Coordinateur Commercial & Administration Des Ventes Emplois

Assistant Administration Des Ventes

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à 2 pas du rond-point du P...

Emplacement

France , Marseille 08

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac+2 (Associate's degree)
At least 3 years of experience in administration des ventes
Mandatory experience in trading or distribution
Agrifood sector is a plus
Mastery of an ERP and Excel (advanced functions)

Responsabilités

Saisie, suivi des commandes et pilotage des portails fournisseurs
Vérification des prix, des remises et application des conditions commerciales
Analyse et contestation des pénalités logistiques, gestion des retours et des avoirs
Coordination avec l'entrepôt pour garantir le respect des rendez-vous et des taux de service
Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

Autochim, filiale de VINCI Energies Oil & Gas, conçoit et déploie des solutions ...

Emplacement

France , Rungis

Salaire:

Non fourni

VINCI Energies

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2/3 (type BUT GEA, BTS Gestion PME/PMI, Commerce international…)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
Sens du service client, rigueur, réactivité et esprit d'équipe
Débutant accepté

Responsabilités

Traitement des commandes clients : saisie, suivi, validation dans SAP
Relation client : gestion des demandes, suivi des livraisons, traitement des litiges
Facturation et suivi des paiements : émission des factures, relances clients, coordination avec la comptabilité
Coordination interne : interface avec les équipes commerciales, logistiques et production
Reporting : mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs ADV

Ce que nous offrons

Un parcours d’intégration dès votre premier jour et un suivi de carrière individualisé
Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
Un management et accompagnement de proximité
Une reconnaissance de la performance du collaborateur via un plan d’épargne entreprise
Le partage et la fierté de nos réussites
Le respect de l'environnement et des communautés locales dans les pays de réalisation de nos projets (Guide des Droits Humains)
Le respect de la santé et la sécurité de nos collaborateurs

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

27600.00 EUR / Année

IRISOLARIS GROUPE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisation, rigueur et sens des priorités dans le suivi de dossiers multiples
Bonne maîtrise des outils informatiques, CRM et outils de gestion (pilotage d’activité, reporting, Excel)
Capacité à travailler en transversalité avec les équipes commerciales et les services internes
Autonomie, réactivité et esprit d’amélioration continue
Une première expérience en ADV, relation clients ou assistance commerciale sera appréciée
Une connaissance du secteur photovoltaïque ou énergétique constitue un atout

Responsabilités

Contrôler la complétude et la conformité des dossiers commerciaux avant transmission aux services concernés
Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (CRM, outils de pilotage, serveurs partagés) en garantissant la traçabilité des statuts et des pièces
Relancer les clients (téléphone, mail, courrier) pour obtenir les pièces nécessaires au dépôt des autorisations ou aux demandes de compléments
Traiter les retours commerciaux affectés et gérer les éventuels litiges
Saisir les bons de commande / PR en coordination avec le service facturation lorsque requis
Traiter les demandes entrantes (appels, mails) des clients et prospects : renseignements, avancement des projets, demandes de rendez-vous
Informer les clients sur l’état d’avancement de leur projet
Rediriger vers les services concernés les demandes ne pouvant être traitées directement
Planifier les rendez-vous des commerciaux selon la procédure établie et la typologie de rendez-vous
Traiter les demandes des commerciaux (prospects à qualifier, reports, annulations) et organiser des rendez-vous de complétude si nécessaire

Ce que nous offrons

Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
Café à volonté !
Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
Politique de mobilité interne attractive

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

L’Assistant(e) Administration des Ventes accompagne l’équipe ADV dans la gestion...

