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Coordinateur administratif national

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Emplacement:
France , Le Kremlin-Bicêtre

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Nous rechechons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au Kremlin-Bicêtre.

Responsabilités:

  • Manage and administratively follow up on funding files
  • Establish apprenticeship contracts and training agreements
  • Enter information and update databases
  • Establish billing, follow up on billing
  • Provide secretarial support required by the department's activity
  • Monitor existing training schemes
  • Provide support to the Paris campus
  • Provide support on administrative questions
  • Follow up on unpaid invoices
  • Participate in the animation of the APA (Pedagogical and Administrative Accompanist) network
  • Carry out administrative monitoring

Exigences:

  • Organization skills
  • Rigor
  • Dynamism
  • Good interpersonal skills
  • Mastery of IT tools, especially Excel (Pivot Tables)

Souhaitable:

Some knowledge in billing and basic accounting

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Coordinateur administratif national

Coordonnatrice de projet

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une pe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
70000.00 - 80000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
08 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
  • Attitude positive et proactive
  • Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
  • Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
  • Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
  • Maturité professionnelle et sens des affaires
  • Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
  • Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
  • Coordination de réunions internes et externes
  • Tâches administratives liées aux ressources humaines
  • Soutien à la gestion des relations clients
  • Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
  • Rédaction de lettres de mandat et de rapports
  • soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
  • Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
  • Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
  • Mise à jour de la base de données, au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
  • Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Temps plein
!
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Nouveau

Chargé de promotion et de commercialisation de l’offre

France Active MPA Occitanie recrute son/sa chargé.e de promotion et de commercia...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
27000.00 - 29000.00 EUR / Année
franceactive.org Logo
France Active
Date d'expiration
16 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure de niveau Bac +3 / +5 : Licence professionnelle dans le domaine de la vente, du marketing, du commerce ou de la relation client
  • Master en commerce, marketing, vente, management commercial
  • Diplôme d’école de commerce
  • Master en communication et développement de projet
  • Ou expérience avérée dans la commercialisation de programmes de formation et d’accompagnement
  • Expérience attendue dans des fonctions de promotion, communication et développement commercial idéalement dans la formation professionnelle
  • Intérêt ou expérience dans l’entrepreneuriat social et/ou l’économie sociale et solidaire
  • Intérêt pour le monde associatif
  • Gestion de projet
  • Savoir gérer un projet avec des objectifs, un calendrier et des étapes
Responsabilités
Responsabilités
  • Communiquer auprès des cibles et des partenaires pour faire connaitre l’offre de formation et l’offre de France Active MPA Occitanie
  • Travailler à une stratégie marketing par cible
  • Contribuer à concevoir des outils de promotion adaptés à nos objectifs d’activité d’accompagnement, de formation et de financement
  • Organiser, animer ou participer à des événements de promotion de l’offre (webinaires, rencontres, interventions de présentation, rendez-vous partenariaux, salons)
  • Assurer la promotion de l’activité de formation : atelier, webinaire, mailing, réseaux sociaux
  • Accueillir, informer les porteurs de projets et les entrepreneur.es engagé.es
  • Participer à l’accueil et à l’information des porteurs de projets, des entrepreneur.es, des partenaires, des prescripteurs
  • Proposer des temps d’informations sur l’ensemble de notre offre d’accompagnement et de financement
  • Assister les chargés de financement et d’accompagnement dans les salons ou événements de promotion de notre offre aux entrepreneur.es
  • Commercialiser l’offre de formation : Prospecter : organiser et animer des cycles de rendez-vous de présentation de la formation avec la responsable pédagogique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • prise en charge de la mutuelle et de la prévoyance à 100%
  • prime de télétravail à 20€/mois
  • prime de mobilité douce le cas échéant
  • Temps plein
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Nouveau

