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Coordinateur administratif national

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Emplacement:
France , Le Kremlin-Bicêtre

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Nous rechechons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au Kremlin-Bicêtre.

Responsabilités:

  • Manage and administratively follow up on funding files
  • Establish apprenticeship contracts and training agreements
  • Enter information and update databases
  • Establish billing, follow up on billing
  • Provide secretarial support required by the department's activity
  • Monitor existing training schemes
  • Provide support to the Paris campus
  • Provide support on administrative questions
  • Follow up on unpaid invoices
  • Participate in the animation of the APA (Pedagogical and Administrative Accompanist) network
  • Carry out administrative monitoring

Exigences:

  • Organization skills
  • Rigor
  • Dynamism
  • Good interpersonal skills
  • Mastery of IT tools, especially Excel (Pivot Tables)

Souhaitable:

Some knowledge in billing and basic accounting

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Coordinateur administratif national

Nouveau

Coordonnatrice de projet

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une pe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
75000.00 - 80000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
  • Attitude positive et proactive
  • Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
  • Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
  • Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
  • Maturité professionnelle et sens des affaires
  • Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
  • Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
  • Coordination de réunions internes et externes
  • Tâches administratives liées aux ressources humaines
  • Soutien à la gestion des relations clients
  • Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
  • Rédaction de lettres de mandat et de rapports
  • soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
  • Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
  • Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
  • Mise à jour de la base de données, au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
  • Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Coordonnatrice de projet

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une pe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
70000.00 - 80000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
08 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
  • Attitude positive et proactive
  • Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
  • Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
  • Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
  • Maturité professionnelle et sens des affaires
  • Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
  • Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
  • Coordination de réunions internes et externes
  • Tâches administratives liées aux ressources humaines
  • Soutien à la gestion des relations clients
  • Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
  • Rédaction de lettres de mandat et de rapports
  • soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
  • Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
  • Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
  • Mise à jour de la base de données, au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
  • Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinateur de service dans la construction

Notre client à Dorval dans l'industrie de la construction est actuellement à la ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
15 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Solides compétences en communication bilingue - tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Expérience dans un environnement de construction ou emploi antérieur
  • Polyvalent et flexible dans des situations de haute pression
  • Fournir des directives et des solutions aux techniciens qui traitent l'appel de service
  • Capacité à établir de solides relations avec les ressources internes et externes
  • Fortes compétences organisationnelles
  • Avoir de bonnes capacités de négociation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les demandes quotidiennes d'entretien et de réparation émanant de divers clients du secteur de la vente au détail ainsi que de collègues du bureau
  • Tenir les clients pleinement informés du début à la fin du service
  • Assurer le suivi avec les techniciens de service
  • S'assurer que la facturation est à jour et que nous respectons les conditions de nos clients
  • Traiter les devis de base pour les appels de service qui dépassent les NTE de notre client
  • Trouver de nouvelles ressources pour nous aider à maintenir un avantage concurrentiel dans l'industrie (au niveau national)
  • Saisie de commandes et diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
  • Régime REER après un an
  • Temps plein
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Arrow Right
Nouveau

Assistant chef de projet

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la r...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 janvier 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum de 2 ans d’expérience administrative
  • Construction de base, installations ou expérience administrative comparable
  • Capacité à gérer les priorités et très organisé
  • Minimum 2 ans dans le commerce de détail ou la vente au détail nationale ou la construction comparable
  • Solides compétences organisationnelles et multitâches avec la capacité de respecter les délais sous pression
  • Connaissance de base des principes comptables, y compris la préparation des bons de commande et des certificats de paiement
  • Fortes compétences informatiques dans les applications Microsoft Office ainsi que d’autres logiciels de gestion de projet spécifiques (Procore, etc...)
  • Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
  • Approche du travail axée sur les détails, proactive et orientée vers l’équipe.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vie du projet: Recueillir et confirmer les exigences du projet, en assurant l’alignement avec les spécifications du client et du propriétaire. Aider aux processus de lancement et de clôture du projet, y compris la récupération des dépôts émis et l’archivage des dossiers
  • Documentation et conformité: Préparer, soumettre et suivre les permis, les documents de santé et sécurité et les déclarations solennelles. Assurer la conformité aux règlements locaux et provinciaux, y compris les permis de construction et les exigences en matière d’assurance
  • Coordination administrative: Ouvrir et organiser les fichiers de projet dans le logiciel de gestion. Télécharger, organiser et distribuer des dessins et des documents de chantier. Compiler les packages des superviseurs de site, y compris les dessins essentiels, les dossiers de projet et les matériaux d’urgence. Soutenir les chefs de projet en aidant avec les bons de commande, les demandes de paiement des ordres de modification pour la facturation
  • Clôture et rapports: Collaborer avec les équipes de sous-traitants et de comptabilité pour finaliser et soumettre la documentation de clôture. Préparer les documents de fin de projet, tels que les déclarations statutaires, les aveux et les garanties
  • Assistance générale: Fournir un soutien administratif au directeur des finances, de l’administration et à l’équipe comptable selon les besoins.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
  • Régime REER après un an
  • Temps plein
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Nouveau

