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Coordinateur de la gestion administrative et paie

France, Paris Contrat de travail 39500.00 - 48600.00 EUR / Année · Offre publiée 29 juin 2026
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Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service de la gestion administrative et de la paie de la direction déléguée aux ressources humaines, le coordinateur de la gestion administrative et paie (H/F) intervient, aux côtés de la cheffe du service et de son adjointe, et assure un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des chargés de gestion individuelle et paie du service. Le titulaire du poste assure la coordination, la bonne exécution et la sécurisation des données de paie, de la gestion de carrière et du Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) des personnels (titulaires, contractuels, apprentis) de la Bibliothèque nationale de France, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des procédures.

Responsabilités

  • Être l’un des acteurs RH œuvrant pour la garantie du bon déroulement de la carrière et de la paie des 2065 agents de la Bibliothèque et participer à l’optimisation de nos processus dans un contexte du déploiement de notre futur système d’information RH
  • Coordination, animation et accompagnement de l’équipe
  • Sécurisation des processus et veille réglementaire
  • Gestion de la carrière et pilotage de la paie/SIRH

Exigences

  • Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers (personnels culture, des bibliothèques et agents contractuels)
  • Connaissance approfondie de la gestion administrative RH et des règles de paie dans la fonction publique
  • Capacité à appliquer la réglementation à des situations individuelles complexes
  • Pilotage et planification de l'activité dans un environnement dynamique
  • Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d'activité
  • Conduite de réunions et animation d'équipe
  • Gestion de situations sensibles ou complexes
  • Discrétion professionnelle et respect pour la confidentialité des données
  • Sens aigu de l'organisation, capacité d'anticipation et de priorisation
  • Esprit d'analyse
  • Capacité à fédérer
  • Qualités relationnelles
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Goût du travail en équipe et de la coordination transverse
  • Force de proposition
  • Un profil confirmé est attendu

Souhaitable

  • Connaissance du SIRH HR Access
  • expérience similaire en fonction publique d’Etat

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Coordinateur de la gestion administrative et paie

8 matching positions

Coordinateur de la gestion administrative et paie

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de la gestion administrativ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
39500.00 - 48600.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
07 octobre 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers (personnels culture, des bibliothèques et agents contractuels)
  • Connaissance approfondie de la gestion administrative RH et des règles de paie dans la fonction publique
  • Capacité à appliquer la réglementation à des situations individuelles complexes
  • Pilotage et planification de l'activité dans un environnement dynamique
  • Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d'activité
  • Conduite de réunions et animation d'équipe
  • Gestion de situations sensibles ou complexes
  • Discrétion professionnelle et respect pour la confidentialité des données
  • Sens aigu de l'organisation, capacité d'anticipation et de priorisation
  • Esprit d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Être l'un des acteurs RH œuvrant pour la garantie du bon déroulement de la carrière et de la paie des 2065 agents de la Bibliothèque
  • Participer à l'optimisation de nos processus dans un contexte du déploiement de notre futur système d'information RH
  • Coordonner, animer et accompagner l'équipe
  • Sécuriser les processus et veille réglementaire
  • Gestion de la carrière et pilotage de la paie/SIRH
  • Temps plein
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Arrow Right

Coordinateur administratif et gestion opérations voyage

Coordinateur administratif & gestion opérations voyage f/h h/f.
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Mandé
Salaire
Salaire:
38000.00 - 39000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans le secteur Travel ou en coordination d'événements
  • Maîtrise d'Excel indispensable
  • Qualités relationnelles
  • Sens de la négociation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Financière & Processus
  • Piloter la facturation hors agence
  • Superviser la réconciliation automatisée des factures agences
  • Coordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT
  • Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy
  • Opérations Voyages & Logistique
  • Organiser les voyages de groupe
  • Apporter un support aux Travel Specialists pour les réservations individuelles
  • Gérer les dossiers administratifs annexes
  • Projets Transverses & Optimisation
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Paie et Admi...
Emplacement
Emplacement
France , Valence
Salaire
Salaire:
53000.00 - 56000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5, type DECF ou formation RH, avec spécialisation en comptabilité et paie
  • Au moins 7 ans d’expérience sur des fonctions de Responsable Paie
  • Excellente maîtrise de la législation sociale
  • Expertise confirmée des processus de paie et des contraintes légales liées à l’administration du personnel
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, des SIRH et des logiciels de paie
  • Niveau d’anglais professionnel
  • Expérience significative en coordination d’équipe/d’activités, en pilotage de projets transverses
  • Solides compétences relationnelles et comportementales
  • Capacités de communication, d’intelligence émotionnelle, de leadership
  • Fort sens de l’adaptabilité et de la pédagogie
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsabilité de l’ensemble du cycle de paie
  • Coordination des activités d’administration du personnel
  • Management direct de notre chargée Administration du Personnel
  • Pilotage de l’administration du personnel de nos filiales
  • Contrôle de gestion sociale
  • Collecter, préparer et vérifier les éléments de paie
  • Réaliser et contrôler les bulletins
  • Mettre en œuvre les prélèvements sociaux et le paiement des charges sociales
  • Réaliser les déclarations sociales
  • Veille sur la réglementation sociale
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjoint de direction et commercial en résidence service seniors

