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Coordinateur de formation

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Emplacement:
France , Puteaux

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Catégorie:
Éducation

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

31000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Coordinateur(trice) de formation en CDI. Votre rôle : Dans le cadre d’un projet stratégique dédié, nous créons un nouveau poste afin de renforcer nos dispositifs et soutenir le développement de nos activités. Rattaché(e) au service Middle Office, vous occupez une fonction clé dans la réussite de nos actions de formation continue. Véritable chef d’orchestre du projet, vous assurez la coordination globale du dispositif et veillez à une collaboration fluide entre l’ensemble des acteurs internes et externes. Votre objectif principal : garantir une organisation optimale, une expérience client qualitative et le bon déroulement des formations.

Responsabilités:

  • Piloter et coordonner le projet dans sa globalité, dans un environnement d’environ 400 sessions annuelles : déploiement, suivi opérationnel et élaboration des bilans
  • Assurer la mise à jour quotidienne des plannings, des dates de sessions et des informations sur les plateformes internes et externes
  • Gérer les inscriptions : suivi quotidien via les plateformes partenaires, reporting sur l’outil interne, traitement des reports et des annulations
  • Organiser la planification des formateurs et assurer le suivi des confirmations et annulations de sessions
  • Être l’interlocuteur privilégié des clients adhérents et des partenaires : répondre aux demandes d’information, accompagner les interlocuteurs tout au long du projet, gérer les réclamations éventuelles et assurer le suivi des financements
  • Assurer le suivi des accords de prise en charge
  • Coordonner la logistique des formations à l’échelle nationale, en lien étroit avec les services internes
  • Contribuer activement à la démarche qualité : suivi des indicateurs, analyses, force de proposition en matière d’amélioration continue et reporting régulier auprès de la hiérarchie, dans le respect des procédures internes et des exigences Qualiopi

Exigences:

  • Minimum 4 ans d'expérience en coordination ou en gestion de projet
  • Expérience idéalement acquise dans le secteur de la formation professionnelle
  • Excellent sens de l'organisation
  • Capacité à anticiper, prioriser et travailler en transversal avec de multiples interlocuteurs
  • À l'aise avec les outils digitaux et les environnements dématérialisés (plateformes OPCO, Excel)
  • Rigoureux, autonome et agile
  • Sens du service client
  • Capacité à instaurer des relations de confiance durables
  • Proactivité
  • Agilité
  • Capacité à résoudre les problématiques
  • Esprit de solution
  • Très bonne organisation
Ce que nous offrons:
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Avantages CSE

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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ID FORMATION
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 minimum
  • Expérience confirmée (3 ans minimum) en coordination pédagogique, pilotage de prestations ou management opérationnel dans l’insertion ou la formation professionnelle
  • Aisance certaine avec les chiffres et excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel
  • Sens du relationnel, capacité à fédérer et à représenter l’organisme auprès des partenaires
  • Autonomie, rigueur, persévérance, organisation, esprit d’équipe et force de proposition
  • Expérience réussie dans l’animation d’équipes et la gestion de dispositifs d’accompagnement des demandeurs d’emploi
  • Permis exigé
  • Mobilité requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter et coordonner deux prestations d’accompagnement (UES et CSP) en assurant leur mise en œuvre opérationnelle et leur bonne performance
  • Gérer et répartir le volume des prescriptions France Travail auprès des conseillers/consultants
  • Suivre le déroulé des prestations : réunions d'information, accueil des bénéficiaires, conformité de la prise en charge et respect des process
  • Communiquer sur nos actions auprès des partenaires, organiser des événements et représenter ID Formation à l’extérieur
  • Participer au recrutement des équipes, en lien avec le Siège, et assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs (process internes, outils, bonnes pratiques)
  • Soutenir les équipes sur la partie technique des dispositifs et accompagner leur montée en compétence
  • Garantir la qualité et la conformité des prestations via des audits réguliers, en s’assurant de la qualité des ateliers et livrables (comptes rendus, bilans, plans d’action)
  • Veiller au bon fonctionnement logistique des sites : commandes, gestion des locaux, inventaire, parc informatique et téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes (Participation et fin d'année)
  • CSE (Chèques vacances, cadeaux ID Formation)
  • Prise en charge de 50% des frais de déplacements en transport en commun
  • Mutuelle obligatoire
  • Voiture de service
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinateur de sites sécurité SSIAP 2

