Coordinateur à la facturation Emplois | Randstad (Sainte-Thérèse)

Coordonnateur et commis à la saisie de données

Joignez-vous à un leader bien établi dans le secteur de la distribution d'access...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

21.00 - 25.00 USD / Heure

Randstad

Date d'expiration

25 juin 2026

Exigences

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine pertinent
Bilinguisme : français et en anglais car communication fréquente avec des collègues en dehors du canada
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche) et bonne connaissance des systèmes ERP (SAP ou autres systèmes de gestion intégrée)
Extrême rigueur, vitesse de frappe élevée, sens aigu du détail, autonomie et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide
Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle de commis à l'entrée de données, soutien administratif ou commis de bureau dans un environnement de logistique, de distribution ou manufacturier

Responsabilités

Saisie quotidienne et validation rapide de volumes élevés de données transactionnelles ( factures fournisseurs, bons de réception) dans le système ERP (ex. : SAP, Oracle, etc.)
Création et mise à jour des fiches produits, des prix et des informations d'inventaire avec une précision de 100 %
Extraction de données simples et assistance à la préparation de rapports de performance hebdomadaires
Assurer la liaison avec l'équipe logistique pour le suivi de l'acheminement des commandes et des livraisons
Répondre aux demandes internes des ventes ou de la comptabilité concernant le statut des commandes ou l'exactitude des données saisies
Gestion et classement numérique et physique des documents administratifs (manifestes, connaissements, bons de commande)

Ce que nous offrons

Salaire compétitif selon l'expérience
Mandat temporaire avec possibilité de permanence
Travaillez pour une entreprise leader et essentielle dans son domaine à Saint-Laurent
Stationnement gratuit
Intégrez une équipe opérationnelle dynamique et collaborative

Temps plein

Commis à la saisie de commandes

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à l'entrée de commandes , expérimenté(...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

50000.00 - 53000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

25 juin 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (atout)
Expérience préalable en coordination des ventes, en support ou dans un rôle similaire constitue un atout
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
Sens des priorités, capacité d'analyse, autonomie, Travail d'équipe
Connaissance du secteur de la sécurité serait un avantage

Responsabilités

Entrée des commandes arrivant par courriels, des bonds de commandes, des factures
Saisie de données : Saisir avec précision les commandes clients dans le système
Vérification et conformité : Réviser les commandes pour s'assurer de l'intégralité des informations, de l'exactitude des prix, de la disponibilité des produits et du respect des exigences de livraison
Coordination interne : Communiquer avec le service à la clientèle pour résoudre les écarts ou les problèmes relatifs aux commandes
Préparation des commandes/dossiers de ventes, ouverture et fermeture des dossiers
Mise à jour de la base de données clients, dossiers et listes des prix et produits
Collaborer avec les équipes internes pour assurer la livraison ponctuelle et efficace des produits et services aux clients

Ce que nous offrons

Poste permanent
Télétravail possible mais 2 jours obligatoire au bureau mardi et mercredi au bureau, lundi, jeudi, vendredi à la maison
Horaire de 8h30 à 17h00, 37.5 hrs /semaine
Avantages sociaux après 3 mois
Contribution de l'employeur à hauteur de 25 % à vos investissements REE
3 semaines de vacances
Belle équipe
Possibilité d'avancement
Stationnement disponible

Temps plein

Commis à la saisie de commandes

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à l'entrée de commandes , expérimenté(...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

50000.00 - 53000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (atout)
Expérience préalable en coordination des ventes, en support ou dans un rôle similaire constitue un atout
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
Sens des priorités, capacité d'analyse, autonomie, Travail d'équipe
Connaissance du secteur de la sécurité serait un avantage

Responsabilités

Entrée des commandes arrivant par courriels, des bonds de commandes, des factures
Saisie de données : Saisir avec précision les commandes clients dans le système
Vérification et conformité : Réviser les commandes pour s'assurer de l'intégralité des informations, de l'exactitude des prix, de la disponibilité des produits et du respect des exigences de livraison
Coordination interne : Communiquer avec le service à la clientèle pour résoudre les écarts ou les problèmes relatifs aux commande
Préparation des commandes/dossiers de ventes, ouverture et fermeture des dossiers
Mise à jour de la base de données clients, dossiers et listes des prix et produits
Collaborer avec les équipes internes pour assurer la livraison ponctuelle et efficace des produits et services aux clients

