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Coordinateur administratif de la saisie des commandes

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Baie-d'Urfé

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

40000.00 - 50000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Le coordinateur administratif et de saisie des commandes est responsable du service au client et de la saisie des commandes/crédits. Vous trouverez des solutions appropriées aux questions et problèmes et fournirez des solutions complètes et précises de manière efficace et opportune.

Responsabilités:

  • Saisir et traiter les commandes et les réclamations/retours de produits défectueux
  • Établir des relations avec les clients, représenter l'entreprise de manière professionnelle et courtoise
  • Trouver des solutions appropriées pour nos clients
  • Assurer la liaison directe avec les responsables/représentants des ventes en leur fournissant des informations et un soutien
  • Avoir une connaissance approfondie des produits grâce à la formation
  • Travailler avec tout le personnel et les contacts extérieurs pour satisfaire les besoins des clients et atteindre les objectifs de l'entreprise
  • Informer les clients des promotions à venir, des lancements de produits
  • Contribuer à la réalisation des projets de vente, y compris les propositions et le marketing
  • Réaliser des ventes incitatives chaque fois que possible
  • Examiner les commandes en attente et proposer de manière proactive des solutions alternatives aux clients
  • Identifier les domaines d'amélioration de l'entreprise et participer à la création et à la mise en œuvre de solutions
  • Remplir les rapports de vente et rassembler les données demandées par le directeur des ventes respectif dans les délais impartis
  • Analyser les données demandées par les directeurs des ventes pour aider à atteindre les objectifs du territoire
  • Participer aux réunions du service et assumer la responsabilité des initiatives d'amélioration des ventes et d'autres mesures à prendre
  • Assister les directeurs des ventes et le superviseur selon les besoins

Exigences:

  • Une expérience dans un poste similaire ou une qualification en administration des affaires serait un atout
  • Connaissance de SAP
  • Devis de vente et vente incitative
  • Compétences avérées en matière de service à la clientèle
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation
  • Bilingue (français et anglais)
  • Compétence en informatique et connaissance de Microsoft Office
Ce que nous offrons:
  • Environnement de travail stimulant
  • Horaire flexible
  • Travail hybride (domicile 2 jours par semaine / bureau 3 jours par semaine)
  • Contribution de l'employeur au régime REER de l'employé
  • Vacances généreuses Politique de 3 semaines de vacances et de jours personnels
  • Fermé 1 semaine à Noël
  • Salaire compétitif et primes de rendement
  • 10-15 minutes à pied du REM (la future station Morgan)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 janvier 2026

Expiration:
15 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Date d'expiration
15 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Solides compétences en communication bilingue - tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Expérience dans un environnement de construction ou emploi antérieur
  • Polyvalent et flexible dans des situations de haute pression
  • Fournir des directives et des solutions aux techniciens qui traitent l'appel de service
  • Capacité à établir de solides relations avec les ressources internes et externes
  • Fortes compétences organisationnelles
  • Avoir de bonnes capacités de négociation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les demandes quotidiennes d'entretien et de réparation émanant de divers clients du secteur de la vente au détail ainsi que de collègues du bureau
  • Tenir les clients pleinement informés du début à la fin du service
  • Assurer le suivi avec les techniciens de service
  • S'assurer que la facturation est à jour et que nous respectons les conditions de nos clients
  • Traiter les devis de base pour les appels de service qui dépassent les NTE de notre client
  • Trouver de nouvelles ressources pour nous aider à maintenir un avantage concurrentiel dans l'industrie (au niveau national)
  • Saisie de commandes et diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
  • Régime REER après un an
  • Temps plein
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Coordinateur de la saisie des commandes

Nous sommes actuellement à la recherche d'un poste de Coordinateur de la saisie ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
47000.00 - 50000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
02 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Sens commun
  • Solides compétences en informatique
  • Compétence en saisie de données
  • Doit être Anglophone avec un Francais fonctionelle
  • Résolution de problèmes
  • Présentation Powerpoint
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer des présentations Powerpoint, saisir les informations dans Excel
  • Recevoir et examiner les documents reçus des fournisseurs
  • Envoyer les documents et les informations requises au courtier en douane (en coordination avec le département logistique)
  • S'assurer que tous les documents sont envoyés à temps
  • Saisie et révision des données
  • Envoi hebdomadaire des prévisions de livraison à chacun de nos camionneurs désignés aux États-Unis
  • Documentation/instructions à envoyer aux camionneurs si nécessaire
  • Orienté service client, suivi des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 8h-17h ou 7h30-16h30
  • Les vendredis se terminent à 14 h
  • Full benefits (Medical, Dental, Massage)
  • 2 semaines de vacances après la 1ère année
  • 3 jours de maladie/personnel
  • Environnement de travail décontracté
  • Temps plein
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Coordinateur des opérations