Pour travailler où ? Paris 16e / La Défense 92 (le bureau du coordinateur sera s...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Goron
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d’expérience en tant que chef de site, responsable sécurité, responsable d’exploitation ou responsable d’agence
  • Diplôme ou qualification de type licence professionnelle sécurité, bac pro sécurité, certificat technique malveillance/incendie, ou équivalent
  • SSIAP 2 minimum requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer activement au recrutement des nouveaux agents
  • Assurer la planification du personnel en respectant les directives GORON (heures défauts et supplémentaires)
  • Valider les formations des nouveaux agents
  • Garantir la formation continue des équipes (maintien des acquis, validité des qualifications et carte professionnelle)
  • Veiller au bon respect du cahier des charges durant la totalité du contrat
  • Superviser la bonne mise en œuvre des prestations de renfort
  • Analyser les risques auxquels le client pourrait être confronté et proposer des solutions visant à les supprimer ou les réduire
  • Assurer le suivi du rapport d’activité et des plans d’actions engagés lors des comités
  • Rédiger, mettre en place et faire appliquer les procédures selon les instructions du client
  • Participer à la gestion de crise en apportant un soutien opérationnel
  • Temps plein
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Coordinateur pédagogique

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
Emplacement
Emplacement
France , Mulhouse
Salaire
Salaire:
27000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Eureka Education
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la formation
  • Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de l’enseignement ou de la formation professionnelle
  • Très bon relationnel, sens de l’écoute développé
  • Savoir travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie
  • Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique)
  • Connaissance des logiciels YPAREO, HUBSPOT ou équivalents
  • Être curieux(se), force de proposition et avoir à cœur de contribuer à des projets pédagogiques ambitieux
Responsabilités
Responsabilités
  • Confectionner les emplois du temps en accord avec la direction
  • Coordonner les activités en fonction des horaires de travail, de la disponibilité des enseignants et des installations
  • Planifier et synchroniser le planning des activités pédagogiques : examens blancs, conférences, stages, conseils de classe, réunions pédagogiques
  • Valider les contenus des cours et le matériel pédagogique
  • Vérifier périodiquement la cohérence entre les progressions pédagogiques, les référentiels et les cahiers de textes
  • Assurer un lien constant entre la direction, les formateurs et les apprenants
  • Effectuer le suivi pédagogique et administratif des apprenants
  • Réguler les conflits et accompagner la résolution des difficultés rencontrées par les étudiants
  • Recevoir en entretien des apprenants et des prospects
  • Animer des réunions avec l’équipe pédagogique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Gestionnaire de formation

En temps que gestionnaire, vous serez rattaché(e) à la Directrice de l’activité ...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e)
  • Organisation et rigueur
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Capacité à gérer les ajustements de dernière minute
  • Souplesse face aux contraintes
  • Excellente capacité à anticiper les risques et imprévus
  • Curieux, autonome
  • Prise d’initiative, force de proposition
  • Solides compétences en communication
  • Personnalité dynamique, curieuse et avenante
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les formations externes
  • Planifier les formations ATEXO Academy avec de multiples intervenants
  • Collecter et transmettre les documents et informations auprès des formateurs et des commanditaires
  • Coordonner les réunions de préparation entre les formateurs et les commanditaires
  • Mettre à jour les livrables
  • Suivre Qualiopi
  • Assurer le respect des engagements en matière de formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan de développement professionnel
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Partenariat avec des associations
  • RTT / Jour de repos
  • Temps plein
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Coordinateur pédagogique

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32000.00 - 33000.00 EUR / Année
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Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+5
  • déjà une première expérience réussie sur un poste similaire
  • très bon relationnel et esprit collectif
  • savoir s'adapter en toute situation, être force de proposition et fédérer autour d'un projet commun
  • être organisé(e) et rigoureux(se)
  • faire preuve de curiosité et souhaiter apprendre au quotidien
  • aimer les secteurs du BtoB
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination des formateurs: recruter les formateurs, les accompagner dans la conception de leur support de cours, les conseiller sur les méthodes pédagogiques
  • gérer la partie contractuelle avec les formateurs: dossiers administratifs, contrats
  • faire des points réguliers et s'assurer que les évaluations ont été réalisées: saisie des notes, collecte des grilles d'évaluation
  • Coordination des étudiants: faire le suivi de l'assiduité et veiller au respect du règlement intérieur
  • faire le lien avec les tuteurs en entreprise en organisant des rendez-vous et accompagner les étudiants dans leur orientation professionnelle
  • participer à la préparation des rentrées ainsi qu'aux conseils de classe, aux rattrapages et aux commissions pédagogiques
  • Vie de l'école: participer à la vie de l'école: projets étudiants, événements associatifs, voyages et conférences
  • aider à la préparation de la soirée de remise des diplômes et organiser des événements pédagogiques (rendez-vous alumni, "Tech days", etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération variable: variable pouvant représenter 1 K€ annuels bruts
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Coordinateur pédagogique

