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Coordinateur administrative

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Baie-d'Urfé

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) financier(ère) et administratif(ve) minutieux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour gérer nos opérations financières liées aux comptes clients, les tâches administratives et assurer une gestion efficace du bureau. Le candidat idéal possédera de solides compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une capacité avérée à assumer plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique. Il s'agit d'un contrat de 3 à 6 mois avec une forte possibilité de pérennisation.

Responsabilités:

  • Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives selon les besoins
  • Être responsable de l'entretien des véhicules de l'entreprise (y compris les inspections et les plaques d'immatriculation)
  • Maintenir le flux de travail grâce à une hiérarchisation efficace des tâches et au travail d'équipe
  • Commander, réceptionner et gérer les fournitures de bureau
  • Préparer et traiter les factures, les demandes de remboursement, les décaissements et les documents connexes
  • Vérifier les factures ou autres documents
  • Mettre à jour et tenir à jour des registres précis dans SAP, les comptes clients, la facturation et la comptabilité
  • Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système
  • Établir des notes de crédit électroniques à l'intention des clients et les envoyer
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement en temps voulu
  • Coordonner la planification et la logistique des événements pour les fonctions de l'entreprise
  • Assurer l'organisation du bureau grâce à des systèmes de classement efficaces et à un soutien administratif
  • Veiller au respect des politiques et procédures en matière de ressources humaines
  • Accomplir d'autres tâches et missions selon les besoins
  • Gérer les opérations de la réception, y compris les systèmes téléphoniques à plusieurs lignes et l'étiquette téléphonique
  • Organiser les déplacements des employés, y compris ceux aux États-Unis et à l'étranger
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement des factures dans les délais impartis
  • Coordonner la planification et la logistique des événements pour les fonctions de l'entreprise
  • Assurer l'organisation du bureau grâce à des systèmes de classement efficaces et à un soutien administratif
  • Gérer le calendrier et la coordination des rendez-vous des cadres
  • Gérer les opérations de la réception, y compris les systèmes téléphoniques à lignes multiples et l'étiquette téléphonique
  • Veiller au respect des politiques et procédures en matière de ressources humaines

Exigences:

  • Bilingue (anglais et français)
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Expérience confirmée dans la gestion de bureau ou dans des fonctions administratives
  • Connaissance de SAP ou d'un logiciel de comptabilité similaire pour le suivi financier et l'établissement de rapports
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Maîtrise de la gestion des calendriers, de la gestion des fournisseurs et des tâches administratives
Ce que nous offrons:
  • Lundi-Vendredi 7AM-4PM ou 8AM-5PN
  • Localisation Baie D’urfe
  • Contrat à embaucher
  • Salaire 45,000$-55,000$ (Basé sur l’expérience)
  • Travailler pour un leader dans l’industrie

