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Coordinateur administratif

Canada, Pointe Claire 60000.00 - 70000.00 CAD / Année · Offre publiée 15 juin 2026
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Description du poste

Notre client, situé dans l'ouest de l'île de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour son entreprise pharmaceutique. Une équipe dynamique où la collaboration avec les différents départements est alignée... Nous sommes une organisation en pleine croissance qui valorise le travail d'équipe et la créativité. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec une clientèle médicale et professionnelle.

Responsabilités

  • Gérer tous les aspects de la logistique de l'événement, y compris la prise de rendez-vous, la planification des réunions avec les hôtels et la coordination avec les pharmaciens, les spécialistes médicaux et diverses entreprises
  • Créer des modèles de marketing et des brochures associés aux différents départements
  • Envoyer tout le matériel de marketing au clinicien pour lui expliquer le processus de A à Z
  • Saisir toutes les données dans les fichiers et créer des feuilles de calcul
  • Distribution des documents pertinents
  • Suivi de la réception des documents à envoyer mensuellement par les membres
  • Envoi de documents de présentation aux membres potentiels et suivi de la réception de leurs documents signés
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe dans tous les services pour soutenir la logistique et la planification des événements
  • Expliquer clairement les procédures et les protocoles afin d'assurer le bon déroulement des opérations
  • Préparer les rapports et saisir les données de vente en conséquence
  • Préparer les enveloppes pour l'envoi des rapports mensuels
  • Organiser et planifier des réunions pour les clients
  • Toutes les tâches administratives qui impliquent une aide au bureau
  • Toutes les autres tâches

Exigences

  • 2 ans d'expérience en coordination ou en administration
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) (à l'oral et à l'écrit)
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement des tâches multiples
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Maîtrise de la saisie de données et expérience de la gestion des contrats
  • Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe et à contribuer à une culture d'entreprise positive

Souhaitable

  • Une expérience dans le domaine des événements promotionnels ou des produits pharmaceutiques
  • La connaissance de SAP et de Salesforce

Ce que nous offrons

  • Lundi-vendredi 8h00-16h00 (40 heures par semaine)
  • Modèle de travail hybride
  • Avantages sociaux complets, médicaux et dentaires
  • Bonne synergie entre tous les employés qui déjeunent ensemble
  • Nouveau bureau à Pointe Claire
  • Salaire compétitif 60,000-70,000$ (basé sur l'expérience)
  • Travailler pour un chef de file de l'industrie
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Coordinateur administratif

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Nouveau

Coordinateur Administratif

Dans le cadre du plan stratégique visant l'atteinte des objectifs et afin de dot...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Audemars Piguet
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine du Retail
  • Expérience dans le Luxe
  • Parler couramment le français et l'anglais
  • Communiquer commercialement avec diligence
  • Faire preuve d'une grande humilité, d'un fort esprit d'initiative et d'une grande polyvalence
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Capacité à organiser les tâches avec rigueur, efficacité et autonomie
  • Adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail
  • Expérience en horlogerie serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer quotidiennement le conditionnement, la préparation et la planification des expéditions
  • Assurer la réception, le déconditionnement et le stockage des marchandises
  • Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures de mise sous scellé
  • Informer les clients de la réception de leurs dossiers SAV ou commandes
  • Organiser les relances clients et planifier les rendez-vous de collecte (Pick-up)
  • Suivre les délais de réparation en coordination avec le Centre de Services
  • Suivre la bonne application des consignes Risk & Compliance
  • Réaliser les inventaires mensuels des montres SAV et des pièces
  • Produire des reportings de vente réguliers et soutenir l'administration commerciale (facturation, acomptes, détaxes)
  • Gérer les opérations administratives et logistiques transverses : caisse, archivage, commandes de fournitures et coordination des prestataires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international
  • Environnement de travail performant et stimulant
  • Formation professionnelle continue et mobilité
  • Prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base
  • Tickets-restaurant
  • Prestations du CSE (contribution aux activités sportives, culturelles, chèques vacances etc.)
  • Plan d'Epargne Retraite (cotisations pris en charge à 100% par l'employeur)
  • Participation aux résultats et Plan d'Epargne d'Entreprise
  • Programme de wellbeing attractif (Massages, abonnement sport, etc.)
  • Volontariat d'entreprise
  • Temps plein
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Coordinateur administratif

