des transports internationaux et de leur vocable
  • Pratique de l'Anglais (Niveau B2 minimum) pour les échanges quotidiens à l'international
  • 6 années d'expérience
  • Qualification: Agent d'exploitation transport et logistique (F/H)
  • Niveau d'éducation: BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir, mettre à jour et optimiser la politique globale ainsi que les processus d'importation et d'exportation pour l'ensemble du groupe
  • Assurer la mise en place et le contrôle strict de l'application des procédures de Commerce International en interne (Achats, Logistique, Ingénierie) et en externe (partenaires, sous-traitants, clients)
  • Gérer l'intégralité des dossiers de licences d'exportation et d'importation
  • Agir comme interface privilégiée avec les services de l'État (DGA, Douanes) pour le dépôt, le suivi et la validation de ces dossiers sensibles
  • Être le point de contact unique et le représentant du Client lors des audits douaniers a posteriori et des contrôles export menés par les services officiels
  • Apporter un conseil technique et réglementaire aux différents départements sur le statut exact des produits et des sources (biens à double usage, matériels de guerre, etc.)
  • Exercer un rôle de contrôle final en émettant un avis de non-conformité (veto) sur l'acceptation des contrats si un risque de non-respect de la réglementation internationale ou nationale est identifié
  • Temps plein
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Pilote supply chain amont

Pilote de flux supply chain amont pour sécuriser les approvisionnements et garan...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac +4 ou Bac +5
  • Double compétence Technique et/ou Business
  • Maîtrise de la gestion des flux et de la supply chain
  • Connaissance solide des processus achats et approvisionnement
  • Connaissances en droit, fiscalité et douane (Incoterms)
  • Bon niveau d'anglais
  • 5 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller au respect des cahiers des charges avec les fournisseurs critiques (quantité, conformité, qualité, délais)
  • Mettre en place, suivre et mettre à jour un plan de livraisons
  • Piloter les aléas, construire et proposer des solutions alternatives
  • Piloter l'ensemble des étapes de l'arrivée à quai jusqu'à la mise en stock lors d'urgences ou de non-qualités
  • Structurer le besoin et consolider les éléments pour alimenter le service approvisionnement
  • Prévoir la réception de 100% de la documentation contractuelle
  • Prendre connaissance des documents opérationnels contractuels, des structures d'approvisionnements (ERP), des schémas industriels et des cascades de sous-traitance
  • Planifier le flux documentaire prévisionnel et prendre part à l'élaboration de la Document List (DL)
  • Obtenir, diffuser et exploiter les rapports d'avancement et plannings des fournisseurs
  • Organiser et piloter les points périodiques de suivi d'avancement fournisseurs
  • Temps plein
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Assistant export

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une ...
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Salaire:
37000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BTS en commerce international ou en administration des ventes
  • Expérience de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires dans un environnement international
  • Niveau d'anglais bilingue (lu, écrit, parlé)
  • Solide connaissance des techniques import/export, des formalités douanières et des transports internationaux
  • Maîtrise du Pack Office et de SAP
  • Personne rigoureuse, organisée, dotée d'un excellent sens du service et d'un esprit d'équipe
  • Capacité à gérer les priorités, autonomie, sens relationnel et aptitude à résoudre les problèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes export : traitement complet des commandes (pièces détachées, outillage, gaz, réparations) de la prise de commande jusqu'à la livraison finale, en garantissant la conformité avec les protocoles clients et les réglementations douanières
  • Coordination logistique : organisation des prestations de métrologie, des opérations triangulaires, vérification des factures de transport, archivage des documents administratifs et douaniers
  • Suivi des retours : optimisation du retour des pièces défectueuses et des cylindres vides en provenance de l'Union Européenne et des marchés exports, en conformité avec les procédures en vigueur
  • Qualité et reporting : participation à la mise à jour des procédures du service et réalisation d'un reporting mensuel des actions
  • Temps plein
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Responsable des Opérations Cargo

