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Coordinateur administratif

Audemars Piguet

Emplacement:
France , Saint-Tropez

Catégorie:
-

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Boutique de Saint Tropez recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve).

Responsabilités:

Conditionnement, préparation et planification des expéditions de marchandises (quotidiennement)
Réception, déconditionnement et stockage de marchandises (quotidiennement)
Contrôler la bonne application des consignes de sécurité et mises sous scellé
Informer les clients de la réception de leurs dossiers de réparation ou commandes de composants
Assurer les relances et fixer les rendez-vous de Pick-up
Suivre des délais de réparation en communication avec le Centre de Services
Assurer un stock tampon de composants et consommables horlogers
Procéder à l'inventaire mensuel des montres SAV et composants
Réaliser des rapports de vente hebdomadaires et mensuels en étroite collaboration avec l’ADV
Soutenir l'administratif de l’équipe de vente (génération de factures, dépôts d’acompte, détaxes…)
Suivre la bonne application des consignes Risk & Compliance
Gestion quotidienne du journal de caisse
Gestion du flux documentaire (archivage de factures, bons de livraison…)
Commander les consommables de papeterie et informatique, réalisation d’ordres d’achat
Coordonner les interventions de maintenance et prestataires de services en lien avec la Direction

Exigences:

Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du Retail
Expérience dans le Luxe
Parler couramment le français et l’anglais
Savoir communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux)
Faire preuve d’une grande humilité
Fort esprit d’initiative
Grande polyvalence
Avoir l'esprit d'équipe
Capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie
Faire preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail

Souhaitable:

Une expérience en horlogerie

Ce que nous offrons:

La prise en charge de votre mutuelle
Des avantages par l'intérmédiaires de notre CSE
Un programme de wellbeing attractif
Une épargne d'entreprise avantageuse

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 février 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Périmètre du poste : CDI – Temps plein – Présentiel - Paris. Le poste comprend é...

Emplacement

Salaire

35000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en gestion, administration ou équivalent
Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
Expérience en environnement exigeant appréciée
Autonomie, posture professionnelle, capacité à s’approprier rapidement un environnement confidentiel
Agilité relationnelle
Autonomie
Administratif
Communication interne

Responsabilités

Responsabilités

Pilotage des services généraux et coordination des prestataires
Gestion administrative courante
Organisation d’événements internes et coordination de la communication interne
Suivi administratif des congés et absences
Gestion des fournitures et du fonctionnement quotidien des locaux
Supervision administrative et logistique d’un déménagement de bureaux (si applicable)
Gestion financière opérationnelle et interface comptable
Facturation via un logiciel métier (formation assurée) en coordination avec la direction
Suivi des encaissements et relances
Interface avec l’expert-comptable et partenaires bancaires

Temps plein

Coordinateur pédagogique

Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste interviendra notamment ...

Emplacement

Salaire

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Bon niveau rédactionnel
Aisance relationnelle et sens de la communication
Capacité d’anticipation et force de proposition
Sens du service et orienté(e) solution
Organisation, fiabilité et respect des délais
Autonomie dans la gestion des priorités
Esprit d’équipe, coopération, adaptabilité et disponibilité

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et familles, en présentiel comme à distance
Contribuer à l’organisation des activités pédagogiques : construction des plannings, coordination des intervenants, suivi des calendriers
Gérer les aspects logistiques liés aux enseignements (salles, supports, ressources pédagogiques)
Organiser les sessions d’évaluation : préparation administrative, gestion des sujets, coordination des corrections et suivi des sessions de rattrapage
Assurer le suivi académique des apprenants (résultats, évaluations, progression)
Contrôler la présence des étudiants et participer aux actions de prévention et de suivi en cas d’absences répétées
Participer aux instances pédagogiques (réunions, bilans, jurys ou conseils)
Contribuer aux démarches d’amélioration continue via la collecte et l’analyse des retours des apprenants
Centraliser et transmettre les données nécessaires à la gestion administrative des intervenants pédagogiques
Rédiger divers documents administratifs et comptes rendus

Temps plein

Chargé(e) de mission – coordination et planification

Au sein d'un service dédié aux inspections annuelles, vous intervenez en appui d...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Formation Bac+3 (Droit, Assurance, Gestion)
Expérience en coordination administrative ou gestion de dossiers complexes
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Aisance dans la gestion de données et le reporting
Capacité à comprendre et appliquer des procédures réglementaires avec rigueur, fiabilité et sens du détail
Excellent sens du service et aisance à communiquer auprès d'interlocuteurs variés
Discrétion absolue, loyauté et respect total de la confidentialité

Responsabilités

Responsabilités

Préparation des campagnes d'inspection : recenser, structurer et consolider les informations nécessaires, affecter les binômes d'inspecteurs et d'experts, organiser opérationnellement les campagnes, contribuer au suivi des outils informatiques
Gestion et suivi des inspections : lancer les campagnes (communications, notifications), élaborer et diffuser les modes opératoires, assister les inspecteurs et experts, suivre l'avancement et relancer les parties prenantes
Clôture des inspections : préparer et transmettre les conclusions aux chambres régionales, assurer la traçabilité, l'archivage et la fiabilisation des données
Gestion des réclamations et plaintes : réceptionner, enregistrer et qualifier les réclamations, coordonner les échanges avec les chambres régionales et services concernés, assurer un suivi administratif et fonctionnel des dossiers

Temps plein

Coordonnateur aux ventes

Vous êtes une personne qui aime les défis et les intéractions avec les gens? Vou...