Emplacement

France , Croissy-sur-Seine

Salaire:

36000.00 - 39000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisation et rigueur
Bon sens du service et esprit d’équipe
Capacité à gérer des tâches administratives variées
Maîtrise du Pack Office (Excel)
Connaissance d’un ERP appréciée
Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
Anglais : B1

Responsabilités

Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
Vérification des informations administratives des dossiers
Mise à jour des données clients et des informations de commande
Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
Tracking des livraisons
Suivi des certificats, licences et documents associés
Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
Contrôle administratif des dossiers
Classement et archivage des documents contractuels

Temps plein

Administrateur des Ventes

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant ADV F/H

Emplacement

France , Lesquin

Salaire:

23660.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 minimum en Gestion, Comptabilité ou Assistant de Gestion (type BTS SAM, CG ou GPME)
Première expérience réussie alliant gestion commerciale et base comptable
Connaissance de SAP

Responsabilités

Coordination : Vous communiquez avec tous les services pour que les délais soient respectés
Gestion de A à Z : Vous suivez chaque commande, de sa saisie jusqu'à l'arrivée chez le client
Facturation : Vous créez les factures rapidement et selon les règles
Suivi des comptes : Vous surveillez les paiements et mettez à jour les dossiers clients
Litiges : Vous réglez les erreurs de prix ou de livraison et créez les remboursements (avoirs) si besoin
Recouvrement : Vous relancez les clients pour éviter les retards de paiement et gérez les encaissements

Ce que nous offrons

TR 12 euros
Avantages CSE

Temps plein

Coordonnateur des ventes

Sous la supervision directe du Responsable Principal, le Spécialiste en Exécutio...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel
Compétence en tableaux croisés dynamiques (TCD)
Niveau d'anglais avancé requis pour assister les clients à travers tout le Canada
Personnalité joviale et dynamique essentielle pour le rôle.

Responsabilités

Relations Clientèle et Collaboration Commerciale Territoriale
Faciliter la collecte d'informations de paiement précises auprès des représentants commerciaux
Obtenir les documents d'étude de site (Site Survey) et de technologie nécessaires à la mise en œuvre des projets
Recueillir et valider les certificats d'exonération fiscale
Gérer et confirmer tous les détails relatifs à la logistique d'expédition et d'installation
Fournir une assistance administrative complète pour la documentation et le suivi des démonstrations (Démos)
Agir comme point de contact principal supplémentaire pour les demandes de vente directe des clients, améliorant ainsi la réactivité et le service client.

Ce que nous offrons

Stationnement sur site
Couverture d'assurance complète
Horaire matinal flexible
Excellent environnement de travail

Temps plein

Administrateur des ventes

Mission de la fonction : Gérer le suivi des opérations du département d'administ...

Emplacement

France , Sèvres

Salaire:

35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
at least 3 years of experience
Maîtrise des processus d'administration des ventes et de facturation
Aisance & maitrise d'Excel et outils de suivi budgétaire
Rigueur extrême et précision dans l'exécution des tâches
Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités
Polyvalence et agilité face à des missions variées
Excellente communication écrite et orale
Sens du service, courtoisie, posture corporate et orientation client
Capacité à travailler en transversal avec les équipes internes et les prestataires externes

Responsabilités

Gérer le suivi des opérations du département d'administration des ventes
Assurer l'ensemble du processus de facturation clients, du suivi des avances budgétaires et de la gestion administrative liée aux opérations commerciales menées pour les clients des agences
Garantir la fiabilité des données financières, la fluidité des échanges avec les clients et la cohérence des informations avec les équipes internes
Administration des ventes & facturation clients
Suivi des avances budgétaires clients
Reporting mensuel client
Gestion de la facturation de stockage
Pilotage des relances de paiements clients
Gestion, suivi et classement des contrats clients et fournisseurs
Facturation clients, avec l'objectif d'avoir terminé pour le 10 du mois suivant la période de facturation

Temps plein

Assistant Administrateur des Ventes

En véritable lien entre la production, les commerciaux et les clients, vos missi...

Emplacement

France , Desvres

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou assistanat commercial est indispensable
Outils : Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office). La connaissance d'un ERP est un vrai plus
Soft Skills : Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel
Disponibilité : Vous êtes prêt(e) à vous engager sur plusieurs mois pour assurer un remplacement avec sérieux et bonne humeur

Responsabilités

Gestion des commandes : De la saisie à la confirmation des délais
Suivi logistique : Coordination des expéditions et suivi des livraisons
Relation client : Réponse aux demandes et gestion des litiges avec diplomatie
Facturation : Suivi administratif rigoureux des ventes

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Coordinateur Commercial & Administration Des Ventes

Description du poste

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Exigences

Ce que nous offrons

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