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 mai 2026

Expiration:
22 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Formation en gestion, administration ou équivalent
  • Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Expérience en environnement exigeant appréciée
  • Autonomie, posture professionnelle, capacité à s’approprier rapidement un environnement confidentiel
  • Agilité relationnelle
  • Autonomie
  • Administratif
  • Communication interne
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Responsabilités
  • Pilotage des services généraux et coordination des prestataires
  • Gestion administrative courante
  • Organisation d’événements internes et coordination de la communication interne
  • Suivi administratif des congés et absences
  • Gestion des fournitures et du fonctionnement quotidien des locaux
  • Supervision administrative et logistique d’un déménagement de bureaux (si applicable)
  • Gestion financière opérationnelle et interface comptable
  • Facturation via un logiciel métier (formation assurée) en coordination avec la direction
  • Suivi des encaissements et relances
  • Interface avec l’expert-comptable et partenaires bancaires
  • Temps plein
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  • De formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques
  • Bon niveau rédactionnel
  • Aisance relationnelle et sens de la communication
  • Capacité d’anticipation et force de proposition
  • Sens du service et orienté(e) solution
  • Organisation, fiabilité et respect des délais
  • Autonomie dans la gestion des priorités
  • Esprit d’équipe, coopération, adaptabilité et disponibilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et familles, en présentiel comme à distance
  • Contribuer à l’organisation des activités pédagogiques : construction des plannings, coordination des intervenants, suivi des calendriers
  • Gérer les aspects logistiques liés aux enseignements (salles, supports, ressources pédagogiques)
  • Organiser les sessions d’évaluation : préparation administrative, gestion des sujets, coordination des corrections et suivi des sessions de rattrapage
  • Assurer le suivi académique des apprenants (résultats, évaluations, progression)
  • Contrôler la présence des étudiants et participer aux actions de prévention et de suivi en cas d’absences répétées
  • Participer aux instances pédagogiques (réunions, bilans, jurys ou conseils)
  • Contribuer aux démarches d’amélioration continue via la collecte et l’analyse des retours des apprenants
  • Centraliser et transmettre les données nécessaires à la gestion administrative des intervenants pédagogiques
  • Rédiger divers documents administratifs et comptes rendus
  • Temps plein
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  • Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement similaire requis
  • Conception de projets éducatifs personnalisés pour chaque enfant
  • Coordination et suivi administratif avec des partenaires du foyer
  • Diplôme d'État d'éducateur spécialisé requis
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Responsabilités
  • Accompagner les enfants dans leurs activités quotidiennes
  • Concevoir et mettre en œuvre des projets éducatifs personnalisés
  • Assurer la coordination avec les partenaires et le suivi administratif
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Ce que nous offrons
  • Fast TT
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  • 5 à 8 ans d'expérience en opérations, administration ou coordination de programmes
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  • Capacité à communiquer régulièrement avec des clients francophones et anglophones situés hors Québec
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  • Gérer les processus opérationnels quotidiens à l'aide des systèmes informatiques internes
  • Préparer des rapports spécialisés et réguliers, la correspondance et des synthèses statistiques
  • Tenir à jour des dossiers et des systèmes d'archivage organisés (numériques et physiques)
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  • Bilinguisme parfait : Capacité à communiquer avec assurance en français et en anglais (oral et écrit). pour une clientèle : La maîtrise de l'anglais est essentielle pour assurer les communications avec notre clientèle située à l'extérieur du Canada.
  • Expérience : Minimum de 2 à 3 ans dans un rôle de coordination administrative ou logistique.
  • Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite MS Office (particulièrement Excel) et idéalement d'un système ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.).
  • Aptitudes : Grand sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et esprit orienté vers la résolution de problèmes.
  • Esprit d'équipe : Aptitude démontrée à travailler en collaboration avec divers intervenants.
Responsabilités
Responsabilités
  • Fluidité Inter-départementale : Agir comme point de contact central pour faciliter la communication entre les ventes, la production et les finances.
  • Gestion des Commandes (Order Management) : Superviser le cycle complet des commandes, de la saisie initiale jusqu’à la facturation, en assurant l'exactitude des données.
  • Support Logistique : Coordonner les expéditions et assurer le suivi des délais avec les transporteurs et les fournisseurs.
  • Coordination de Service : Planifier les interventions de service ou les rendez-vous clients et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.
  • Support Interne : Soutenir la direction et les équipes dans la préparation de rapports, la gestion d'agendas complexes et l'optimisation des processus administratifs.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement sur place
  • télétravail potentiel
  • Temps plein
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Adjoint aux livraisons et support au marketing et vente