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Boutique de Saint Trope...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Tropez
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Audemars Piguet
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du Retail
  • Expérience dans le Luxe
  • Parler couramment le français et l’anglais
  • Savoir communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux)
  • Faire preuve d’une grande humilité
  • Fort esprit d’initiative
  • Grande polyvalence
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie
  • Faire preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail
Responsabilités
Responsabilités
  • Conditionnement, préparation et planification des expéditions de marchandises (quotidiennement)
  • Réception, déconditionnement et stockage de marchandises (quotidiennement)
  • Contrôler la bonne application des consignes de sécurité et mises sous scellé
  • Informer les clients de la réception de leurs dossiers de réparation ou commandes de composants
  • Assurer les relances et fixer les rendez-vous de Pick-up
  • Suivre des délais de réparation en communication avec le Centre de Services
  • Assurer un stock tampon de composants et consommables horlogers
  • Procéder à l'inventaire mensuel des montres SAV et composants
  • Réaliser des rapports de vente hebdomadaires et mensuels en étroite collaboration avec l’ADV
  • Soutenir l'administratif de l’équipe de vente (génération de factures, dépôts d’acompte, détaxes…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international, un environnement de travail performant et stimulant
  • Formation professionnelle continue et mobilité
  • La prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base
  • Tickets-restaurant
  • Des prestations de notre CSE (contribution aux activités sportives, culturelles, chèques vacances etc.)
  • Plan d’Epargne Retraite (cotisations pris en charge à 100% par l’employeur)
  • Participation aux résultats et Plan d’Epargne d’Entreprise
  • Un programme de wellbeing attractif (Massages, abonnement sport, etc…)
  • Volontariat d’entreprise
  • Temps plein
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Coordinateur administratif

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Boutique de Saint Trope...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Tropez
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Audemars Piguet
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du Retail
  • Expérience dans le Luxe
  • Parler couramment le français et l’anglais
  • Savoir communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux)
  • Faire preuve d’une grande humilité
  • Fort esprit d’initiative
  • Grande polyvalence
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie
  • Faire preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail
Responsabilités
Responsabilités
  • Conditionnement, préparation et planification des expéditions de marchandises (quotidiennement)
  • Réception, déconditionnement et stockage de marchandises (quotidiennement)
  • Contrôler la bonne application des consignes de sécurité et mises sous scellé
  • Informer les clients de la réception de leurs dossiers de réparation ou commandes de composants
  • Assurer les relances et fixer les rendez-vous de Pick-up
  • Suivre des délais de réparation en communication avec le Centre de Services
  • Assurer un stock tampon de composants et consommables horlogers
  • Procéder à l'inventaire mensuel des montres SAV et composants
  • Réaliser des rapports de vente hebdomadaires et mensuels en étroite collaboration avec l’ADV
  • Soutenir l'administratif de l’équipe de vente (génération de factures, dépôts d’acompte, détaxes…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La prise en charge de votre mutuelle
  • Des avantages par l'intérmédiaires de notre CSE
  • Un programme de wellbeing attractif
  • Une épargne d'entreprise avantageuse
  • Temps plein
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Coordinateur administratif de l'entrepôt

