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Contract manager

Aptitude Experts

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Emplacement:
France, Bordeaux ▼

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Catégorie:
Informatique - Administration

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Responsabilités:

  • Assurer la gestion contractuelle complète des projets d’infrastructures ferroviaires depuis la phase d’appel d’offres jusqu’à la réception finale, en coordination avec les directions technique, juridique, projet et achats
  • Analyser et sécuriser les contrats (marchés publics, privés, sous-traitance, partenaires), détecter les risques contractuels, proposer et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation
  • Participer activement à la négociation des contrats, avenants et protocoles avec les clients, fournisseurs et sous-traitants, en veillant à la conformité des engagements et à la défense des intérêts du projet
  • Être le point de contact référent pour toute question contractuelle du projet : suivi des échéances, gestion des réclamations, notifications, changements et litiges
  • Superviser la bonne application des obligations contractuelles (délais, coûts, pénalités, garanties, assurances), en lien étroit avec les équipes projet et les services supports
  • Préparer et piloter le reporting contractuel, rédiger les correspondances et notes d’analyse, alimenter les tableaux de bord contractuels, et assurer une communication adaptée avec les parties prenantes internes et externes
  • Accompagner la clôture des contrats : réception des ouvrages, mainlevées, gestion des levées de réserves, du solde financier et des garanties
  • Sensibiliser et former les équipes projet à la culture contractuelle : bonnes pratiques, risques, procédures internes et enjeux de conformité

Exigences:

  • Diplôme d’ingénieur, de juriste ou équivalent (Bac+5), idéalement complété par une spécialisation en droit des contrats, droit de la construction ou management de projet
  • Solide expérience (minimum 7 ans) en gestion contractuelle sur des projets d’infrastructures de grande envergure, idéalement dans le domaine ferroviaire, des travaux publics ou de l’ingénierie
  • Excellente maîtrise de la réglementation contractuelle française et européenne (marchés publics, CCAG, normes FIDIC, procédures claims)
  • Expérience concrète de la négociation contractuelle avec différents types de parties prenantes : clients, maîtrises d’ouvrage, consortiums, sous-traitants et prestataires internationaux
  • Capacité à anticiper et gérer les risques contractuels, à argumenter, à rédiger et à communiquer avec clarté en français et en anglais (la maîtrise d'une autre langue est un atout)
  • Rigueur, sens de l’analyse, esprit de synthèse et aptitude à travailler en mode projet avec des équipes pluridisciplinaires
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, outils de gestion de projet, solutions de gestion contractuelle/documentaire)
  • Autonomie, réactivité, éthique professionnelle et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Juriste d'entreprise

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France , Paris
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Automotive Cells Company (ACC)
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Good understanding of contract law and the logic sustaining the different applicable laws
  • Mathematical logic
  • Currently pursuing a Master’s degree (Master 2) in Business Law
  • Conscientiousness and pragmatism
  • Ability to comprehend and summarize relevant regulations
  • Strong motivation to share legal knowledge with business partners and to implement appropriate tools
  • Curiosity and open-mindedness
Responsabilités
Responsabilités
  • Review and draft non-disclosure agreements and purchasing agreements
  • Support the development of a contract handbook (including drafting and negotiation guidelines)
  • Monitor and summarize, when relevant, the latest updates on legal matters
  • Conduct research and prepare legal memos for non-lawyers on various topics
  • Draft or update legal policies, such as battery due diligence, personal data management, and contract management
  • Support the operation of the contract management system
  • Assist legal team members with various topics under the legal department’s responsibility, such as corporate law, insurance, real estate, intellectual property, and compliance
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Indirect Buyer

Teoxane Laboratories were established in Geneva, Switzerland, in 2003. They are ...
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Switzerland , Genève
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Teoxane
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • University degree with a specialization in procurement or a related field
  • a Federal Certificate is considered an asset
  • At least 5 years of experience in indirect procurement (intellectual services, marketing, communication, etc.)
  • Strong negotiation, analytical, and risk management skills
  • Effective stakeholder and project management capabilities
  • Proficient in procurement tools (ERP systems, purchase request workflows, contract databases)
  • Capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment
  • Effective collaborator across multicultural teams and functions
  • Fluent in English
  • proficiency in French or another European language is an asset
Responsabilités
Responsabilités
  • Serve as Lead Buyer for various assigned categories of indirect purchases (goods and services), including sourcing, needs assessment, vendor consultation, negotiation, and contract management
  • Act as Lead Project Buyer for the Operations department (Marketing, Digital Marketing, Communication, etc.), with responsibilities covering sourcing, needs assessment, consultation, negotiation, and contract management
  • Contribute to defining and implementing the site’s Indirect Purchasing strategy
  • Support and guide operational teams in adopting Best Purchasing Practices—from requirement definition to invoice approval—in alignment with established processes
  • Conduct technical and economic monitoring within the assigned purchasing scope
  • Track and optimize the performance of assigned purchasing categories using defined KPIs (savings delivered, contract coverage, compliance with PR/PO process, supplier performance, on-time submission of purchasing analysis), management tools, and reporting mechanisms
  • Strong commitment to compliance with procurement policies, ensuring adherence to internal and external standards
  • Ensure compliance with the Code of Conduct and anti-bribery regulations to maintain the highest ethical standards
  • Apply ethical supplier selection processes to promote transparency and fairness
  • Maintains thorough documentation and audit trails to support accountability and traceability
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Nouveau

