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Coordinateur administratif national

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Emplacement:
France , Le Kremlin-Bicêtre

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Nous rechechons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au Kremlin-Bicêtre.

Responsabilités:

  • Manage and administratively follow up on funding files
  • Establish apprenticeship contracts and training agreements
  • Enter information and update databases
  • Establish billing, follow up on billing
  • Provide secretarial support required by the department's activity
  • Monitor existing training schemes
  • Provide support to the Paris campus
  • Provide support on administrative questions
  • Follow up on unpaid invoices
  • Participate in the animation of the APA (Pedagogical and Administrative Accompanist) network
  • Carry out administrative monitoring

Exigences:

  • Organization skills
  • Rigor
  • Dynamism
  • Good interpersonal skills
  • Mastery of IT tools, especially Excel (Pivot Tables)

Souhaitable:

Some knowledge in billing and basic accounting

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Nouveau

Coordinateur administratif national

Nous rechechons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) natio...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin-Bicêtre
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
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IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 4 à 5 ans en alternance / contractualisation
  • Excellente maîtrise des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
  • Excellente maîtrise des dispositifs de financement (OPCO)
  • Solides connaissances juridiques liées au droit de la formation
  • Capacité à gérer du volume et des priorités multiples
  • Forte rigueur et sens du détail
  • Excellentes compétences relationnelles (multi-interlocuteurs)
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de la contractualisation
  • Produire et superviser l’établissement des contrats d’alternance (apprentissage et professionnalisation)
  • Garantir la conformité réglementaire et juridique des contrats
  • Sécuriser les données financières (coûts contrats, niveaux de prise en charge, etc.)
  • Gérer un volume important de contrats à l’échelle nationale
  • Coordination des campus
  • Être l’interlocuteur référent des 15 campus sur les sujets de contractualisation
  • Assurer un rôle de coordination transverse entre les équipes développement, pédagogiques et administratives
  • Relation entreprises
  • Accompagner les entreprises sur les aspects contractuels et réglementaires
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire administratif régional

L’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Sénior...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2406.11 EUR / Mois
Nous contacter - SC Solidarité
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaissance de la bureautique et du numérique
  • Modalités d'accueil
  • Utilisation d'outils collaboratifs
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
  • Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
  • Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
  • Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant
  • Savoir rendre compte de son activité
Responsabilités
Responsabilités
  • SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES: vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides
  • éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)
  • effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, avenant, accident de trajet/travail...)
  • classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)
  • RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES: rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S
  • publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)
  • diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire
  • organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions
  • appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir
  • SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL: gérer la boîte mail régionale et enregistrer / redistribuer les demandes d’information
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • chèques déjeuner
  • Temps plein
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Arrow Right

Coordinateur transport

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons pour notre client un Coo...
Emplacement
Emplacement
France , Maizieres les Metz
Salaire
Salaire:
23000.00 - 25000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • First experience in a similar position or in international trade
  • Mastery of transport and export documents
  • Rigor
  • Organization
  • Sense of priorities
  • Interpersonal skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage national and international shipments
  • Prepare transport billing and export documents
  • Coordinate and organize loading and unloading operations
  • Plan transport activities in connection with service providers
  • Ensure administrative follow-up of flows respecting deadlines
  • Temps plein
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Arrow Right
Nouveau

