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Coordinateur administratif

Audemars Piguet

Emplacement:
France , Saint-Tropez

Catégorie:
-

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Boutique de Saint Tropez recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve).

Responsabilités:

Conditionnement, préparation et planification des expéditions de marchandises (quotidiennement)
Réception, déconditionnement et stockage de marchandises (quotidiennement)
Contrôler la bonne application des consignes de sécurité et mises sous scellé
Informer les clients de la réception de leurs dossiers de réparation ou commandes de composants
Assurer les relances et fixer les rendez-vous de Pick-up
Suivre des délais de réparation en communication avec le Centre de Services
Assurer un stock tampon de composants et consommables horlogers
Procéder à l'inventaire mensuel des montres SAV et composants
Réaliser des rapports de vente hebdomadaires et mensuels en étroite collaboration avec l’ADV
Soutenir l'administratif de l’équipe de vente (génération de factures, dépôts d’acompte, détaxes…)
Suivre la bonne application des consignes Risk & Compliance
Gestion quotidienne du journal de caisse
Gestion du flux documentaire (archivage de factures, bons de livraison…)
Commander les consommables de papeterie et informatique, réalisation d’ordres d’achat
Coordonner les interventions de maintenance et prestataires de services en lien avec la Direction

Exigences:

Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du Retail
Expérience dans le Luxe
Parler couramment le français et l’anglais
Savoir communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux)
Faire preuve d’une grande humilité
Fort esprit d’initiative
Grande polyvalence
Avoir l'esprit d'équipe
Capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie
Faire preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail

Souhaitable:

Une expérience en horlogerie

Ce que nous offrons:

Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international, un environnement de travail performant et stimulant
Formation professionnelle continue et mobilité
La prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base
Tickets-restaurant
Des prestations de notre CSE (contribution aux activités sportives, culturelles, chèques vacances etc.)
Plan d’Epargne Retraite (cotisations pris en charge à 100% par l’employeur)
Participation aux résultats et Plan d’Epargne d’Entreprise
Un programme de wellbeing attractif (Massages, abonnement sport, etc…)
Volontariat d’entreprise

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 février 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Office Manager

Périmètre du poste : CDI – Temps plein – Présentiel - Paris. Le poste comprend é...

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Salaire

35000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en gestion, administration ou équivalent
Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
Expérience en environnement exigeant appréciée
Autonomie, posture professionnelle, capacité à s’approprier rapidement un environnement confidentiel
Agilité relationnelle
Autonomie
Administratif
Communication interne

Responsabilités

Responsabilités

Pilotage des services généraux et coordination des prestataires
Gestion administrative courante
Organisation d’événements internes et coordination de la communication interne
Suivi administratif des congés et absences
Gestion des fournitures et du fonctionnement quotidien des locaux
Supervision administrative et logistique d’un déménagement de bureaux (si applicable)
Gestion financière opérationnelle et interface comptable
Facturation via un logiciel métier (formation assurée) en coordination avec la direction
Suivi des encaissements et relances
Interface avec l’expert-comptable et partenaires bancaires

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Administrateur Pays

L'administrateur Pays assure la bonne gestion administrative et financière et la...

Emplacement

Central African Republic , Bangui

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Date d'expiration

23 février 2026

Exigences

Diplôme dans les disciplines Economiques et Commerciales de préférence
Expérience certifiée d’au moins 5 ans, dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération international
Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : ECHO, UNICEF, Fonds Humanitaire, AICS, UE
Bonne connaissance de la langue française
Excellente connaissance d'Office
Excellentes capacités d’organisation
Capacité à travailler en équipe et à atteindre des objectifs
Aptitude à établir des relations positives avec les collègues
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, sous pression et dans des contextes de sécurité difficiles
Aptitude à aller au-delà de la simple tâche assignée

Responsabilités

Responsabilités

Gérer, pour leur part de compétence : les relations et le travail administratif avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des institutions donatrices décentralisées. Relations avec les partenaires du consortium
les relations avec les partenaires locaux du projet
Avec le chef de mission, être responsable de la signature des comptes de l'organisation
Aider le chef de mission à mettre à jour la documentation, les outils et les procédures pour la gestion du personnel local
Soutenir la planification économique et financière, le développement et la durabilité de la mission
Préparer le budget du pays en collaboration avec le chef de mission
Contrôle de la viabilité du pays et de l'affectation appropriée des coûts fixes
Vérifier les budgets des nouveaux projets conformément à la planification et à la durabilité
Identifier périodiquement les engagements économiques et financiers pour la mise en œuvre des activités du projet
Contrôler mensuellement la gestion économique et financière des projets : état des budgets, perspectives de dépenses, prévisions financières pour la mise en œuvre des activités

Temps plein

Coordinateur pédagogique

Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste interviendra notamment ...

