Coordinateur administratif Emplois | Randstad (Pierrefonds)

Office Manager

Périmètre du poste : CDI – Temps plein – Présentiel - Paris. Le poste comprend é...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en gestion, administration ou équivalent
Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
Expérience en environnement exigeant appréciée
Autonomie, posture professionnelle, capacité à s’approprier rapidement un environnement confidentiel
Agilité relationnelle
Autonomie
Administratif
Communication interne

Responsabilités

Pilotage des services généraux et coordination des prestataires
Gestion administrative courante
Organisation d’événements internes et coordination de la communication interne
Suivi administratif des congés et absences
Gestion des fournitures et du fonctionnement quotidien des locaux
Supervision administrative et logistique d’un déménagement de bureaux (si applicable)
Gestion financière opérationnelle et interface comptable
Facturation via un logiciel métier (formation assurée) en coordination avec la direction
Suivi des encaissements et relances
Interface avec l’expert-comptable et partenaires bancaires

Temps plein

Coordinateur pédagogique

Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste interviendra notamment ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Bon niveau rédactionnel
Aisance relationnelle et sens de la communication
Capacité d’anticipation et force de proposition
Sens du service et orienté(e) solution
Organisation, fiabilité et respect des délais
Autonomie dans la gestion des priorités
Esprit d’équipe, coopération, adaptabilité et disponibilité

Responsabilités

Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et familles, en présentiel comme à distance
Contribuer à l’organisation des activités pédagogiques : construction des plannings, coordination des intervenants, suivi des calendriers
Gérer les aspects logistiques liés aux enseignements (salles, supports, ressources pédagogiques)
Organiser les sessions d’évaluation : préparation administrative, gestion des sujets, coordination des corrections et suivi des sessions de rattrapage
Assurer le suivi académique des apprenants (résultats, évaluations, progression)
Contrôler la présence des étudiants et participer aux actions de prévention et de suivi en cas d’absences répétées
Participer aux instances pédagogiques (réunions, bilans, jurys ou conseils)
Contribuer aux démarches d’amélioration continue via la collecte et l’analyse des retours des apprenants
Centraliser et transmettre les données nécessaires à la gestion administrative des intervenants pédagogiques
Rédiger divers documents administratifs et comptes rendus

Temps plein

Nouveau

Soutien des opérations et administratif bilingue

Êtes-vous du genre à tout organiser, à veiller à ce que tout se déroule sans acc...

Emplacement

Canada , Lachine, Montréal

Salaire:

33.65 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

04 juin 2026

Exigences

5 à 8 ans d'expérience en opérations, administration ou coordination de programmes
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances
Bilinguisme fluide (Français/Anglais) essentiel pour communiquer régulièrement avec des clients hors Québec
Esprit proactif et axé sur les solutions
Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance des systèmes spécialisés
Capacité à communiquer régulièrement avec des clients francophones et anglophones situés hors Québec

Responsabilités

Gérer les processus opérationnels quotidiens à l'aide des systèmes informatiques internes
Préparer des rapports spécialisés et réguliers, la correspondance et des synthèses statistiques
Tenir à jour des dossiers et des systèmes d'archivage organisés (numériques et physiques)
Saisir et gérer des données à l'aide de Microsoft Office et de logiciels spécialisés
Produire des rapports facilitant les décisions commerciales et le suivi des performances
Coordonner et administrer les programmes, les projets et les processus internes
Apporter un soutien aux équipes transversales grâce à une expertise opérationnelle et administrative

Ce que nous offrons

Opportunités internationales de croissance et de développement professionnels
Horaire de jour stable du lundi au vendredi

Temps plein

Chargé(e) de mission – coordination et planification

Au sein d'un service dédié aux inspections annuelles, vous intervenez en appui d...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Formation Bac+3 (Droit, Assurance, Gestion)
Expérience en coordination administrative ou gestion de dossiers complexes
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Aisance dans la gestion de données et le reporting
Capacité à comprendre et appliquer des procédures réglementaires avec rigueur, fiabilité et sens du détail
Excellent sens du service et aisance à communiquer auprès d'interlocuteurs variés
Discrétion absolue, loyauté et respect total de la confidentialité