Directeur-trice

Nous recherchons actuellement un·e Directeur.trice pour notre association, en re...
Emplacement
Emplacement
France , Verneuil sur Vienne
Salaire
Salaire:
Non fourni
fne.asso.fr Logo
France Nature Environnement
Date d'expiration
14 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Master (ou expérience équivalente) en gestion de projets, gestion administrative et financière, coordination d’équipe, management, sciences politiques ou animation territoriale
  • 5 ans d’expérience pertinente
  • Connaissance du fonctionnement associatif, des collectivités et de l’État
  • Sensibilité à la préservation de la nature et motivation pour s’investir dans la cause environnementale, connaissance des enjeux climat et biodiversité
  • Maîtrise des outils de bureautique, collaboratifs y compris à distance (Office
  • Canva
  • outils collaboratifs)
  • Connaissance du montage de dossiers de demande de financement Région, Europe, État, …
  • Permis B nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Conduire la mise en oeuvre du projet stratégique de l’association et le fonctionnement de la fédération en lien avec le président, le bureau et le CA
  • Participer aux différentes réunions statutaires de la fédération (AG, CA, Bureau…)
  • Proposer des orientations stratégiques et contribuer à l’actualisation du projet associatif et des missions de FNE Limousin
  • Suivre et coordonner les actions et les missions réalisées par les salarié.es, en lien avec les responsables de pôle et la coordinatrice, et en rendre compte au bureau
  • Contribuer à communiquer sur les actions et à valoriser les résultats de l’association, y compris sur les réseaux sociaux et dans les médias
  • Préparer les rapports d’activités annuels et coordonner la réalisation des bilans techniques et financiers des actions
  • Développer des projets en lien avec les objectifs statutaires et les associations partenaires, et rechercher les financements nécessaires
  • Assurer une veille stratégique, technique et financière sur les sujets concernant l’association en lien avec l’actualité et l’évolution des politiques publiques
  • Assurer le lien et la mutualisation avec les associations membres de FNE Limousin, avec FNE Nouvelle-Aquitaine et FNE national
  • Représenter FNE Limousin, sur délégation et en concertation avec le bureau
  • Temps plein
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Spécialiste de la performance fournisseurs

Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur bilingue aux reprises de possessio...
Emplacement
Emplacement
Canada , Oakville
Salaire
Salaire:
65000.00 - 70000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire ou collégial de préférence
  • Deux (2) à cinq (5) ans d’expérience en localisation d'actifs, reprise de possession, remarketing et recouvrement, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience dans le secteur
  • Excellente connaissance du cycle de vie du financement automobile ainsi qu'un intérêt et une compréhension marqués pour l'industrie de l'automobile et des produits récréatifs (powersports), incluant la valeur des véhicules
  • Connaissance approfondie des actifs non standard tels que : véhicules récréatifs, VTT, remorques, bateaux, moteurs, motos et autres équipements (tracteurs, charrues, etc.)
  • Compréhension rigoureuse des lois sur la protection de la vie privée, des lois sur les sûretés mobilières (PPSA/LSM) et des lois sur le recouvrement à travers le Canada. Compréhension des réglementations sur la vente d'automobiles
  • Compréhension des lois canadiennes sur l'insolvabilité et du processus de recouvrement judiciaire
  • Comportement courtois et agréable. Capacité à désamorcer les conversations difficiles et à résoudre des situations complexes de manière positive
  • Solides compétences en négociation
  • Maîtrise des logiciels de gestion d'inventaire, de gestion de clientèle, de recouvrement et de la suite Microsoft Office. Expérience utilisateur avancée avec Excel, Word et Outlook
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en anglais et en français (essentiel)
Responsabilités
Responsabilités
  • Capacité à coordonner une multitude de fournisseurs pour mener à bien le processus complet de localisation et de reprise de possession, de manière diplomate et efficace
  • Expertise confirmée en recherche de débiteurs (skip tracing), ainsi qu'en localisation et récupération d'actifs financés
  • Expertise approfondie de la géographie canadienne, des lois sur la reprise de possession et des meilleures pratiques liées à l'application de la Loi sur les sûretés mobilières (LSM / PPSA)
  • Capacité à déterminer avec précision les valeurs de gros et de détail des garanties afin de maximiser les rendements à l'échelle nationale. Utilisation et documentation d'outils tels que CBB, NADA, le Blue Book, les guides du marché, etc.
  • Exécution des tâches relatives à la prise en charge, à la création de dossiers, à la localisation, à la reprise de possession, au transport et aux processus de recherche de débiteurs, conformément aux politiques de l'entreprise et aux directives législatives
  • Fermeture et facturation précise des comptes
  • Fournir des informations et des conseils aux clients afin de faciliter la régularisation des comptes, le tout d'une manière courtoise et respectueuse
  • Gestion de la performance des fournisseurs et s'assurer que les tâches sont accomplies et que les attentes sont satisfaites
  • Recherches, radiations et enregistrements liés à la PPSA/LSM
  • Gestion des documents juridiques et des mises en demeure
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire annuel de 65 000 $ à 70 000 $, plus un potentiel de prime annuelle
  • Excellent environnement de travail au sein d'une organisation de grande renommée
  • Lieu de travail dans des installations à la fine pointe de la technologie
  • L'organisation est située à Oakville et offre un accès facile à l'autoroute
  • Excellents avantages sociaux et régime de vacances généreux
  • Modèle hybride (3 jours par semaine au bureau)
  • Salle de sport sur place accessible à tout le personnel
  • Temps plein
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Coordinateur logistique et rh

