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Coordinateur administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Lasalle

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

50000.00 - 53000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client est l'un des plus grands fabricants et distributeurs de sacs tissés en PP, papier-poly, BOPP et en vrac en Amérique du Nord. Depuis 1918, il a acquis la réputation de faire passer ses clients en premier et de faire de leur satisfaction sa priorité absolue. Nos clients bénéficient d'un niveau d'attention et de qualité inégalé grâce à notre personnel dévoué, expérimenté et compétent qui va toujours plus loin. Si nous sommes capables de développer des relations à long terme avec nos clients, c'est parce que nous considérons votre entreprise comme la nôtre.

Responsabilités:

  • Saisie de données
  • Traitement des commandes et saisie des commandes des clients
  • Préparation des envois d'ups
  • Remplir des enveloppes de documents
  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Classement
  • Aide à la gestion des documents administratifs du département logistique

Exigences:

  • Parfaitement bilingue en français et en anglais
  • Minimum de 2 ans d'expérience
  • Avoir un bon contact téléphonique et de bonnes aptitudes interpersonnelles
  • Avoir une bonne gestion du temps, être bien organisé et être une personne proactive
  • Expérience dans l'industrie de l'automobile ou des pièces de rechange
  • Être à l'aise avec la suite bureautique et les outils informatiques
Ce que nous offrons:
  • Assurance médicale, dentaire et vie
  • 2 semaines de vacances
  • Semaine de 40 heures

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Expiration:
06 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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APEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration ou équivalent
  • Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Expérience en environnement exigeant appréciée
  • Autonomie, posture professionnelle, capacité à s’approprier rapidement un environnement confidentiel
  • Agilité relationnelle
  • Autonomie
  • Administratif
  • Communication interne
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage des services généraux et coordination des prestataires
  • Gestion administrative courante
  • Organisation d’événements internes et coordination de la communication interne
  • Suivi administratif des congés et absences
  • Gestion des fournitures et du fonctionnement quotidien des locaux
  • Supervision administrative et logistique d’un déménagement de bureaux (si applicable)
  • Gestion financière opérationnelle et interface comptable
  • Facturation via un logiciel métier (formation assurée) en coordination avec la direction
  • Suivi des encaissements et relances
  • Interface avec l’expert-comptable et partenaires bancaires
  • Temps plein
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Administrateur Pays

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Coopi
Date d'expiration
23 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme dans les disciplines Economiques et Commerciales de préférence
  • Expérience certifiée d’au moins 5 ans, dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération international
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : ECHO, UNICEF, Fonds Humanitaire, AICS, UE
  • Bonne connaissance de la langue française
  • Excellente connaissance d'Office
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Capacité à travailler en équipe et à atteindre des objectifs
  • Aptitude à établir des relations positives avec les collègues
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, sous pression et dans des contextes de sécurité difficiles
  • Aptitude à aller au-delà de la simple tâche assignée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer, pour leur part de compétence : les relations et le travail administratif avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des institutions donatrices décentralisées. Relations avec les partenaires du consortium
  • les relations avec les partenaires locaux du projet
  • Avec le chef de mission, être responsable de la signature des comptes de l'organisation
  • Aider le chef de mission à mettre à jour la documentation, les outils et les procédures pour la gestion du personnel local
  • Soutenir la planification économique et financière, le développement et la durabilité de la mission
  • Préparer le budget du pays en collaboration avec le chef de mission
  • Contrôle de la viabilité du pays et de l'affectation appropriée des coûts fixes
  • Vérifier les budgets des nouveaux projets conformément à la planification et à la durabilité
  • Identifier périodiquement les engagements économiques et financiers pour la mise en œuvre des activités du projet
  • Contrôler mensuellement la gestion économique et financière des projets : état des budgets, perspectives de dépenses, prévisions financières pour la mise en œuvre des activités
  • Temps plein
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Coordinateur pédagogique

Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste interviendra notamment ...
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IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques
  • Bon niveau rédactionnel
  • Aisance relationnelle et sens de la communication
  • Capacité d’anticipation et force de proposition
  • Sens du service et orienté(e) solution
  • Organisation, fiabilité et respect des délais
  • Autonomie dans la gestion des priorités
  • Esprit d’équipe, coopération, adaptabilité et disponibilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et familles, en présentiel comme à distance
  • Contribuer à l’organisation des activités pédagogiques : construction des plannings, coordination des intervenants, suivi des calendriers
  • Gérer les aspects logistiques liés aux enseignements (salles, supports, ressources pédagogiques)
  • Organiser les sessions d’évaluation : préparation administrative, gestion des sujets, coordination des corrections et suivi des sessions de rattrapage
  • Assurer le suivi académique des apprenants (résultats, évaluations, progression)
  • Contrôler la présence des étudiants et participer aux actions de prévention et de suivi en cas d’absences répétées
  • Participer aux instances pédagogiques (réunions, bilans, jurys ou conseils)
  • Contribuer aux démarches d’amélioration continue via la collecte et l’analyse des retours des apprenants
  • Centraliser et transmettre les données nécessaires à la gestion administrative des intervenants pédagogiques
  • Rédiger divers documents administratifs et comptes rendus
  • Temps plein
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Coordonnateur aux ventes