Ce que nous offrons

Avantages sociaux après 3 mois
Contribution de l’employeur à hauteur de 25 % à vos investissements REE
3 semaines de vacances
Belle équipe
Possibilité d'avancement
Stationnement disponible

Temps plein

Assistant(e) d’agence – Services à la personne

Au sein de Azaé Paris 14, l’assistante d’agence occupe un rôle clé dans le bon f...

Emplacement

France , Paris 10e

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 minimum
Expérience sur un poste administratif similaire (idéalement dans les services à la personne, le sanitaire ou le social)
À l’aise avec l’organisation, la planification et les outils informatiques
Rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e) et doté(e) d’un bon relationnel
Envie de s’inscrire dans une collaboration durable

Responsabilités

Administration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous
Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations
Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne
Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients

Ce que nous offrons

Du remboursement à 100 % des transports en commun
D’une mutuelle d’entreprise et de tickets restaurant
De primes annuelles et d’une prime de fin d’année selon objectifs
De réelles opportunités d’évolution et de montée en compétences

Temps plein

Gestionnaire / Coordinateur Qualité Facturation B2B

Vous intégrez le pôle QCF BtoB. Vous animez et participez au processus de factur...

Emplacement

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

ELRES elior

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 en Gestion/ADV
2 ans d’expérience sur un poste similaire
Règlementation Facturation / TVA
Règlementation Dématérialisation
Sens de la relation Client / support utilisateur
Respect de la confidentialité des informations
Appétence outils informatiques
Connaissances Comptables
Esprit d’équipe et partage
Esprit d’analyse et de synthèse

Responsabilités

Animer et participer au processus de facturation dans le respect des modes opératoires, des activités de contrôle interne et des délais de clôture
Garantir des données obligatoires Master DATA Client
Être force de proposition dans l’optimisation du processus de facturation dans une démarche d’amélioration continue
Création, modification et mise à jour des données clients
Contrôler et valider la cohérence de la demande de création comptes clients et les données clients obligatoires
Créer les clients internes
Contrôler la conformité des délais de paiement avec le contrat juridique
Traiter les demandes de modification de comptes clients
Contrôler la base de données clients sur 5 données clés (Nom, SIREN, SIRET, INTRACOM, d données de démat)
Participer aux tests techniques et métier de nouvelles transactions SAP

Temps plein

Coordinateur de service dans la construction

Notre client à Dorval dans l'industrie de la construction est actuellement à la ...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

Solides compétences en communication bilingue - tant à l'oral qu'à l'écrit
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Expérience dans un environnement de construction ou emploi antérieur
Polyvalent et flexible dans des situations de haute pression
Fournir des directives et des solutions aux techniciens qui traitent l'appel de service.
Capacité à établir de solides relations avec les ressources internes et externes.
Fortes compétences organisationnelles
Avoir de bonnes capacités de négociation

Responsabilités

Gérer les demandes quotidiennes d'entretien et de réparation émanant de divers clients du secteur de la vente au détail ainsi que de collègues du bureau.
Tenir les clients pleinement informés du début à la fin du service.
Assurer le suivi avec les techniciens de service
S'assurer que la facturation est à jour et que nous respectons les conditions de nos clients.
Traiter les devis de base pour les appels de service qui dépassent les NTE de notre client
Trouver de nouvelles ressources pour nous aider à maintenir un avantage concurrentiel dans l'industrie (au niveau national).
Saisie de commandes et diverses tâches administratives

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
3 semaines de vacances
Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
Régime REER après un an

Temps plein

Coordinateur logistique mondial des douanes et de la conformité commerciale

Êtes-vous un expert en douane expérimenté avec une expérience dans la coordinati...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