Responsabilités

Préparation des campagnes d'inspection : recenser, structurer et consolider les informations nécessaires, affecter les binômes d'inspecteurs et d'experts, organiser opérationnellement les campagnes, contribuer au suivi des outils informatiques
Gestion et suivi des inspections : lancer les campagnes (communications, notifications), élaborer et diffuser les modes opératoires, assister les inspecteurs et experts, suivre l'avancement et relancer les parties prenantes
Clôture des inspections : préparer et transmettre les conclusions aux chambres régionales, assurer la traçabilité, l'archivage et la fiabilisation des données
Gestion des réclamations et plaintes : réceptionner, enregistrer et qualifier les réclamations, coordonner les échanges avec les chambres régionales et services concernés, assurer un suivi administratif et fonctionnel des dossiers

Temps plein

!

Coordonnateur administratif

Notre partenaire, une entreprise de renom solidement ancrée à Ville Saint-Lauren...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

23.00 - 28.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

11 juin 2026

Exigences

Bilinguisme parfait : Capacité à communiquer avec assurance en français et en anglais (oral et écrit). pour une clientèle : La maîtrise de l'anglais est essentielle pour assurer les communications avec notre clientèle située à l'extérieur du Canada.
Expérience : Minimum de 2 à 3 ans dans un rôle de coordination administrative ou logistique.
Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite MS Office (particulièrement Excel) et idéalement d'un système ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.).
Aptitudes : Grand sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et esprit orienté vers la résolution de problèmes.
Esprit d'équipe : Aptitude démontrée à travailler en collaboration avec divers intervenants.

Responsabilités

Fluidité Inter-départementale : Agir comme point de contact central pour faciliter la communication entre les ventes, la production et les finances.
Gestion des Commandes (Order Management) : Superviser le cycle complet des commandes, de la saisie initiale jusqu’à la facturation, en assurant l'exactitude des données.
Support Logistique : Coordonner les expéditions et assurer le suivi des délais avec les transporteurs et les fournisseurs.
Coordination de Service : Planifier les interventions de service ou les rendez-vous clients et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.
Support Interne : Soutenir la direction et les équipes dans la préparation de rapports, la gestion d'agendas complexes et l'optimisation des processus administratifs.

Ce que nous offrons

Stationnement sur place
télétravail potentiel

Temps plein

Adjoint aux livraisons et support au marketing et vente

Vous êtes une personne polyvalente, organisée et passionnée par le secteur du tr...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

50000.00 - 62000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

17 mai 2026

Exigences

DEP, AEC ou DEC en administration des affaires, bureautique ou un domaine connexe
Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif ou coordination
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel pour la gestion de données)
Forte aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de contenu
Habileté confirmée pour la prise de photos et de vidéos
Capacité à gérer les priorités dans un environnement où les activités de transport sont rapides
Rigueur exemplaire dans la saisie de données et le suivi de dossiers complexes
Autonomie et esprit d'initiative marqué pour résoudre les problèmes de manière proactive
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents départements

Responsabilités

Publier et mettre à jour régulièrement les annonces d'inventaire sur les différentes plateformes web
Créer du contenu visuel attrayant en prenant des photos et des vidéos de haute qualité des équipements
Gérer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux en publiant du contenu engageant
Collaborer étroitement avec la firme de marketing externe pour assurer la cohérence de la marque
Préparer l'intégralité de la documentation administrative requise pour la livraison des équipements
Coordonner les étapes internes entre les ventes et l'atelier pour respecter les échéances de livraison
Effectuer un suivi rigoureux des dossiers ouverts pour garantir une satisfaction client totale
Vérifier l'aspect financier des dossiers (paiements reçus) avant d'autoriser la remise des clés
Maintenir l'exactitude des données relatives aux équipements dans les systèmes ERP de l'entreprise
Extraire et manipuler des rapports d'inventaire pour soutenir la prise de décision

