Coordinateur administratif national Emplois | IONIS Education Group (Le Kremlin-Bicêtre)

Coordinateur administratif national

Nous rechechons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) natio...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organization skills
Rigor
Dynamism
Good interpersonal skills
Mastery of IT tools, especially Excel (Pivot Tables)

Responsabilités

Manage and administratively follow up on funding files
Establish apprenticeship contracts and training agreements
Enter information and update databases
Establish billing, follow up on billing
Provide secretarial support required by the department's activity
Monitor existing training schemes
Provide support to the Paris campus
Provide support on administrative questions
Follow up on unpaid invoices
Participate in the animation of the APA (Pedagogical and Administrative Accompanist) network

Temps plein

Chargé de développement commercial institutionnel

Rattaché(e) à la Responsable du Développement Commercial Institutionnel, vous co...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

2800.00 - 3500.00 EUR / Mois

Amarante International

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme de niveau Master (école de commerce, IEP, université) avec spécialisation en business, affaires européennes, relations internationales ou domaine équivalent.
Une expérience d'au moins 12 mois en développement commercial, affaires européennes ou environnement institutionnel est requise.
Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe
Capacité à coordonner des interlocuteurs variés
Maîtrise des outils bureautiques
Français courant
Anglais professionnel indispensable

Responsabilités

Organiser et coordonner l'activité d'une équipe de chargés de projets juniors.
Répartir les sujets et les priorités, suivre l'avancement des travaux et garantir la qualité des livrables.
Contribuer à la structuration de l'équipe, notamment à travers l'identification, le recrutement et l'intégration de profils juniors.
Accompagner la montée en compétence des collaborateurs et contribuer à la performance collective de l'équipe.
Assurer une veille active et analyser les opportunités de développement auprès de clients institutionnels européens, internationaux et nationaux.
Piloter ou contribuer à la préparation des propositions commerciales et des réponses à appels d'offres, sur les volets administratifs, techniques et financiers.
Participer à la définition de la stratégie de réponse et au positionnement du groupe sur ses marchés cibles.
Garantir la cohérence, la qualité et la conformité des dossiers soumis.
Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi de l'activité commerciale et des opportunités.
Contribuer à l'amélioration des supports, méthodes et processus de pilotage, et participer à la structuration globale de l'activité institutionnelle.

Ce que nous offrons

Paniers repas
Poste basé à Bruxelles, au coeur du quartier européen
Environnement international avec exposition à des institutions (UE, OTAN, ONU)
Participation à des appels d'offres stratégiques

Temps plein

Alternant Chargé RH

Emplacement

France , Colmar

Salaire:

Non fourni

Kalhyge

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous préparez un diplôme RH ou en droit social de niveau Bac+5.
Disponible immédiatement pour une durée de 1 an.
Vous êtes une personne rigoureuse, bienveillante et organisée avec un bon sens du relationnel.
De nature curieuse vous aimez trouver des solutions et aller plus loin dans vos analyses.
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.

Responsabilités

Piloter le processus de recrutement des collaborateurs non cadre de votre site
Assurer la gestion administrative de la vie du collaborateur
Élaborer des contrats de travail et assurer un suivi des dossiers des collaborateurs
Assurer la relation entre les organismes extérieurs (Médecine du travail, Mutuelle, Prévoyance, Trésor Public, 1% Logement…) et les salariés
Assurer la coordination des actions RH régionales et/ou nationales
Garantir des paies de qualité en assurant la gestion des données de la GTA, en collaboration avec les managers et le service paie.
Faire le suivi administratif des CSE et participer aux réunions préparatoires avec la direction en y apportant les éléments demandés par les élus et le Directeur du Centre de Service
Assurer un suivi des indicateurs RH de l’unité
Suivre les habilitations et recueillir les besoins en formation en lien avec le siège

Ce que nous offrons

Une alternance polyvalente et responsabilisante
Une forte proximité avec les équipes et les managers
L’opportunité de contribuer activement aux projets RH de l’entreprise

Temps plein

Assistant chef de projet

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la r...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Minimum de 2 ans d'expérience administrative
Construction de base, installations ou expérience administrative comparable
Capacité à gérer les priorités et très organisé
Minimum 2 ans dans le commerce de détail ou la vente au détail nationale ou la construction comparable
Solides compétences organisationnelles et multitâches avec la capacité de respecter les délais sous pression
Connaissance de base des principes comptables, y compris la préparation des bons de commande et des certificats de paiement
Fortes compétences informatiques dans les applications Microsoft Office ainsi que d'autres logiciels de gestion de projet spécifiques (Procore, etc...)
Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
Approche du travail axée sur les détails, proactive et orientée vers l'équipe
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Responsabilités

Gestion du cycle de vie du projet : Recueillir et confirmer les exigences du projet, en assurant l'alignement avec les spécifications du client et du propriétaire. Aider aux processus de lancement et de clôture du projet, y compris la récupération des dépôts émis et l'archivage des dossiers.
Documentation et conformité : Préparer, soumettre et suivre les permis, les documents de santé et sécurité et les déclarations solennelles. Assurer la conformité aux règlements locaux et provinciaux, y compris les permis de construction et les exigences en matière d'assurance.
Coordination administrative : Ouvrir et organiser les fichiers de projet dans le logiciel de gestion. Télécharger, organiser et distribuer des dessins et des documents de chantier. Compiler les packages des superviseurs de site, y compris les dessins essentiels, les dossiers de projet et les matériaux d'urgence. Soutenir les chefs de projet en aidant avec les bons de commande, les demandes de paiement des ordres de modification pour la facturation.
Clôture et rapports : Collaborer avec les équipes de sous-traitants et de comptabilité pour finaliser et soumettre la documentation de clôture. Préparer les documents de fin de projet, tels que les déclarations statutaires, les aveux et les garanties.
Assistance générale : Fournir un soutien administratif au directeur des finances, de l'administration et à l'équipe comptable selon les besoins.

