Coordinateur administratif

• Conditionnement, préparation et planification des expéditions de marchandises (quotidiennement)
• Réception, déconditionnement et stockage de marchandises (quotidiennement)
• Contrôler la bonne application des consignes de sécurité et mises sous scellé
• Informer les clients de la réception de leurs dossiers de réparation ou commandes de composants
• Assurer les relances et fixer les rendez-vous de Pick-up
• Suivre des délais de réparation en communication avec le Centre de Services
• Assurer un stock tampon de composants et consommables horlogers
• Procéder à l'inventaire mensuel des montres SAV et composants
• Réaliser des rapports de vente hebdomadaires et mensuels en étroite collaboration avec l’ADV
• Soutenir l'administratif de l’équipe de vente (génération de factures, dépôts d’acompte, détaxes…)
• Suivre la bonne application des consignes Risk & Compliance
• Gestion quotidienne du journal de caisse
• Gestion du flux documentaire (archivage de factures, bons de livraison…)
• Commander les consommables de papeterie et informatique, réalisation d’ordres d’achat
• Coordonner les interventions de maintenance et prestataires de services en lien avec la Direction

• Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du Retail
• Expérience dans le Luxe
• Parler couramment le français et l’anglais
• Savoir communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux)
• Faire preuve d’une grande humilité
• Fort esprit d’initiative
• Grande polyvalence
• Avoir l'esprit d'équipe
• Capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie
• Faire preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail

Une expérience en horlogerie

• Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international, un environnement de travail performant et stimulant
• Formation professionnelle continue et mobilité
• La prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base
• Tickets-restaurant
• Des prestations de notre CSE (contribution aux activités sportives, culturelles, chèques vacances etc.)
• Plan d’Epargne Retraite (cotisations pris en charge à 100% par l’employeur)
• Participation aux résultats et Plan d’Epargne d’Entreprise
• Un programme de wellbeing attractif (Massages, abonnement sport, etc…)
• Volontariat d’entreprise