Au sein du département technique, vous êtes le garant de la fluidité des mission...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Nazaire
Salaire
Salaire:
35000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum or equivalent experience
  • Mastery of Microsoft Office Pack
  • Experience with ERP systems
  • Knowledge of national and international transport administrative rules
  • B2 level English
  • 3 years of experience
  • Excellent organizational skills
  • Strong writing skills
  • Collaborative mindset
  • Curiosity and proactivity
Responsabilités
Responsabilités
  • Travel logistics: autonomous management of bookings (flights, hotels, vehicles), management of contingencies and budget monitoring (quotes/invoices)
  • HR & Payroll interface: preparation of mission orders and transmission of variable payroll elements
  • Compliance & Finance: rigorous control of expense reports and updating of traveler profiles in systems
  • Schedule management: updating travel plans, detecting logistical conflicts, and proposing activity adjustments
  • Internal advisor: primary contact for technicians for all logistical and contractual questions
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinateur Transport et Douane

Coordinateur Transport et Douane position within the Supply Chain department, re...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
36000.00 - 42000.00 EUR / Année
jst-transformers.eu Logo
JST Transformateurs
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC +5 Master or business school with specialization in international trade and/or Transport/Logistics
  • Minimum 5 years experience in transport and customs organization functions in an industrial environment or with a freight forwarder/logistics provider
  • Solid knowledge of customs procedures and international transport regulations
  • Proficiency in IT tools: Pack Office (Word, Excel, Outlook) and experience with an ERP
  • Mastery of ADV activities and Incoterms (2020)
  • English level B2 required for international communication
  • Autonomous, proactive, sense of responsibility
  • Rigorous
  • Collaborative work style and project approach
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination Transport (40%): Organize and plan national and international transport operations
  • Select and negotiate with carriers for best rates and service
  • Monitor and ensure compliance with delivery deadlines
  • Create and process orders and packaging in ERP
  • Ensure administrative management and archiving of files
  • Customs and Regulatory Management (20%): Prepare, control and send customs declarations
  • Coordinate customs or regulatory issues
  • Reduce risks of non-compliance, penalties or goods blockage
  • Internal and External Coordination (20%): Work closely with production, planning, warehouse, purchasing, sales and quality teams
  • Coordinate regular flows from and to subsidiaries in India and Portugal
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fixed salary over 13 months + variable bonus (10%)
  • +/-9 RTT on average per year
  • Base 218 days
  • Telework: 6 days / month after 6 months seniority
  • Rotation organization for summer permanence
  • PEE after 3 months seniority
  • Activities and services offered by CSE after 6 months seniority
  • Site with parking and public transport access (Tram, Bus)
  • Equipped dining area with fridge, microwave available and connected fridges (meals delivered by provider – employer contribution €3.50)
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif - INOTIF