Vous êtes une personne polyvalente, organisée et passionnée par le secteur du tr...
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Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
50000.00 - 62000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
17 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • DEP, AEC ou DEC en administration des affaires, bureautique ou un domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif ou coordination
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel pour la gestion de données)
  • Forte aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de contenu
  • Habileté confirmée pour la prise de photos et de vidéos
  • Capacité à gérer les priorités dans un environnement où les activités de transport sont rapides
  • Rigueur exemplaire dans la saisie de données et le suivi de dossiers complexes
  • Autonomie et esprit d'initiative marqué pour résoudre les problèmes de manière proactive
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents départements
Responsabilités
Responsabilités
  • Publier et mettre à jour régulièrement les annonces d'inventaire sur les différentes plateformes web
  • Créer du contenu visuel attrayant en prenant des photos et des vidéos de haute qualité des équipements
  • Gérer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux en publiant du contenu engageant
  • Collaborer étroitement avec la firme de marketing externe pour assurer la cohérence de la marque
  • Préparer l'intégralité de la documentation administrative requise pour la livraison des équipements
  • Coordonner les étapes internes entre les ventes et l'atelier pour respecter les échéances de livraison
  • Effectuer un suivi rigoureux des dossiers ouverts pour garantir une satisfaction client totale
  • Vérifier l'aspect financier des dossiers (paiements reçus) avant d'autoriser la remise des clés
  • Maintenir l'exactitude des données relatives aux équipements dans les systèmes ERP de l'entreprise
  • Extraire et manipuler des rapports d'inventaire pour soutenir la prise de décision
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi
  • 3 semaines de vacances dès votre entrée en poste
  • Assurances collectives complètes payées à 75 % par l'employeur
  • Compte de santé généreux de 1 000 $ par année
  • Accès à un service de télémédecine pour vous et votre famille
  • Programme de reconnaissance de l'ancienneté
  • Environnement de travail stimulant dans le secteur du transport spécialisé
  • Temps plein
!
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Adjoint aux livraisons et support au marketing et vente

Vous êtes une personne polyvalente, organisée et passionnée par le secteur du tr...
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Canada , Mirabel
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Salaire:
50000.00 - 62000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
02 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • DEP, AEC ou DEC en administration des affaires, bureautique ou un domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif ou coordination
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel pour la gestion de données)
  • Forte aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de contenu
  • Habileté confirmée pour la prise de photos et de vidéos (un atout majeur)
  • Capacité à gérer les priorités dans un environnement où les activités de transport sont rapides
  • Rigueur exemplaire dans la saisie de données et le suivi de dossiers complexes
  • Autonomie et esprit d'initiative marqué pour résoudre les problèmes de manière proactive
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents départements
Responsabilités
Responsabilités
  • Publier et mettre à jour régulièrement les annonces d'inventaire sur les différentes plateformes web
  • Créer du contenu visuel attrayant en prenant des photos et des vidéos de haute qualité des équipements
  • Gérer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux en publiant du contenu engageant
  • Collaborer étroitement avec la firme de marketing externe pour assurer la cohérence de la marque
  • Préparer l'intégralité de la documentation administrative requise pour la livraison des équipements
  • Coordonner les étapes internes entre les ventes et l'atelier pour respecter les échéances de livraison
  • Effectuer un suivi rigoureux des dossiers ouverts pour garantir une satisfaction client totale
  • Vérifier l'aspect financier des dossiers (paiements reçus) avant d'autoriser la remise des clés
  • Maintenir l'exactitude des données relatives aux équipements dans les systèmes ERP de l'entreprise
  • Extraire et manipuler des rapports d'inventaire pour soutenir la prise de décision
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi
  • 3 semaines de vacances dès votre entrée en poste pour favoriser l'équilibre vie-travail
  • Assurances collectives complètes payées à 75 % par l'employeur
  • Compte de santé généreux de 1 000 $ par année
  • Accès à un service de télémédecine pour vous et votre famille
  • Programme de reconnaissance de l'ancienneté valorisant votre loyauté
  • Environnement de travail stimulant dans le secteur du transport spécialisé
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

Finalités du poste : Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariat...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin-Bicêtre
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Unicancer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacités de synthèse et d’analyse
  • Capacités rédactionnelles
  • Autonomie, organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats
  • Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)
  • Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS
  • Coordonner les process de signature et l’archivage des contrats de la DDP en lien avec le juridique et la DG
  • Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)
  • Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (CoDir, Copils…)
  • Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses
  • Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure
  • Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)
  • Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction
  • Temps plein
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