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Commis de bureau

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Laval

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

20.00 - 23.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Vous êtes à la recherche d'une opportunité stable au sein d'un environnement professionnel et stimulant ? Un cabinet d'avocats de renom situé à Laval, spécialisé en droit corporatif et droit de la famille, recherche actuellement un·e Commis de bureau pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste de Commis de bureau est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et prête à offrir un soutien de premier plan à une équipe chevronnée. En tant que Commis de bureau, vous agirez comme le bras droit de la réceptionniste en place depuis plusieurs années, assurant ainsi une fluidité exemplaire des opérations quotidiennes. Le rôle de Commis de bureau au sein de ce cabinet ne requiert pas de formation juridique préalable, mais demande une excellente gestion des priorités et une attention particulière aux détails. Dans le cadre de vos fonctions de Commis de bureau, vous serez responsable de la gestion des flux de courriels des avocat·e·s, du classement et de la numérisation des dossiers pour les nouveaux clients. Ce poste de Commis de bureau à Laval est une occasion unique de s'intégrer dans le domaine de l'administration des affaires et de contribuer au succès d'un cabinet respecté. ... Ce poste est 100 % francophone. Bien que le cabinet évolue dans un milieu dynamique, les interactions se déroulent principalement en français, ce qui permet une communication fluide et efficace avec l'équipe locale et les clients de la région.

Responsabilités:

  • Soutenir la réceptionniste principale lors des périodes de débordement et assurer la continuité du service
  • Gérer efficacement les boîtes de courriels des avocat·e·s du cabinet
  • Classer rigoureusement les communications électroniques et les documents physiques
  • S'assurer que toutes les pièces jointes (PJ) sont sauvegardées dans les répertoires appropriés et imprimées selon les besoins
  • Procéder à l'impression, au classement et au respect des procédures spécifiques pour chaque dossier client
  • Effectuer la photocopie et la numérisation massive de dossiers pour l'intégration des nouveaux clients
  • Maintenir l'ordre et l'organisation des fournitures de bureau et des espaces de classement
  • Collaborer avec l'équipe administrative pour optimiser les processus internes en administration des affaires

Exigences:

  • Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Une grande aisance avec les outils informatiques de base (Suite Office, courriels)
  • Une capacité d'organisation supérieure et une gestion efficace du temps
  • Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, essentiel dans le domaine juridique
  • Une attitude proactive et une volonté d'apprendre les procédures administratives internes
  • Une aptitude à travailler en équipe et à soutenir ses collègues dans les tâches quotidiennes
  • Une attention méticuleuse portée à la précision du classement et de la numérisation
Ce que nous offrons:
  • Un salaire compétitif situé entre 20 $et 23$ l'heure, selon l'expérience
  • Un horaire de travail stable du lundi au vendredi (40 heures par semaine)
  • Un environnement de travail professionnel, calme et respectueux à Laval
  • L'opportunité de travailler dans un secteur prestigieux sans avoir de formation juridique
  • Une stabilité d'emploi au sein d'une équipe soudée et expérimentée
  • Un accès facile en transport en commun ou en voiture avec stationnement à proximité
  • Un encadrement par une réceptionniste d'expérience pour faciliter votre intégration

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
20 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Commis général de bureau

Êtes-vous un professionnel de l'administration bilingue, organisé et prêt à vous...
Emplacement
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Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
02 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 à 2 ans ou plus d'expérience dans un rôle administratif ou de bureau similaire
  • Bilinguisme Fonctionnel (Obligatoire): Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit
  • Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Esprit d'équipe, sens aigu de l'organisation et des priorités, et forte capacité à respecter les délais et à gérer la pression
  • Désir démontré d'apprendre et d'évoluer au sein d'une entreprise prospère
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la Communication: Gérer efficacement la boîte courriel de l'entreprise
  • Soutien Logistique & Événementiel: Organiser les repas d'équipe et autres événements, et effectuer des commissions pour le bureau
  • Administration de Bureau: Gérer l'inventaire et commander les fournitures de bureau
  • Gestion Documentaire: Mettre à jour les documents internes de l'entreprise et effectuer diverses tâches connexes
  • Assurance Qualité: Veiller à l'exactitude des informations et contribuer à l'efficacité globale du bureau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste temporaire avec possibilité de permanence ou prolongement
  • Stationnement sur place
  • Poste de 40h par semaine
  • Offre salariale compétitive
  • Accès à des opportunités d’emploi exclusives non affichées publiquement
  • Négociation professionnelle de vos conditions d’emploi
  • Expertise locale à Ville Saint-Laurent et connaissance approfondie des entreprises
  • Service entièrement gratuit pour les chercheurs d'emploi
  • Temps plein
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Nouveau