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents !...
Emplacement
Emplacement
France , La Garenne-Colombes
Salaire
Salaire:
3000.00 EUR / Mois
maisonsdefamille.com Logo
Maisons de Famille
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Master en management des établissements de santé, service à la personne ou hôtelier
  • expérience significative dans le secteur des seniors
  • sens du détail
  • maîtrise de la relation client
  • appétence pour le commercial et la gestion administrative
  • maîtrise du pack office et Canva
  • bon esprit d'équipe
  • prise d'initiative
  • adaptabilité
  • excellentes compétences interpersonnelles et communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement commercial et gestion administrative du résident
  • Etudier la demande locale
  • Analyser la concurrence
  • Cibler les partenaires locaux et créer son réseau
  • Elaborer un plan d'action avec le service marketing du siège
  • Développement commercial et animation du réseau prescripteurs
  • Accueillir et renseigner les prospects et leurs familles
  • Réaliser les visites de la résidence
  • Commercialiser les appartements
  • Organisation d'évènements et visites sur la résidence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d'évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies: Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Arrow Right

Coordinateur finance et opérations (F/H)

Sous la responsabilité de la Direction Financière, vous êtes le pivot administra...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité, gestion ou administration
  • Expérience d'au moins trois ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites, associatif ou international
  • Bonne compréhension des concepts et données comptables (plan comptable, schémas d'écritures, lecture d'une balance, équilibre débit/crédit)
  • Maîtrise solide d'Excel et de l'environnement Google
  • Aisance avec un ERP comptable (SAGE apprécié)
  • Niveau d'anglais courant
  • Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
  • Rigueur
  • Sens du service
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et comptable : réception, contrôle préliminaire et archivage des factures, tenue des fiches fournisseurs, préparation matérielle des dossiers de paiement, suivi des contrats et des échéances
  • Coordination des achats et appui aux services support : émission et suivi des bons de commande, contrôle des livraisons, support administratif au département Finance et au Responsable des Locaux
  • Suivi des activités scolaires : appui administratif au traitement des sorties et voyages scolaires
  • Coordination interne du département Finance : gestion du calendrier et des échéances clés, animation de la boîte mail commune, communication interne, documentation des procédures, gestion documentaire (GED), organisation logistique des audits annuels
  • Administration des outils financiers : appui à la maintenance courante des paramétrages des systèmes
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjoint de direction et commercial en résidence service seniors

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents !...
Emplacement
Emplacement
France , La Garenne-Colombes
Salaire
Salaire:
3000.00 EUR / Mois
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Maisons de Famille
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Master en management des établissements de santé, service à la personne ou hôtelier
  • expérience significative dans le secteur des seniors
  • sens du détail
  • maîtrise de la relation client
  • appétence pour le commercial et la gestion administrative
  • maîtrise du pack Office
  • maîtrise de Canva
  • bon esprit d’équipe
  • prise d’initiative
  • adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement commercial et gestion administrative du résident
  • Étudier la demande locale
  • Analyser la concurrence
  • Cibler les partenaires locaux et créer son réseau
  • Élaborer un plan d'action avec le service marketing du siège
  • Développement commercial et animation du réseau prescripteurs
  • Accueillir et renseigner les prospects et leurs familles
  • Réaliser les visites de la résidence
  • Suivre les demandes d'information et les prospects
  • Commercialiser les appartements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d’évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Responsable des Systèmes de Paiements et Trésorerie