Notre client est actuellement à la recherche d'un coordinateur d'inventaire. Vou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dollard-des-Ormeaux
Salaire
Salaire:
20.00 - 24.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Compétences informatiques
  • Anglais avec un français fonctionnel
  • Excellentes capacités de communication (orale et écrite)
  • Capacité à résoudre rapidement les problèmes
  • Capacité à établir des priorités en fonction des besoins changeants des opérations quotidiennes
  • Capacité à gérer efficacement son temps
  • Excellent esprit d'équipe
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et expédier les commandes entrantes et sortantes
  • Coordonner et participer aux activités d'inventaire de l'entrepôt, telles que les comptages cycliques, les vérifications de produits, etc.
  • Mettre à jour et saisir les détails des commandes ainsi que d'autres données, selon les besoins
  • Aider au prélèvement, à la réception et à d'autres fonctions de l'entrepôt
  • Facturation
  • Effectuer toutes les tâches inhérentes au poste
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi 7h30-16h
  • Salaire 20-24 $/hr
  • Avantages médicaux, dentaires après la période d'essai
  • REER après 6 mois
  • Stationnement gratuit
  • Possibilité d'avancement
  • Temps plein
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Coordinateur administratif et transport h/f

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le luxe, un coor...
Emplacement
Emplacement
France , Belfort
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
  • excellent relationnel
  • travailler en équipe
  • responsable
  • adaptable
  • force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les colis, gérer les réceptions et expéditions
  • saisir les transports sur les différentes plateformes utilisées
  • établir les documents de transport de livraison
  • établir les demandes de prix et calculer la volumétrie des flux
  • acheter et négocier les transports
  • saisir les bons de commandes et de réception transport
  • assurer le suivi des livraisons en faisant l'interface avec les équipes internes
  • valider les factures et suivre les litiges
  • vérifier et valider les documents de transport, assurer le rapatriement des documents de transport
  • renseigner les travaux de reporting, participer aux inventaires et établir les comptes-rendus destinés au responsable transport
  • Temps plein
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Coordinateur administratif national

Nous rechechons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) natio...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin-Bicêtre
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 4 à 5 ans en alternance / contractualisation
  • Excellente maîtrise des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
  • Excellente maîtrise des dispositifs de financement (OPCO)
  • Solides connaissances juridiques liées au droit de la formation
  • Capacité à gérer du volume et des priorités multiples
  • Forte rigueur et sens du détail
  • Excellentes compétences relationnelles (multi-interlocuteurs)
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de la contractualisation
  • Produire et superviser l’établissement des contrats d’alternance (apprentissage et professionnalisation)
  • Garantir la conformité réglementaire et juridique des contrats
  • Sécuriser les données financières (coûts contrats, niveaux de prise en charge, etc.)
  • Gérer un volume important de contrats à l’échelle nationale
  • Coordination des campus
  • Être l’interlocuteur référent des 15 campus sur les sujets de contractualisation
  • Assurer un rôle de coordination transverse entre les équipes développement, pédagogiques et administratives
  • Relation entreprises
  • Accompagner les entreprises sur les aspects contractuels et réglementaires
  • Temps plein
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Coordinateur administratif et gestion opérations voyage

Coordinateur administratif & gestion opérations voyage f/h h/f.
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Mandé
Salaire
Salaire:
38000.00 - 39000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans le secteur Travel ou en coordination d'événements
  • Maîtrise d'Excel indispensable
  • Qualités relationnelles
  • Sens de la négociation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Financière & Processus
  • Piloter la facturation hors agence
  • Superviser la réconciliation automatisée des factures agences
  • Coordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT
  • Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy
  • Opérations Voyages & Logistique
  • Organiser les voyages de groupe
  • Apporter un support aux Travel Specialists pour les réservations individuelles
  • Gérer les dossiers administratifs annexes
  • Projets Transverses & Optimisation
  • Temps plein
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Coordinateur administratif national

Nous rechechons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) natio...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin-Bicêtre
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
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IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Organization skills
  • Rigor
  • Dynamism
  • Good interpersonal skills
  • Mastery of IT tools, especially Excel (Pivot Tables)
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage and administratively follow up on funding files
  • Establish apprenticeship contracts and training agreements
  • Enter information and update databases
  • Establish billing, follow up on billing
  • Provide secretarial support required by the department's activity
  • Monitor existing training schemes
  • Provide support to the Paris campus
  • Provide support on administrative questions
  • Follow up on unpaid invoices
  • Participate in the animation of the APA (Pedagogical and Administrative Accompanist) network
  • Temps plein
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