Commis au traitement du courrier et de la numérisation

Nous recherchons un·e Commis au traitement du courrier pour un rôle essentiel au...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
25.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
13 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience préalable dans un rôle similaire (commis de bureau, commis à la numérisation, ou centre de tri/logistique)
  • Aisance avec les outils technologiques de base (Suite MS Office) et les équipements de numérisation
  • Ponctualité exemplaire, minutie extrême et capacité à maintenir sa concentration dans des tâches répétitives
  • Grande capacité à suivre des protocoles stricts sans déviation
  • Capacité démontrée à traiter des informations hautement confidentielles
  • Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réception, l'ouverture et le tri efficace du courrier physique entrant
  • Opérer des numériseurs industriels pour transformer les documents physiques en archives numériques de haute qualité
  • Effectuer la fusion de fichiers PDF et s'assurer que l'indexation des documents est conforme aux standards de l'entreprise
  • Réaliser un contrôle de qualité rigoureux pour éviter toute perte de documents ou erreur de classement
  • Mettre à jour les systèmes internes lors du transfert d'informations du format papier vers le format numérique
  • Appliquer strictement les normes de sécurité et de confidentialité lors du traitement de dossiers sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive : Un taux horaire fixe de 25 $, offrant une stabilité financière pour un poste à temps partiel
  • Équilibre vie-travail : Horaire réduit (20-25h), idéal pour un étudiant, un pré-retraité ou un projet personnel
  • Mode Hybride : Une flexibilité permettant de combiner le travail au bureau (numérisation) et le soutien administratif
  • Environnement structuré : Travailler au sein d'une organisation d'envergure avec des processus clairs et établis
  • Accès à l'expertise : Support continu des recruteurs spécialisés de Randstad en administration des affaires
  • Temps partiel
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Nouveau

Spécialiste senior bilingue en opérations immobilières

En tant que spécialiste principal(e) au sein de l'équipe des Opérations des inst...
Emplacement
Emplacement
Canada , Toronto
Salaire
Salaire:
54.60 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion d'installations ou dans un domaine opérationnel connexe, comme la gestion immobilière ou les opérations de service à la clientèle
  • L'expérience des systèmes de gestion des bons de travail et de la gestion des incidents est essentielle
  • Maîtrise du français et de l'anglais requise
  • C.E.T., RPA, FMA, FMP, CFM ou titres équivalents
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et SharePoint
  • Forte capacité de réflexion proactive, de dépannage et de résolution de problèmes
  • Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
  • Capacité démontrée à gérer efficacement plusieurs fournisseurs, tâches et priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Agir comme principal point de contact pour les demandes et les problèmes liés aux installations
  • Assurer une communication rapide et efficace avec les clients internes
  • Gérer les opérations des installations des bureaux régionaux, en agissant comme principal soutien pour les bureaux assignés et en assurant une excellence opérationnelle constante et la résolution des incidents
  • Offrir un soutien ponctuel au campus corporatif de Toronto et aux autres bureaux afin de maintenir un service continu et de haute qualité
  • Gérer les systèmes de gestion des bons de travail pour suivre, prioriser et résoudre les demandes d’intervention
  • S’assurer que tous les bons de travail sont exécutés avec précision et efficacité
  • Surveiller et gérer les files d’attente d’incidents, en assurant une réponse rapide et la résolution des incidents prioritaires
  • Dépanner et résoudre les problèmes liés aux installations en collaboration avec les fournisseurs et les principaux partenaires
  • Signaler les incidents critiques à la haute direction et fournir des mises à jour claires et proactives sur l’état d’avancement
  • Coordonner avec les fournisseurs externes les services d’entretien et de réparation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise renommée et jouissant d'une excellente réputation
  • Poste stimulant et à fort impact au sein du secteur de la sécurité internationale
  • Possibilité de prolongation et d'évolution vers un poste à temps plein
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Nouveau

