Coordinateur administratif

• Facturer tous les appels de service et les projets aux clients - Demandes de paiement du gestionnaire de projet
• Factures du bureau
• Comptes débiteurs - état mensuel - appels de recouvrement
• Ouvrir et envoyer le courrier et les courriers, (Purolator)
• Préparer et affranchir le courrier sortant et les courriers.
• ADMIN : Conseils sur les fournitures de bureau (papeterie, Costco etc.) ...
• Classement divers
• Facturation@ Inbox - recevoir toutes les demandes de facturation des chefs de projet
• Dépôts
• ADMIN : Tous les frais ou factures de carte de crédit, de bureau et d'administration.
• Purolator, Rona, Petro-Canada, Petite caisse - Rapports
• Préparer les documents de conformité pour les paiements. (Renonciations, Décisions statuaires, Lettres de garantie)
• ADMIN Chèques certifiés - suivre tous les dépôts, permis et licences d'affaires du centre commercial
• Demandes de documents de conformité et libération des retenues
• ADMIN : Autres cartes de crédit (Petro, Staples, Rona)
• ADMIN : Rapports KM mensuels (véhicules)
• Tous les frais et paiements de l'ADMIN (non liés au projet)

• Minimum de 2 ans d'expérience administrative
• Une expérience dans le secteur de la construction est un atout mais n'est pas nécessaire
• Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
• Compétences en communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Maîtrise de Microsoft Office - Excel et Word
• Capacité à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.
• Souci du détail

Une expérience dans le secteur de la construction

• Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
• 3 semaines de vacances (selon l'experience)
• Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
• Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
• Régime REER après un an