75000.00 - 100000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

Bilingue anglais et français pour communiquer avec les clients hors du Québec
5+ ans en conformité douanière, logistique internationale ou commerce mondial
Connaissance approfondie de la classification SH (en particulier pour les nouveaux produits)
Comprendre les accords commerciaux tels que l'ACEUM/ACEUM, l'AECG, le PTPGP
Connaissance de la réglementation canadienne en matière d'exportation et des exigences douanières internationales
Solide compréhension des Incoterms et des processus d'exportation
Haute précision, attention aux détails et solides compétences organisationnelles
Excellentes compétences en communication avec les courtiers, les carrières et les équipes internes
Certification CCS ou qualifications connexes (atout)
Esprit de collaboration et volonté d'aider à construire une fonction solide en matière de douanes et de conformité

Responsabilités

S’assure que les expéditions à l’exportation respectent les règlements douaniers et commerciaux pour le Canada et les destinations internationales (États-Unis, Europe, LATAM, Asie-Pacifique, Moyen-Orient)
Maintenir la documentation d’exportation conforme—y compris les factures commerciales, les déclarations d’exportation et les certificats d’origine — et surveiller les changements réglementaires
Effectue des examens et des vérifications de la documentation pour maintenir l’exactitude et la cohérence dans les fichiers d’exportation
Détermine les codes HS corrects pour les nouveaux produits en examinant les détails techniques et en utilisant des ressources douanières validées telles que l’ASFC, le CBP et le TARIC
Maintient la base de données des codes HS de l’entreprise et assure une classification précise dans tous les documents d’exportation
Évalue les expéditions d’exportation pour déterminer leur admissibilité en vertu des accords commerciaux (ACEUM/ACEUM, AECG, PTPGP)
Applique les règles d’origine, prépare les certificats d’origine et gère la conservation des dossiers
Soutient les opportunités de réduction des droits pour les clients internationaux et renforce la compétitivité des prix
Prépare et valide les documents d’exportation, y compris les factures commerciales, listes de colisage, déclarations d’exportation et certificats d’origine
Travaille en étroite collaboration avec les courtiers en douane et les agences gouvernementales pour résoudre les problèmes de documentation ou de dédouanement et assurer des expéditions mondiales rapides et conformes

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein 40 heures par semaine
8h30-17h du lundi au vendredi
Modèle de travail hybride 1 maison / 4 jours au bureau
75k-100k Salaire négociable en fonction de l’expérience
Forfait d’assurance compétitif incluant (médical, dentaire, vie)
Programme de REER collectif
Plan d’achat d’actions de l’entreprise
3-4 semaines de vacances négociables
Événements de l’entreprise (conférences, clubs sociaux, gymnase, cafétéria)

Temps plein

Nouveau

Coordinateur logistique

Annonce d'emploi : Coordinateur logistique Localisation : Baie D'Urfé À propos...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 août 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais pour pouvoir communiquer avec les clients hors du Québec
2 ans d'expérience en tant que dispatcher de service
DEP dans un domaine connexe, un atout
Compétences informatiques
Bonnes compétences en service client et organisation du travail

Responsabilités

Planifier et coordonner le transport, de la soumission à la livraison, en assurant la rapidité et la satisfaction du transporteur
Liaison entre les techniciens routiers, le service logistique et les partenaires externes pour des opérations efficaces
Gérer les pièces et l'inventaire en effectuant des transferts, des suivis et la clôture des ordres de travail
Préparer les documents d'expédition et de douane, valider les pièces avant la facturation et tenir à jour la liste des prix
Soutenir les équipes lors des problèmes liés aux applications mobiles et suivre les demandes de reconditionnement
Participer aux activités du département logistique et maintenir une communication fluide avec les collègues et les partenaires internes

Ce que nous offrons

Lundi-Vendredi 7h30-16h30
contrat de 18 mois
Programme de formation & gestion des talents
3 semaines de vacances
2 jours personnels
Culture d'entreprise axée sur les personnes & camaraderie
Equipe dynamique ouverte aux nouvelles idées

Temps plein

Sélectionner un pays

Coordinateur à la facturation

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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