Dans le cadre du développement de Luxaviation ONE et afin de dynamiser les affrè...
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France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Luxaviation
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3/5 en transport aérien, logistique/supply chain ou commerce international
  • Minimum 5 ans dans les opérations cargo aérien, avec une solide expérience en gestion de vols charter et coordination multi-acteurs (compagnies aériennes, transitaires, handlers)
  • Bonne maîtrise des contraintes cargo (charges, autorisations, douanes), lecture NOTAM & météo, connaissance des avions cargo
  • Français et anglais courant impératif
  • Organisation, réactivité, sang-froid, leadership, sens du client, disponibilité (astreintes possibles)
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification et suivi des vols cargo : Organiser et superviser les opérations de fret aérien, analyser la faisabilité technique (type avion, charges utiles, contraintes aéroportuaires) et assurer le suivi en temps réel
  • Conformité réglementaire : Garantir le respect des réglementations internationales (EASA, OACI, DGAC, IATA), vérifier la conformité des opérateurs et gérer les autorisations de survol et d’atterrissage
  • Coordination des partenaires : Piloter les relations avec compagnies aériennes, transitaires, handlers et fournisseurs, assurer la qualité des prestations et résoudre les litiges
  • Gestion des imprévus : Réagir rapidement aux urgences (retards, AOG, blocages douaniers, crises géopolitiques) et mettre en place des solutions alternatives efficaces
  • Optimisation et amélioration continue : Suivre les KPI, optimiser les coûts d’exploitation et contribuer à la digitalisation des processus
  • Temps plein
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Chargé de clientèle et logistique

Chargé(e) de clientèle et logistique (Québec, secteur St-Sacrement) Manufacturie...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
01 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en service à la clientèle, coordination ou logistique
  • Facilité à l’informatique en général
  • Anglais avancé
  • Sens de l'organisation, souci du détail, en mode solution, débrouillardise
  • Esprit d’équipe et de collaboration
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Saisir et traiter les commandes dans le système (ERP) et valider les prix et délais
  • Service client : Être la référence pour les clients (confirmations, suivis, mises à jour proactives), surtout par courriel et parfois au téléphone
  • Logistique : Remplir les formulaires de transport et coordonner les ramassages
  • Douanes (T’inquiète pas, on va te former): Préparer les documents d'exportation (factures commerciales, codes HS) et assurer la conformité
  • Collaboration : Faire le lien avec la production et l'approvisionnement pour suivre l'avancement des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Emploi permanent
  • Horaire : 40 hrs du lundi au vendredi
  • On ne travaille pas le vendredi pm !!!!
  • Horaire flexible entre 6h AM et 18h pourvu que ton 40 hrs soit fait
  • Vacances : 2 @ 3 semaines
  • Assurance collective
  • REER (avec contribution de l’employeur jusqu’à 3%)
  • Stationnement gratuit sur place
  • Temps plein
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Nouveau

Agent·e accueil clients – import et export

Vous êtes passionné·e par la logistique et les réglementations douanières? Notre...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mascouche, Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
02 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme (français/anglais) parlé et écrit, essentiel
  • Solide expérience en import-export, États-Unis
  • Maîtrise avancée d’Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques
  • Excellente organisation et souci du détail
  • Habiletés en communication et service à la clientèle
  • Capacité d’analyse et grande minutie pour assurer les composantes des produits
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la logistique complète des expéditions vers les États-Unis du départ de l’usine jusqu’à destination
  • Préparer toute la documentation nécessaire aux douanes
  • Établir et calculer les frais de douane et tarifs applicables à l’aide d’outils fournis
  • Collaborer à la classification des produits et obtenir l’information sur les composantes et leurs provenances
  • Vérifier la conformité des expéditions, en s’assurant notamment que les commandes sont complètes (sans articles manquants)
  • Maintenir des tableaux de suivi et des analyses dans Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques
  • Accueillir les clients au département réception-expédition et offrir un service client de qualité lors des ramassages sur place
  • Assurer la coordination des ramassages clients et veiller à ce que le matériel soit disponible et prêt au moment de leur arrivée
  • Répondre aux demandes des clients et régler les problématiques (pièces manquantes, corrections de commandes, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Opportunité de travailler pour Altex, un fabricant de premier plan
  • Un rôle clé et polyvalent alliant logistique, réglementation et service à la clientèle
  • Un environnement dynamique, avec une équipe orientée solutions
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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