Directeur administratif et financier

Rattaché au Directeur Général France et en collaboration étroite avec la Directi...
Emplacement
Emplacement
France , Roche-la-Molière
Salaire
Salaire:
90000.00 - 110000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé d'un Master CCA, DSCG ou équivalent
  • Expérience de plus de 10 ans, dont au moins 5 ans sur un poste similaire, dans des environnements industriels et/ou de négoce
  • Solide expertise en contrôle de gestion, planification financière, comptabilité, reporting et financement
  • Bonne connaissance des normes IFRS
  • Maîtrise professionnelle de l'anglais (niveau C1 minimum)
  • Leadership affirmé, sens aigu des résultats et esprit commercial
  • Capacité à évoluer sur des sujets à la fois stratégiques et opérationnels
  • Excellent relationnel, aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés, à distance comme en présentiel
Responsabilités
Responsabilités
  • Bras droit du dirigeant: partenaire stratégique du Country Manager, contribue à la définition de la stratégie du pays
  • Réalise des analyses financières, évaluations des risques, projets de fusions acquisitions (M&A) et participe à la feuille de route du développement national
  • Interlocuteur privilégié du siège, assure la coordination fluide avec les filiales locales
  • Prépare et participe aux réunions stratégiques avec les fonctions centrales du Groupe
  • Pilotage financier: définit et conduit la stratégie financière du pays, notamment en matière de financement, fiscalité, audit et réduction des coûts
  • Supervise l'ensemble des obligations réglementaires et fiscales en lien avec les partenaires externes
  • Garant des reportings financiers et de la préparation budgétaire, en coordination avec les entités locales
  • Standardise et automatise les processus financiers, tout en assurant la conformité avec les exigences du siège
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer une entreprise porteuse de sens, engagée dans l'économie circulaire et l'innovation durable
  • Rôle-clé dans un environnement stimulant, avec une forte autonomie décisionnelle
  • Partie prenante d'une société dynamique européenne en pleine expansion
  • Temps plein
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Assistant de direction anglais professionnel

En charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expertise en gestion d'agendas et priorités administratives, y compris organisation de déplacements internationaux
  • Forte aptitude à coordonner et organiser des réunions stratégiques et événements d'équipes directionnelles
  • Diplôme d'État en secrétariat ou administration requis, ou certification équivalente reconnue
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes
  • Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements
  • Traitement des factures, gestion et suivi du budget, et imputation budgétaire dans les tableaux de reporting du département
  • Temps plein
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Superviseur Centre de Gestion Client Régional

ADENES, Groupe international d’expertise après sinistre et de services après sin...
Emplacement
Emplacement
France , Vannes
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
elex.fr Logo
ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum
  • Expérience de 3 ans réussie dans une fonction de supervision / management d’équipe
  • Expérience ou des connaissances dans le domaine de l’assurance et/ou expertise après sinistre serait un vrai plus
  • Capacité à travailler dans un environnement multi-sites (animation à distance, déplacements à prévoir)
  • Capacité d’analyse : comprendre rapidement les enjeux stratégiques et prioritaires
  • Capacité à prendre des décisions en autonomie : réactivité et proactivité
  • Organisation et rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques (Power BI, CRM, …)
  • Bienveillance dans l’accompagnement des équipes au quotidien pour faire grandir chacun
  • Sens du service et de la satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de l’activité opérationnelle de votre centre de gestion clients : Fixer des objectifs quotidiens clairs à vos équipes
  • Garantir le traitement quotidien des tâches selon les délais attendus par nos clients
  • Suivre et analyser régulièrement les indicateurs de performances pertinents (Power BI, …)
  • Adapter l’organisation de vos équipes selon les besoins prioritaires (régionaux ou nationaux)
  • Management et animation d’un collectif de 30 assistant(e)s d’experts : Participer aux recrutements et à l’intégration des nouv(elles)eaux assistant(e)s
  • Garantir la gestion administrative de l’équipe (congés, badgeage, télétravail)
  • Accompagner la montée en compétence de chaque assistant(e) par la réalisation d’un management de proximité, de feedback réguliers, d’entretiens individuels et d’entretiens annuels d’activités
  • Partager des temps collectifs ritualisés : débriefs hebdomadaires, réunions mensuelles. Donner du sens aux actions quotidiennes réalisées et de la visibilité sur l’activité en cours et à venir
  • Proposer une « haute qualité opérationnelle » pour l’ensemble de nos clients et collègues : Réaliser un suivi quotidien du respect des procédures de traitement, qualification, enregistrement des dossiers
  • Réaliser des audits et coaching de vos assistant(e)s
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes
  • Accord Télétravail (4 jours flexibles/mois)
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable production

En tant que Responsable Conception et Méthodes au sein d’une entreprise ferrovia...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
40000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une précédente expérience dans la planification et gestion des circulations ferroviaires
  • Un bon niveau de maitrise des logiciels bureautiques
  • De très bonnes connaissances des exigences réglementaires de l’activité ferroviaire
  • Des connaissances approfondies du Document de Référence du Réseau Ferré National
  • Des connaissances des procédures et prescriptions QSE
  • Une capacité à anticiper et gérer les risques
  • Des compétences managériales
  • Une bonne gestion des ressources
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification & organisation des moyens de production
  • Gestion des sillons & coordination
  • Pilotage des politiques internes et conformité réglementaire
  • Management opérationnel & animation de la performance sécurité
  • Gestion administrative, financière et achats liés à la production
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right