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Coordinateur de Studio

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Polène

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Emplacement:
France , Paris

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-

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 collaborateurs passionnés par notre expertise. Au sein du studio de design maroquinerie, bijoux et projets spéciaux, vous soutiendrez la Head of Design dans toutes ses missions non-créatives.

Responsabilités:

  • Créer, mettre à jour et diffuser les présentations, rapports et documents divers nécessaires aux activités du pôle
  • S’assurer de la bonne transmissions des informations entre les services impliqués dans le développement et le lancement de la collection (équipes Collection, Qualité, Atelier, Branding & Image…)
  • Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir la bonne coordination des activités et la réalisation des objectifs
  • Regrouper et transmettre les différents éléments nécessaires au pôles juridique pour dépôt légal et prévision des risques
  • Suivi du budget, gestion des factures
  • Organisation des voyages et déplacements de l’équipe incluant les réservations de billets, vols et d’hébergements
  • Organisation des réunions au sein du pôle mais aussi celles avec les autres pôles et le CEO
  • Rédaction de compte-rendus pour certaines réunions
  • Être le référent de l’ensemble de l’équipe Studio pour la vie pratique et la logistique : accueil des nouveaux arrivants, commande de fournitures et matériel…
  • Être force de proposition et mettre en place de nouveaux process et outils dans le but d’améliorer l’organisation du Studio et le respect des délais
  • Gérer le planning de l’équipe

Exigences:

  • 3-5 ans d’expérience minimum dans un rôle similaire de coordination et communication
  • La maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit comme à l’oral)
  • La maîtrise du pack Office est nécessaire
  • Une forte sensibilité mode ou luxe
  • Une vision rigoureuse, ainsi que des capacités d’adaptation et d’organisation afin de gérer plusieurs sujets de front

Souhaitable:

  • La maîtrise de l’espagnol est un plus
  • Les packs Adobe et Notion sont des plus
Ce que nous offrons:
  • Un abonnement sport et bien-être ClassPass
  • L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
  • 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT
  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%
  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Balzac Paris
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Exigences
Exigences
  • Dynamique
  • Fiable
  • Rigueur
  • Curieux
  • Envie d'apprendre
  • Maîtrise du Pack Office + Pack Apple
  • InDesign est un plus
  • Excellente communication orale et écrite
  • Bon niveau d'anglais
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Support aux séances de 'looks': aide à l'organisation pendant séances de 'looks' (réception et mise en place des repas et du matériel nécessaire, accueil des différents intervenants externes, tenue de la table régie)
  • Préparation administrative: autorisation sécurité, saisie des commandes
  • Support du studio au quotidien: mise en page des dossiers (documents récapitulatifs, recherches divers, activités, prestations etc…), gestion des demandes aux différents services supports, services généraux (nettoyage, informatique, maintenance, coursiers), gestion des fournitures bureautiques (commandes, mise à jour de l'inventaire)
  • Support au défilé: assister la coordination studio et accessoires en backstage le jour du défilé depuis l'installation de la collection jusqu'à son envoi à la presse à la fin du défilé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinateur de Studio

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Polène
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Exigences
Exigences
  • 3-5 ans d’expérience minimum dans un rôle similaire de coordination et communication
  • La maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit comme à l’oral)
  • La maîtrise du pack Office est nécessaire
  • Une forte sensibilité mode ou luxe
  • Une vision rigoureuse, ainsi que des capacités d’adaptation et d’organisation afin de gérer plusieurs sujets de front
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer, mettre à jour et diffuser les présentations, rapports et documents divers nécessaires aux activités du pôle
  • S’assurer de la bonne transmissions des informations entre les services impliqués dans le développement et le lancement de la collection
  • Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir la bonne coordination des activités et la réalisation des objectifs
  • Regrouper et transmettre les différents éléments nécessaires au pôles juridique pour dépôt légal et prévision des risques
  • Suivi du budget, gestion des factures
  • Organisation des voyages et déplacements de l’équipe incluant les réservations de billets, vols et d’hébergements
  • Organisation des réunions au sein du pôle mais aussi celles avec les autres pôles et le CEO
  • Rédaction de compte-rendus pour certaines réunions
  • Être le référent de l’ensemble de l’équipe Studio pour la vie pratique et la logistique : accueil des nouveaux arrivants, commande de fournitures et matériel…
  • Être force de proposition et mettre en place de nouveaux process et outils dans le but d’améliorer l’organisation du Studio et le respect des délais
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un abonnement sport et bien-être ClassPass
  • L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
  • 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT
  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%
  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois
  • Temps plein
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Design Studio Manager