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
Salaire competitive 55,000$-65,000$ (selon l'expérience)
3 semaines de vacances
Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
Régime REER après un an

Temps plein

Assistant Administratif

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

Non fourni

Syclef

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un bac+2 en gestion et administration de l'entreprise
première d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un service SAV
maitrise des outils informatiques (Pack Office) est impérative
expérience d'un ERP est un plus

Responsabilités

Gestion centralisée des contrats de maintenance au niveau national
Communication et coordination avec les agences du portefeuille de contrats
Intégration, planification et facturation des contrats de maintenance dans l'ERP
Support aux agences pour utiliser efficacement les outils internes
Contribution à l'amélioration continue du service, de ses méthodes et ses outils

Ce que nous offrons

Tickets restaurant 10 euros net / jour
Intéressement / participation
Chèques vacances, cartes cadeaux

Temps plein

Conseiller(ère) médical(e)

L'Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de sa...

Emplacement

France , Rennes

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Médecin
Praticien hospitalier
praticien conseil
Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents
Droit/réglementation
Environnement administratif
institutionnel et politique
Méthodes et techniques de contrôle
Santé/social
Accompagner un changement

Responsabilités

Coordination régionale de thématiques de santé
Conseil ou coordination de thématiques en fonction des priorités du plan d'actions de l'Agence sur les filières Urgences et Réanimation et soins critiques
Proposer et animer la stratégie régionale sur ces thématiques
Piloter ces thématiques dans le cadre du projet régional de santé
Décliner les réformes en cours et les orientations nationales
Animer un groupe technique régional (GTR) dédié à chaque thématique
Contribuer à des GTR transversaux
Contribuer à la réflexion sur les projets transversaux
Participer aux groupes de réflexions nationaux
Coordonner des appels à projets

Ce que nous offrons

Forfait jour

Temps plein

Médecin du Travail

Médecin du Travail 🩺 F/H à l'Hôpital Necker – Enfants malades - 75 Paris 15. Po...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

7916.00 - 8300.00 EUR / Mois

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Docteur en médecine titulaire d'un diplôme de médecine du travail
Inscription au Conseil national de l'Ordre des Médecins
DES ou CES de médecine du travail

Responsabilités

Suivi médical individuel des professionnels
Evaluation de l'aptitude au poste et des risques professionnels
Visites réglementaires (embauche, périodique, reprise de poste, à la demande)
Bilans cliniques et examens complémentaires
Suivi vaccinal et campagnes de vaccination
Accompagnement des situations complexes
Appui aux démarches médico-administratives et gestion des dossiers
Prévention des risques professionnels
Contribution à l'analyse et à la prévention des risques professionnels
Visites de services et étude des conditions de travail

Ce que nous offrons

5 semaines congés annuels + 4 semaines RTT
Prise en charge à 75 % du titre de transport
Places en crèche selon disponibilité
Chèques emploi-service CESU AP-HP
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accompagnement à l'installation
Prestations AGOSPAP et HOPTISOINS : accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières
Accès à une offre de formation continue

Temps plein

Superviseur Centre de Gestion Client Régional

ADENES, Groupe international d’expertise après sinistre et de services après sin...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

33000.00 - 35000.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS, Bac+2 minimum
Au moins 5 ans d'expérience
Expérience de 3 ans réussie dans une fonction de supervision / management d'équipe
Une expérience ou des connaissances dans le domaine de l’assurance et/ou expertise après sinistre serait un vrai plus
Capacité à travailler dans un environnement multi-sites (animation à distance, déplacements à prévoir)
Capacité d’analyse : comprendre rapidement les enjeux stratégiques et prioritaires
Capacité à prendre des décisions en autonomie : réactivité et proactivité
Organisation et rigueur
Maîtrise des outils informatiques (Power BI, CRM, …)
Bienveillance dans l’accompagnement des équipes au quotidien

Responsabilités

Fixer des objectifs quotidiens clairs à vos équipes
Garantir le traitement quotidien des tâches selon les délais attendus par nos clients
Suivre et analyser régulièrement les indicateurs de performances pertinents (Power BI, …)
Adapter l’organisation de vos équipes selon les besoins prioritaires (régionaux ou nationaux)
Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Garantir la gestion administrative de l’équipe (congés, badgeage, télétravail)
Accompagner la montée en compétence de chaque gestionnaire par la réalisation d’un management de proximité, de feedback réguliers, d’entretiens individuels et d’entretiens annuels d’activités
Partager des temps collectifs ritualisés : debriefs hebdomadaires, réunions mensuelles
Donner du sens aux actions quotidiennes réalisées et de la visibilité sur l’activité en cours et à venir
Réaliser un suivi quotidien du respect des procédures de traitement, qualification, enregistrement des dossiers

Ce que nous offrons

Primes
Accord Télétravail (4 jours flexibles/mois)
Carte tickets-restaurant
Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
Epargne salariale
Compte Epargne Temps
Management de proximité
Accompagnement et formations internes
Opportunités d’évolutions et de mobilités internes
Politique RSE

Temps plein

Sélectionner un pays

Coordinateur administratif national

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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Chargé de développement commercial institutionnel

Alternant Chargé RH

Assistant chef de projet

Assistant Administratif

Conseiller(ère) médical(e)

Médecin du Travail

Superviseur Centre de Gestion Client Régional

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