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Sous la supervision de votre responsable, vous prenez en charge l'intégration et l'apurement du retard de facturation via notre outil Yooz. Vos responsabilités quotidiennes incluent : Intégration et Dématérialisation : Scanner, injecter et contrôler les factures dans l'outil Yooz. Vidéocodage et Rapprochement : Vérifier la bonne lecture des données par l'OCR, effectuer les rapprochements (commandes / réceptions / factures) et corriger les anomalies de lecture. Imputation comptable : Assurer la codification analytique et comptable des factures de frais généraux et/ou de marchandises. Gestion des workflows : Relancer les opérationnels pour la validation des factures bloquées dans le circuit d'approbation. Lettrage : Participer au lettrage des comptes fournisseurs et à l'analyse des écarts pour aider à la mise à jour des balances. Les horaires sont de 36h80 par semaine. Arrivée entre 8h-9h15 le matin. Les salariés doivent faire 7h par jour et 7h48 le dernier jour de la semaine. Ticket Restaurent de 10 euros (50%) Il n'y a pas de télétravail sur ce poste. ... Un premier contrat sera établi jusqu'au 30 juin dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à un retard dans la gestion des factures. Un deuxième contrat pourra être établi sur un remplacement de congés payés. Le poste est basé à Aix La Duranne: accessible en bus ou parking à disposition des salariés.
Responsabilités
Intégration et Dématérialisation : Scanner, injecter et contrôler les factures dans l'outil Yooz
Vidéocodage et Rapprochement : Vérifier la bonne lecture des données par l'OCR, effectuer les rapprochements (commandes / réceptions / factures) et corriger les anomalies de lecture
Imputation comptable : Assurer la codification analytique et comptable des factures de frais généraux et/ou de marchandises
Gestion des workflows : Relancer les opérationnels pour la validation des factures bloquées dans le circuit d'approbation
Lettrage : Participer au lettrage des comptes fournisseurs et à l'analyse des écarts pour aider à la mise à jour des balances
Exigences
De formation Bac+2 en comptabilité
expérience de 3 années minimum sur un poste de comptable fournisseurs
maîtrise de l'outil de dématérialisation Yooz (ou à défaut, excellente aisance sur un outil similaire comme Basware, Itesoft, Quadra, etc.)
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