Commis de bureau

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation hors pair et votre aisance a...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
30.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience préalable de 2 à 5 ans dans un rôle administratif ou clérical
  • Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et les outils de courriels
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels intuitifs comme Monday
  • Sens de l'organisation aiguisé et grande attention aux détails administratifs
  • Attitude positive, dynamisme et facilité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi rigoureux des dossiers de location, incluant les assurances et signatures
  • Coordonner les rendez-vous de visites via les plateformes Gmail et Monday
  • Traiter avec précision les avis de non-renouvellement dans le système de gestion
  • Envoyer les confirmations et documents officiels aux locataires de manière proactive
  • Maintenir à jour les tableaux de bord sur Excel pour un suivi fluide
  • Soutenir les gestionnaires immobilières dans diverses tâches cléricales quotidiennes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif allant jusqu'à 30 $ l'heure selon votre expérience en immobilier
  • Horaire flexible de 4 jours par semaine pour un meilleur équilibre vie personnelle
  • Formation complète offerte sur les outils internes dès votre première semaine
  • Accessibilité simplifiée grâce au stationnement gratuit et à la proximité des transports
  • Possibilité de télétravail hybride après une courte période d'intégration
  • Ambiance de travail chaleureuse au sein d'une équipe de gestion collaborative
  • Temps plein
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Commis de bureau | Office Clerk

As a Maintenance and Damage Clerk, you will assist the Manager with vehicle dama...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
Non fourni
avisbudgetgroup.com Logo
avis budget group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 years of office experience with claims experience an asset
  • Excellent team player with strong leadership quality
  • Excellent organizational, time management and analytical skills
  • Detail orientated with the ability to prioritize and act on urgency
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Strong computer skills including Microsoft Office
  • Perform well in a busy operation and remain calm under pressure
  • Highly motivated with ability to handle and multitask with a high workload in a fast-paced office environment
  • Progressive thinking (thinking out of the box) to improve processes and create efficiency
  • Clean Driving Record
Responsabilités
Responsabilités
  • Setting up and preparing claims, including entering information into claim system
  • Answering telephone
  • Communicating with branches via telephone and/or emails
  • Communicating with insurance company and customers via telephone and/or emails
  • Obtaining documents including rental agreements, inspection slips, tow bills and etc. from various sources
  • Responsible and maintaining claims databases
  • Ordering and obtaining with various police department to secure reports
  • Handling and reviewing disputes with insurance company and customers
  • Performing P.O.S. including updates and entries
  • Supporting credit card charges with disputes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Access to Medical, Dental, Vision, Life and Disability insurance
  • Full training to learn the business and enhance professional skills
  • Employee discounts
  • Access to an Employee Assistance Program for services including counseling, financial and legal consultation, referrals for care service and more
  • Community involvement opportunities
  • Temps plein
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Nouveau

Commis de bureau

Une entreprise spécialisée dans la distribution de papier d'impression pour usag...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou
Salaire
Salaire:
20.00 - 24.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue français-anglais
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités en environnement multi-tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du courrier : Réception, tri, rédaction et expédition des courriers et courriels
  • Organisation, classement et archivage de dossiers administratifs (physiques et numériques)
  • Saisie de données
  • Suivi et traitement des commandes clients ou fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement disponible sur place
  • Temps plein
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Nouveau

Commis de bureau bilingue

Une entreprise spécialisée dans la distribution de papier d'impression pour usag...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou
Salaire
Salaire:
20.00 - 24.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue français-anglais
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités en environnement multi-tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du courrier : Réception, tri, rédaction et expédition des courriers et courriels
  • Organisation, classement et archivage de dossiers administratifs (physiques et numériques)
  • Saisie de données
  • Suivi et traitement des commandes clients ou fournisseurs
  • Entrées de données (Excel)
  • Rapports (Excel) sur les entrées de données
  • Suivi des documents manquants auprès du département de la logistique
  • Vérification et validation de factures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement disponible sur place
  • Temps plein
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Nouveau

Commis de bureau

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre aisance avec les chiffres ? Un OBN...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
24.00 - 25.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
26 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise d’Excel : Vous êtes à l’aise avec la manipulation de données
  • Rigueur : Vous avez une excellente attention aux détails
  • Fiabilité : Vous êtes ponctuel et appréciez le travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la saisie de données avec précision
  • Gérer et mettre à jour des feuilles de calcul Excel
  • Assurer diverses tâches de soutien administratif selon les besoins de l'équipe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité : Horaire flexible, avec possibilité de temps partiel ou de temps plein
  • Travail du lundi au vendredi
  • Situé à Montréal à quelques pas de la station de métro Papineau
  • Temps partiel
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