Êtes-vous actuellement à la recherche d'un coordinateur du operations à Dollard ...
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Emplacement
Canada , Dollard-des-Ormeaux
Salaire
Salaire:
60000.00 - 65000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
15 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bonnes compétences interpersonnelles
  • Bilingue anglais et français (parlé et écrit)
  • Excellent style de communication écrite
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Capacité à travailler seul et en équipe
  • Avoir un bon sens du jugement
  • Organisé
  • Orienté vers les solutions
  • Bien travailler sous pression
  • Capacité à respecter les délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact principal pour les clients en ce qui concerne la réception des bons de commande, et tout suivi connexe pour assurer des livraisons complètes dans les délais. Il est responsable des comptes stratégiques qui nécessitent une attention opérationnelle supplémentaire
  • Assurer la liaison entre l'équipe de vente, les fournisseurs et les clients
  • Soutien administratif : Responsable de la saisie de toutes les commandes dans SAP. Responsable de l'envoi des bons de commande et des commandes. Responsable de la soumission de la création des données de base des nouveaux articles. Responsable de l'émission et de l'envoi des notes de crédit et de débit. Tenir à jour les dossiers internes
  • Soutien opérationnel : Superviser l'ensemble du processus, de la vente à la livraison finale. Suivre les expéditions des clients via des rapports et des plateformes externes. Envoyer les plannings des clients et les mises à jour régulières. Coordonner avec les départements internes, les prestataires de services et les fournisseurs pour assurer des livraisons complètes dans les délais. Établir et maintenir une relation d'affaires avec les clients en fournissant un service rapide et précis afin de promouvoir la fidélité des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Heures d'ouverture : 8 heures à 17 heures du lundi au jeudi (le vendredi, en été, à 13 heures) (le vendredi, en hiver, à 15 heures)
  • Prestations complètes de santé et de soins dentaires payées à 100 % par l'employeur après la période d'essai
  • Salaire compétitif
  • Plan de bonus (performance individuelle / entreprise)
  • Siège social flambant neuf et magnifique
  • Parking gratuit sur le site
  • Abonnement subventionné à une salle de sport
  • Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
  • Patio extérieur pour les déjeuners et les événements
  • 2 semaines de vacances
  • Temps plein
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  • Dynamique
  • Fiable
  • Rigueur
  • Curieux
  • Envie d'apprendre
  • Maîtrise du Pack Office + Pack Apple
  • InDesign est un plus
  • Excellente communication orale et écrite
  • Bon niveau d'anglais
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Support aux séances de 'looks': aide à l'organisation pendant séances de 'looks' (réception et mise en place des repas et du matériel nécessaire, accueil des différents intervenants externes, tenue de la table régie)
  • Préparation administrative: autorisation sécurité, saisie des commandes
  • Support du studio au quotidien: mise en page des dossiers (documents récapitulatifs, recherches divers, activités, prestations etc…), gestion des demandes aux différents services supports, services généraux (nettoyage, informatique, maintenance, coursiers), gestion des fournitures bureautiques (commandes, mise à jour de l'inventaire)
  • Support au défilé: assister la coordination studio et accessoires en backstage le jour du défilé depuis l'installation de la collection jusqu'à son envoi à la presse à la fin du défilé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Coordinateur de service

