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Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service de la gestion administrative et de la paie de la direction déléguée aux ressources humaines, le coordinateur de la gestion administrative et paie (H/F) intervient, aux côtés de la cheffe du service et de son adjointe, et assure un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des chargés de gestion individuelle et paie du service. Le titulaire du poste assure la coordination, la bonne exécution et la sécurisation des données de paie, de la gestion de carrière et du Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) des personnels (titulaires, contractuels, apprentis) de la Bibliothèque nationale de France, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des procédures.
Responsabilités
Être l’un des acteurs RH œuvrant pour la garantie du bon déroulement de la carrière et de la paie des 2065 agents de la Bibliothèque et participer à l’optimisation de nos processus dans un contexte du déploiement de notre futur système d’information RH
Coordination, animation et accompagnement de l’équipe
Sécurisation des processus et veille réglementaire
Gestion de la carrière et pilotage de la paie/SIRH
Exigences
Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers (personnels culture, des bibliothèques et agents contractuels)
Connaissance approfondie de la gestion administrative RH et des règles de paie dans la fonction publique
Capacité à appliquer la réglementation à des situations individuelles complexes
Pilotage et planification de l'activité dans un environnement dynamique
Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d'activité
Conduite de réunions et animation d'équipe
Gestion de situations sensibles ou complexes
Discrétion professionnelle et respect pour la confidentialité des données
Sens aigu de l'organisation, capacité d'anticipation et de priorisation
Esprit d'analyse
Capacité à fédérer
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie
Goût du travail en équipe et de la coordination transverse
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