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Salaire

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Bon niveau rédactionnel
Aisance relationnelle et sens de la communication
Capacité d’anticipation et force de proposition
Sens du service et orienté(e) solution
Organisation, fiabilité et respect des délais
Autonomie dans la gestion des priorités
Esprit d’équipe, coopération, adaptabilité et disponibilité

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et familles, en présentiel comme à distance
Contribuer à l’organisation des activités pédagogiques : construction des plannings, coordination des intervenants, suivi des calendriers
Gérer les aspects logistiques liés aux enseignements (salles, supports, ressources pédagogiques)
Organiser les sessions d’évaluation : préparation administrative, gestion des sujets, coordination des corrections et suivi des sessions de rattrapage
Assurer le suivi académique des apprenants (résultats, évaluations, progression)
Contrôler la présence des étudiants et participer aux actions de prévention et de suivi en cas d’absences répétées
Participer aux instances pédagogiques (réunions, bilans, jurys ou conseils)
Contribuer aux démarches d’amélioration continue via la collecte et l’analyse des retours des apprenants
Centraliser et transmettre les données nécessaires à la gestion administrative des intervenants pédagogiques
Rédiger divers documents administratifs et comptes rendus

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Exigences

Formation Bac+3 (Droit, Assurance, Gestion)
Expérience en coordination administrative ou gestion de dossiers complexes
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Aisance dans la gestion de données et le reporting
Capacité à comprendre et appliquer des procédures réglementaires avec rigueur, fiabilité et sens du détail
Excellent sens du service et aisance à communiquer auprès d'interlocuteurs variés
Discrétion absolue, loyauté et respect total de la confidentialité

Responsabilités

Responsabilités

Préparation des campagnes d'inspection : recenser, structurer et consolider les informations nécessaires, affecter les binômes d'inspecteurs et d'experts, organiser opérationnellement les campagnes, contribuer au suivi des outils informatiques
Gestion et suivi des inspections : lancer les campagnes (communications, notifications), élaborer et diffuser les modes opératoires, assister les inspecteurs et experts, suivre l'avancement et relancer les parties prenantes
Clôture des inspections : préparer et transmettre les conclusions aux chambres régionales, assurer la traçabilité, l'archivage et la fiabilisation des données
Gestion des réclamations et plaintes : réceptionner, enregistrer et qualifier les réclamations, coordonner les échanges avec les chambres régionales et services concernés, assurer un suivi administratif et fonctionnel des dossiers

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Exigences

Expérience de travail dans un poste similaire ou en administration, logistique
Etre minutieux dans son travail, être polyvalent

Responsabilités

Responsabilités

monter les dossiers, prise des commandes et suivi
soutien et coordination du département des ventes
intérargir avec les vendeurs, les clients et différents départements
autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif
Un horaire flexible 39h , télétravail possible 1 journée par semaine
Assurances collectives
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Emplacement

Canada , Montreal

Salaire

70000.00 - 80000.00 CAD / Année

Date d'expiration

Exigences

Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
Attitude positive et proactive
Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
Maturité professionnelle et sens des affaires
Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail

Responsabilités

Responsabilités

Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
Coordination de réunions internes et externes
Tâches administratives liées aux ressources humaines
Soutien à la gestion des relations clients
Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
Rédaction de lettres de mandat et de rapports
soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
Mise à jour de la base de données, au besoin

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
3 semaines de vacances
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise

Temps plein

Coordonnatrice de projet

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une pe...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire

75000.00 - 80000.00 CAD / Année

Date d'expiration

20 février 2026

Exigences

Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
Attitude positive et proactive
Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
Maturité professionnelle et sens des affaires
Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail

Responsabilités

Responsabilités

Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
Coordination de réunions internes et externes
Tâches administratives liées aux ressources humaines
Soutien à la gestion des relations clients
Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
Rédaction de lettres de mandat et de rapports
soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
Mise à jour de la base de données, au besoin

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
3 semaines de vacances
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise

Temps plein

Coordinateur administratif

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la r...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Date d'expiration

Exigences

Minimum de 2 ans d'expérience administrative
Une expérience dans le secteur de la construction est un atout mais n'est pas nécessaire
Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
Compétences en communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Maîtrise de Microsoft Office - Excel et Word
Capacité à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.
Souci du détail

Responsabilités

Responsabilités

Facturer tous les appels de service et les projets aux clients - Demandes de paiement du gestionnaire de projet
Factures du bureau
Comptes débiteurs - état mensuel - appels de recouvrement
Ouvrir et envoyer le courrier et les courriers, (Purolator)
Préparer et affranchir le courrier sortant et les courriers.
ADMIN : Conseils sur les fournitures de bureau (papeterie, Costco etc.) ...
Classement divers
Facturation@ Inbox - recevoir toutes les demandes de facturation des chefs de projet
Dépôts
ADMIN : Tous les frais ou factures de carte de crédit, de bureau et d'administration.

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
3 semaines de vacances (selon l'experience)
Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
Régime REER après un an

Temps plein