Within the leather goods, jewelry, and special projects design studio, you will ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
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Polène
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • 8 years of experience in a similar role within a creative environment or studio (fashion, design, architecture, etc.)
  • Fluency in both English and French, written and spoken
  • Proficiency in Microsoft Office is required
  • A strong sensitivity to fashion or luxury
  • A rigorous mindset, with adaptability and strong organizational skills to manage multiple topics simultaneously
Responsabilités
Responsabilités
  • Create, update, and share presentations, reports, and various documents required for the department’s activities
  • Ensure smooth transmission of information between the teams involved in the development and launch of collections (Collections, Quality, Workshops, Branding & Image, etc.)
  • Work closely with team members to ensure effective coordination of activities and achievement of objectives
  • Compile and forward the necessary elements to the Legal team for legal filings and risk anticipation
  • Budget monitoring and invoice management
  • Organization of team travel, including ticketing, flights, and accommodation bookings
  • Organization of meetings within the department, as well as cross-department meetings and meetings with the CEO
  • Drafting meeting minutes for selected meetings
  • Act as the main point of contact for the entire Studio team regarding day-to-day operations and logistics: onboarding new team members, ordering supplies and equipment, etc.
  • Proactively suggest and implement new processes and tools to improve Studio organization and ensure deadlines are met
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • A ClassPass sports and wellness membership
  • Access to partner childcare networks People & Baby and Les Petits Chaperons Rouges
  • 25 days of paid leave per year and 10.5 RTT days
  • Alan health insurance covered at 60%
  • 50% reimbursement of public transportation costs or a sustainable mobility allowance of up to €40/month
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Nouveau

Social Media Strategist / Social Media Manager

À la croisée du community management et de la gestion de projets, le Social Medi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris, Lille
Salaire
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Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Tu es étudiant·e en Bac+4 ou +5 (M1 ou M2) avec une spécialité communication
  • Tu as une excellente culture social media et un intérêt marqué pour les tendances et la création de contenus
  • Tu es curieux·se, rigoureux·se et organisé·e, avec une bonne capacité d’analyse
  • Tu es à l’aise dans un environnement dynamique et collaboratif
  • Tu as envie d’apprendre, de monter en compétences et de t’investir sur des projets concrets.
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l’élaboration des stratégies social media des clients
  • Contribuer à la réalisation d’audits social media, benchmarks sectoriels et analyses de présence (Instagram, TikTok, YouTube, etc.)
  • Assurer une veille active sur les tendances, usages, formats et innovations social media
  • Veiller à la cohérence éditoriale et visuelle des contenus avec l’identité de marque des clients
  • Participer à la construction des plannings éditoriaux multi-réseaux
  • Contribuer à la mise en ligne, l’optimisation et le suivi des contenus sur les différentes plateformes
  • Aider à la coordination des projets avec les équipes internes (éditorial, création, studio, media)
  • Participer à l’animation et à la modération des communautés (commentaires, messages, interactions)
  • Contribuer à la préparation des reportings de performance
  • Participer à l’analyse des résultats et à l’identification de leviers d’optimisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des locaux splendides en plein cœur de Paris ou de Lille pour un quotidien inspirant
  • Des tickets resto dématérialisés (merci Swile !)
  • La prise en charge à 100 % du Pass Navigo
  • Une vraie attention à la Qualité de Vie au Travail : télétravail, semaine QVT… on prend soin de toi
  • Des événements réguliers pour se retrouver : soirées, team buildings, et bien plus encore !
  • Collations à volonté
  • Salle de jeux
  • Prime de cooptation
  • Prime d'ancienneté
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Temps plein
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Image Production Coordinator

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son ...
Emplacement
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France , Paris
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Salaire:
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Polène
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Exigences
Exigences
  • Vous justifiez d’une première expérience dans la production d’image et le pilotage de tournages à l’international en mode ou en création
  • Vous êtes à l’aise sur de la gestion de projet et de la gestion budgétaire, et maîtrisez les logiciels associés (Excel, logiciels de planification de projet…)
  • Vous êtes autonome, avez une capacité à œuvrer efficacement dans des délais serrés, et aimez travailler en équipe
  • Vous parlez couramment l’anglais et le français
  • Vous avez une sensibilité esthétique prononcée, et une culture pointue en mode et arts visuels
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination de la préproduction: piloter la planification de productions ambitieuses
  • recherche et sélection de prestataires, talents, castings et lieux
  • gestion proactive des budgets
  • Gestion de la production et post production: coordonner les équipes lors des tournages
  • point de référence pour assurer la bonne gestion des projets
  • piloter les plannings de production
  • suivre avec le post-producteur la bonne livraison des projets
  • Missions annexes: rôle de leadership dans l’organisation et le suivi des projets
  • archivage des productions
  • veille créative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un abonnement sport et bien-être ClassPass
  • L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT
  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%
  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois
  • titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour
  • Temps plein
Lire la suite
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Nouveau