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
Emplacement
Emplacement
France , Lille
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3
  • Une première expérience réussie sur un poste similaire
  • Très bon relationnel et esprit collectif
  • Savoir s'adapter en toute situation, être force de proposition et fédérer autour d'un projet commun
  • Être organisé(e) et rigoureux(se)
  • Faire preuve de curiosité et souhaiter apprendre au quotidien
  • Aimer les secteurs du BtoB
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination des formateurs : recruter les formateurs, les accompagner dans la conception de leur support de cours, les conseiller sur les méthodes pédagogiques
  • Gérer la partie contractuelle avec les formateurs : dossiers administratifs, contrats, etc.
  • Faire des points réguliers et s'assurer que les évaluations ont été réalisées : saisie des notes, collecte des grilles d'évaluation
  • Coordination des étudiants : suivi de l'assiduité et veiller au respect du règlement intérieur
  • Faire le lien avec les tuteurs en entreprise en organisant des rendez-vous et accompagner les étudiants dans leur orientation professionnelle
  • Participer à la préparation des rentrées ainsi qu'aux conseils de classe, aux rattrapages et aux commissions pédagogiques
  • Vie de l'école : participer à la vie de l'école : projets étudiants, événements associatifs, voyages et conférences
  • Aider à la préparation de la soirée de remise des diplômes et organiser des événements pédagogiques (rendez-vous alumni, « Tech days », etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Coordinateur pédagogique

Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste interviendra notamment ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
34000.00 - 36000.00 EUR / Année
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IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques
  • Bon niveau rédactionnel
  • Aisance relationnelle et sens de la communication
  • Capacité d’anticipation et force de proposition
  • Sens du service et orienté(e) solution
  • Organisation, fiabilité et respect des délais
  • Autonomie dans la gestion des priorités
  • Esprit d’équipe, coopération, adaptabilité et disponibilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et familles, en présentiel comme à distance
  • Contribuer à l’organisation des activités pédagogiques : construction des plannings, coordination des intervenants, suivi des calendriers
  • Gérer les aspects logistiques liés aux enseignements (salles, supports, ressources pédagogiques)
  • Organiser les sessions d’évaluation : préparation administrative, gestion des sujets, coordination des corrections et suivi des sessions de rattrapage
  • Assurer le suivi académique des apprenants (résultats, évaluations, progression)
  • Contrôler la présence des étudiants et participer aux actions de prévention et de suivi en cas d’absences répétées
  • Participer aux instances pédagogiques (réunions, bilans, jurys ou conseils)
  • Contribuer aux démarches d’amélioration continue via la collecte et l’analyse des retours des apprenants
  • Centraliser et transmettre les données nécessaires à la gestion administrative des intervenants pédagogiques
  • Rédiger divers documents administratifs et comptes rendus
  • Temps plein
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Chef de projet Formations médicales / Medical Education Project Manager

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion de projets et votre sens de la ...
Emplacement
Emplacement
France , Fontenay Sous Bois
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Coloplast
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une solide expérience en gestion de projets et en animation de formations
  • Des compétences en communication, coordination et suivi budget
  • Un esprit collaboratif, créatif et orienté solutions
  • La maîtrise de la langue anglaise, à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 minimum) est indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre et suivre le plan Medical Education
  • Coordonner les intervenants, prestataires et équipes internes pour garantir le succès des événements
  • Assurer une communication impactante et mobilisatrice
  • Organiser des formations internes et onboarding pour renforcer l’expertise des équipes
  • Contribuer à l’évaluation des actions (KPI, feedback) et à la veille scientifique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un package de rémunération compétitif: fixe + variable, intéressement et participation, tickets restaurant & RIE, contrat de retraite supplémentaire, Compte Epargne Temps
  • En moyenne, 16 jours de repos par an en supplément des congés légaux
  • Des opportunités d'évolution au sein d'un groupe international leader sur son marché
  • Un accueil chaleureux lors du Welcome Day
  • Un Onboarding sur plusieurs semaines
  • Un management bienveillant et à l'écoute
  • Un poste basé dans l'Est parisien, à Val de Fontenay (94), à 5 min à pied du RER A&E ainsi qu’un parking salarié Voiture & Vélo
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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