Vous êtes une personne qui aime les défis et les intéractions avec les gens? Vou...
Emplacement
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Canada , Drummondville
Salaire
Salaire:
64000.00 - 68000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
18 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de travail dans un poste similaire ou en administration, logistique
  • Etre minutieux dans son travail, être polyvalent
Responsabilités
Responsabilités
  • monter les dossiers, prise des commandes et suivi
  • soutien et coordination du département des ventes
  • intérargir avec les vendeurs, les clients et différents départements
  • autres tâches administratives connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire compétitif
  • Un horaire flexible 39h , télétravail possible 1 journée par semaine
  • Assurances collectives
  • REER
  • Temps plein
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Coordonnatrice de projet

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une pe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
70000.00 - 80000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
08 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
  • Attitude positive et proactive
  • Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
  • Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
  • Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
  • Maturité professionnelle et sens des affaires
  • Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
  • Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
  • Coordination de réunions internes et externes
  • Tâches administratives liées aux ressources humaines
  • Soutien à la gestion des relations clients
  • Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
  • Rédaction de lettres de mandat et de rapports
  • soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
  • Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
  • Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
  • Mise à jour de la base de données, au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
  • Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Temps plein
Lire la suite
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Coordonnatrice de projet

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une pe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
75000.00 - 80000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
20 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
  • Attitude positive et proactive
  • Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
  • Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
  • Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
  • Maturité professionnelle et sens des affaires
  • Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
  • Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
  • Coordination de réunions internes et externes
  • Tâches administratives liées aux ressources humaines
  • Soutien à la gestion des relations clients
  • Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
  • Rédaction de lettres de mandat et de rapports
  • soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
  • Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
  • Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
  • Mise à jour de la base de données, au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
  • Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Temps plein
!
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Nouveau

Coordinateur administratif

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la r...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 2 ans d'expérience administrative
  • Une expérience dans le secteur de la construction est un atout mais n'est pas nécessaire
  • Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
  • Compétences en communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Maîtrise de Microsoft Office - Excel et Word
  • Capacité à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.
  • Souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Facturer tous les appels de service et les projets aux clients - Demandes de paiement du gestionnaire de projet
  • Factures du bureau
  • Comptes débiteurs - état mensuel - appels de recouvrement
  • Ouvrir et envoyer le courrier et les courriers, (Purolator)
  • Préparer et affranchir le courrier sortant et les courriers.
  • ADMIN : Conseils sur les fournitures de bureau (papeterie, Costco etc.) ...
  • Classement divers
  • Facturation@ Inbox - recevoir toutes les demandes de facturation des chefs de projet
  • Dépôts
  • ADMIN : Tous les frais ou factures de carte de crédit, de bureau et d'administration.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • 3 semaines de vacances (selon l'experience)
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
  • Régime REER après un an
  • Temps plein
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Coordonnateur des ventes

Notre client à Lachine est actuellement à la recherche d'un coordonnateur des ve...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lachine
Salaire
Salaire:
60000.00 - 65000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
15 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (requis pour les clients internationaux)
  • Anglophone avec un niveau avancé en français
  • 3 ans d'expérience dans un environnement de fabrication
  • 5 à 7 ans d'expérience pertinente dans l'administration, la coordination ou le service à la clientèle
  • Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes ERP
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter et suivre les commandes des clients par e-mail et par téléphone
  • Assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives
  • Gérer efficacement les retours clients
  • Générer et distribuer des rapports aux membres de l'équipe
  • Assurer la coordination avec les équipes chargées des stocks et de l'entrepôt
  • Créer des rapports et assurer le suivi interne de la documentation
  • Préparer et envoyer la documentation, y compris les devis et les brochures
  • Collaborer efficacement avec les services commerciaux et de production
  • Assurer la coordination avec tous les services de A à Z
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
  • Emplacement : Idéalement situé dans le quartier industriel de Lachine, avec un accès facile aux transports en commun (à seulement 1 arrêt de bus de la station Côte-Vertu)
  • Équilibre travail-vie personnelle : Profitez d'horaires de travail stables dans un environnement agréable
  • Avantages sociaux : Ensemble complet d'avantages sociaux et REER collectif
  • Travaillez pour un leader du secteur
  • Temps plein
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