Description du poste
Rattaché à la Direction Générale, votre périmètre couvrira la Comptabilité et la Paie comme suit : Comptabilité : - Tenir de la comptabilité générale et analytique sur Sage, - Enregistrer quotidiennement dans le logiciel de gestion et de facturation les encaissements clients, et superviser les relances faites par une collègue ainsi que les factures clients avant leur validation, - Enregistrer dans le logiciel de gestion et de facturation les factures des sous-traitants et des co-traitants après avoir vérifié leur imputation auprès des demandeurs, - Effectuer les règlements fournisseurs, - Suivre quotidiennement la trésorerie, - Établir les déclarations fiscales et sociales, - Réaliser les opérations de clôture comptable (bilan, compte de résultat…), - Préparer les documents comptables pour les audits externes, - Mettre à jour régulièrement les documents obligatoires sur les sites dédiés, - Assurer le respect des normes comptables, sociales et des obligations légales, Paie et Administration du personnel : - Calculer les heures supplémentaires et vérifier les absences des salariés, ... - Établir les bulletins de salaires (45 salariés), - Établir toutes les formalités lors de l'embauche ou la sortie d'un salarié, - Gérer les visites médicales et les formations des salariés, - Effectuer les déclarations d'accidents de travail et les attestations de salaires en cas d'arrêt, - Vérifier et effectuer le règlement des notes de frais des salariés, - Rédiger des contrats de travail et des attestations diverses pour les salariés, Divers : - Collaborer avec les différents services de l'entreprise, - Élaborer ou mettre à jour des tableaux Excel pour répondre aux besoins de gestion divers de la société, - Rédiger des courriers auprès des tiers, - Établir ponctuellement des factures ou des devis, - Répondre ponctuellement au téléphone. Horaires : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi Rémunération : 40 000 - 45 000 euros bruts annuels selon profil. Pas de télétravail sur ce poste.
