Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Animer, analyser et effectuer le suivi des commandes d'achat, en coordination avec les demandeurs et le service Achat. Suivre la bonne intégration des factures dans l'OCR et analyser les factures en attente dans l'outil. Récupérer les factures non transmises par mail (portails des fournisseurs, courrier), effectuer les rappels nécessaires aux fournisseurs (envoi sur boîtes mails dédiées), et informer le service Achat. Comptabiliser les factures en respectant le processus ACC (factures avec commande, factures sans commande). Analyser la cause de non comptabilisation des factures ( codes erreurs ou code litiges), relancer les métiers et / ou les fournisseurs, et suivre les actions jusqu'au traitement adéquat des factures.
Responsabilités
Manage, analyze, and monitor purchase orders, in coordination with internal requesters and the Purchasing department
Ensure proper integration of invoices into the OCR system and analyze invoices pending processing in the tool
Retrieve invoices not received by email (supplier portals, postal mail), follow up with suppliers as needed (requesting submission to dedicated mailboxes), and inform the Purchasing department
Post invoices in compliance with ACC processes (PO invoices and non-PO invoices)
Analyze the reasons for invoices not being posted (error codes or dispute codes), follow up with internal stakeholders and/or suppliers, and track actions until proper invoice resolution
Exigences
2 years of experience and hands-on experience with ERP systems
Strong knowledge of French accounting standards (PCG) as well as tax and regulatory requirements
BTS degree in Accounting (or equivalent)
Professional proficiency in English
Ce que nous offrons
Télétravail
Intéressement et plan d'épargne entreprise (PEG)
CSE attractif (subventions culturelles, sportives et vacances)
Restaurant d'entreprise
Service de livraison de repas et de paniers
Indemnités kilométriques
Prime de cooptation
Environnement de travail moderne, divers et inclusif
Tarifs préférentiels sur des activités (cours de cuisine, dégustation de vin...)
Accès à la plateforme goFluent pour développer vos compétences linguistiques
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