Coordinateur administratif et gestion opérations voyage Emplois

Nouveau

Coordinateur finance et opérations (F/H)

Sous la responsabilité de la Direction Financière, vous êtes le pivot administra...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation en comptabilité, gestion ou administration
Expérience d'au moins trois ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites, associatif ou international
Bonne compréhension des concepts et données comptables (plan comptable, schémas d'écritures, lecture d'une balance, équilibre débit/crédit)
Maîtrise solide d'Excel et de l'environnement Google
Aisance avec un ERP comptable (SAGE apprécié)
Niveau d'anglais courant
Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
Rigueur
Sens du service
Discrétion

Responsabilités

Gestion administrative et comptable : réception, contrôle préliminaire et archivage des factures, tenue des fiches fournisseurs, préparation matérielle des dossiers de paiement, suivi des contrats et des échéances
Coordination des achats et appui aux services support : émission et suivi des bons de commande, contrôle des livraisons, support administratif au département Finance et au Responsable des Locaux
Suivi des activités scolaires : appui administratif au traitement des sorties et voyages scolaires
Coordination interne du département Finance : gestion du calendrier et des échéances clés, animation de la boîte mail commune, communication interne, documentation des procédures, gestion documentaire (GED), organisation logistique des audits annuels
Administration des outils financiers : appui à la maintenance courante des paramétrages des systèmes

Temps plein

Nouveau

Management Assistant

Nous recherchons un(e) management Assistant bilingue Français et Anglais. Vous i...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

19 août 2026

Exigences

Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (oral et écrit)
Connaissance du néerlandais constitue un atout
Excellente gestion de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Expérience confirmée avec Windows 365, SAP ainsi que les outils numériques dédiés à la gestion administrative (frais, voyages, dépenses prestataires)
Rigueur, grand souci du détail, respect strict de la confidentialité et une excellente capacité à gérer le multitâche
Professionnalisme, adaptabilité, proactivité et un esprit collaboratif marqué pour soutenir la réussite de l'équipe tout en sachant travailler de manière autonome

Responsabilités

Gestion et logistique de bureau : Organiser et superviser l'ensemble des opérations administratives et veiller à l'optimisation logistique de deux départements
Suivi financier : Assurer le suivi rigoureux des processus de facturation et garantir un traitement financier précis et ponctuel
Organisation d'événements et réunions : Coordonner la planification des réunions d'équipe (visioconférences, supports, restauration) et piloter les événements internes de type team-building
Gestion documentaire et juridique : Traiter les courriers sensibles (recommandés, huissiers, notaires) et assurer la manipulation sécurisée ainsi que le maintien précis des dossiers numériques juridiques
Logistique des déplacements : Prendre en charge l'organisation complète et la réservation des transports et hébergements pour les juristes, pour les voyages individuels ou collectifs
Onboarding : Assurer l'accueil et les formalités d'intégration des nouveaux arrivants de l'équipe juridique au Multi, notamment par la coordination de leurs ressources informatiques
Interface et communication : Collaborer étroitement avec les assistants de direction et les différentes équipes basées à Bruxelles et à Paris afin de fluidifier les opérations conjointes

Adjoint-e administratif-ve

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les cho...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

26.00 - 35.00 USD / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 juin 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif de haut niveau
Français impeccable et anglais de niveau intermédiaire
Maîtrise de la suite Office et aisance à naviguer dans divers systèmes de gestion
Une drive naturelle et un grand sens de l'initiative
Débrouillardise exceptionnelle
Leadership et capacité à gérer les priorités sous pression

Responsabilités

Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, archivage stratégique et suivi rigoureux des échéanciers et des dossiers en cours
Soutien aux opérations : Création de documents professionnels, préparation de présentations percutantes et organisation de rencontres
Gestion financière : Vérification minutieuse des factures et autorisation des paiements
Logistique : Coordination complète des déplacements et logistique de voyage
Interface internationale : Collaborer avec nos 3 équipes situées en Ontario et aux États-Unis

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Horaire : 37,50 heures par semaine
Flexibilité Hybride : Travail à distance avec présence au bureau seulement 1 à 2 fois par mois
Durée : Mandat de 3 mois

Adjoint-e de direction

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux v...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

74000.00 - 87000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 juillet 2026

Exigences

Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique
Études secondaires terminées
un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur
Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel)
Capacité démontrée à simplifier les processus complexes, excellentes compétences en communication et grande agilité organisationnelle
Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale

Responsabilités

Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités
Communication : Filtrer les courriels, gérer la correspondance et agir à titre d'intermédiaire professionnel auprès des partenaires internes et externes
Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service
Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell)
Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.)
Budget : Collaborer avec les VP sur les prévisions budgétaires, préparer les modèles de suivi et envoyer les rapports mensuels de régularisation aux Finances
Approvisionnement : Créer et gérer les bons de commande (PO), traiter les factures et résoudre les problèmes de paiement bloqués dans les systèmes
Relations externes : Être le point de contact principal pour les fournisseurs et suivre les honoraires fixes
Coordination : Tenir à jour le diagramme de Gantt BCM et veiller au respect du calendrier annuel (analyses d'impact, tests et examens)
Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI)

Ce que nous offrons

Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement
Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place
Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité
Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés
complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines)
Suppléments : iPhone fourni par l'entreprise, stationnement gratuit et service de garde (CPE) sur place
Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière

Temps plein

Nouveau

Consultant Comptable Formateur

Vous évoluerez au sein d'une belle start up ambitieuse. Vous souhaitez donner un...

