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Comptable Fournisseur Copropriétés

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Paris Habitat

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Emplacement:
France , Paris 5ème

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Il est polyvalent sur l'ensemble des tâches, travaille sous la responsabilité d’un chef d'unité dans le respect des directives fixées et remonte les difficultés rencontrées et points d’améliorations à apporter. Il veille au respect des délais réglementaires de paiement.

Responsabilités:

  • La comptabilisation des appels de fonds charges et travaux et loi Alur
  • Le suivi des appels de fonds travaux jusqu’à leur solde
  • La comptabilisation des régules de charges et travaux votées en AG
  • La gestion administrative des documents (Convocation d’AG, PV)
  • La création des nouveaux Syndics et la modification des RIB
  • Suivi de la mission Copropriété

Exigences:

  • BTS comptabilité /L3
  • Première expérience souhaitée dans une fonction similaire
  • Connaître les règles applicables à son domaine d'activité (comptabilité générale et auxiliaire)
  • Connaissance du fonctionnement des Syndics de copropriété
  • S’organiser (méthode, rigueur, rapidité d'exécution, gestion des priorités, respect des délais)
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Ikos, Outlook)
  • Qualités relationnelles / Esprit d'équipe

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 décembre 2025

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Assistant Comptable Copropriété

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France , Lattes
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Salaire:
24000.00 - 29000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité, immobilier ou expérience similaire
  • Bonne maîtrise d'Excel et logiciels comptables
  • Rigueur, organisation et sens du détail
  • Aisance relationnelle pour travailler en équipe et avec les copropriétaires
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrer et suivre les factures fournisseurs
  • Contrôler et imputer les charges de copropriété
  • Assurer le suivi des encaissements et règlements
  • Établir les rapprochements bancaires
  • Participer à la préparation des budgets prévisionnels et arrêtés de comptes
  • Collaborer avec les gestionnaires de copropriétés et les prestataires externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et avantages internes
  • Possibilités d'évolution au sein du groupe
  • Cadre de travail agréable et collaboratif
  • Temps plein
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Comptable copropriété

Nous recherchons un(e) Comptable Copropriété disponible immédiatement pour rejoi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du logiciel THETRAWIN indispensable
  • Expérience confirmée en comptabilité copropriété
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion complète des comptes copropriétés
  • Préparation et suivi des budgets prévisionnels
  • Réalisation des appels de fonds et arrêtés de comptes
  • Suivi des charges et règlements fournisseurs
  • Relation quotidienne avec les copropriétaires et les conseils syndicaux
  • Participation aux clôtures annuelles
  • Temps plein
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Nouveau

Comptable de copropriété

En charge de l'établissement des comptes des immeubles de son portefeuille dans ...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
39000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme type BAC Comptabilité ou BTS Comptabilité
  • Expérience significative de 2-3 ans minimum dans un emploi similaire
  • Grande rigueur, méthode, organisation
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Établissement des comptes des immeubles de son portefeuille dans les délais impartis
  • Contrôle, paiement des factures et suivi de la trésorerie
  • Gestion des fichiers copropriétaires et immeubles
  • Reprise comptable des nouveaux dossiers
  • Établissement des budgets, des comptes annuels et des balances de trésorerie
  • Analyse des PV d'Assemblées Générales pour la saisie des appels de fonds et des honoraires
  • Répartition des comptes annuels et régularisation des écritures
  • Saisie, codification et règlement des mémoires définitifs
  • Élaboration et suivi financier des plans de financement travaux
  • Gestion des comptes bloqués
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail
  • CSE
  • RTT
  • Prime de participation et d'intéressement
  • TR
  • Temps plein
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Comptable copropriété

Vous gérez la comptabilité d’un portefeuille de copropriétés en lien étroit avec...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
42000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience indispensable en copropriété
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Maîtrise logiciels métiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration des budgets prévisionnels
  • Appels de fonds, encaissements, relances
  • Rapprochements bancaires et suivi fournisseurs
  • Répartition des charges, arrêtés de comptes
  • Gestion des avances travaux, fonds ALUR
  • Suivi des gros travaux et appels spécifiques
  • Transmission des documents aux copropriétaires
  • Assistance lors des AG si nécessaire
  • Temps plein
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Assistant·e de copropriété

