Coordinateur Administratif Emplois | Audemars Piguet (Paris)

Coordinateur administratif

Notre client, situé dans l'ouest de l'île de Montréal, est actuellement à la rec...

Emplacement

Canada , Pointe Claire

Salaire:

60000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 août 2026

Exigences

2 ans d'expérience en coordination ou en administration
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Parfaitement bilingue (français et anglais) (à l'oral et à l'écrit)
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement des tâches multiples
Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Maîtrise de la saisie de données et expérience de la gestion des contrats
Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe et à contribuer à une culture d'entreprise positive

Responsabilités

Gérer tous les aspects de la logistique de l'événement, y compris la prise de rendez-vous, la planification des réunions avec les hôtels et la coordination avec les pharmaciens, les spécialistes médicaux et diverses entreprises
Créer des modèles de marketing et des brochures associés aux différents départements
Envoyer tout le matériel de marketing au clinicien pour lui expliquer le processus de A à Z
Saisir toutes les données dans les fichiers et créer des feuilles de calcul
Distribution des documents pertinents
Suivi de la réception des documents à envoyer mensuellement par les membres
Envoi de documents de présentation aux membres potentiels et suivi de la réception de leurs documents signés
Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe dans tous les services pour soutenir la logistique et la planification des événements
Expliquer clairement les procédures et les protocoles afin d'assurer le bon déroulement des opérations
Préparer les rapports et saisir les données de vente en conséquence

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi 8h00-16h00 (40 heures par semaine)
Modèle de travail hybride
Avantages sociaux complets, médicaux et dentaires
Bonne synergie entre tous les employés qui déjeunent ensemble
Nouveau bureau à Pointe Claire
Salaire compétitif 60,000-70,000$ (basé sur l'expérience)
Travailler pour un chef de file de l'industrie

Temps plein

Coordinateur administratif

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Boutique de Saint Trope...

Emplacement

France , Saint-Tropez

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du Retail
Expérience dans le Luxe
Parler couramment le français et l’anglais
Savoir communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux)
Faire preuve d’une grande humilité
Fort esprit d’initiative
Grande polyvalence
Avoir l'esprit d'équipe
Capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie
Faire preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail

Responsabilités

Conditionnement, préparation et planification des expéditions de marchandises (quotidiennement)
Réception, déconditionnement et stockage de marchandises (quotidiennement)
Contrôler la bonne application des consignes de sécurité et mises sous scellé
Informer les clients de la réception de leurs dossiers de réparation ou commandes de composants
Assurer les relances et fixer les rendez-vous de Pick-up
Suivre des délais de réparation en communication avec le Centre de Services
Assurer un stock tampon de composants et consommables horlogers
Procéder à l'inventaire mensuel des montres SAV et composants
Réaliser des rapports de vente hebdomadaires et mensuels en étroite collaboration avec l’ADV
Soutenir l'administratif de l’équipe de vente (génération de factures, dépôts d’acompte, détaxes…)

Ce que nous offrons

Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international, un environnement de travail performant et stimulant
Formation professionnelle continue et mobilité
La prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base
Tickets-restaurant
Des prestations de notre CSE (contribution aux activités sportives, culturelles, chèques vacances etc.)
Plan d’Epargne Retraite (cotisations pris en charge à 100% par l’employeur)
Participation aux résultats et Plan d’Epargne d’Entreprise
Un programme de wellbeing attractif (Massages, abonnement sport, etc…)
Volontariat d’entreprise

Temps plein

Coordinateur administratif

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Boutique de Saint Trope...

Emplacement

France , Saint-Tropez

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du Retail
Expérience dans le Luxe
Parler couramment le français et l’anglais
Savoir communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux)
Faire preuve d’une grande humilité
Fort esprit d’initiative
Grande polyvalence
Avoir l'esprit d'équipe
Capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie
Faire preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail

Responsabilités

Conditionnement, préparation et planification des expéditions de marchandises (quotidiennement)
Réception, déconditionnement et stockage de marchandises (quotidiennement)
Contrôler la bonne application des consignes de sécurité et mises sous scellé
Informer les clients de la réception de leurs dossiers de réparation ou commandes de composants
Assurer les relances et fixer les rendez-vous de Pick-up
Suivre des délais de réparation en communication avec le Centre de Services
Assurer un stock tampon de composants et consommables horlogers
Procéder à l'inventaire mensuel des montres SAV et composants
Réaliser des rapports de vente hebdomadaires et mensuels en étroite collaboration avec l’ADV
Soutenir l'administratif de l’équipe de vente (génération de factures, dépôts d’acompte, détaxes…)

Ce que nous offrons

La prise en charge de votre mutuelle
Des avantages par l'intérmédiaires de notre CSE
Un programme de wellbeing attractif
Une épargne d'entreprise avantageuse

Temps plein

Coordinateur administratif de l'entrepôt

Notre client est actuellement à la recherche d'un coordinateur d'inventaire. Vou...