Instruction et notification des demandes de modifications d'AMM dans le champ du...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Denis
Salaire
Salaire:
22000.00 - 30000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
12 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat demandé, BAC +2 souhaité
  • Une expérience dans le domaine du secrétariat médical et/ou connaissance du milieu médical
  • Maîtrise de Word
  • Excel et de l'utilisation de la messagerie électronique
  • Connaissance de la feuille de style
  • Utilisation d'internet
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Instruction et notification des demandes de modifications d'AMM dans le champ du pôle
  • Notification des traductions d'AMM et de modifications
  • Participation à la traçabilité des dossiers, à leur instruction et leur suivi
  • Instruction des demandes de modifications de catégories 1 et 2 nationales et européennes
  • Contrôle de la présence, de la conformité des pièces justificatives
  • Contrôle du contenu du dossier, vérification des données administratives, réglementaires et/ou scientifiques
  • Alerte du manager/Evaluateur coordinateur référent, en cas d'écart ou d'anomalie
  • Demande le cas échéant, des compléments d'informations aux industriels, interlocuteurs
  • Vérification des quittances selon le mode opératoire dédié
  • Interaction avec les autres pôles de la direction et/ou les directions médicales et scientifique si nécessaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail
  • Suivi RH pour accompagner les collaborateurs tout au long de leur carrière
  • Développement des compétences via la politique de formation
  • Temps plein
!
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Directeur administratif et financier

Rattaché au Directeur Général France et en collaboration étroite avec la Directi...
Emplacement
Emplacement
France , Roche-la-Molière
Salaire
Salaire:
90000.00 - 110000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé d'un Master CCA, DSCG ou équivalent
  • Expérience de plus de 10 ans, dont au moins 5 ans sur un poste similaire, dans des environnements industriels et/ou de négoce
  • Solide expertise en contrôle de gestion, planification financière, comptabilité, reporting et financement
  • Bonne connaissance des normes IFRS
  • Maîtrise professionnelle de l'anglais (niveau C1 minimum)
  • Leadership affirmé, sens aigu des résultats et esprit commercial
  • Capacité à évoluer sur des sujets à la fois stratégiques et opérationnels
  • Excellent relationnel, aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés, à distance comme en présentiel
Responsabilités
Responsabilités
  • Bras droit du dirigeant: partenaire stratégique du Country Manager, contribue à la définition de la stratégie du pays
  • Réalise des analyses financières, évaluations des risques, projets de fusions acquisitions (M&A) et participe à la feuille de route du développement national
  • Interlocuteur privilégié du siège, assure la coordination fluide avec les filiales locales
  • Prépare et participe aux réunions stratégiques avec les fonctions centrales du Groupe
  • Pilotage financier: définit et conduit la stratégie financière du pays, notamment en matière de financement, fiscalité, audit et réduction des coûts
  • Supervise l'ensemble des obligations réglementaires et fiscales en lien avec les partenaires externes
  • Garant des reportings financiers et de la préparation budgétaire, en coordination avec les entités locales
  • Standardise et automatise les processus financiers, tout en assurant la conformité avec les exigences du siège
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer une entreprise porteuse de sens, engagée dans l'économie circulaire et l'innovation durable
  • Rôle-clé dans un environnement stimulant, avec une forte autonomie décisionnelle
  • Partie prenante d'une société dynamique européenne en pleine expansion
  • Temps plein
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Arrow Right