Notre client à Dorval est présentement à la recherche d'un coordonnateur de serv...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
15 février 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 à 4 ans d'expérience dans un bureau
  • Capacité d'initiative et d'esprit d'équipe avérés
  • Connaissance des secteurs de l'assainissement, de la restauration, de la construction ou de la sécurité générale
  • Expérience en administration
  • Connaissance de la vente au détail et solides compétences en matière de service à la clientèle
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à gérer son temps de manière efficace
  • Capacité à rester professionnel et courtois avec les clients en tout temps
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français)
  • Excellent souci du détail
  • Formation post-secondaire de préférence
Responsabilités
Responsabilités
  • Démontrer une volonté de prendre le temps de s'informer sur les produits et les services proposés et de profiter des possibilités de formation offertes par l'entreprise
  • Démontrer une connaissance des produits dans tous les domaines de l'entreprise, y compris l'assainissement, la restauration, la sécurité générale et l'imagerie thermique
  • Soutenir le directeur d'agence dans l'exécution du plan d'exploitation annuel et mensuel
  • Travailler en collaboration et soutenir tous les partenaires internes (opérations, équipes de vente internes et externes) et contribuer à la réalisation des objectifs mensuels et annuels en matière de ventes et d'opérations
  • Assurer le suivi de toutes les commandes de clients nouveaux et existants, y compris la détermination des besoins des clients, l'aide à la conception de produits et la mise en œuvre de programmes de formation
  • Déterminer les besoins des clients, aider à la sélection des produits, faire de la vente incitative, donner des conseils sur les promotions mensuelles, saisir les commandes et les envoyer aux clients
  • S'assurer que tous les stocks sont exacts dans l'entrepôt et coordonner avec l'équipe de vente externe
  • Être en charge de la réception, du stockage et de la préparation des commandes (pouvoir soulever des charges lourdes (50lbs))
  • Être responsable de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise
  • Examiner quotidiennement les commandes en cours et les commandes en attente, assurer le suivi des commandes en attente auprès des fournisseurs, et veiller à ce que le client reçoive ses produits dans les délais impartis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi 8h-17h
  • 3 semaines de vacances
  • Programme de bien-être
  • Opportunités de croissance
  • Programme de développement de carrière et de remboursement des frais de scolarité
  • Programmes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance-vie
  • Programme PAE
  • Programme REER
  • Temps plein
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Assistant commercial bilingue

Pourquoi ne pas explorer les défis enrichissants proposés par le poste d'Assista...
Emplacement
Emplacement
France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 / Bac+3 en gestion administrative, commerciale ou équivalent
  • Maîtrise de l'allemand ou de l'anglais impérative
  • Compétence en gestion des outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Aptitude à organiser et prioriser les tâches efficacement
  • Fort sens du relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Veille à l'administration des ventes et traitement des commandes France et Export
  • Gestion complète des factures et suivi de la chaîne de commandes, de la saisie jusqu'à la facturation
  • Établissement et mise à jour des comptes clients ainsi que des tarifs produits
  • Coordination avec les équipes commerciales et gestion des relations clients, y compris le service après-vente et les litiges
  • Contribution à la préparation de statistiques et reportings, ainsi qu'à la prospection de nouveaux clients germanophones
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de 13e mois
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant commercial

Rattaché(e) à la Direction, vous occupez un poste central au carrefour du commer...
Emplacement
Emplacement
France , Nogent sur Marne
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum en commerce, gestion ou ADV
  • 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'agroalimentaire ou de la GMS
  • Maîtrise impérative de SAP et excellent niveau sur Excel
  • Rigueur, autonomie, aisance relationnelle et capacité à gérer les urgences avec un fort sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration des Ventes (ADV) : Gestion des bases de données sur SAP, saisie et suivi des commandes (EDI, mail, téléphone), gestion des litiges et pénalités
  • Logistique : Coordination des approvisionnements avec nos usines et nos 4 dépôts, suivi des stocks (DLC) et gestion des transporteurs
  • Support Commercial : Appui quotidien aux commerciaux terrain, envoi des tarifs, réponse aux appels d'offres et déclarations mensuelles de CA aux centrales
  • Télévente : Mise en place et reporting des campagnes d'appels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires attractifs : 07h30 - 15h30 (fin de journée à 14h30 le vendredi)
  • Temps plein
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Responsable adv adjoint

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le chauffage et...
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Emplacement
France , Pusignan
Salaire
Salaire:
32000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • First experience in sales administration or planning
  • Mastery of English, both oral and written
  • Mastery of the Office Pack
  • Knowledge of ERP systems
  • Aptitude for analyzing and controlling documents (orders, schedules, export documents)
  • Experience in managing and monitoring customer orders
  • Rigor and sense of organization
  • Versatility and ability to work in a team
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et Suivi des Commandes : contrôle des commandes clients, des bons de livraison, de la facturation et des plannings. Vous assurez la saisie des commandes et des demandes de cotation
  • Encadrement de l'équipe : animation et coordination de l'équipe ADV. Vous veillez à la bonne répartition des emails et au suivi des boîtes mails du service
  • Expertise à l'export : contrôle des documents d'exportation (certificat d'origine, ATR, etc.)
  • Qualité et performance : Venvoi des accusés de réception et traitement des non-conformités (ADV & transport). Vous mettez à jour les indicateurs de performance et réalisez un point quotidien avec la Responsable ADV
  • Anticipation et résolution : identification et suivi des retards de livraison afin d'y apporter des solutions proactives
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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