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi
3 semaines de vacances dès votre entrée en poste
Assurances collectives complètes payées à 75 % par l'employeur
Compte de santé généreux de 1 000 $ par année
Accès à un service de télémédecine pour vous et votre famille
Programme de reconnaissance de l'ancienneté
Environnement de travail stimulant dans le secteur du transport spécialisé

Temps plein

Adjoint aux livraisons et support au marketing et vente

Vous êtes une personne polyvalente, organisée et passionnée par le secteur du tr...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

50000.00 - 62000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 juin 2026

Exigences

DEP, AEC ou DEC en administration des affaires, bureautique ou un domaine connexe
Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif ou coordination
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel pour la gestion de données)
Forte aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de contenu
Habileté confirmée pour la prise de photos et de vidéos (un atout majeur)
Capacité à gérer les priorités dans un environnement où les activités de transport sont rapides
Rigueur exemplaire dans la saisie de données et le suivi de dossiers complexes
Autonomie et esprit d'initiative marqué pour résoudre les problèmes de manière proactive
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents départements

Responsabilités

Publier et mettre à jour régulièrement les annonces d'inventaire sur les différentes plateformes web
Créer du contenu visuel attrayant en prenant des photos et des vidéos de haute qualité des équipements
Gérer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux en publiant du contenu engageant
Collaborer étroitement avec la firme de marketing externe pour assurer la cohérence de la marque
Préparer l'intégralité de la documentation administrative requise pour la livraison des équipements
Coordonner les étapes internes entre les ventes et l'atelier pour respecter les échéances de livraison
Effectuer un suivi rigoureux des dossiers ouverts pour garantir une satisfaction client totale
Vérifier l'aspect financier des dossiers (paiements reçus) avant d'autoriser la remise des clés
Maintenir l'exactitude des données relatives aux équipements dans les systèmes ERP de l'entreprise
Extraire et manipuler des rapports d'inventaire pour soutenir la prise de décision

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi
3 semaines de vacances dès votre entrée en poste pour favoriser l'équilibre vie-travail
Assurances collectives complètes payées à 75 % par l'employeur
Compte de santé généreux de 1 000 $ par année
Accès à un service de télémédecine pour vous et votre famille
Programme de reconnaissance de l'ancienneté valorisant votre loyauté
Environnement de travail stimulant dans le secteur du transport spécialisé

Temps plein

Assistant(e) de direction

Finalités du poste : Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariat...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

Non fourni

Unicancer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Capacités de synthèse et d’analyse
Capacités rédactionnelles
Autonomie, organisation

Responsabilités

Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats
Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)
Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS
Coordonner les process de signature et l’archivage des contrats de la DDP en lien avec le juridique et la DG
Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)
Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (CoDir, Copils…)
Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses
Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure
Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)
Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction

Temps plein

Coordinateur administratif

Randstad

Emplacement:
Canada , Pierrefonds

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
28 avril 2026

Expiration:
01 juin 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Office Manager

Coordinateur pédagogique

Soutien des opérations et administratif bilingue

Chargé(e) de mission – coordination et planification

Coordonnateur administratif

Adjoint aux livraisons et support au marketing et vente

Adjoint aux livraisons et support au marketing et vente

Assistant(e) de direction

Coordinateur administratif

Randstad

Emplacement:Canada , Pierrefonds

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:28 avril 2026

Expiration:01 juin 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Coordinateur pédagogique

Soutien des opérations et administratif bilingue

Chargé(e) de mission – coordination et planification

Coordonnateur administratif

Adjoint aux livraisons et support au marketing et vente

Adjoint aux livraisons et support au marketing et vente

Assistant(e) de direction

Emplacement:
Canada , Pierrefonds

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Offre publiée:
28 avril 2026

Expiration:
01 juin 2026