Coordinateur de sites Emplois | APEC (Saint-Vulbas)

Description du poste

Rouge Vif Events recrute un Coordinateur de sites F/H pour assurer la coordination de l’activité déployée pour EDF sur les sites de Bugey et Creys. Rattaché au Responsable projet, vous assurez la coordination de l’activité sur les sites de Bugey et Creys, dans un environnement mêlant management de proximité, relation client, pratique terrain et suivi administratif. Vous encadrez une petite équipe de Chargé(e)s de communication scientifique répartie sur les deux sites, tout en restant impliqué dans l’activité opérationnelle au quotidien.

Responsabilités

Encadrer et accompagner l’équipe au quotidien
Organiser l’activité, répartir les missions et définir les priorités
Élaborer et ajuster les plannings
Assurer le suivi du temps de travail et des congés
Veiller au bon niveau de service et à la qualité des prestations réalisées sur les deux sites
Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) du client EDF au quotidien
Animer les réunions de suivi hebdomadaires et mensuelles
Accompagner les visiteurs dans la découverte des installations, dans le respect des règles de sécurité
Assurer des présentations et conférences auprès de publics variés : institutionnels, élus, VIP, grand public, étudiants, scolaires
Adapter votre discours aux différents interlocuteurs et aux enjeux du site
Superviser avec l’équipe l’organisation administrative des visites, du premier contact jusqu’à l’accueil sur site
Assurer le suivi des demandes, le traitement post-visite et les reportings
Garantir la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs
Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et être force de proposition dans l’animation de projets de communication

Exigences

Issu d’une formation Bac+3/4 en communication, médiation scientifique et technique ou domaine proche
Justifie d’une première expérience en management ou en coordination d’équipe
À l’aise dans un environnement opérationnel, avec une fonction qui combine encadrement, terrain et organisation
Dispose d’un bon niveau en anglais
Sens de l’organisation et capacité à prioriser
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à encadrer une équipe de proximité
Très bonne expression orale et écrite
Appétence pour le monde industriel

Ce que nous offrons

Tickets restaurant pris en charge à 60 % par l’entreprise
Mutuelle
Prime de renfort
Frais de déplacement pris en charge entre les sites

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