Coordonnateur logistique et après vente

Notre client à Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un coordonnateur ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
01 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 ans d'expérience pertinente dans la logistique, l'expédition ou le service après-vente ou la coordination ou les antécédents administratifs.
  • Familiarité avec la documentation douanière, les Incoterms et les processus de retour des marchandises.
  • Maîtrise de la suite MS Office et expérience d'un système ERP.
  • Capacité à naviguer dans des outils de gestion interne personnalisés.
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit)
  • Solides compétences en communication, débrouillardise, sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du service après-vente (RMA)
  • Interface client : Assurer une communication directe avec les clients pour gérer le support et les demandes de retour.
  • Administration des fichiers : Traiter la création et l'attribution des numéros RMA dans notre système.
  • Coordination technique : Collaborer avec l'équipe de techniciens pour comprendre la nature des réparations effectuées afin de fournir des explications claires et précises aux clients.
  • Suivi des performances : Gérez les priorités de réparation à l'aide de notre outil de gestion interne pour garantir le respect des délais promis.
  • Planification du transport : Coordonner et négocier les ramassages et livraisons avec les transporteurs tout en optimisant les coûts et les délais.
  • Gestion des douanes : Préparer rigoureusement les documents d'expédition nationaux et internationaux (Factures commerciales, BOL, Certificats d'origine, B13) et collaborer étroitement avec les courtiers en douane.
  • Réception/Expédition : Gérer les flux entrants et sortants (y compris la réception des retours après-vente), inspecter les marchandises et assurer la saisie des données dans le système ERP.
  • Emballage : Planifier les matériaux d'emballage et préparer les commandes en toute sécurité pour le transport.
  • Autres tâches qui peuvent être liées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-Vendredi 8H-17H
  • Localisation Pointe Claire
  • Parking gratuit sur place
  • Salaire compétitif (basé sur l'expérience)
  • 2-3 semaines de vacances (basé sur l'expérience)
  • Avantages sociaux complets (médicaux et dentaires)
  • Travailler pour un leader dans l'industrie
  • Événements de l'entreprise
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de ...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy Villacoublay
Salaire
Salaire:
36000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en assistanat de direction
  • Expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • Bon relationnel
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint)
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
  • Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
  • Organiser les visites clients et les séminaires
  • Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes
  • Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés
  • Etablir les demandes de services (services généraux, informatique)
  • Traiter les notes de frais des collaborateurs
  • Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation
  • Assurer la mise en forme des courriers et les envois
  • Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
  • Temps plein
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Agent d'opérations aériennes

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
39600.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 à Bac+5 orientée aéronautique ou équivalent
  • Expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • Très bonne connaissance de la réglementation aéronautique et du contrôle aérien
  • Connaissance des organisations nationales RCC (centre de coordination et de sauvetage) et internationales SARSAT/KOSPAS
  • Anglais opérationnel voire courant
  • Rigueur
  • Organisation
  • Ténacité et endurance
  • Bonne communication
  • Souci de la satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi des vols A, assurer le maintien en état de navigabilité administrative des hélicoptères sous responsabilité des Essais (immatriculations, laissez-passer DGAC et autorisations de vols DGA)
  • Programmer en temps voulu les vols à intégrer au sein d'espaces aériens civils et militaires, en coordination avec les services de l'Etat en charge de ces espaces
  • Contribuer à l'organisation des missions internes et externes, vols de démonstrations clients et meetings aériens
  • Apporter le conseil, l'information ou l'expertise nécessaires aux équipages (la préparation des convoyages et demandes d'autorisations diplomatiques de survols, météo, contacts et services aériens à l'étranger, fourniture et suivi du matériel de survie, des codes balises de détresse, de la cartographie aérienne)
  • Gestion et suivi des situations d'urgence en vol et au sol sur notre tarmac Permanences pour l'assistance et l'alerte au profit de nos hélicoptères en vol (vols de jour ou de nuit)
  • Archivage papier et électronique de nos vols ainsi que de toute la documentation produite par le service des Opérations
  • Assurer le rôle d'interface et de régulateur sur la plateforme AIRBUS HELICOPTERS (gestion des plots sur la piste d'envol) entre les différents services utilisateurs (Training, Production, Livraison appareils, MRO, Sécurité et sûreté, relations publiques) et contribuer à la sécurité quant à la bonne utilisation de cette plateforme
  • Temps plein
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Coordonnateur Pédagogique d’une unité d’enseignement