Emplacement

France , Aix-en-Provence

Salaire:

35000.00 - 37000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 en comptabilité ou plus
5 années minimum en cabinet d'expertise comptable obligatoirement
Maîtrise des cycles comptables et des enjeux du métier
Forte appétence pour l'informatique
Excellent relationnel
Pédagogie
Capacité d'adaptation
Mobilité: poste itinérant nécessitant 4 nuits par semaine en déplacements

Responsabilités

Formation client: déploiement et formation des utilisateurs sur toute la France
Expertise métier: transmission des bonnes pratiques comptables liées à l'utilisation du logiciel
Support et Conseil: assistance téléphonique (SAV niveau expert)
Ambassadeur: incarner l'image de la société auprès des clients

Ce que nous offrons

Formation interne
Salaire attractif (35-37K€) négociable
Déplacements pris en charge (Train, Avion, Voiture avec remboursement des Indemnités Kilométriques)

Temps plein

Nouveau

Responsable Ordonnancement

Véritable chef d'orchestre opérationnel, vous assurez le lien stratégique entre ...

Emplacement

France , Langres

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation ingénieur ou cadre logistique
Expérience en production industrielle
Bonne maîtrise des outils informatiques (GPAO, bureautique)
Capacité à appréhender des process techniques complexes
Leadership naturel
Grande rigueur
Capacité à absorber une charge de travail importante
Capacité d'adaptation

Responsabilités

Ordonnancement : Traduire le planning général en ordres de fabrication concrets pour l'atelier
Pilotage de flux : Organiser et coordonner les équipes de production tout en adaptant les priorités en temps réel face aux aléas
Garant de la performance : Suivre les délais de fabrication pour sécuriser les engagements clients et optimiser l'occupation du parc machines (pliage, reliure, encartage...)
Amélioration continue : Proposer des ajustements pour améliorer l'organisation de l'atelier et fluidifier les passages entre les différents postes de travail

Ce que nous offrons

Mutuelle salariée prise en charge à 100% par l'employeur
Avantages CSE : Billetterie, cadeaux, commandes groupées
13ème mois mensualisé

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire de paie

Nous recherchons pour notre site lyonnais (280 personnes) : GESTIONNAIRE PAIE H/...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

35000.00 - 42000.00 EUR / Année

JST Transformateurs

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation bac +2/3 en paie
expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire, en majorité acquise en milieu industriel pour maîtriser la CCN de la Métallurgie
évolution au sein d'ETI (300 à 500 salariés) où vous avez développé réactivité, adaptation et sens du pragmatisme
très bonne maîtrise d'Excel
goût des chiffres
aisance relationnelle

Responsabilités

Assurer la réalisation, le contrôle et l'émission des bulletins de paie (environ 280) dans le respect des délais
gérer l'ensemble du cycle de paie de l'entrée à la sortie du salarié
veiller à la bonne application de la législation sociale, du droit du travail, de la convention collective et des accords d'entreprise
assurer la gestion des dossiers maladie et prévoyance
établir les déclarations sociales et assurer les échanges avec les organismes extérieurs
produire et contrôler la DSN
réaliser et assurer le paiement des déclarations annexes liées à la paie
répondre aux demandes des collaborateurs concernant la paie et le temps de travail
effectuer une veille réglementaire en matière de paie et proposer les évolutions nécessaires
fournir au service financier les données et reportings issus de la paie

Ce que nous offrons

Télétravail 6 jours par mois après 6 mois d'ancienneté
PEE à partir de 3 mois d'ancienneté
Activités et services proposés par le CSE (dotation vacances, entrées cinéma, matériels de ski …)
Un espace restauration avec frigo, micro-ondes à disposition et frigo connecté (plats livrés par un prestataire – participation employeur 3,50€)
Site avec parking et desservi par les transports en commun (Tram, Bus)

Temps plein

Nouveau

Alternant - Assistant technicien transport et douane

Nous recherchons pour notre site lyonnais (280 personnes) : Assistant technicien...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

13000.00 - 18954.00 EUR / Année

JST Transformateurs

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +3 en transport international ou en commerce international
Volontaire, dynamique et curieux
Bonne capacité à communiquer
Maitrise de l'anglais niveau B2 minimum (oral et écrit)
Maitrise du pack Office

Responsabilités

Gérer les opérations logistiques (national, import et export) dans le respect des délais et au meilleur prix
Assurer un suivi administratif de l'activité du service (archives, collecte d'informations transports et documents)
Assurer l'archivage administratif des dossiers imports/exports
Collecter les nomenclatures douanières et origine des marchandises
Analyser les données transport et évaluer les fournisseurs transport
Mener des appels d'offres et être capable de négocier des grilles tarifaires avec les transporteurs
Contribuer à l'amélioration du processus de transport
Animer des réunions en anglais en lien avec notre filiale indienne
Gérer les transports puissance (lancement et suivi de l'ATE, coordination entre les différents services)
Gérer l'administration des ventes en traitant les factures transports

Ce que nous offrons

Suivi et conseils d'un tuteur
13ème mois (50% versés en juin / 50% en décembre)
Horaires journée avec plages flexibles 7h-9h / 16h-18h
Plages fixes 9h-11h45 / 13h45-16h
+/- 6 RTT/an selon les années
PEE à partir de 3 mois d'ancienneté
Activités et services proposés par le CSE
Espace restauration avec frigo, micro-ondes et frigo connecté (participation employeur 3,50€)
Site avec parking (auto, moto, vélo) et accessible en transport en commun (Tram, Bus)
Remboursement des titres de transport en commun à hauteur de 50% par mois

Temps plein

Sélectionner un pays

Coordinateur administratif et gestion opérations voyage

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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