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En renfort aux équipes comptables vous intervenez principalement sur la comptabilité clients/trésorerie. A ce titre vos missions principales sont les suivantes: - Assurer la saisie et le suivi des opérations de trésorerie (encaissements,virements, caisses, chèques, cartes bancaires): o Saisie des caisses dans ICAR (quotidiennement ou au plus tard tous les 2 jours) Vous pourrez également, dans un second temps, intervenir sur la comptabilité fournisseurs (saisie de factures, préparation des règlements mensuels, création et mise à jour des comptes fournisseurs dans les outils de gestion, procéder aux refacturations, participar à la préparation du bilan le cas échéant) o Affectation des virements en attente (quotidiennement) o Envoi des virements clients reçus au service commercial (quotidiennement) o Remise de chèques sous SAGE (toutes les semaines) o Caisse d'espèces (tous les 15 jours) o Réaliser les virements pour les rachats de crédits ou véhicules (tous les jours/ 2 jours) o Effectuer les rapprochements bancaires - Veiller au lettrage et à la régularisation des comptes clients: ... o Lettrage des comptes clients o Lettrage des bonus Eco et Prime support - Suivre les créances et organiser des échanges réguliers avec le service commercial: o Compléter le fichier de suivi des créances clients (2 fois par mois) - Gérer les opérations spécifiques liées aux LCR (tous les mois), aux factures de garanties et aux commissions (dès réception). - Contrôler les règlements via les plateformes dédiées (Chorus, Arval, LINK) et traiter les anomalies. - Créer et mettre à jour les comptes clients dans les outils de gestion. - Assurer le suivi des amendes (dès réception) et le pointage des cartes grises (tous les mois). - Anticiper les besoins en fournitures et en assurer la commande.
Responsabilités
Assurer la saisie et le suivi des opérations de trésorerie (encaissements, virements, caisses, chèques, cartes bancaires)
Saisie des caisses dans ICAR
Affectation des virements en attente
Envoi des virements clients reçus au service commercial
Remise de chèques sous SAGE
Caisse d'espèces
Réaliser les virements pour les rachats de crédits ou véhicules
Effectuer les rapprochements bancaires
Veiller au lettrage et à la régularisation des comptes clients
Lettrage des comptes clients
Lettrage des bonus Eco et Prime support
Suivre les créances et organiser des échanges réguliers avec le service commercial
Compléter le fichier de suivi des créances clients
Gérer les opérations spécifiques liées aux LCR, aux factures de garanties et aux commissions
Contrôler les règlements via les plateformes dédiées (Chorus, Arval, LINK) et traiter les anomalies
Créer et mettre à jour les comptes clients dans les outils de gestion
Assurer le suivi des amendes et le pointage des cartes grises
Anticiper les besoins en fournitures et en assurer la commande
Intervenir sur la comptabilité fournisseurs (saisie de factures, préparation des règlements mensuels, création et mise à jour des comptes fournisseurs, refacturations, participation à la préparation du bilan)
Exigences
Expérience de 2 ans
Qualités: Rigueur et précision
Autonomie
Organisation
Communication claire
Esprit d'analyse
Discrétion
Fiabilité
Esprit d'équipe
Adaptabilité aux outils informatiques (Icar, Sage1000)
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