La Direction Trésorerie Groupe recherche un Responsable des Systèmes de Paiement...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 19
Salaire
Salaire:
85000.00 - 90000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) Bac +5 (école de commerce ou d’ingénieurs) avec une spécialisation en Finance /Trésorerie
  • Première expérience en gestion de projets dans le domaine de la trésorerie
  • Bonne connaissance des paiements électroniques, des paiements de proximité et du e-commerce
  • Capacité reconnue à travailler en mode transverse, à piloter des consultants et à interagir avec des éditeurs de solutions
  • Rigueur, proactivité et solides compétences organisationnelles
  • Autonomie, curiosité et capacité à mener des projets dans des environnements complexes
  • Anglais courant indispensable
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • la connaissance des solutions Finastra (KTP, ePF, CTI) ainsi que des langages SQL et PL/SQL est un plus
  • Expertise confirmée dans les paiements et bonne compréhension des spécificités des différents canaux et environnements de paiement
Responsabilités
Responsabilités
  • Support niveau 3 & expertise technique: Assurer le support niveau 3 sur l’ensemble des outils de trésorerie (Finastra/KTP...) en tant que référent fonctionnel, et résoudre les incidents complexes remontés par les équipes
  • Garantir une résolution rapide et efficace des incidents techniques impactant la continuité des opérations, en collaboration avec les équipes IT
  • Superviser l’administration fonctionnelle des portails et systèmes d’information de trésorerie
  • Assurer et maintenir la conformité SWIFT en participant aux audits internes et externes annuels
  • Gestion de projets: Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues pour optimiser les processus de trésorerie, en s’appuyant sur les fonctionnalités avancées des systèmes et l’intégration de nouvelles solutions technologiques à l’échelle mondiale
  • Piloter les projets d’évolution des systèmes d’information de trésorerie, contribuer à la rédaction des spécifications, au déploiement et à la formation des utilisateurs
  • Pilotage de la stratégie globale des paiements: Définir et piloter la stratégie globale des paiements en cohérence avec les besoins des Business Units, des marchés et des fonctions Corporate
  • Suivre et optimiser la performance via la mise en place de KPIs, d’outils de pilotage et de systèmes d’alerte garantissant l’excellence opérationnelle
  • Coordonner les parties prenantes internes en apportant une vision claire sur l’ensemble de la chaîne de valeur des paiements
  • Garantir la conformité réglementaire
  • Temps plein
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Responsable des Systèmes de Paiements et Trésorerie

La Direction Trésorerie Groupe recherche un Responsable des Systèmes de Paiement...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
85000.00 - 90000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) Bac +5 (école de commerce ou d’ingénieurs) avec une spécialisation en Finance /Trésorerie
  • Première expérience en gestion de projets dans le domaine de la trésorerie
  • Bonne connaissance des paiements électroniques, des paiements de proximité et du e-commerce
  • Capacité reconnue à travailler en mode transverse, à piloter des consultants et à interagir avec des éditeurs de solutions
  • Rigueur, proactivité et solides compétences organisationnelles
  • Autonomie, curiosité et capacité à mener des projets dans des environnements complexes
  • Anglais courant indispensable
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • la connaissance des solutions Finastra (KTP, ePF, CTI) ainsi que des langages SQL et PL/SQL est un plus
  • Expertise confirmée dans les paiements et bonne compréhension des spécificités des différents canaux et environnements de paiement
Responsabilités
Responsabilités
  • Support niveau 3 & expertise technique
  • Assurer le support niveau 3 sur l’ensemble des outils de trésorerie (Finastra/KTP...) en tant que référent fonctionnel, et résoudre les incidents complexes remontés par les équipes
  • Garantir une résolution rapide et efficace des incidents techniques impactant la continuité des opérations, en collaboration avec les équipes IT
  • Superviser l’administration fonctionnelle des portails et systèmes d’information de trésorerie
  • Assurer et maintenir la conformité SWIFT en participant aux audits internes et externes annuels
  • Gestion de projets
  • Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues pour optimiser les processus de trésorerie, en s’appuyant sur les fonctionnalités avancées des systèmes et l’intégration de nouvelles solutions technologiques à l’échelle mondiale
  • Piloter les projets d’évolution des systèmes d’information de trésorerie, contribuer à la rédaction des spécifications, au déploiement et à la formation des utilisateurs
  • Pilotage de la stratégie globale des paiements
  • Définir et piloter la stratégie globale des paiements en cohérence avec les besoins des Business Units, des marchés et des fonctions Corporate
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail Ponctuel autorisé
  • Temps plein
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