Expert IT Plateforme CLM – Contract Lifecycle Management

Vous serez responsable de la configuration, de l’administration et de l’améliora...
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Geneva, Paris
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Non fourni
amaris.com Logo
Amaris Consulting
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’une école d’ingénieur, de commerce ou d’université, avec une spécialisation en informatique, systèmes d’information ou domaine connexe
  • Expérience significative dans l’administration et la configuration d’un outil SaaS de Contract Lifecycle Management (Sirion, Icertis, Conga, DocuSign CLM, Agiloft, etc.)
  • Maîtrise de la configuration de systèmes, du design de workflows et de la traduction des processus métiers en solutions techniques
  • Expérience de travail au sein d’une équipe produit en méthodologie Agile/Scrum, orientée amélioration continue et livraison itérative
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, capacité à collaborer avec des interlocuteurs techniques et non techniques
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’administration quotidienne de la plateforme Sirion CLM : gestion des utilisateurs, sécurité, configuration des workflows, mise à jour des modèles
  • Collaborer avec le product owner et les utilisateurs métiers pour recueillir les besoins, identifier les points de friction et traduire les exigences en spécifications fonctionnelles et évolutions du système
  • Être le référent technique de niveau 3 sur la plateforme CLM : support utilisateurs, résolution des incidents, création de supports de formation pour favoriser l’adoption
  • Participer à l’implémentation initiale et aux futures évolutions : tests de nouvelles fonctionnalités, gestion des environnements de test, déploiement des mises à jour en production
  • Rédiger et maintenir la documentation technique et utilisateur sur les configurations, processus et intégrations de la plateforme
  • Contribuer à l’évaluation et à l’intégration potentielle d’autres solutions SaaS dans l’écosystème procurement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une communauté internationale réunissant plus de 110 nationalités différentes
  • Un environnement où la confiance occupe une place centrale : 70 % de nos managers ont débuté leur parcours au premier niveau de responsabilités
  • Un système de formation robuste avec notre Academy interne et plus de 250 modules disponibles
  • Un cadre de travail dynamique et convivial, rythmé par de nombreux événements internes (afterworks, team buildings, etc.)
  • Un engagement fort en matière de RSE, notamment à travers notre programme WeCare Together
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Office manager

Tu es prêt(e) à jongler avec l'administratif, l'événementiel, la coordination d'...
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Belgium , Forville
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Randstad
Date d'expiration
30 décembre 2025
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Exigences
Exigences
  • Trilingual FR/NL/EN with excellent written and oral communication
  • Mastery of Office 365 suite and ideally a CRM tool
  • Solid knowledge of administrative management, coordination and project management
  • Rigorous and reliable, capable of managing priorities and unforeseen events calmly and autonomously
  • Proactive with initiative and anticipation skills
  • Stress-resistant, dynamic, with impeccable professional presentation and strong team spirit
Responsabilités
Responsabilités
  • Organize and coordinate daily office life (supplies, premises, equipment)
  • Optimize information flows between departments
  • Facilitate reception and external relations
  • Provide administrative and operational support (scheduling, contracts, simple invoicing)
  • Manage logistics (business travel, meetings)
  • Manage general services budgets
  • Coordinate events (seminars, afterwork, VIP client salons)
  • Contribute to well-being and HR support (onboarding, contracts, absences, quality of life at work)
  • Temps plein
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Account manager