Emplacement

Canada , Dollard-des-Ormeaux

Salaire:

20.00 - 24.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Compétences informatiques
Anglais avec un français fonctionnel
Excellentes capacités de communication (orale et écrite)
Capacité à résoudre rapidement les problèmes
Capacité à établir des priorités en fonction des besoins changeants des opérations quotidiennes
Capacité à gérer efficacement son temps
Excellent esprit d'équipe
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière

Responsabilités

Coordonner et expédier les commandes entrantes et sortantes
Coordonner et participer aux activités d'inventaire de l'entrepôt, telles que les comptages cycliques, les vérifications de produits, etc.
Mettre à jour et saisir les détails des commandes ainsi que d'autres données, selon les besoins
Aider au prélèvement, à la réception et à d'autres fonctions de l'entrepôt
Facturation
Effectuer toutes les tâches inhérentes au poste

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi 7h30-16h
Salaire 20-24 $/hr
Avantages médicaux, dentaires après la période d'essai
REER après 6 mois
Stationnement gratuit
Possibilité d'avancement

Temps plein

Coordinateur administratif et transport h/f

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le luxe, un coor...

Emplacement

France , Belfort

Salaire:

24000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
excellent relationnel
travailler en équipe
responsable
adaptable
force de proposition

Responsabilités

Préparer les colis, gérer les réceptions et expéditions
saisir les transports sur les différentes plateformes utilisées
établir les documents de transport de livraison
établir les demandes de prix et calculer la volumétrie des flux
acheter et négocier les transports
saisir les bons de commandes et de réception transport
assurer le suivi des livraisons en faisant l'interface avec les équipes internes
valider les factures et suivre les litiges
vérifier et valider les documents de transport, assurer le rapatriement des documents de transport
renseigner les travaux de reporting, participer aux inventaires et établir les comptes-rendus destinés au responsable transport

Temps plein

Coordinateur administratif national

Nous rechechons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) natio...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience minimum de 4 à 5 ans en alternance / contractualisation
Excellente maîtrise des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
Excellente maîtrise des dispositifs de financement (OPCO)
Solides connaissances juridiques liées au droit de la formation
Capacité à gérer du volume et des priorités multiples
Forte rigueur et sens du détail
Excellentes compétences relationnelles (multi-interlocuteurs)

Responsabilités

Pilotage de la contractualisation
Produire et superviser l’établissement des contrats d’alternance (apprentissage et professionnalisation)
Garantir la conformité réglementaire et juridique des contrats
Sécuriser les données financières (coûts contrats, niveaux de prise en charge, etc.)
Gérer un volume important de contrats à l’échelle nationale
Coordination des campus
Être l’interlocuteur référent des 15 campus sur les sujets de contractualisation
Assurer un rôle de coordination transverse entre les équipes développement, pédagogiques et administratives
Relation entreprises
Accompagner les entreprises sur les aspects contractuels et réglementaires

Temps plein

Coordinateur administratif et gestion opérations voyage

Coordinateur administratif & gestion opérations voyage f/h h/f.

Emplacement

France , Saint-Mandé

Salaire:

38000.00 - 39000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Expérience dans le secteur Travel ou en coordination d'événements
Maîtrise d'Excel indispensable
Qualités relationnelles
Sens de la négociation

Responsabilités

Gestion Financière & Processus
Piloter la facturation hors agence
Superviser la réconciliation automatisée des factures agences
Coordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT
Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy
Opérations Voyages & Logistique
Organiser les voyages de groupe
Apporter un support aux Travel Specialists pour les réservations individuelles
Gérer les dossiers administratifs annexes
Projets Transverses & Optimisation

Temps plein

Coordinateur administratif national

Nous rechechons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) natio...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organization skills
Rigor
Dynamism
Good interpersonal skills
Mastery of IT tools, especially Excel (Pivot Tables)

Responsabilités

Manage and administratively follow up on funding files
Establish apprenticeship contracts and training agreements
Enter information and update databases
Establish billing, follow up on billing
Provide secretarial support required by the department's activity
Monitor existing training schemes
Provide support to the Paris campus
Provide support on administrative questions
Follow up on unpaid invoices
Participate in the animation of the APA (Pedagogical and Administrative Accompanist) network

Temps plein

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