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
matera.eu Logo
Matera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une bonne connaissance et un intérêt particulier pour évoluer dans le secteur du syndic de copropriété
  • Polyvalent·e et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
  • Un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
  • Pédagogue et capable de rassurer les clients
  • Une vraie appétence pour la partie produit/logiciel
  • Très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences
  • Expérience > 1 an
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les gestionnaires dans leurs missions (demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable, rédaction d’ordre de service, vérification des factures, suivi des ventes, préparation aux AG)
  • Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais
  • Travailler avec les équipes produit et experts de Matera
  • Être force de proposition pour améliorer notre logiciel
  • Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 semaines d’intégration
  • Un parcours carrière (accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, politique de mobilité interne)
  • Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées à 100%, 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade)
  • Congé Temps de Trajet Responsable (1 jour supplémentaire par an)
  • Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
  • Sport : accès à Wellpass
  • Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)
  • Temps plein
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Onboarding Coordinator

Au sein de l’équipe Set-up, ton rôle est d’assurer une expérience client de qual...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
matera.eu Logo
Matera
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Experience: > 2 years
  • Education: BAC+3
  • Documentation management
  • Perseverance
  • Aimer la relation client
  • Être pédagogue
  • Avoir une première expérience dans la Tech en Onboarding ou en syndic de copropriété
  • Être persévérant·e/dynamique
  • Être organisé·e
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la bonne intégration des nouvelles copropriétés chez Matera
  • Paramétrer la plateforme client : collecte des informations, configuration de l’espace, immatriculation de la copropriété, ouverture du compte bancaire, suivi de la récupération des archives
  • Être le point de contact central : coordination avec les équipes internes (comptabilité, juridique, travaux, sales, customer success), les banques, fournisseurs et membres du conseil syndical
  • Organiser les interventions des équipes : identifier la bonne personne au bon moment et transmettre les informations clés
  • Gérer la prise de rendez-vous et la logistique d’archives pour faciliter la transition depuis l’ancien syndic
  • Atteindre les objectifs mensuels (KPIs) dans un environnement dynamique de scale-up
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
  • Prise en charge des transports à 50% ou 150€ chez Cyclofix pour les adeptes du velotaf
  • Un ordinateur et équipements te seront fournis
  • 2 semaines d’onboarding
  • Un career path pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle & politique de mobilité interne
  • Un suivi hebdomadaire par ton/ta Manager
  • Politique de rémunération et de BSPCEs transparente
  • Politique d’accompagnement pour le retour de congé maternité et du 2nd parent
  • Gymlib pour faire du sport à petits prix
  • Des bons plans culture avec la plateforme Leeto
  • Temps plein
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Assistant controle de gestion et administration immobilière

Nous recrutons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et administration H/F pour...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Minimum 3 ans d'expérience
  • Profils issus de l'administration de biens, de la gestion locative ou de la copropriété particulièrement recherchés
  • Rigueur financière
  • Polyvalence
  • Compétences en administratif
  • Compétences en archivage
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion)
  • Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives
  • Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires
  • Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable
  • Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds
  • Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs
  • Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers)
  • Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds
  • Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires
  • Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) - signatures, PV, documentation
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriétés

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
39000.00 - 59000.00 EUR / Année
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Matera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété
  • La satisfaction des clients est au centre de tes actions
  • Excellent relationnel et à l’aise au téléphone comme à l’écrit
  • Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
  • Savoir prioriser les tâches et faire preuve de synthèse
  • Esprit entrepreneurial, souhait de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre
  • Permis B et véhiculé·e
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de ton portefeuille clients (30 copropriétés, 1200 lots)
  • Créer une relation de confiance avec les membres du Conseil Syndical et les copropriétaires
  • Assurer le suivi des problématiques (sinistre, travaux, non-respect du règlement)
  • Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs et partenaires externes
  • Préparer et tenir les assemblées générales
  • Participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis
  • Collaboration avec les équipes internes (Tech&Produit, experts juridiques et travaux, assistant·es, comptables)
  • Participer à des événements clients
  • Travailler sur des side projects
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge des frais kilométriques pour les déplacements professionnels
  • 2 semaines d’onboarding et formation métier dédiée
  • Career path clair avec accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an et mobilité interne
  • Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées 100%, 5 jours congés supplémentaires pour enfant malade)
  • Temps de Trajet Responsable (1 jour de congé supplémentaire par an)
  • Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
  • Accès à Gymlib à tarif préférentiel
  • Bons plans culture avec la plateforme Leeto
  • Congés payés et RTT
  • Mutuelle & carte Swile (prises en charge à 50%)
  • Temps plein
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