Emplacement

Canada , Drummondville

Salaire

64000.00 - 68000.00 CAD / Année

Date d'expiration

Exigences

Expérience de travail dans un poste similaire ou en administration, logistique
Etre minutieux dans son travail, être polyvalent

Responsabilités

Responsabilités

monter les dossiers, prise des commandes et suivi
soutien et coordination du département des ventes
intérargir avec les vendeurs, les clients et différents départements
autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif
Un horaire flexible 39h , télétravail possible 1 journée par semaine
Assurances collectives
REER

Temps plein

Coordonnatrice de projet

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une pe...

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Canada , Montreal

Salaire

70000.00 - 80000.00 CAD / Année

Date d'expiration

Exigences

Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
Attitude positive et proactive
Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
Maturité professionnelle et sens des affaires
Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail

Responsabilités

Responsabilités

Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
Coordination de réunions internes et externes
Tâches administratives liées aux ressources humaines
Soutien à la gestion des relations clients
Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
Rédaction de lettres de mandat et de rapports
soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
Mise à jour de la base de données, au besoin

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
3 semaines de vacances
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise

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Coordinateur administratif

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Canada , Dorval

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50000.00 - 55000.00 CAD / Année

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Exigences

Minimum de 2 ans d'expérience administrative
Une expérience dans le secteur de la construction est un atout mais n'est pas nécessaire
Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
Compétences en communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Maîtrise de Microsoft Office - Excel et Word
Capacité à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.
Souci du détail

Responsabilités

Responsabilités

Facturer tous les appels de service et les projets aux clients - Demandes de paiement du gestionnaire de projet
Factures du bureau
Comptes débiteurs - état mensuel - appels de recouvrement
Ouvrir et envoyer le courrier et les courriers, (Purolator)
Préparer et affranchir le courrier sortant et les courriers.
ADMIN : Conseils sur les fournitures de bureau (papeterie, Costco etc.) ...
Classement divers
Facturation@ Inbox - recevoir toutes les demandes de facturation des chefs de projet
Dépôts
ADMIN : Tous les frais ou factures de carte de crédit, de bureau et d'administration.

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
3 semaines de vacances (selon l'experience)
Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
Régime REER après un an

Temps plein

Assistant administratif RH

Poste basé à Arras, à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission temp...

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Salaire

28000.00 - 33000.00 EUR / Année

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Exigences

Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste à dominante administrative idéalement dans un service RH
Maîtrise impérative du Pack Office
Autonomie, curiosité et force de proposition
Esprit d'équipe, dynamisme, qualités d'organisation, excellent relationnel

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des dossiers d'embauche et mobilité interne: constitution et vérification des dossiers administratifs, collecte des documents obligatoires, préparation des éléments contractuels, coordination des étapes administratives
Support à l'administration du personnel: mise à jour des dossiers du personnel et archivage des documents RH, participation à la rédaction et mise à jour de documents RH, organisation et suivi des visites médicales
Participation aux projets RH: contribution à des projets transverses comme la gestion des médailles du travail et la campagne alternance, appui à la préparation et à la logistique
Communication interne: création et diffusion de supports d'information interne, mise à jour et diffusion des documents CSE/CSSCT, envoi de communications RH
Support à la formation: participation aux démarches administratives de la formation, support logistique lors des sessions
Gestion administrative des stagiaires: élaboration et suivi des conventions de stage, gestion de l'accueil administratif et logistique
Vérification des notes de frais: contrôle de la conformité, transmission des éléments validés pour traitement comptable

Temps plein

Adjointe administrative senior

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction principal(e) bilingue...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire

Date d'expiration

Exigences

Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite, specifically expert-level Excel skills for data management and reporting
A rapid learner with the ability to quickly master specialized sales and billing platforms
Proven ability to manage a high frequency of email correspondence with precision and executive-level decorum

Responsabilités

Responsabilités

Soutien stratégique : Agir à titre de ressource clé en offrant un soutien administratif complet à la direction et à la vice-présidence
Relations internationales : Communiquer avec des fournisseurs du monde entier et assurer le suivi des ententes de licence
Gestion financière : Prendre en charge les processus financiers, incluant la préparation des factures, les demandes de bons de commande, les rapports de dépenses, ainsi que le soutien à la budgétisation, aux prévisions, à la conformité et à la facturation client
Optimisation des processus : Collaborer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures et processus administratifs
Coordination de haut niveau : Soutenir la direction lors de réunions stratégiques (coordination des ordres du jour, préparation du matériel et rédaction des comptes rendus d'action)
Bras droit de la vice-présidence : Assurer une gestion rigoureuse des tâches cléricales, notamment la facturation, la gestion des courriels, les communications avec les fournisseurs et la coordination des agendas

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Stationnement sur place : Accès facile et gratuit à un stationnement réservé aux employés
Culture d’entreprise dynamique : Intégrez une équipe ambitieuse, collaborative et animée par un bel esprit de camaraderie
Protection immédiate : Accès complet au régime d’assurances collectives apres 3 mois
Flexibilité et équilibre : Possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine) après la période d’intégration initiale
Vacances garanties : Bénéficiez de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès votre première année de service

Temps plein