Conseiller(-ère) en gestion de portefeuille de projets, des risques et des bénéfices Emplois

Description du poste

Mettre en place et améliorer les processus de gestion de portefeuille, analyser les risques et bénéfices, et produire des recommandations stratégiques à la direction.

Responsabilités

Participer à la mise en place, au développement et à l’amélioration des processus assurant le respect des normes et standards en matière de gestion de la capacité, des risques et du portefeuille de projets
Analyser les données de gestion et assurer la reddition de comptes auprès des instances concernées
Assurer la gestion de la capacité organisationnelle et des risques, en collaboration avec le client et les parties prenantes
Contribuer à la mise en place, à l’évolution et à l’optimisation des outils de gestion et de suivi, incluant la production de tableaux de bord (Power BI à partir de MS Project)
Effectuer le suivi de la capacité des ressources et transmettre des rapports périodiques aux responsables de projets
Participer à l’identification, à l’analyse et au suivi des enjeux, des risques et des bénéfices des projets
Valider l’exactitude des informations présentées dans les rapports d’avancement des projets
Réaliser des analyses et formuler des recommandations à l’intention de la direction et des clientèles concernées
Planifier, structurer et assurer la gestion du portefeuille de projets en cohérence avec les orientations stratégiques de l’organisation
Analyser, évaluer et prioriser les projets selon leur valeur ajoutée, les risques, les coûts, les bénéfices attendus et la capacité organisationnelle
Assurer le suivi de la performance du portefeuille et de la réalisation des bénéfices, incluant l’analyse des écarts et la recommandation de mesures correctives
Déployer, maintenir et faire évoluer les mécanismes de gouvernance, les processus et les outils de gestion du portefeuille de projets
Soutenir les exercices d’arbitrage et de priorisation liés à l’utilisation des ressources
Produire des analyses, des tableaux de bord et des redditions de comptes à l’intention de la haute direction et des instances décisionnelles
Exercer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et des parties prenantes et contribuer à l’amélioration continue des pratiques en gestion de projets et de bénéfices
Concevoir et réaliser des activités de communication, de formation et d’animation d’ateliers
Rédiger des communications, rapports, bilans et gabarits adaptés aux clientèles visées
Réaliser, à la demande de l’autorité responsable, des travaux de recherche et d’analyse portant sur des situations ou problématiques particulières

Exigences

Diplôme universitaire en administration, gestion de projets, TI ou domaine connexe
Minimum 5 ans d’expérience en gestion de portefeuille et 300 jours-personnes sur des mandats liés à la gestion de la capacité et des risques
Maîtrise des pratiques, processus et outils de gestion de portefeuille (PPM), analyse des risques, coûts, valeur et capacité organisationnelle
Expérience en gouvernance de projets, priorisation, arbitrage et réalisation des bénéfices, avec production de tableaux de bord et rapports pour la haute direction
Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Ce que nous offrons

Assurance collective et avantages sociaux
Opportunités de formation continue et développement professionnel
Environnement de travail stimulant et axé sur l’innovation
Opportunités de croissance interne

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