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Vous êtes en charge du suivi comptable et financier des copropriétés dont le syndic est un tiers : · Codifier et payer les factures ; · Pointer les comptes annuels relevés de dépenses, comptes d'attentes, comptes travaux ; · Vérifier les pointes de trésorerie ; · Saisir les vacations et autres honoraires ; · Modifier les adresses des copropriétaires en cas de changement ; · Enregistrer les ventes ; · Traiter les courriers comptables ; · Assurer le classement et la mise sous pli ; · Tenir la fiche de suivi des contrôles comptables ; · Etablir les états pré-datés et datés ; · Etablir les comptes en vue des assemblées générales ; · Traiter les décomptes de charges suite à l'approbation des comptes des copropriétaires réunis en assemblée générale ; · Suivre les dossiers de pré-contentieux (mise en demeure et relance) en lien avec les gestionnaires ; · Vérifier les comptes avec les membres du conseil syndical ; · Gérer le contact avec la banque ; · Gérer les audits de caisses de garanties ; ... · Suivre la situation financière des copropriétés gérées par le service syndic ; · Estimer les charges de copropriété des nouvelles opérations mises en vente.
Responsabilités
Codifier et payer les factures
Pointer les comptes annuels relevés de dépenses, comptes d'attentes, comptes travaux
Vérifier les pointes de trésorerie
Saisir les vacations et autres honoraires
Modifier les adresses des copropriétaires en cas de changement
Enregistrer les ventes
Traiter les courriers comptables
Assurer le classement et la mise sous pli
Tenir la fiche de suivi des contrôles comptables
Etablir les états pré-datés et datés
Etablir les comptes en vue des assemblées générales
Traiter les décomptes de charges suite à l'approbation des comptes des copropriétaires réunis en assemblée générale
Suivre les dossiers de pré-contentieux (mise en demeure et relance) en lien avec les gestionnaires
Vérifier les comptes avec les membres du conseil syndical
Gérer le contact avec la banque
Gérer les audits de caisses de garanties
Suivre la situation financière des copropriétés gérées par le service syndic
Estimer les charges de copropriété des nouvelles opérations mises en vente
Exigences
De formation Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité (BTS comptabilité gestion, DUT GEA ou diplôme universitaire équivalent)
première expérience significative d'au moins 2 ans au sein d'un service comptable, avec pratique confirmée en copropriété
maîtrise autonome et complète des reprises comptables de copropriété
connaissance du plan comptable et de la législation immobilière
maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécialisés (ICS)
sens de l'analyse, de l'organisation, de la rigueur et de la priorisation
bon relationnel, autonomie et capacité à travailler en équipe
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