You will drive the commercial and strategic development of a portfolio of accoun...
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France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
Non fourni
monext.com Logo
MONEXT
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 formation
  • Proven experience in account management and client relations
  • Excellent listening and negotiation skills
  • Strong commercial sense and interpersonal skills
  • Ability to build lasting trust with clients
  • Results-oriented and enjoys challenges
  • Knowledge of the payments sector is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Identify and manage growth opportunities
  • Define specific action plans per account
  • Coordinate commercial activity with internal teams
  • Propose tailored solutions
  • Monitor market trends
  • Develop close relationships
  • Ensure financial follow-up of accounts
  • Manage contract evolutions, billing, credits
  • Ensure follow-up, renewal, and updating of contracts
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Personalized support with a mentor ("buddy")
  • Dynamic training path upon arrival: payment systems, cybersecurity, and more
  • Modern and inspiring premises
  • Moments of conviviality with exclusive events like VIP box evenings at rugby matches
  • Temps plein
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Assistant(e) de gestion

Join Sopra Steria, a major player in the European Tech sector. As an Assistant(e...
Emplacement
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France , Paris
Salaire
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Sopra Steria
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Currently enrolled in a BTS/BUT in management (e.g., Support to managerial action, business administration)
  • ability to manage multiple activities simultaneously
  • strong prioritization skills
  • proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist in administrative tracking of contracts and leases
  • support the car fleet manager
  • support the travel manager with travel agency and operational travel dossiers
  • draft meeting minutes and follow up on action plans and reports
  • prepare templates for memos, security instructions, and internal procedures.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Telework up to 2 days per week
  • health insurance
  • employee savings scheme (CSE)
  • meal vouchers
  • profit-sharing agreement
  • vacation bonuses
  • extensive training opportunities
  • access to self-learning platforms
  • opportunity to join the Sopra Steria foundation or its partner 'Vendredi'
  • potential for CDI employment after the internship.
  • Temps plein
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Pilote production

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer...
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France , Lyon-Limonest
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apave.com Logo
Apave
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Exigences
Exigences
  • Diplômé.e en étude supérieure, commerce ou ingénieur
  • 3 ans d’expérience réussie dans le pilotage de contrat, ou de présentations intellectuelle dans le domaine du bâtiment
  • Maîtrise de la planification, le suivi de KPI et de la gestion de la relation client en phase de production
  • Rigueur, capacité à formaliser et excellent sens du contact
  • Proactif(ve) dans la recherche d'optimisation (survente, rentabilité)
  • Maîtrise des outils informatiques notamment Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et Suivi : formaliser, mettre en place et assurer le suivi rigoureux des plannings de production
  • Gestion Contractuelle : développer une approche de Contract Management pour sécuriser et optimiser l'exécution des contrats
  • Chiffrage : élaborer des devis précis et détaillés pour les prestations additionnelles ou ajustements
  • Relation Client : être le point de contact privilégié pour le client, assurant une relation de proximité par des points réguliers
  • Pilotage et Outils : maîtriser les outils de pilotage (a minima les tableurs) pour une gestion efficace et être force de proposition pour l'optimisation des process
  • Animation d'Équipe : animer des réunions internes claires et constructives (explication des méthodologies, présentation des objectifs, suivi de l'avancement, consignes de sécurité, etc.)
  • Performance et KPI : suivre, analyser et mettre en place des actions correctives sur les KPI du contrat (rentabilité, respect des délais, suivi des paiements, opportunités de survente, etc.)
  • Sécurité et Matériel : veiller à la transmission des consignes de sécurité indispensables aux interventions et assurer la gestion des ressources matérielles nécessaires
  • Communication : faire preuve d'une excellente qualité rédactionnelle pour formaliser les documents de production, les comptes-rendus et les échanges avec le client
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Consultant(e) Ressources Humaines/Management/Staffing

Internship opportunity to join Sopra Steria focused on supporting the staffing a...
Emplacement
Emplacement
France , Colomiers
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Adaptability
  • ability to resolve complex issues in sensitive environments
  • interest in cybersecurity and information systems
  • recognized writing skills
  • analytical mindset
  • service orientation
  • proficiency in Office Suite (Excel, PowerPoint, etc.) and tools like PowerBI
  • curiosity
  • proactivity
  • fluent in English, both written and spoken
Responsabilités
Responsabilités
  • Integration into the Cybercenter staffing team
  • sourcing management
  • centralization of division's sourcing needs
  • internal availability management
  • staffing optimization for the division
  • updates to databases and tools
  • communication with available collaborators
  • tracking collaborators' CVs
  • subcontracting management in collaboration with the commercial team
  • administrative management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Telework up to 2 days per week depending on tasks
  • meal vouchers
  • access to social and cultural activity subsidies
  • hundreds of training opportunities for skill development and growth
  • onsite autonomous training platforms for personal development
  • engagement opportunities with foundations or partners like 'Vendredi'
  • numerous CDI opportunities after the internship
  • Temps plein
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