Coordonnateur Pédagogique d’une unité d’enseignement - CDI– Temps Complet - DITE...
Emplacement
Emplacement
France , Tigery
Salaire
Salaire:
Non fourni
fondationolgaspitzer.fr Logo
Fondation Olga Spitzer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire du CAPPEI ou du DDEEAS (peut convenir à un enseignant spécialisé de la fonction publique souhaitant se mettre en disponibilité)
  • Connaître le système éducatif et de l’école inclusive, maîtrise des enjeux du virage inclusif
  • Connaître le domaine médico-social, le handicap et les troubles du comportement de l’enfant et de l’adolescent
  • Avoir le sens de la communication
  • Avoir les capacités à jouer le rôle d’animateur, de médiateur et de régulateur
  • Bonne connaissance et maîtrise du milieu enseignant, outils pédagogiques, règlementation et programmes de l’Education Nationale
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Capacité d’analyse, de synthèse, d’expertises des réponses à donner aux besoins des enfants
  • Capacité à accompagner et soutenir l’équipe pédagogique
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et animer les actions de l'unité d'enseignement, en collaboration avec les autres cadres de l'établissement médico-social
  • Gérer au quotidien le fonctionnement de l’unité d’enseignement (organisation, matériel, répartition du budget, tâches administratives, réunions hebdomadaires de coordination synthèse avec les enseignants)
  • Être en lien avec la circonscription Ecole Inclusive
  • Assurer le lien entre le fonctionnement de l’établissement médico-social et celui de l’unité d’enseignement (participation aux réunions de services...)
  • Contribuer au Projet Personnalisé de Scolarisation : coordonner la scolarisation des élèves au sein même de l'établissement médico-social et/ou dans les établissements scolaires d’inclusion (unités d’enseignement externalisées (UEE), inclusions individuelles), en lien avec les responsables légaux, les services de l’établissement médico-social, et les chefs d’établissements (écoles, collèges, lycées, MFR)
  • Créer et entretenir les liens nécessaires avec les établissements scolaires pour assurer le développement de l’école inclusive (scolarité inclusive des élèves, développement des unités d’enseignement externalisées)
  • Entretenir le lien avec le ou les enseignant(s) référent(s) et participer aux ESS
  • Assurer les liens nécessaires avec les familles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 6 heures hebdomadaires complémentaires rémunérées par la Fondation
  • Œuvres sociales, mutuelle
  • Temps plein
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Coordinateur Transport et Douane

Coordinateur Transport et Douane position within the Supply Chain department, re...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
36000.00 - 42000.00 EUR / Année
jst-transformers.eu Logo
JST Transformateurs
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC +5 Master or business school with specialization in international trade and/or Transport/Logistics
  • Minimum 5 years experience in transport and customs organization functions in an industrial environment or with a freight forwarder/logistics provider
  • Solid knowledge of customs procedures and international transport regulations
  • Proficiency in IT tools: Pack Office (Word, Excel, Outlook) and experience with an ERP
  • Mastery of ADV activities and Incoterms (2020)
  • English level B2 required for international communication
  • Autonomous, proactive, sense of responsibility
  • Rigorous
  • Collaborative work style and project approach
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination Transport (40%): Organize and plan national and international transport operations
  • Select and negotiate with carriers for best rates and service
  • Monitor and ensure compliance with delivery deadlines
  • Create and process orders and packaging in ERP
  • Ensure administrative management and archiving of files
  • Customs and Regulatory Management (20%): Prepare, control and send customs declarations
  • Coordinate customs or regulatory issues
  • Reduce risks of non-compliance, penalties or goods blockage
  • Internal and External Coordination (20%): Work closely with production, planning, warehouse, purchasing, sales and quality teams
  • Coordinate regular flows from and to subsidiaries in India and Portugal
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fixed salary over 13 months + variable bonus (10%)
  • +/-9 RTT on average per year
  • Base 218 days
  • Telework: 6 days / month after 6 months seniority
  • Rotation organization for summer permanence
  • PEE after 3 months seniority
  • Activities and services offered by CSE after 6 months seniority
  • Site with parking and public transport access (Tram, Bus)
  • Equipped dining area with fridge, microwave available and connected fridges (meals delivered by provider – employer contribution €3.50)
  • Temps plein
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