Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle (Amérique Latine/Caraïbes, Afrique du Nord/Moyen-Orient), vous êtes en charge du traitement et de la validation de la comptabilité des 11 missions de ce portefeuille (budget annuel 13 millions d'euros). Ce portefeuille peut être modifié en fonction des besoins du service. Vos responsabilités principales sont les suivantes : Comptabilité Pour les clôtures comptables mensuelles : Vérifier les comptabilités reçues via le logiciel terrain Saga Intégrer les comptabilités tous les mois dans le logiciel siège Qualiac et assurer le lettrage des avances, des transferts... Faire la mise à jour des tableaux de bord et alerter sur les retards si besoin Pour les clôtures comptables annuelles et trimestrielles : Préparer les états de caisse, banques, justification des soldes, les avances... Faire le lien avec les commissaires aux comptes Classer et archiver les données et documents comptables Support technique aux missions Former, appuyer techniquement, briefer/débriefer les coordinateurs.rices administratifs.ves et administrateurs.rices terrain dans les domaines comptables ... Diffuser les procédures et outils financiers Assister les équipes terrain dans la préparation des audits locaux Participer à des sessions de formations Autres Participer aux réunions de pôle et aux réunions et ateliers de l'équipe contrôle de gestion et comptabilité Participer à la création d'outils au sein du service et aux dossiers transversaux, améliorer les pratiques comptables Préparer et suivre les audits contractuels ou fiscaux La liste des missions est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins ponctuels.
Responsabilités
Sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle (Amérique Latine/Caraïbes, Afrique du Nord/Moyen-Orient), vous êtes en charge du traitement et de la validation de la comptabilité des 11 missions de ce portefeuille (budget annuel 13 millions d'euros). Ce portefeuille peut être modifié en fonction des besoins du service.
Pour les clôtures comptables mensuelles : Vérifier les comptabilités reçues via le logiciel terrain Saga
Intégrer les comptabilités tous les mois dans le logiciel siège Qualiac et assurer le lettrage des avances, des transferts...
Faire la mise à jour des tableaux de bord et alerter sur les retards si besoin
Pour les clôtures comptables annuelles et trimestrielles : Préparer les états de caisse, banques, justification des soldes, les avances...
Faire le lien avec les commissaires aux comptes
Classer et archiver les données et documents comptables
Support technique aux missions : Former, appuyer techniquement, briefer/débriefer les coordinateurs.rices administratifs.ves et administrateurs.rices terrain dans les domaines comptables ...
Diffuser les procédures et outils financiers
Assister les équipes terrain dans la préparation des audits locaux
Participer à des sessions de formations
Autres : Participer aux réunions de pôle et aux réunions et ateliers de l'équipe contrôle de gestion et comptabilité
Participer à la création d'outils au sein du service et aux dossiers transversaux, améliorer les pratiques comptables
Préparer et suivre les audits contractuels ou fiscaux
Exigences
Formation en comptabilité (bac professionnel comptabilité ou équivalent)
Expérience 2 ans en comptabilité générale
Expérience en gestion de devises étrangères appréciée
Capacité à animer une formation comptable
Être en mesure d'identifier les contraintes spécifiques à chaque pays
Bonne maîtrise d'Excel et des autres outils de bureautique (Word, Outlook)
La connaissance de SAGA, QUALIAC, SAP est un plus
Langues : très bonne maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol à l'oral comme à l'écrit indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de la société
Souhaitable
Expérience en gestion de devises étrangères appréciée
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