Image Production Coordinator

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
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Polène
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience dans la production d’image et le pilotage de tournages à l’international en mode ou en création
  • Être à l’aise sur de la gestion de projet et de la gestion budgétaire, et maîtriser les logiciels associés (Excel, logiciels de planification de projet…)
  • Être autonome, avoir une capacité à œuvrer efficacement dans des délais serrés, et aimer travailler en équipe
  • Parler couramment l’anglais et le français
  • Avoir une sensibilité esthétique prononcée, et une culture pointue en mode et arts visuels
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination de la préproduction: piloter la planification de productions ambitieuses
  • jouer un rôle clé dans la recherche et la sélection de prestataires, talents, castings et lieux
  • assurer une gestion proactive des budgets
  • Gestion de la production et post production: coordonner les équipes lors des tournages
  • être le point de référence pour assurer la bonne gestion des projets
  • piloter les plannings de production
  • suivre avec le post-producteur la bonne livraison des projets
  • Missions annexes: jouer un rôle de leadership dans l’organisation et le suivi des projets, incluant l’archivage des productions, la veille créative et la mise à disposition des ressources nécessaires
  • être responsable de la gestion du studio photo interne, des stocks et des équipements de production
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un abonnement sport et bien-être ClassPass
  • L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT
  • Mutuelle Alan prise en charge à 60%
  • Remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois
  • Titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour
  • Temps plein
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Lead QA

En tant que Lead QA, vous agirez comme le·a gatekeeper de la qualité sur votre p...
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France , Villeurbanne, Lyon
Salaire
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Old Skull Games
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Exigences
Exigences
  • Au moins 5 ans d'expérience en QA de jeux vidéo
  • Expérience avérée en leadership de projet (interne ou externe)
  • Posture de "Problem-Solver"
  • Assertivité pour maintenir des standards élevés tout en restant bienveillant·e et à l'écoute
  • Maîtrise des principes Agile et adaptation des processus QA
  • Expertise sur JIRA (workflows, dashboards, JQL filters) et outils de gestion de test
  • Bonne communication orale et écrite en français et anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Submission Readiness: exécution et validation technique des submission tests de milestone, compilation des résultats, analyse des risques et métriques clés pour décision de livraison
  • Leadership Projet & Stratégie (OKRs): participation à la définition des objectifs du projet et pilotage de leur atteinte sur le volet Qualité, anticipation des risques, homogénéité des processus QA
  • Leadership Humain & Culture: incarner les valeurs du studio, assurer un environnement sain et transparent, accompagner les membres de l'équipe QA
  • Coordination Opérationnelle QA Externe: coordonner l'activité des équipes externes, définir leurs priorités, communiquer le statut des builds
  • Expertise & Production: superviser la création et la maintenance de la documentation de test (Test Plans)
  • Interface & Communication: assurer une communication fluide entre les départements, traduire les changements techniques en directives de test
  • Department & Reporting: donner de la visibilité au QA Manager, contribuer à l'évolution des processus du département QA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intéressement
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Remboursement des transports à 60%
  • Forfait mobilité durable
  • Parking dans les locaux
  • Prime de vacances
  • Horaires flexibles
  • Format hybride
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable Studio Design

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
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Polène
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • 8 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’un univers créatif ou d’un studio (mode, design, architecture…)
  • La maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit comme à l’oral)
  • La maîtrise du pack Office est nécessaire
  • Une forte sensibilité mode ou luxe
  • Une vision rigoureuse, ainsi que des capacités d’adaptation et d’organisation afin de gérer plusieurs sujets de front
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer, mettre à jour et diffuser les présentations, rapports et documents divers nécessaires aux activités du pôle
  • S’assurer de la bonne transmissions des informations entre les services impliqués dans le développement et le lancement de la collection (équipes Collection, Qualité, Atelier, Branding & Image…)
  • Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir la bonne coordination des activités et la réalisation des objectifs
  • Regrouper et transmettre les différents éléments nécessaires au pôles juridique pour dépôt légal et prévision des risques
  • Suivi du budget, gestion des factures
  • Organisation des voyages et déplacements de l’équipe incluant les réservations de billets, vols et d’hébergements
  • Organisation des réunions au sein du pôle mais aussi celles avec les autres pôles et le CEO
  • Rédaction de compte-rendus pour certaines réunions
  • Être le référent de l’ensemble de l’équipe Studio pour la vie pratique et la logistique : accueil des nouveaux arrivants, commande de fournitures et matériel…
  • Être force de proposition et mettre en place de nouveaux process et outils dans le but d’améliorer l’organisation du Studio et le respect des délais
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un abonnement sport et bien-être ClassPass
  • L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
  • 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT
  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%
  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois
  • Temps plein
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